PARA UN GRAN ACUERDO POR LA UNIVERSIDAD 2009-2018 ACERCA DE LA: METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE DESARROLLO CRONOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN.
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PARA UN GRAN ACUERDO POR LA UNIVERSIDAD
2009-2018
Slide 2
ACERCA DE LA:
METODOLOGÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
DEL PLAN DE DESARROLLO
Slide 3
CRONOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
LAS PROPUESTAS 2007
SEPTIEMBRE 2OO7
CONSTITUCIÓN DEL
EQUIPO
COORDINADOR
ASESORÍAS Y
CONOCIMIENTO DE
PROCESOS DE
OTRAS
UNIVERSIDADES
ELABORACIÓN DE
PROPUESTA
METODOLÓGICA
OCTUBRE 2OO7
NOVIEMBRE2OO7
CONSULTA Y
SINTESIS DE DE
INFORMES
INSTITUCIONALES
INICIACIÓN DE
TALLERES DE
PROSPECTIVA
INVITADOS SOBRE
TEMAS
UNIVERSITARIOS
ANÁLISIS DE CONTEXTO
CONTINUACIÓN DE
TALLERES DE
PROSPECTIVA
CONFERENCISTAS
INVITADOS
DIÁLOGO DE LOS
DOCENTES DE
PLANTA PARA UN
GRAN ACUERDO POR
LA UNIVERSIDAD
CONVOCATORIA DEL
CONSEJO SUPERIOR
A ACTORES
INTERNOS Y
EXTERNO
Slide 4
CRONOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
LAS PROPUESTAS 2008
ENERO 2OO8
SISTEMATIZACIÓN
DE PROCESOS
UNIVERSITARIOS
DE NOVIEMBRE Y
DICIEMBRE DE
2007
INCORPORACIÓN
DE PRODUCTOS
A ESTADO DEL
ARTE
FEBRERO 2OO8
VALIDACIÓN
PRODUCTO DE
TALLERES CON
EXPERTOS
REVISIÓN DE
METODOLOGÍA
DE DE
PROSPECTIVA
INCORPORACIÓN
DE FUENTES
SECUNDARIAS
ACTUALIZADAS A
PROCESO DE D.E
MARZO 2OO8
DETERMINACIÓN
DEL ESCENARIO
APUESTA
ESTUDIO DEL PEI
VIGENTE Y
PROPUESTA DE
RESIGNIFICACIÓN
ABRIL 2OO8
PRIMERA
PROPUESTA DE
ESTRATEGIAS
CONSULTA DE
ESTRATEGIA CON
EXPERTOS
UNIVERSITARIOS
REVISIÓN DEL PEI
ELABORACIÓN DE
ESTRATEGIAS
ANÁLISIS DE CONTEXTO
NUEVA MIRADA
ESTRATEGIAS
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de desarrollo 2003-2007
Estudio actuarial universidad nacional
Estudio sobre formación investigativa en las maestrías
Estudio financiero universidad de caldas
Estudio técnico de la ESAP
Informe auditoría gubernamental 2006.
Informe de autoevaluación institucional con fines de acreditación
Informe de pares de autoevaluación institucional
Respuesta institucional al informe de evaluación externa
Informes procedentes de:
Vicerrectoría de investigaciones y postgrados
Oficina de Planeación
Oficina de Desarrollo Docente
Oficina de Control Interno
Oficina de Planeación
Oficina de Sistemas
Vicerrectoría Académica
Dialogo de los docentes de planta para un gran acuerdo por la Universidad (noviembre y diciembre de 2007)
Ponencias presentadas al Consejo Superior por diversos actores internos y externos a la Universidad el 27 de
noviembre de 2007.
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ACERCA DE:
LA PROSPECTIVA
Slide 7
QUÉ ES PROSPECTIVA?
• Es una disciplina y un conjunto de metodologías
orientadas a la previsión del futuro.
• Se trata de imaginar escenarios futuros
posibles, denominados futuribles, con el fin
último de planificar las acciones necesarias para
evitar o acelerar su ocurrencia.
• "La Prospectiva es ante todo una actitud de
concebir el futuro para obrar en el presente".
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VISIÓN PROSPECTIVA Y LA ACCIÓN
ESTRATÉGICA
La Prospectiva nos permite visualizar el
futuro y la estrategia nos proporciona las
acciones que debemos emprender para
alcanzarlo. De esta manera, el futuro se
convierte en el mejor instrumento del
presente.
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METODOLOGÍA – MODELO
PROSPECTIVO
Se caracteriza por:
• permitir y facilitar una simbiosis de información
proveniente
de
“fuentes
secundarias”
(documentos, libros, estadísticas etc.)
• y de “fuentes primarias” (“talleres” y consulta a
“expertos”). Esta última parte, en particular,
facilita y promueve la “construcción del futuro” y
la “confluencia de voluntades”.
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APLICACIÓN METODOLÓGICA
• En la aplicación de la prospectiva en el campo del
desarrollo organizacional se buscó obtener respuestas
significativas a las siguientes preguntas:
(a) ¿cuáles son las variables clave o estratégicas que definen la
organización actualmente?
(b) ¿en cuáles escenarios se podría encontrar la organización,
años adelante?
(c) ¿cual de estos es el más conveniente?
(d) ¿qué estrategias es necesario desplegar para lograr la mejor
opción de futuro y evitar las que no convienen?
