MECHANIK 3000 Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel. Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche. Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden.

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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

[email protected]

www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
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Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

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Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

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Fax 041-448 43 43

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
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Mitarbeiter an der Telefonhotline.

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mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
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Bestellungen

Offerten

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Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


Slide 11

MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
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mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
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Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

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041 / 448 42 42

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Bestellungen

Offerten

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Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


Slide 16

MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
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Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


Slide 21

MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
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MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
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... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

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041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
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Fertigung
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Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
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CH- 6274 Eschenbach

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
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Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

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041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

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Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

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Slide 39

MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
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... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

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041 / 448 42 43

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Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
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Lagerverwaltung

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Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

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Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
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Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
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MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

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Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
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mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
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Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

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041 / 448 42 42

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Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
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... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

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Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
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Navigieren Sie nun selbst.

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Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

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Fax 041-448 43 43

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
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... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
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CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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Modulen.
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MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

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041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

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MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

Tel 041-448 42 42
Fax 041-448 43 43

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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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MECHANIK 3000
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

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Export

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Retouren

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Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
CH- 6274 Eschenbach

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Fax 041-448 43 43

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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


Slide 82

MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

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MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
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Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
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Mitarbeiter an der Telefonhotline.

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Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

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ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

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... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

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041 / 448 42 42

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041 / 448 42 43

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Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
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Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


Slide 87

MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
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und Formulareigenschaften werden pro
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Bestellungen

Offerten

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Export

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Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
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Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
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Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
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Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
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Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
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MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

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MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
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MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.


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MECHANIK 3000
Die Standard Systemlösung für Produktion und Handel.

Spezialisiert auf die metallverarbeitende Branche.
Über 1800 installierte Module bei mehr als 100 Kunden in der deutschsprachigen Schweiz.

Ihr Partner für eine umfassende Systemlösung.
INTEGRAL concept
Vorhubenstrasse 8
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Tel 041-448 42 42
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www.mechanik3000.ch

MECHANIK 3000
Vorteile, die überzeugen...
Einheitliches Bedienungskonzept über alle Module sowie einheitliche Gestaltung der Dialoge.
Frei definierbare Ansichten, Formulare, Etiketten und Listen sowie Exportfunktionen in allen relevanten
Modulen.
Definition von Berechtigungen auf Benutzerebene.
Offene Datenbanken, Access und SQL-Server (opt.), ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten aus vielen
Anwendungen.
MECHANIK 3000 wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert.
Der modulare Aufbau ermöglicht einfachste Erweiterung und Einführung.

MECHANIK 3000
Sicherheit
Benutzerdefinierte Berechtigungen und
Passwörter beschränken den Zutritt für ganze
Module oder einzelne Funktionen.
Die Menüstruktur kann einfach angepasst
werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Module,
die er bearbeiten darf.

Flexibilität
Freie Formulargestaltung in 5 Sprachen,
benutzerdefinierte Grundeinstellungen von
Formularnummerierung, Zahlungsziele,
Mahnfristen, Lieferarten, Rabatttabellen usw.
lassen keine Wünsche offen. Druckersteuerungen
und Formulareigenschaften werden pro
Arbeitsstation hinterlegt.

MECHANIK 3000
Support und Hotline
Änderungen, neue Funktionen und
Problemlösungen können rund um die
Uhr im Internet abgerufen werden.
MECHANIK 3000 – Kunden können Ihre
Version jederzeit kostenlos aktualisieren.
Weiters unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter an der Telefonhotline.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsstationen:

mindestens: Windows 2000, Pentium 1 Ghz, 256 MB RAM
empfohlen: Windows XP / Vista, 512MB / 1GB RAM

Server:

ab Windows 2000 Server, SQL-Server 2000

MECHANIK 3000
Keine Dokumentation kann vollständig sein. Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf ...

... Ihr E-Mail

... Ihren Besuch auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch eine Referenzliste

... Ihren Anruf:

041 / 448 42 42

... oder Ihren Fax:

041 / 448 42 43

MECHANIK 3000
Administration
Buchhaltung
Produktion
Zeiterfassung
Fertigung
Dokumente
Garage

Navigieren Sie nun selbst.

