Formular- und Dokumentenarchivierung ... einfach, preiswert und zuverlässig weiter mit Mausklick oder Leertaste.
Download ReportTranscript Formular- und Dokumentenarchivierung ... einfach, preiswert und zuverlässig weiter mit Mausklick oder Leertaste.
Slide 1
Formular- und
Dokumentenarchivierung
... einfach, preiswert und zuverlässig
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 2
Präsentation der
Formular- und
Dokumentenarchivierung
proseco Xarchiv
®
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 3
Inhalt
Das erwartet Sie.
1.
Ihr Partner - die proseco software GmbH?
2.
Merkmale unserer Lösung proseco® Xarchiv.
3.
proseco® Xarchiv an konkreten Beispielen.
S. 14 bis 18
4.
So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen.
S. 19 bis 25
S. 4 bis 6
S. 6 bis 13
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 4
1.0
Ihr Partner
die proseco software GmbH
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 5
proseco
Ihr Partner software GmbH
1.1
Bei der Entscheidung, welche
Dokumentenarchivierung Sie einsetzen
werden, ist das Unternehmen, die
Betreuung und die Zusammenarbeit, sicher
ein wichtiges Entscheidungskriterium.
Sie wollen sich rückhaltlos
sowohl auf die Software als auch
auf die Dienstleistung Ihres
Softwarepartners verlassen
können.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 6
proseco
Ihr Partner software GmbH
1.2
Da wir wissen, daß dies eines unserer Alleinstellungsmerkmale ist, weisen wir Sie
nocheinmal konkret auf Ihre Vorteile hin:
Sicherheit
Nähe
Wir bieten durch jahrelange
Entwicklung und Betreuung von
Branchen-Komplett-Lösungen sowie
Individual-Lösungen (für
unterschiedliche Branchen) das
notwendige Wissen und die Erfahrung
um Sie in jeglicher Form unterstützen
zu können.
Sie kaufen eine Softwarelösung
direkt beim Entwickler. Sie haben
somit kompetente Ansprechpartner
und nehmen gleichzeitig direkten
Einfluß auf die Weiterentwicklung
der Archivierungssoftware
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 7
2.0
Merkmale unserer Lösung
®
proseco Xarchiv
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 8
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Was wird archiviert?
2.1
Die Entscheidung, was Sie alles
archivieren wollen, liegt ganz bei
Ihnen.
Mit proseco® Xarchiv können Sie alle, in
digitaler Form auf dem PC befindlichen
Daten archivieren.
Dabei ist es egal, ob es sich um
Dokumente, Zeichnungen oder Bilder,
Tonaufnahmen, Videos, Emails, Fax,
Telefonanrufe oder andere Daten handelt.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 9
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Wie werden archivierte Daten dargestellt?
2.2
Die Gliederung, sogenannte
elektronische Ordner ist frei von
Ihnen gestaltbar.
Wir liefern wir Ihnen bei Installation eine
speziell auf Ihre Branche bzw. Ihre Firma
zugeschnittene Gliederung, in der die von
Ihnen archivierten Dateien dargestellt
werden aus. Diese kann aber jederzeit von
Ihnen frei verändert werden.
Die Gliederung kann pro Datentyp (z.B.
Angebote, Rechnungen) variieren, und
kann Benutzerbezogen festgelegt werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 10
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Über welche Felder kann ich suchen?
2.3
Die Anzahl der Suchfelder ist
variabel.
Ähnlich wie die Gliederung der
archivierten Daten legen wir gemeinsam
die Suchfelder/Verschlagwortung, die pro
Datentyp definiert werden kann fest.
Diese können aber jederzeit, auch
nachträglich von Ihnen verändert werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 11
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Wie werden archivierte Daten angezeigt?
2.4
Auf die archivierten Dokumente
kann jederzeit wieder zugegriffen
werden.
Pro Datentyp und Benutzergruppe (!) kann
ein Programm hinterlegt werden, der diese
Datei orginalgetreu anzeigt/abspielt,
ausdruckt bzw. mit dem die Datei direkt
bearbeitet werden kann.
Zudem liefern wir Ihnen eine Vielzahl von
kostenlosen Viewern auf Wunsch mit aus.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 12
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Wer darf was?
2.5
Zugriffsschutz und
Benutzerrechte.
Ähnlich der Windows™ Benutzerverwaltung lassen sich im proseco® Xarchiv
benutzerabhängige Einschränkungen, z.B.
den Komplettzugriff auf das Programm, die
Gliederung der Daten, welcher Benutzer
welche Datentypen sehen und ob er diese
dann auch bearbeiten darf, frei einstellen.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 13
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Welche Hardware wird benötigt?
2.6
Es wird keine zusätzliche
Hardware benötigt.
proseco® Xarchiv benötigt keine spezielle
Hardware. Die Software kann auf jedem
aktuellen Windows-PC-System bzw. Netz
installiert werden.