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DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA
La
propuesta
metodológica (Michel
Godet) esta basada en
el modelo prospectivo
estratégico
empresarial, la cual
esta compuesta por
las siguientes etapas:
Slide 12
VARIABLES ESTRATÉGICAS
• DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO
• INTERNACIONALIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
• FORMACIÓN DOCENTE
• MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA
• SOLIDEZ FINANCIERA Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
• OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Slide 13
VARIABLES
ESTRATEGICAS
DESARROLLO
CIENTÍFICO
TECNOLÓGICO
HIPOTESIS 1
HIPOTESIS 2
HIPOTESIS 3
Énfasis en investigación aplicada de
Investigación básica orientada
Investigación aplicada en línea con los acuerdo a necesidades del entorno y de
Y hacia la generación de nuevo
problemas y necesidades del entorno manera
articulada
con
diferentes
conocimiento
instituciones y actores del desarrollo
Programas
académicos
evaluados
internacionalmente,
INTERNACIONALIZACIÓ
con énfasis en
movilidad
N DE LA UNIVERSIDAD
docente y pertenencia a redes
internacionales de conocimiento
Programas académicos evaluados
internacionalmente, movilidad docente
y estudiantil, pertenencia a redes
internacionales de conocimiento y
articulada con actores internacionales
del desarrollo
FORMACIÓN DOCENTE
Predominio de docentes con
título de maestría dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
áreas
estratégicas definidas por la
institución
Predominio
de
docentes
con
formación doctoral, dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
las
áreas
estratégicas definidas por la institución
MODERNIZACIÓN
TECNOLÓGICA
Dotación tecnológica adecuada
para apoyo a las funciones
docentes,
administrativas
e
investigativas de la Universidad
Dotación tecnológica de punta para
apoyo a las funciones docentes,
administrativas e investigativas de la
Universidad
Diversificación de las fuentes de ingresos,
SOLIDEZ FINANCIERA Gestión
administrativa
y Diversificación de las fuentes de
gestión
administrativa
y
financiera
Y
EFICIENCIA financiera eficiente, dependencia ingresos,
dependencia
de
las
eficiente, aumento de capacidad
de
ADMINISTRATIVA
de las recursos del estado
recursos del estado
inversión
OFERTA
PROGRAMAS
ACADÉMICOS
Programas académicos acreditados con
Énfasis
en
programas
de
DE
Fortalecimiento de los programas de capacidad de respuesta a problemas y
pregrado y fortalecimiento de
pregrado y énfasis en programas de necesidades regionales y nacionales.
programas de especialización y
Énfasis en programas de maestría y
maestría y doctorado
maestría
doctorado
Slide 14
VARIABLES
ESTRATEGICAS
DESARROLLO
CIENTÍFICO
TECNOLÓGICO
HIPOTESIS 1
HIPOTESIS 2
HIPOTESIS 3
Énfasis en investigación aplicada de
Investigación básica orientada Investigación aplicada en línea con
acuerdo a necesidades del entorno y de
Y hacia la generación de nuevo los problemas y necesidades del
manera
articulada
con
diferentes
conocimiento
entorno
instituciones y actores del desarrollo
Programas
académicos
INTERNACIONALIZACI acreditados internacionalmente,
ÓN
DE
LA con énfasis en
movilidad
docente y pertenencia a redes
UNIVERSIDAD
internacionales de conocimiento
Programas académicos acreditados
internacionalmente,
movilidad
docente y estudiantil, pertenencia a
redes
internacionales
de
conocimiento y articulada con actores
internacionales del desarrollo
DISEÑO DE ESCENARIOS
• 216 escenarios posibles
• El espacio morfológico se redujo,
identificando parejas de exclusión y de
preferencias a 5 escenarios probables
• De los cuales se eligió el escenario
apuesta
FORMACIÓN DOCENTE
Predominio de docentes con
título de maestría dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
áreas
estratégicas definidas por la
institución
Predominio
de
docentes
con
formación doctoral, dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
las
áreas
estratégicas
definidas
por
la
institución
MODERNIZACIÓN
TECNOLÓGICA
Dotación tecnológica adecuada
para apoyo a las funciones
docentes,
administrativas
e
investigativas de la Universidad
Dotación tecnológica de punta para
apoyo a las funciones docentes,
administrativas e investigativas de la
Universidad
Diversificación de las fuentes de ingresos,
SOLIDEZ FINANCIERA Gestión
administrativa
y Diversificación de las fuentes de
gestión administrativa
y financiera
Y
EFICIENCIA financiera eficiente, dependencia ingresos,
dependencia
de
las
eficiente, aumento de capacidad
de
ADMINISTRATIVA
de las recursos del estado
recursos del estado
inversión
OFERTA
PROGRAMAS
ACADÉMICOS
DE
Programas académicos acreditados con
Énfasis
en
programas
de
Fortalecimiento de los programas de capacidad de respuesta a problemas y
pregrado y fortalecimiento de
pregrado y énfasis en programas de necesidades regionales y nacionales.
programas de especialización y
Énfasis en programas de maestría y
maestría y doctorado
maestría
doctorado
Slide 15
CONSTRUCCIÓN PROSPECTIVA DEL
PLAN DE DESARROLLO
• El escenario refleja el interés por lograr una Universidad
que avanza hacia lograr un liderazgo frente a la
autogestión y la solidez financiera, apoyándose en una
administración al servicio de la Universidad y en la
innovación frente a las fuentes de ingresos.
• El liderazgo y la calidad educativa, se evidencian en el
máximo interés de contar con docentes de alta calidad a
nivel de doctorado y una oferta de programas
académicos de calidad, acreditados y pertinentes.