MECHANIK 3000
Adressverwaltung

Lagerverwaltung

Anfragen

Mail

Bestellungen

Offerten

CRM

Projekte

EDI

Qualitätsmanagement

Export

Report

Faktura-Archiv

Retouren

Freigabemanager

Textbausteine

Kundenaufträge

MECHANIK 3000
Adressen können mit Hilfe der Zwischenablage von TwixTel schnell importiert und mutiert
werden.
Eingabe von beliebig vielen Kontakten pro Adresse.

Jeder Adresse können maximal 10 Gruppen aus 255 Möglichen zugeteilt werden.
Adressdateien für den Werbeversand können nach beliebigen Kriterien erstellt werden.
Umsatzzahlen aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden auf jeder Adresse hinterlegt. Eine
History aller ein- bzw. verkauften Artikel.
MECHANIK 3000 verwaltet alle Adressen,
egal ob Kunde, Lieferant oder Personal, in
einem Adress-Stamm.
Beliebig viele Kontakte, sowie die
Möglichkeit E-Mails direkt zu versenden,
runden das Modul ab.

MECHANIK 3000
Ihre Korrespondenz, egal ob MAIL, Fax oder Brief kann
mit der optional erhältlichen Dokumentenverwaltung
zentral gespeichert werden.
Für jede Adresse wird eine Einkaufs- und
Verkaufshistory geführt.
Automatisch aktualisierte Umsatzzahlen bieten Ihnen
eine gute Übersicht über die Geschäftsvorgänge.

Erstellen Sie Etiketten, oder Steuerdateien für
Serienbriefe.
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen
Sie exportieren möchten.

MECHANIK 3000
Projekte können auf den Adressen hinterlegt und verwaltet werden.
Zusammenführung der Kundendaten und die Analyse dieser Daten.

Beliebig viele Kontakte / Notizen auf Adressen.
Anzeige der Kredi- und Debitorenumsätze vom aktuellen und der letzten 4 Jahre.
Zuweisung von Gruppen auf Adressen und Kontakte.

Einfache Übersicht der verfügbaren und zugewiesenen
Gruppen auf Adressen oder Kontakten.
Über die Suchfunktion können die Gruppen später
gezielt auf den Adressen oder Kontakten abgefragt
werden.

MECHANIK 3000
Übersicht aller hinterlegten Belege einer Adresse.
Diese können direkt aus dem CRM geöffnet und
bearbeitet werden.

Projekte welche in den Modulen Anfragen,
Bestellungen, Offerten, Kundenaufträge,
Produktionsaufträge und Kreditoren zugewiesen
wurden, können im CRM bearbeitet werden.

MECHANIK 3000
Verwalten des Artikelstamms.
Memos für Zusatzinformationen, Staffelpreise, währungs- und länderspezifische Preise, Rabatte.

Freie Selektion, Export, Etiketten, Listen.
Kopierfunktionen und automatische Vergabe der nächsten Artikelnummer.
Mehrlagerbewirtschaftung, Dispositionskontrolle, Verwendungsnachweis.

Der Artikel ist das wichtigste Element in einem
PPS-System. Mit dem Artikel sind Stücklisten,
Operationspläne oder NC-Programme verknüpft.
Ähnliche Artikel können kopiert werden.
Zusatztexte, Staffelpreise, und viele andere
Eingabefelder befriedigen auch anspruchsvolle
Informationsbedürfnisse.

MECHANIK 3000
Mit der Artikeldisposition werden Fehler in der
Terminierung von Kunden- und
Produktionsaufträgen sowie Bestellungen
offensichtlich.
Mit der Dispositionskontrolle, bei der alle Artikel
einbezogen werden, können Ihnen fast keine
Fehler mehr unterlaufen. Dies wirkt sich positiv
auf Ihre Lagerbewirtschaftung und die
termingerechte Lieferung aus.

MECHANIK 3000 ist grundsätzlich auf
Mehrsprachigkeit ausgerichtet.
Jeder Artikel kann mit Zusatztext auf Deutsch
und vier weitere Sprachen erfasst werden. Ihre
ausländischen Kunden werden es Ihnen
danken.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Lieferantenanfragen für Artikel, Rohmaterial und Fremdarbeiten.
Für gleiche Anfragen verschiedener Lieferanten gibt es eine Kopierfunktion.

