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www.maritime-systems.com

La démonstration qui suit se fera avec le logo et le site web de
maritime-systems.com. Nos clients ont accès à ce site depuis le leur
avec leurs logos et leurs références

Démarrer Internet Explorer

Saisir l'adresse du site internet applicatif http://www.XXX.maritime-systems.com
avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
Voici toutes les actions possibles par l’administrateur
du site

Menu principal de Maritime systems auquel on accède après avoir
saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
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saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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avec leurs logos et leurs références

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avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

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connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
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saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
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saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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connexion

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du site

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saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
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définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


Slide 9

www.maritime-systems.com

La démonstration qui suit se fera avec le logo et le site web de
maritime-systems.com. Nos clients ont accès à ce site depuis le leur
avec leurs logos et leurs références

Démarrer Internet Explorer

Saisir l'adresse du site internet applicatif http://www.XXX.maritime-systems.com
avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
Voici toutes les actions possibles par l’administrateur
du site

Menu principal de Maritime systems auquel on accède après avoir
saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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La démonstration qui suit se fera avec le logo et le site web de
maritime-systems.com. Nos clients ont accès à ce site depuis le leur
avec leurs logos et leurs références

Démarrer Internet Explorer

Saisir l'adresse du site internet applicatif http://www.XXX.maritime-systems.com
avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
Voici toutes les actions possibles par l’administrateur
du site

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saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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La démonstration qui suit se fera avec le logo et le site web de
maritime-systems.com. Nos clients ont accès à ce site depuis le leur
avec leurs logos et leurs références

Démarrer Internet Explorer

Saisir l'adresse du site internet applicatif http://www.XXX.maritime-systems.com
avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
Voici toutes les actions possibles par l’administrateur
du site

Menu principal de Maritime systems auquel on accède après avoir
saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez


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La démonstration qui suit se fera avec le logo et le site web de
maritime-systems.com. Nos clients ont accès à ce site depuis le leur
avec leurs logos et leurs références

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avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de
connexion

Ici vous verrez le logo de votre société
Voici toutes les actions possibles par l’administrateur
du site

Menu principal de Maritime systems auquel on accède après avoir
saisi son nom d'utilisateur et son login
Tous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à
gauche de l'écran

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton
Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs
tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront
pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront
disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera
automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou
imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre
police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance
Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires
Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des
informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance
pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de
choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que
ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez
être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en
cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs
correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la
liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour.
Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en
nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message
d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la
saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de
confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé,
choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer
définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour
l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement
dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale
de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi
s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le
modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors
imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer
sur le lien à votre disposition.
L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la
police ou bien revenir sur la page de démarrage

Vous pouvez imprimer le certificat en
cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».
Comme pour les factures, l'impression des
certificats nécessite que le logiciel Adobe
Acrobat Reader soit installé sur votre
ordinateur

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de
duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le
premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme cidessous

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez