Modelo de la Reforma educativa del Nivel Medio Superior

Carrera Plan de estudios Recursamiento semestral Docente Docente Materia Materia Modalidad Generación Carrera Plan de estudios Grupo 3 Grupo 2 Grupo 1 Períodos Recursamiento Intersem Materia Materia Docente Docente Curso semestral Materia Materia Materia Docente Docente Docente Certificación S.Docentes

D e m a n d a

Tutores Planeación

Certificado Incompleto

S.Admvos.

Norma 2004 V.S.

Norma 2006 Bajo el modelo de la reforma en la DGETI existen dos normas en operación, una para las generaciones 2004, 2005 y otra para la generación 2006.

En la primera se utiliza el término componente para referirse a las materias que integran el plan de estudios, mientras en la segunda se utilizan los términos asignatura, submódulo y módulo.

El registro de evaluaciones parciales es también diferente, igual el método para calcular la calificación final.

La autorización de solicitudes de exámenes de regularización está condicionada por diferentes criterios. Para la norma 2004, las materias del componente profesional pueden ser presentadas en el período de regularización, mientras en la norma 2006 han quedado excluidas al convertirse en submódulos.

El método utilizado para determinar si un alumno puede o no ser reinscrito al siguiente semestre período también es diferente para la norma 2004 (que utiliza el valor crediticio de las materias reprobadas como restricción) al de la norma 2006 (donde se utiliza el criterio de número de materias reprobadas).

¿Cómo administrar todos estos cambios?

La solución no es sencilla.

Los alumnos pueden ahora estar inscritos simultáneamente en materias de 5º y 3º.

Pueden estar de baja temporal y a la vez haciendo recursamientos semestrales o íntersemestrales para regularizar su situación académica.

Los alumnos tienen un tutor.

El tutor debe estar pendiente de la situación académica del alumno permanentemente, desde que el alumno ingresa hasta que cursa su última asignatura o materia.

Una herramienta que le ayuda con la gestión de control escolar bajo el modelo de la reforma educativa del nivel medio superior.

Ingreso a Winsise Net.

Winsise Net le permitirá la gestión administrativa de los alumnos, para ello deberá identificarse escribiendo su nombre de usuario y contraseña.

Esto garantiza que todos los movimientos que afectan los registros sean realizados por la persona autorizada.

Los niveles de usuario son: Supervisor Secretarial Consultas Contraloría La modalidad escolarizada tiene usuarios independientes a los usuarios de la modalidad abierta.

Los catálogos

Lo primero es organizar los datos que son de uso común. Para ello se utilizan los catálogos. Por estos conductos se indican al sistema los planes de estudio y las materias que lo integran, las generaciones registradas, los períodos que se van cursando, etc.

Los períodos se pueden especificar indicando el mes y año de inicio y término. Así, podrá indicar períodos ínter semestrales o los períodos del sistema abierto sin problema alguno.

El campo orden permite al sistema ubicar el orden cronológico que corresponde en el tiempo a cada período.

Observar que en cada generación puede indicarse el tipo de norma de control escolar que deberá aplicarse.

Cada carrera puede tener varios planes de estudio. Este catálogo permite el registro de todos los planes de estudio que existan para la carrera.

Para cada plan de estudios, debe registrarse un catálogo de materias. Desde aquí se agregan, modifican o eliminan materias del plan de estudios. El orden es el orden cronológico en que deberá aparecer la materia al generar reportes o consultas. Este campo es de gran utilidad cuando por algún motivo el plan de estudios cambia y hay que mover de posición y semestre a la materia.

Este es el catálogo de planteles de procedencia. Se registra la clave del plantel y su nombre. Estos datos serán utilizados al inscribir alumnos y si no estuviera registrado, desde el modulo de inscripción podrá darse de alta el plantel de procedencia.

El catálogo de la plantilla docente registra únicamente el nombre del docente que será requerido en otros procesos para efectos de identificación de reportes y tutores.

El modulo de inscripciones es el lugar en que por única vez se registran los datos del alumno. Puede incluso insertar la imagen fotográfica del alumno en la base de datos y anotar la referencia de pago y el número de folio del recibo de inscripción.

En el modulo de inscripción existe un botón que permite el registro de datos generales del alumno. Este modulo registra opcionalmente Datos Generales, Domicilio Foráneo, Datos Clínicos y Datos del trabajo. Solo debe hacer clic sobre la pestaña correspondiente.

Muchos alumnos tienen un domicilio foráneo, esto es, que no tienen su domicilio fijo en el lugar que habitan durante sus estudios. Esta pestaña permite el registro del domicilio fijo del alumno.

La ficha de datos clínicos permite registrar brevemente padecimientos, tipo de sangre y la filiación del IMSS del alumno u otra institución de salud a la que se encuentre afiliado.

Mediante la ficha Datos del trabajo, es posible registrar el lugar y domicilio de trabajo en caso de que el alumno trabaje

Desde el

modulo de alumnos inscritos puede generar el reporte de

preinscripción. Este reporte es útil para el otorgamiento de números de control.

En cada período se crean grupos por carrera o especialidad y plan de estudios, especificando el cupo y turno así como el usuario secretarial que será responsable de llevar el control escolar del grupo.

A cada grupo creado se le pueden asignar las materias del plan de estudio que sean necesarias y seleccionar cual será el docente asignado a cada materia.

Una vez creados los grupos, se pueden asignar alumnos a cada grupo. Para ello se utiliza este asistente:

Se pueden seleccionar algunas o todas las materias asignadas al grupo, que serán cursadas por el o los alumnos.

Ahora solo falta indicar qué alumnos cursarán en ese grupo las materias previamente seleccionadas. Solo debe hacer clic sobre el registro del alumno para seleccionarlo.

Cuando alguna circunstancia normativa impida la asignación de una materia al alumno, el sistema informa los motivos.

El último paso consiste en grabar los registros de materias asignadas.

El histórico de grupos le permite consultar los períodos, grupos y materias que el alumno ha cursado desde que inició sus estudios en el plantel.

También puede consultar los alumnos asignados a un grupo y las materias que cada alumno cursa en el período indicado.

El proceso de reinscripción es simple. El listado de la izquierda contiene los alumnos que no han sido reinscritos y el de la derecha los alumnos reinscritos. Para realizar la reinscripción solo hacer doble clic sobre el registro del alumno a reinscribir.

La aplicación verifica si es posible reinscribir al alumno de acuerdo a la norma correspondiente. En caso de no proceder la reinscripción se informa el motivo al usuario mediante un mensaje corto.

Durante el proceso de reinscripción, es posible imprimir el recibo oficial de cobro. El botón Conceptos del Recibo muestra una ventana en la que es posible registrar los conceptos e importes.

Para efectuar un cambio de carrera o plan a un alumno, se indica el semestre en que se otorga el cambio y los datos de pago de reinscripción opcionalmente. El alumno se selecciona de la lista de alumnos inscritos en el período.

Se utiliza el botón Realizar Cambio de Plan, para iniciar el cambio.

Para registrar las materias equivalentes, se muestra el plan de donde proviene el alumno y el plan al que se cambia. Se hace clic sobre las materias equivalentes y se

Acepta.

La captura de evaluaciones parciales e inasistencias (faltas) del alumno, es muy sencilla. Se debe seleccionar el período, carrera, grupo y materia. En seguida se mostrarán los alumnos inscritos en una lista. Sobre la lista, se registran los datos de calificación y faltas.

Una vez asentada las calificaciones parciales, puede pasar al registro de calificaciones de recuperación (Norma 2004) o al período de registro de calificaciones por reemplazo (Norma 2006). El sistema identifica automáticamente que norma aplicar durante el registro de estas calificaciones.

El registro de solicitudes de examen de regularización extraordinaria se hace sencillo al solo tener que escribir la matrícula o número de control del alumno y se mostrarán las materias reprobadas del período. Haciendo clic en la materia a solicitar y luego clic sobre el botón solicitar, la materia quedará solicitada.

El botón Autorizar materia, es utilizado para indicar al sistema que el alumno debe aparecer en las actas para el registro de evaluación de regularización extraordinaria.

El módulo para captura de calificaciones de regularización solo requiere elegir el grupo y materia a capturar.

Una vez elegidos los datos del grupo, hacer clic en el botón de captura El registro de las calificaciones obtenidas por los alumnos son registradas para cada alumno por el capturista.

Al terminar de capturar, solo debe presionar sobre el botón de grabar para que el sistema guarde las calificaciones.

Reporte de historial académico del alumno.

Asignar alumnos a tutores, es tan fácil como seleccionar al tutor, hacer clic sobre los alumnos tutorados y clic sobre el botón de asignación.

Se puede entregar una relación de alumnos y sus historiales académicos actualizados a los tutores mediante el módulo de generación de archivo de historiales a tutores.

Este es el formato del historial que reciben los docentes por medio de un archivo que puede ser visto desde cualquier computadora.

Estadísticas de género por grupo.

Estadística de reprobación al término del semestre, antes de regularización.

Estadística de reprobación al término del semestre, después de regularización.

Estadística de reprobación por género y edad.

Estadística de reprobación por parcial y recuperación.

Alumnos que reprobaron en recursamiento.

Concentrado de reprobación por docente-materia.

Estadística de solicitudes de regularización por período.

Reporte estadístico de dispersión y promedios

Solicitudes de recursamiento.

Alumnos que no se reinscribieron en el período indicado.

Movimiento de los alumnos de una generación al transcurrir de los períodos cursados.

Distribución de los alumnos inscritos por período.

Se puede seleccionar uno o más alumnos para impresión de constancias de estudio bajo las condiciones requeridas.

Frente de la impresión de certificación de estudios.

Reverso de la impresión de certificación de estudios

Credencial impresa

Configuración e impresión de los recibos oficiales de cobro de inscripción.

Por medio de esta ventana puede agregar usuarios y los derechos o privilegios que el usuario tendrá al acceder al Winsise Net.

Puede crear niveles de usuario Secretarial, Contralor, Consultas y Supervisor.

En Winsistem Computación del Golfo estamos para servirle.

Contacte con nosotros para aclarar cualquier duda sobre Winsise Net, con gusto le atenderemos.

Esta aplicación se distribuye bajo licencia anual por plantel y puede ser instalada en todas las computadoras que el plantel requiera.

El costo de la licencia anual le confiere el derecho de recibir actualizaciones durante el período cubierto por la licencia y el de soporte técnico por medio de servicio de mensajería en Internet o vía telefónica.

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