Slide 16
PARA EL DESARROLLO DE LA REGIÓN Y EL
AVANCE DE LA CIENCIA
Énfasis en investigación aplicada de acuerdo a
necesidades del entorno y de manera articulada con
diferentes instituciones y actores del desarrollo
Programas académicos evaluadosinternacionalmente,
movilidad docente y estudiantil, pertenencia a redes
internacionales de conocimiento y articulada con actores
internacionales del desarrollo
Predominio de docentes con formación doctoral, dedicados
a la investigación y a la docencia especialmente en las
áreas estratégicas definidas por la institución
Dotación tecnológica adecuada para apoyo a las funciones
docentes, administrativas e investigativas de la Universidad
Diversificación de las fuentes de ingresos, gestión
administrativa y financiera eficiente, aumento de capacidad
de inversión
Programas académicos acreditados con capacidad de
respuesta a problemas y necesidades regionales y
nacionales. Énfasis en programas de maestría y doctorado
Slide 17
FASES DE PLANEACIÓN
• 1er taller
Identificar obstáculos existentes para alcanzar el
escenario apuesta en cada una de las variables
estratégicas.
Se obtuvieron árboles de problemas “obstáculos”.
• 2º, 3º taller
Convertir los obstáculos en objetivos. Priorizarlos e
identificar los objetivos estratégicos del plan
• 4º, 5º taller
Identificar programas, proyectos, indicadores y metas.
Además de los talleres se realizó un trabajo
coordinado por el equipo de planeación.
En todo el proceso se realizaron socializaciones y
consultas con expertos y altos directivos y sus equipos
de trabajo.
Slide 18
ACERCA DE:
Proyecto Educativo Institucional
Slide 19
CONTEXTO INTERNACIONAL
•
Intensidad de interconexión planetaria (globalización)
•
El conocimiento tiende a convertirse en el factor central de desarrollo
de las naciones. Configuración de la sociedad del conocimiento
•
Descenso de la vida media del conocimiento (se duplica cada 5 años).
•
Articulación entre lo global y lo local, sinergias para una mayor
competitividad, conservación de identidades en un entorno planetario
y políticas para posicionamiento en referentes globales.
•
Transformación del mundo del trabajo: nuevas competencias,
exigencias de alta movilidad y capacitación; creciente competitividad
e incertidumbre.
•
Paso del título profesional a la educación continuada a lo largo de la
vida y alta demanda educativa.
Slide 20
RECONFIGURACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
Fuente de actualización permanente de conocimiento y
aliado en el desarrollo I+D
Generadora de saberes en el contexto de problemas que
sólo pueden ser abordados por la vía de la investigación
Proveedora de servicios de conocimiento (asesorías,
consultorías)
Fuente de nuevos desarrollos tecnológicos e innovaciones
Base de los sistemas regionales de ciencia y tecnologia y
del desarrollo regional en lo social y lo económico
Slide 21
RETOS PARA LAS UNIVERSIDADES
DINAMISMO
COMPLEJIDAD
1. Fuerte competencia entre universidades (publicas y
locales, internacionales).
privadas
2. Transferencia y aprovechamiento compartido de conocimientos a
nivel internacional
3. Estandarización de currículos y definición de competencias
básicas para todos los campos formación profesional
4. La economía del conocimiento se materializa en fuertes
relaciones universidad-estado-empresa como condición para la
creación de un verdadero sistema de ciencia, tecnología e
innovación
Slide 22
RETOS PARA LAS UNIVERSIDADES
DINAMISMO
COMPLEJIDAD
•
Oferta educativa dinámica, altamente especializada
y diversificada.
•
Calidad
•
Incremento en las regulaciones y en los sistemas
de evaluación externa.
•
Diversificación de fuentes de financiamiento
•
Cultura la planificación, trabajo por objetivos y
evaluación de resultados
•
Orientaciones
aprendizaje
pedagógicas
centradas
en
el
Slide 23
ENTORNO NACIONAL Y REGIONAL
• Sistema nacional de ciencia, tecnología e
innovación con desarrollos, pero atrasado
• La crisis económica y social de la región y la
definición de estrategias para la productividad y
la competitividad.
• Políticas educativas y de investigación a nivel
nacional y regional.
• Apuestas de competitividad a nivel nacional y
regional.
Slide 24
[…] el PEI como un posibilitador de acciones hoy y sueños
de un mañana, y es esta particularidad la que no permite
establecer limites fronterizos entre el pasado, el presente
y el futuro para su concepción; porque ante todo somos
historia, pero al igual, somos presente y somos futuro […]
en el PEI quedan fundidas la tradición institucional, la
realidad contextualizada en el hoy y la prospectiva de un
mañana. Es ante todo “lo que queremos que se encarne
en nosotros, es un estilo de vida al que aspiramos”.
Yolanda Aguirre
Slide 25
RETOS EN EL PEI
CALIDAD
PERTINENCIA
INTERNACIONALIZACION
Slide 26
CALIDAD
FUNCIONES
MISIONALES
PERTINENCIA
INTERNACIONALIZACIÓN
FUNCIONES
MISIONALES
FUNCIONES
DE APOYO
CONVIVENCIA Y BIENESTAR INSTITUCIONAL
Slide 27
ACERCA DE:
LA SOCIALIZACIÓN DE LA
PROPUESTA
Slide 28
Contexto
ESTRATÉGICO
Direccionamiento
Planificación
MISIONALES
Definir las políticas y
lineamientos
institucionales que
Docencia
orienten el desarrollo
de los objetivos
misionales y su
alcance como
Universidad Pública
en el mediano y largo
plazo Recursos de
Gestión ambiental
apoyo académico
Investigación
APOYO
Bienestar
Información y
comunicación
Divulgar información
veraz, oportuna,
transparente, clara, y
oficial a la Comunidad
Proyección
Universitaria y la
Sociedad y generar
comunicación a todos
los niveles internos y
externos para el
cumplimiento de la
Misión de la
Gestión humana
Gestión
Universidad de
Caldasde recursos
EVALUACIÓN
Control y
seguimiento
Medición, análisis
y mejora
Slide 29
Contexto
• GP1000. “ …5.5.3. Deben
establecerse medios de
comunicación apropiados dentro
de la entidad …”
• MECI.Conjunto de elementos
que apoya la construcción de
visión compartida, y el
perfeccionamiento de las
relaciones humanas. Involucra
Comunicación organizacional
Comunicación informativa
Medios
La Comunicación en
las entidades públicas
tiene una dimensión
estratégica, al ser el
factor que hace
posible que las
personas puedan
asociarse para lograr
objetivos comunes, en
tanto involucre todos
los niveles y procesos
de la organización.