Textbausteine können für häufig verwendete Texte oder Rabatte erstellt werden.
Einfache und übersichtliche Darstellung mittels verschiedenen
Schriftenformatierungen.
Anfragen können in Bestellungen umgewandelt werden.
Eine Anfrage kann durch die Übernahme von
Artikeln, Rohmaterial oder Fremdarbeiten
schnell erstellt werden.
Für jede Anfrage steht ein unbeschränktes
Memofeld zur Verfügung. Zusätzlich wird das
Memo des Lieferanten angezeigt.

MECHANIK 3000
Einstellungen der Adresse, z.B. Zahlungsziel oder
Lieferart werden bei der Erstellung der Anfrage
automatisch übernommen.
Will man dieselbe Anfrage an verschiedene Lieferanten
versenden, so kann diese kopiert werden.

Zeit spart man mit MECHANIK 3000
Textbausteinen. Erfasst man hier wiederkehrende
Texte, so kann man diese nach Bedarf einfügen.
Mit Mail 3000 kann die Anfrage per E-Mail
versendet werden.

MECHANIK 3000
Bestellungen können für Rohmaterial, Fremdarbeiten oder Lagerartikel generiert werden.
Anfragen können importiert werden. Bestellvorschläge werden automatisch generiert.
Aus Rahmenbestellungen können beliebig viele Abrufe erstellt werden.
Ausstandslisten und Terminmahnungen ermöglichen eine Übersicht über Ausstände und überfällige
Lieferungen.
Bei der Lieferung werden die Positionen eingebucht und wahlweise der Einkaufspreis angepasst.
Artikel, Rohmaterial oder Textbausteine
vereinfachen das Erstellen von Bestellungen.
Die benötigte Menge wird automatisch aufgrund
der aktuellen Lagersituation berechnet.
Mit den Bestell- und Terminmahnlisten behalten
Sie die Übersicht.

MECHANIK 3000
Normal-, Rahmenbestellungen oder
Rücksendungen für Rohmaterial, Artikel oder
Auswärtsfertigungen werden im Bestellmodul
erfasst.
Das Erstellen kann manuell oder automatisch
über Bestellvorschläge pro Lieferant oder über
eine Liste mit Stammlieferanten erfolgen.

Viele Betriebe erledigen Ihren Einkauf über
Stammlieferanten. Diese können erfasst und bei
Bedarf auch deaktiviert werden.
Bestellungen werden so in Minutenschnelle
ausgelöst.

MECHANIK 3000
Offerten können mittels Einfügen von Artikeln mit oder ohne Staffelpreise, Textbausteinen und Rabatten
einfach erstellt werden.
Offerten können in CHF oder Fremdwährungen erstellt werden.
Das Nachfassdatum zeigt, wann eine Offerte noch einmal eingereicht werden muss.
Die Anzeige einer Statistik zeigt diejenigen Offerten aus denen ein Auftrag resultierte.
Offerten können in Aufträge umgewandelt werden. Die Offerte wird archiviert.
Bevor ein Auftrag erteilt wird, erwartet der Kunde
eine Offerte.
Diese ist rasch mit Hilfe von Textbausteinen, Artikeln
oder manuellen Eingaben erstellt.
Von der Adresse werden alle nötigen Einstellungen
wie Lieferart, Zahlungsziel etc. übernommen.

MECHANIK 3000
Offerten können über die Suchmaske rasch
wiedergefunden werden.
Offerten können kopiert werden. Beim Löschen oder
beim Umwandeln in einen Auftrag werden Sie
archiviert.

Eine Statistik gibt Ihnen Auskunft über die
Erfolgsquote Ihrer Offerten.
Automatische Vergabe von Nachfassdatum und
Gültigkeit, sowie Memofelder in der Offerte
erleichtern Ihnen die Nachbearbeitung.

MECHANIK 3000
Kundenbestellungen können als Sammel-, Rahmen- oder Normalaufträge erstellt werden.
Einfachste Erstellung durch Einfügen von Artikeln, Produktionsaufträgen oder Textbausteinen .