Die einzige Begrenzung für die Anzahl der
archivierten Daten ist in der Regel nur die
Kapazität der Festplatte.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 14
3.0
proseco® Xarchiv
an konkreten Beispielen
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 15
® Xarchiv
Beispiele
proseco
Wie kommen Dokumente ins Xarchiv?
3.1
Normale Dokumente
(von Papier in die digitale Form)
Briefe, Visitenkarten oder ähnliches,
werden durch einen Scanner als Bilder auf
der Festplatte abgelegt. Anschließend
können diese Dokumente von Hand oder
auch automatisch verschlagwortet, und
archiviert werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 16
® Xarchiv
Beispiele
proseco
Wie kommen Dokumente ins Xarchiv?
3.2
Dokumente liegen schon als
Dateien auf der Festplatte
(z.B. Word Dokumente)
Alle Dokumente die in digitaler Form auf
der Festplatte gespeichert sind können
über das Datum bzw. den Dateinamen, etc.
automatisch verschlagwortet und archiviert
werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 17
® Xarchiv
Beispiele
proseco
Wie kommen Dokumente ins Xarchiv?
3.3
Archivierung mit Ihrer
Branchenlösung
Dokumente von Ihrer Branchenlösung
werden über eine Schnittstelle an das
Xarchiv angebunden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 18
4.0
So könnte der Umstieg bei
Ihnen aussehen
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 19
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Wie installiere ich das Programm?
4.1
Wir kommen zu Ihnen.
Ein Mitarbeiter kommt persönlich zu Ihnen,
installiert das Programm und richtet es
individuell nach Ihren Wünschen ein.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 20
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Wie lerne ich mit Xarchiv umzugehen?
4.2
Schulung
Selbstverständlich werden Sie von einem
unserer Mitarbeiter persönlich geschult.
Sie müssen sich nicht erst einmal durch
Unmengen von Handbüchern und
Beschreibungen kämpfen.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 21
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Was passiert mit meinem alten Archiv?
4.3
Archivierung
proseco software GmbH erstellt Ihnen ein
Angebot über die Archivierung Ihrer Ordner,
bzw. die Einbindung Ihrer alten Datenbank
in die Neue.
Sie fangen nicht bei NULL an.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 22
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Sichern Sie sich die Zukunft von morgen
4.4
Servicepaket
Damit sichern sie sich die Aktualität des
Programms. Sie bekommen pro Jahr:
- 1 Update
- kostenlose telefonische Unterstützung
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 23
einfach
preiswert
zuverlässig
®
proseco
Xarchiv
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 24
ENDE
Formular- und
Dokumentenarchivierung
... einfach, preiswert und zuverlässig
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 2
Präsentation der
Formular- und
Dokumentenarchivierung
proseco Xarchiv
®
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 3
Inhalt
Das erwartet Sie.
1.
Ihr Partner - die proseco software GmbH?
2.
Merkmale unserer Lösung proseco® Xarchiv.
3.
proseco® Xarchiv an konkreten Beispielen.
S. 14 bis 18
4.
So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen.
S. 19 bis 25
S. 4 bis 6
S. 6 bis 13
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 4
1.0
Ihr Partner
die proseco software GmbH
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 5
proseco
Ihr Partner software GmbH
1.1
Bei der Entscheidung, welche
Dokumentenarchivierung Sie einsetzen
werden, ist das Unternehmen, die
Betreuung und die Zusammenarbeit, sicher
ein wichtiges Entscheidungskriterium.
Sie wollen sich rückhaltlos
sowohl auf die Software als auch
auf die Dienstleistung Ihres
Softwarepartners verlassen
können.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 6
proseco
Ihr Partner software GmbH
1.2
Da wir wissen, daß dies eines unserer Alleinstellungsmerkmale ist, weisen wir Sie
nocheinmal konkret auf Ihre Vorteile hin:
Sicherheit
Nähe
Wir bieten durch jahrelange
Entwicklung und Betreuung von
Branchen-Komplett-Lösungen sowie
Individual-Lösungen (für
unterschiedliche Branchen) das
notwendige Wissen und die Erfahrung
um Sie in jeglicher Form unterstützen
zu können.
Sie kaufen eine Softwarelösung
direkt beim Entwickler. Sie haben
somit kompetente Ansprechpartner
und nehmen gleichzeitig direkten
Einfluß auf die Weiterentwicklung
der Archivierungssoftware
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 7
2.0
Merkmale unserer Lösung
®
proseco Xarchiv
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 8
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Was wird archiviert?
2.1
Die Entscheidung, was Sie alles
archivieren wollen, liegt ganz bei
Ihnen.
Mit proseco® Xarchiv können Sie alle, in
digitaler Form auf dem PC befindlichen
Daten archivieren.
Dabei ist es egal, ob es sich um
Dokumente, Zeichnungen oder Bilder,
Tonaufnahmen, Videos, Emails, Fax,
Telefonanrufe oder andere Daten handelt.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 9
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Wie werden archivierte Daten dargestellt?