Slide 30
Antecedentes
• Componentes del sistema de comunicación pública
Slide 31
Qué se busca …
• Articulación interna entre actores
institucionales
• Facilitar la comprensión de los
procesos
• Garantizar la circulación suficiente y
transparente de la información y
promover la participación
• Cumplimiento al principio
constitucional de publicidad
Slide 32
Generalidades
• Socialización: Espacio de difusión generado por
la Universidad para que la comunidad interna y
externa conozca las propuestas del PEI y el Plan
de Desarrollo.
• Participación: Acto voluntario en el que la
comunidad interna y externa ejerce el derecho,
en virtud a la socialización que la Universidad
desarrolla en su construcción.
• Comunidad interna: Comunidad universitaria
integrada por docentes, estudiantes, empleados,
egresados, jubilados, directivos, Consejos,
Federaciones y Asociaciones.
• Comunidad externa: Instituciones públicas y
privadas, ONGs, sociedad civil, partes
interesadas y demás.
Slide 33
Mecanismos de participación
• 2.1 Foro virtual: Espacio abierto, en la
página web principal de la Universidad en
el enlace "Plan de Desarrollo 2009-2018",
en la que un participante, según el
cronograma, puede opinar y aportar ideas
o iniciativas al PEI y al Plan de Desarrrollo
que cualifiquen el documento de
discusión.
Slide 34
2.2 Grupos de discusión: Medio
establecido para que un grupo
limitado de personas aporten en la
construcción del PEI y Plan de
Desarrollo a partir del documento de
discusión. Los grupos de discusión
pueden ser:
Por Consejo Académico:
Por Facultades: Los Colectivos de Departamento
Por Federación de Estudiantes.
Por Asociaciones Sindicales
Por Vicerrectorías y Dependencias
Slide 35
• 2.3 Correo Electrónico: En el correo
[email protected] los
participantes pueden manifestar sus
opiniones y aportes al documento de
discusión del PEI y Plan de
Desarrollo, según el cronograma.
Slide 36
• Reuniones con grupo de interés:
Convocatoria pública y abierta a través de
la cual, el Rector de la Universidad invita a
la comunidad externa a participar en la
construcción del PEI y Plan de Desarrollo,
según cronograma establecido.
Slide 37
Formas de participar
• 3.1. Directa: Participación que
se realiza a título personal.
• 3.2. Colegiada: Participación
que se realiza a través de las
diferentes instancias
académico -administrativas, de
gobierno universitario y de la
comunidad externa.
Slide 38
Instructivo
1. Socialización de documento
2. Socialización de mecanismos y medios de
participación (Planeación)
3. Utilización de los mecanismos de participación
de acuerdo con cronograma (Comunidad interna
y externa)
4. Análisis del documento y establece aportes al
mismo (Consejo Académico)
5. Consolidación de aportes en las facultades
(Consejos de Facultad)
6. Incorporación de aportes al documento del Plan
7. Elaboración de documento final
Slide 39
Slide 40
Cronograma
ACTIVIDAD
1. Socialización
documento
discusión sobre
PEI y Plan
Desarrollo,
mecanismos
participación
cronograma.
2. Socialización de
mecanismos
participación.
RESPONSABLE
del
de
el
de
FECHA DE
INICIACIÓN
FECHA
SEGUIMIENTO
Rector y Equipo
coordinador del
Plan
FECHA
TERMINACIÓN
Mayo 14
de
y
los
de
Facultad de Ingeniería
Facultad de Exactas
Facultad de Salud
Facultad de Jurídicas y
Sociales.
Facultad Agropecuarias
Facultad
de
Artes
y
Humanidades.
3.Utilización de los medios
de participación
Planeación
Mayo 19
Mayo 21
Mayo 19am
Mayo 19pm
Mayo 20am
Mayo 20pm
Mayo 21am
Mayo 21pm
Comunidad interna
y externa
Mayo 26
Junio 15
Junio 20
Slide 41
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
FECHA DE
INICIACIÓN
FECHA
SEGUIMIENTO
FECHA
TERMINACIÓN
4.Consolidación
de los
aportes de las Facultades (
comités de currículo y
colectivo docente);
Las
vicerrectorias,
demás
instancias del nivel central,
Federaciones
y
asociaciones
Consejo de
Académico,
Consejos de
Facultad,
Vicerrectorias,
dependencias,
Federaciones y
asociaciones
Junio 16
Junio 18
Junio 20
5.Recepción de Aportes
a nivel individual y
colegiada
6.Elaboración
del
Informe final
7.Aprobación
del
Consejo Superior
8. Difusión del PEI y Plan
de Desarrollo
Secretaría General
Junio 23
Equipo
Coordinador
Consejo Superior
Junio 26
Rector
Julio 15
Junio 25
Julio 4
Julio 11
Julio 14
Permanente.
PARA UN GRAN ACUERDO POR LA UNIVERSIDAD
2009-2018
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ACERCA DE LA:
METODOLOGÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
DEL PLAN DE DESARROLLO
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CRONOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
LAS PROPUESTAS 2007
SEPTIEMBRE 2OO7
CONSTITUCIÓN DEL
EQUIPO
COORDINADOR
ASESORÍAS Y
CONOCIMIENTO DE
PROCESOS DE
OTRAS
UNIVERSIDADES
ELABORACIÓN DE
PROPUESTA
METODOLÓGICA
OCTUBRE 2OO7
NOVIEMBRE2OO7
CONSULTA Y
SINTESIS DE DE
INFORMES
INSTITUCIONALES
INICIACIÓN DE
TALLERES DE
PROSPECTIVA
INVITADOS SOBRE
TEMAS
UNIVERSITARIOS
ANÁLISIS DE CONTEXTO
CONTINUACIÓN DE
TALLERES DE
PROSPECTIVA
CONFERENCISTAS
INVITADOS
DIÁLOGO DE LOS
DOCENTES DE
PLANTA PARA UN
GRAN ACUERDO POR
LA UNIVERSIDAD
CONVOCATORIA DEL
CONSEJO SUPERIOR
A ACTORES
INTERNOS Y
EXTERNO
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CRONOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
LAS PROPUESTAS 2008
ENERO 2OO8
SISTEMATIZACIÓN
DE PROCESOS
UNIVERSITARIOS
DE NOVIEMBRE Y
DICIEMBRE DE
2007
INCORPORACIÓN
DE PRODUCTOS
A ESTADO DEL
ARTE
FEBRERO 2OO8
VALIDACIÓN
PRODUCTO DE
TALLERES CON
EXPERTOS
REVISIÓN DE
METODOLOGÍA
DE DE
PROSPECTIVA
INCORPORACIÓN
DE FUENTES
SECUNDARIAS
ACTUALIZADAS A
PROCESO DE D.E
MARZO 2OO8
DETERMINACIÓN
DEL ESCENARIO
APUESTA
ESTUDIO DEL PEI
VIGENTE Y
PROPUESTA DE
RESIGNIFICACIÓN
ABRIL 2OO8
PRIMERA
PROPUESTA DE
ESTRATEGIAS
CONSULTA DE
ESTRATEGIA CON
EXPERTOS
UNIVERSITARIOS
REVISIÓN DEL PEI
ELABORACIÓN DE
ESTRATEGIAS
ANÁLISIS DE CONTEXTO
NUEVA MIRADA
ESTRATEGIAS
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de desarrollo 2003-2007
Estudio actuarial universidad nacional
Estudio sobre formación investigativa en las maestrías
Estudio financiero universidad de caldas
Estudio técnico de la ESAP
Informe auditoría gubernamental 2006.
Informe de autoevaluación institucional con fines de acreditación
Informe de pares de autoevaluación institucional
Respuesta institucional al informe de evaluación externa
Informes procedentes de:
Vicerrectoría de investigaciones y postgrados
Oficina de Planeación
Oficina de Desarrollo Docente
Oficina de Control Interno
Oficina de Planeación
Oficina de Sistemas
Vicerrectoría Académica
Dialogo de los docentes de planta para un gran acuerdo por la Universidad (noviembre y diciembre de 2007)
Ponencias presentadas al Consejo Superior por diversos actores internos y externos a la Universidad el 27 de
noviembre de 2007.
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ACERCA DE:
LA PROSPECTIVA
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QUÉ ES PROSPECTIVA?
• Es una disciplina y un conjunto de metodologías
orientadas a la previsión del futuro.
• Se trata de imaginar escenarios futuros
posibles, denominados futuribles, con el fin
último de planificar las acciones necesarias para
evitar o acelerar su ocurrencia.
• "La Prospectiva es ante todo una actitud de
concebir el futuro para obrar en el presente".
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VISIÓN PROSPECTIVA Y LA ACCIÓN
ESTRATÉGICA
La Prospectiva nos permite visualizar el
futuro y la estrategia nos proporciona las
acciones que debemos emprender para
alcanzarlo. De esta manera, el futuro se
convierte en el mejor instrumento del
presente.
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METODOLOGÍA – MODELO
PROSPECTIVO
Se caracteriza por:
• permitir y facilitar una simbiosis de información
proveniente
de
“fuentes
secundarias”
(documentos, libros, estadísticas etc.)
• y de “fuentes primarias” (“talleres” y consulta a
“expertos”). Esta última parte, en particular,
facilita y promueve la “construcción del futuro” y
la “confluencia de voluntades”.
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APLICACIÓN METODOLÓGICA
• En la aplicación de la prospectiva en el campo del
desarrollo organizacional se buscó obtener respuestas
significativas a las siguientes preguntas:
(a) ¿cuáles son las variables clave o estratégicas que definen la
organización actualmente?
(b) ¿en cuáles escenarios se podría encontrar la organización,
años adelante?
(c) ¿cual de estos es el más conveniente?
(d) ¿qué estrategias es necesario desplegar para lograr la mejor
opción de futuro y evitar las que no convienen?