2.2
Die Gliederung, sogenannte
elektronische Ordner ist frei von
Ihnen gestaltbar.
Wir liefern wir Ihnen bei Installation eine
speziell auf Ihre Branche bzw. Ihre Firma
zugeschnittene Gliederung, in der die von
Ihnen archivierten Dateien dargestellt
werden aus. Diese kann aber jederzeit von
Ihnen frei verändert werden.
Die Gliederung kann pro Datentyp (z.B.
Angebote, Rechnungen) variieren, und
kann Benutzerbezogen festgelegt werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 10
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Über welche Felder kann ich suchen?
2.3
Die Anzahl der Suchfelder ist
variabel.
Ähnlich wie die Gliederung der
archivierten Daten legen wir gemeinsam
die Suchfelder/Verschlagwortung, die pro
Datentyp definiert werden kann fest.
Diese können aber jederzeit, auch
nachträglich von Ihnen verändert werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 11
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Wie werden archivierte Daten angezeigt?
2.4
Auf die archivierten Dokumente
kann jederzeit wieder zugegriffen
werden.
Pro Datentyp und Benutzergruppe (!) kann
ein Programm hinterlegt werden, der diese
Datei orginalgetreu anzeigt/abspielt,
ausdruckt bzw. mit dem die Datei direkt
bearbeitet werden kann.
Zudem liefern wir Ihnen eine Vielzahl von
kostenlosen Viewern auf Wunsch mit aus.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 12
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Wer darf was?
2.5
Zugriffsschutz und
Benutzerrechte.
Ähnlich der Windows™ Benutzerverwaltung lassen sich im proseco® Xarchiv
benutzerabhängige Einschränkungen, z.B.
den Komplettzugriff auf das Programm, die
Gliederung der Daten, welcher Benutzer
welche Datentypen sehen und ob er diese
dann auch bearbeiten darf, frei einstellen.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 13
® Xarchiv
Merkmale
proseco
Welche Hardware wird benötigt?
2.6
Es wird keine zusätzliche
Hardware benötigt.
proseco® Xarchiv benötigt keine spezielle
Hardware. Die Software kann auf jedem
aktuellen Windows-PC-System bzw. Netz
installiert werden.
Die einzige Begrenzung für die Anzahl der
archivierten Daten ist in der Regel nur die
Kapazität der Festplatte.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 14
3.0
proseco® Xarchiv
an konkreten Beispielen
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 15
® Xarchiv
Beispiele
proseco
Wie kommen Dokumente ins Xarchiv?
3.1
Normale Dokumente
(von Papier in die digitale Form)
Briefe, Visitenkarten oder ähnliches,
werden durch einen Scanner als Bilder auf
der Festplatte abgelegt. Anschließend
können diese Dokumente von Hand oder
auch automatisch verschlagwortet, und
archiviert werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 16
® Xarchiv
Beispiele
proseco
Wie kommen Dokumente ins Xarchiv?
3.2
Dokumente liegen schon als
Dateien auf der Festplatte
(z.B. Word Dokumente)
Alle Dokumente die in digitaler Form auf
der Festplatte gespeichert sind können
über das Datum bzw. den Dateinamen, etc.
automatisch verschlagwortet und archiviert
werden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 17
® Xarchiv
Beispiele
proseco
Wie kommen Dokumente ins Xarchiv?
3.3
Archivierung mit Ihrer
Branchenlösung
Dokumente von Ihrer Branchenlösung
werden über eine Schnittstelle an das
Xarchiv angebunden.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 18
4.0
So könnte der Umstieg bei
Ihnen aussehen
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 19
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Wie installiere ich das Programm?
4.1
Wir kommen zu Ihnen.
Ein Mitarbeiter kommt persönlich zu Ihnen,
installiert das Programm und richtet es
individuell nach Ihren Wünschen ein.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 20
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Wie lerne ich mit Xarchiv umzugehen?
4.2
Schulung
Selbstverständlich werden Sie von einem
unserer Mitarbeiter persönlich geschult.
Sie müssen sich nicht erst einmal durch
Unmengen von Handbüchern und
Beschreibungen kämpfen.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 21
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Was passiert mit meinem alten Archiv?
4.3
Archivierung
proseco software GmbH erstellt Ihnen ein
Angebot über die Archivierung Ihrer Ordner,
bzw. die Einbindung Ihrer alten Datenbank
in die Neue.
Sie fangen nicht bei NULL an.
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 22
® Xarchiv
Umstieg
proseco
Sichern Sie sich die Zukunft von morgen
4.4
Servicepaket
Damit sichern sie sich die Aktualität des
Programms. Sie bekommen pro Jahr:
- 1 Update
- kostenlose telefonische Unterstützung
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 23
einfach
preiswert
zuverlässig
®
proseco
Xarchiv
weiter mit Mausklick oder Leertaste
Slide 24
ENDE