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DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA
La
propuesta
metodológica (Michel
Godet) esta basada en
el modelo prospectivo
estratégico
empresarial, la cual
esta compuesta por
las siguientes etapas:
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VARIABLES ESTRATÉGICAS
• DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO
• INTERNACIONALIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
• FORMACIÓN DOCENTE
• MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA
• SOLIDEZ FINANCIERA Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
• OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
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VARIABLES
ESTRATEGICAS
DESARROLLO
CIENTÍFICO
TECNOLÓGICO
HIPOTESIS 1
HIPOTESIS 2
HIPOTESIS 3
Énfasis en investigación aplicada de
Investigación básica orientada
Investigación aplicada en línea con los acuerdo a necesidades del entorno y de
Y hacia la generación de nuevo
problemas y necesidades del entorno manera
articulada
con
diferentes
conocimiento
instituciones y actores del desarrollo
Programas
académicos
evaluados
internacionalmente,
INTERNACIONALIZACIÓ
con énfasis en
movilidad
N DE LA UNIVERSIDAD
docente y pertenencia a redes
internacionales de conocimiento
Programas académicos evaluados
internacionalmente, movilidad docente
y estudiantil, pertenencia a redes
internacionales de conocimiento y
articulada con actores internacionales
del desarrollo
FORMACIÓN DOCENTE
Predominio de docentes con
título de maestría dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
áreas
estratégicas definidas por la
institución
Predominio
de
docentes
con
formación doctoral, dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
las
áreas
estratégicas definidas por la institución
MODERNIZACIÓN
TECNOLÓGICA
Dotación tecnológica adecuada
para apoyo a las funciones
docentes,
administrativas
e
investigativas de la Universidad
Dotación tecnológica de punta para
apoyo a las funciones docentes,
administrativas e investigativas de la
Universidad
Diversificación de las fuentes de ingresos,
SOLIDEZ FINANCIERA Gestión
administrativa
y Diversificación de las fuentes de
gestión
administrativa
y
financiera
Y
EFICIENCIA financiera eficiente, dependencia ingresos,
dependencia
de
las
eficiente, aumento de capacidad
de
ADMINISTRATIVA
de las recursos del estado
recursos del estado
inversión
OFERTA
PROGRAMAS
ACADÉMICOS
Programas académicos acreditados con
Énfasis
en
programas
de
DE
Fortalecimiento de los programas de capacidad de respuesta a problemas y
pregrado y fortalecimiento de
pregrado y énfasis en programas de necesidades regionales y nacionales.
programas de especialización y
Énfasis en programas de maestría y
maestría y doctorado
maestría
doctorado
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VARIABLES
ESTRATEGICAS
DESARROLLO
CIENTÍFICO
TECNOLÓGICO
HIPOTESIS 1
HIPOTESIS 2
HIPOTESIS 3
Énfasis en investigación aplicada de
Investigación básica orientada Investigación aplicada en línea con
acuerdo a necesidades del entorno y de
Y hacia la generación de nuevo los problemas y necesidades del
manera
articulada
con
diferentes
conocimiento
entorno
instituciones y actores del desarrollo
Programas
académicos
INTERNACIONALIZACI acreditados internacionalmente,
ÓN
DE
LA con énfasis en
movilidad
docente y pertenencia a redes
UNIVERSIDAD
internacionales de conocimiento
Programas académicos acreditados
internacionalmente,
movilidad
docente y estudiantil, pertenencia a
redes
internacionales
de
conocimiento y articulada con actores
internacionales del desarrollo
DISEÑO DE ESCENARIOS
• 216 escenarios posibles
• El espacio morfológico se redujo,
identificando parejas de exclusión y de
preferencias a 5 escenarios probables
• De los cuales se eligió el escenario
apuesta
FORMACIÓN DOCENTE
Predominio de docentes con
título de maestría dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
áreas
estratégicas definidas por la
institución
Predominio
de
docentes
con
formación doctoral, dedicados a la
investigación y a la docencia
especialmente
en
las
áreas
estratégicas
definidas
por
la
institución
MODERNIZACIÓN
TECNOLÓGICA
Dotación tecnológica adecuada
para apoyo a las funciones
docentes,
administrativas
e
investigativas de la Universidad
Dotación tecnológica de punta para
apoyo a las funciones docentes,
administrativas e investigativas de la
Universidad
Diversificación de las fuentes de ingresos,
SOLIDEZ FINANCIERA Gestión
administrativa
y Diversificación de las fuentes de
gestión administrativa
y financiera
Y
EFICIENCIA financiera eficiente, dependencia ingresos,
dependencia
de
las
eficiente, aumento de capacidad
de
ADMINISTRATIVA
de las recursos del estado
recursos del estado
inversión
OFERTA
PROGRAMAS
ACADÉMICOS
DE
Programas académicos acreditados con
Énfasis
en
programas
de
Fortalecimiento de los programas de capacidad de respuesta a problemas y
pregrado y fortalecimiento de
pregrado y énfasis en programas de necesidades regionales y nacionales.
programas de especialización y
Énfasis en programas de maestría y
maestría y doctorado
maestría
doctorado
Slide 15
CONSTRUCCIÓN PROSPECTIVA DEL
PLAN DE DESARROLLO
• El escenario refleja el interés por lograr una Universidad
que avanza hacia lograr un liderazgo frente a la
autogestión y la solidez financiera, apoyándose en una
administración al servicio de la Universidad y en la
innovación frente a las fuentes de ingresos.
• El liderazgo y la calidad educativa, se evidencian en el
máximo interés de contar con docentes de alta calidad a
nivel de doctorado y una oferta de programas
académicos de calidad, acreditados y pertinentes.
Slide 16
PARA EL DESARROLLO DE LA REGIÓN Y EL
AVANCE DE LA CIENCIA
Énfasis en investigación aplicada de acuerdo a
necesidades del entorno y de manera articulada con
diferentes instituciones y actores del desarrollo
Programas académicos evaluadosinternacionalmente,
movilidad docente y estudiantil, pertenencia a redes
internacionales de conocimiento y articulada con actores
internacionales del desarrollo
Predominio de docentes con formación doctoral, dedicados
a la investigación y a la docencia especialmente en las
áreas estratégicas definidas por la institución
Dotación tecnológica adecuada para apoyo a las funciones
docentes, administrativas e investigativas de la Universidad
Diversificación de las fuentes de ingresos, gestión
administrativa y financiera eficiente, aumento de capacidad
de inversión
Programas académicos acreditados con capacidad de
respuesta a problemas y necesidades regionales y
nacionales. Énfasis en programas de maestría y doctorado
Slide 17
FASES DE PLANEACIÓN
• 1er taller
Identificar obstáculos existentes para alcanzar el
escenario apuesta en cada una de las variables
estratégicas.
Se obtuvieron árboles de problemas “obstáculos”.
• 2º, 3º taller
Convertir los obstáculos en objetivos. Priorizarlos e
identificar los objetivos estratégicos del plan
• 4º, 5º taller
Identificar programas, proyectos, indicadores y metas.
Además de los talleres se realizó un trabajo
coordinado por el equipo de planeación.
En todo el proceso se realizaron socializaciones y
consultas con expertos y altos directivos y sus equipos
de trabajo.
Slide 18
ACERCA DE:
Proyecto Educativo Institucional
Slide 19
CONTEXTO INTERNACIONAL
•
Intensidad de interconexión planetaria (globalización)
•
El conocimiento tiende a convertirse en el factor central de desarrollo
de las naciones. Configuración de la sociedad del conocimiento
•
Descenso de la vida media del conocimiento (se duplica cada 5 años).
•
Articulación entre lo global y lo local, sinergias para una mayor
competitividad, conservación de identidades en un entorno planetario
y políticas para posicionamiento en referentes globales.
•
Transformación del mundo del trabajo: nuevas competencias,
exigencias de alta movilidad y capacitación; creciente competitividad
e incertidumbre.
•
Paso del título profesional a la educación continuada a lo largo de la
vida y alta demanda educativa.
Slide 20
RECONFIGURACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
Fuente de actualización permanente de conocimiento y
aliado en el desarrollo I+D
Generadora de saberes en el contexto de problemas que
sólo pueden ser abordados por la vía de la investigación
Proveedora de servicios de conocimiento (asesorías,
consultorías)
Fuente de nuevos desarrollos tecnológicos e innovaciones
Base de los sistemas regionales de ciencia y tecnologia y
del desarrollo regional en lo social y lo económico
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RETOS PARA LAS UNIVERSIDADES
DINAMISMO
COMPLEJIDAD
1. Fuerte competencia entre universidades (publicas y
locales, internacionales).
privadas
2. Transferencia y aprovechamiento compartido de conocimientos a
nivel internacional
3. Estandarización de currículos y definición de competencias
básicas para todos los campos formación profesional
4. La economía del conocimiento se materializa en fuertes
relaciones universidad-estado-empresa como condición para la
creación de un verdadero sistema de ciencia, tecnología e
innovación
Slide 22
RETOS PARA LAS UNIVERSIDADES
DINAMISMO
COMPLEJIDAD
•
Oferta educativa dinámica, altamente especializada
y diversificada.
•
Calidad
•
Incremento en las regulaciones y en los sistemas
de evaluación externa.
•
Diversificación de fuentes de financiamiento
•
Cultura la planificación, trabajo por objetivos y
evaluación de resultados
•
Orientaciones
aprendizaje
pedagógicas
centradas
en
el
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ENTORNO NACIONAL Y REGIONAL
• Sistema nacional de ciencia, tecnología e
innovación con desarrollos, pero atrasado
• La crisis económica y social de la región y la
definición de estrategias para la productividad y
la competitividad.
• Políticas educativas y de investigación a nivel
nacional y regional.
• Apuestas de competitividad a nivel nacional y
regional.
Slide 24
[…] el PEI como un posibilitador de acciones hoy y sueños
de un mañana, y es esta particularidad la que no permite
establecer limites fronterizos entre el pasado, el presente
y el futuro para su concepción; porque ante todo somos
historia, pero al igual, somos presente y somos futuro […]
en el PEI quedan fundidas la tradición institucional, la
realidad contextualizada en el hoy y la prospectiva de un
mañana. Es ante todo “lo que queremos que se encarne
en nosotros, es un estilo de vida al que aspiramos”.
Yolanda Aguirre
Slide 25
RETOS EN EL PEI
CALIDAD
PERTINENCIA
INTERNACIONALIZACION
Slide 26
CALIDAD
FUNCIONES
MISIONALES
PERTINENCIA
INTERNACIONALIZACIÓN
FUNCIONES
MISIONALES
FUNCIONES
DE APOYO
CONVIVENCIA Y BIENESTAR INSTITUCIONAL
Slide 27
ACERCA DE:
LA SOCIALIZACIÓN DE LA
PROPUESTA
Slide 28
Contexto
ESTRATÉGICO
Direccionamiento
Planificación
MISIONALES
Definir las políticas y
lineamientos
institucionales que
Docencia
orienten el desarrollo
de los objetivos
misionales y su
alcance como
Universidad Pública
en el mediano y largo
plazo Recursos de
Gestión ambiental
apoyo académico
Investigación
APOYO
Bienestar
Información y
comunicación
Divulgar información
veraz, oportuna,
transparente, clara, y
oficial a la Comunidad
Proyección
Universitaria y la
Sociedad y generar
comunicación a todos
los niveles internos y
externos para el
cumplimiento de la
Misión de la
Gestión humana
Gestión
Universidad de
Caldasde recursos
EVALUACIÓN
Control y
seguimiento
Medición, análisis
y mejora
Slide 29
Contexto
• GP1000. “ …5.5.3. Deben
establecerse medios de
comunicación apropiados dentro
de la entidad …”
• MECI.Conjunto de elementos
que apoya la construcción de
visión compartida, y el
perfeccionamiento de las
relaciones humanas. Involucra
Comunicación organizacional
Comunicación informativa
Medios
La Comunicación en
las entidades públicas
tiene una dimensión
estratégica, al ser el
factor que hace
posible que las
personas puedan
asociarse para lograr
objetivos comunes, en
tanto involucre todos
los niveles y procesos
de la organización.
Slide 30
Antecedentes
• Componentes del sistema de comunicación pública
Slide 31
Qué se busca …
• Articulación interna entre actores
institucionales
• Facilitar la comprensión de los
procesos
• Garantizar la circulación suficiente y
transparente de la información y
promover la participación
• Cumplimiento al principio
constitucional de publicidad
Slide 32
Generalidades
• Socialización: Espacio de difusión generado por
la Universidad para que la comunidad interna y
externa conozca las propuestas del PEI y el Plan
de Desarrollo.
• Participación: Acto voluntario en el que la
comunidad interna y externa ejerce el derecho,
en virtud a la socialización que la Universidad
desarrolla en su construcción.
• Comunidad interna: Comunidad universitaria
integrada por docentes, estudiantes, empleados,
egresados, jubilados, directivos, Consejos,
Federaciones y Asociaciones.
• Comunidad externa: Instituciones públicas y
privadas, ONGs, sociedad civil, partes
interesadas y demás.
Slide 33
Mecanismos de participación
• 2.1 Foro virtual: Espacio abierto, en la
página web principal de la Universidad en
el enlace "Plan de Desarrollo 2009-2018",
en la que un participante, según el
cronograma, puede opinar y aportar ideas
o iniciativas al PEI y al Plan de Desarrrollo
que cualifiquen el documento de
discusión.
Slide 34
2.2 Grupos de discusión: Medio
establecido para que un grupo
limitado de personas aporten en la
construcción del PEI y Plan de
Desarrollo a partir del documento de
discusión. Los grupos de discusión
pueden ser:
Por Consejo Académico:
Por Facultades: Los Colectivos de Departamento
Por Federación de Estudiantes.
Por Asociaciones Sindicales
Por Vicerrectorías y Dependencias
Slide 35
• 2.3 Correo Electrónico: En el correo
[email protected] los
participantes pueden manifestar sus
opiniones y aportes al documento de
discusión del PEI y Plan de
Desarrollo, según el cronograma.
Slide 36
• Reuniones con grupo de interés:
Convocatoria pública y abierta a través de
la cual, el Rector de la Universidad invita a
la comunidad externa a participar en la
construcción del PEI y Plan de Desarrollo,
según cronograma establecido.
Slide 37
Formas de participar
• 3.1. Directa: Participación que
se realiza a título personal.
• 3.2. Colegiada: Participación
que se realiza a través de las
diferentes instancias
académico -administrativas, de
gobierno universitario y de la
comunidad externa.
Slide 38
Instructivo
1. Socialización de documento
2. Socialización de mecanismos y medios de
participación (Planeación)
3. Utilización de los mecanismos de participación
de acuerdo con cronograma (Comunidad interna
y externa)
4. Análisis del documento y establece aportes al
mismo (Consejo Académico)
5. Consolidación de aportes en las facultades
(Consejos de Facultad)
6. Incorporación de aportes al documento del Plan
7. Elaboración de documento final
Slide 39
Slide 40
Cronograma
ACTIVIDAD
1. Socialización
documento
discusión sobre
PEI y Plan
Desarrollo,
mecanismos
participación
cronograma.
2. Socialización de
mecanismos
participación.
RESPONSABLE
del
de
el
de
FECHA DE
INICIACIÓN
FECHA
SEGUIMIENTO
Rector y Equipo
coordinador del
Plan
FECHA
TERMINACIÓN
Mayo 14
de
y
los
de
Facultad de Ingeniería
Facultad de Exactas
Facultad de Salud
Facultad de Jurídicas y
Sociales.
Facultad Agropecuarias
Facultad
de
Artes
y
Humanidades.
3.Utilización de los medios
de participación
Planeación
Mayo 19
Mayo 21
Mayo 19am
Mayo 19pm
Mayo 20am
Mayo 20pm
Mayo 21am
Mayo 21pm
Comunidad interna
y externa
Mayo 26
Junio 15
Junio 20
Slide 41
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
FECHA DE
INICIACIÓN
FECHA
SEGUIMIENTO
FECHA
TERMINACIÓN
4.Consolidación
de los
aportes de las Facultades (
comités de currículo y
colectivo docente);
Las
vicerrectorias,
demás
instancias del nivel central,
Federaciones
y
asociaciones
Consejo de
Académico,
Consejos de
Facultad,
Vicerrectorias,
dependencias,
Federaciones y
asociaciones
Junio 16
Junio 18
Junio 20
5.Recepción de Aportes
a nivel individual y
colegiada
6.Elaboración
del
Informe final
7.Aprobación
del
Consejo Superior
8. Difusión del PEI y Plan
de Desarrollo
Secretaría General
Junio 23
Equipo
Coordinador
Consejo Superior
Junio 26
Rector
Julio 15
Junio 25
Julio 4
Julio 11
Julio 14
Permanente.