Mit Hilfe von Tabulatoren und Schriftenformatierungen können Aufträge übersichtlich gestaltet werden.
Ausgedruckt werden können Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtbrief, Rechnung uvm.
Beim Verbuchen werden Rechnungen automatisch in die Debitorenbuchhaltung transferiert. Lagerbestände
werden aktualisiert.
Kundenaufträge können als Normal-, Rahmenoder Sammelauftrag eröffnet werden.
Schon auf der Kunden-Adresse wird die
Rechnungs- und Lieferadresse vordefiniert.
Alle relevanten Einstellungen (wie z.B. Lieferant,
Zahlungsziel usw.) werden von der Adresse
übernommen.

MECHANIK 3000
Fügen Sie Artikel, Textbausteine, Subtotale und
Rabatte in den Auftrag ein.
Der Auftrag kann mit manuellen Texten und
Bemerkungen ergänzt werden.
Aus dem Auftrag werden alle nötigen Belege wie
Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Frachtbrief und
Rüstliste gedruckt.

Für Rahmenbestellungen können beliebig viele
Abrufe erstellt werden.
Vielleicht verliert Ihr Kunde die Übersicht! Sie
auf keinen Fall.

MECHANIK 3000
Rechnungen werden nach dem Verbuchen automatisch im Faktura-Archiv abgelegt.
Alle Stammdaten wie Auftragsnummer, Zahlungsziel, Kontaktperson und Zahlungsdatum werden archiviert.

Rechnungen können wieder in Aufträge umgewandelt werden.
Es sind jederzeit die Jahres- und Monatsumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr ersichtlich.
Zur Auswertung von Umsatzdaten können Umsätze, Verkäufe und Deckungsbeitragslisten exportiert werden.

Verbuchte Rechnungen stehen im FakturaArchiv zur Verfügung.
Aus archivierten Rechnungen können
Aufträge erstellt werden.
Die Umsatzstatistik sowie Verkaufslisten
sind nur ein paar der möglichen
Funktionen.

MECHANIK 3000
Um Ihre eigene Liefertreue zu bewerten kann die
Terminstatistik herangezogen werden.
Die maximale Abweichung für noch korrekte
Lieferungen bestimmen Sie selbst.

Wurde die Rechnung schon bezahlt?

Ein Klick auf das integrierte Archiv liefert die
gewünschten Daten.
Die Archivdaten lassen sich auch exportieren.
Sie können damit eigene Auswertungen
erstellen oder die Daten anderen Anwendungen
zur Verfügung stellen.

MECHANIK 3000
Debitoreneinträge werden beim Verbuchen von Rechnungen automatisch erstellt.
Mittels Mahnlisten, manueller Anpassung des Status und Mahnstops kann jede Rechnung individuell
behandelt werden.
Verschiedene Debitorenlisten, Kontoauszüge und die Archivierung von Debitoreneinträgen und –zahlungen
können zur Information verwendet werden.
Zahlungen können manuell oder via Zahlungsdatei eingelesen werden. Das Journal macht
automatisch auf unberechtigte Abzüge aufmerksam.
Erlöse und Zahlungen stehen in Form von Journalen zum Transfer in die MECHANIK 3000
Finanzbuchhaltung bereit.
Abgeschlossene Rechnungen werden als
offene Posten in der Debitorenbuchhaltung
eingetragen.
Die Abbuchung der Zahlung kann manuell
oder mit Zahlungsdatei (VESR/BESR)
erfolgen.
Differenzen können als Teilzahlung, Skonto
oder Debitorenverlust ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Mahnlisten, Mahnungen oder Kontoauszüge
erinnern Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Mit dem integrierten Archiv kann jederzeit ermittelt
werden, wann und auf welches Zahlungskonto
Rechnungen beglichen wurden.
Um die Zahlungstreue Ihrer Kunden beurteilen zu
können, steht die Anzeige einer durchschnittlichen
Zahlungsfrist zur Verfügung.

Mit Ihrer Lieferung ist etwas nicht in Ordnung
oder der Kunde wünscht andere Konditionen.
Kein Problem. Setzen Sie einen Mahnstopp
oder weisen Sie der Rechnung ein anderes
Zahlungsziel zu.
Nachträgliche Bemerkungen können in einem
Textfeld erfasst werden.

MECHANIK 3000
Übernahme der Buchungen aus den vorgelagerten Modulen Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung.

Mandantenfähig mit separatem Passwortschutz.
Kontenpläne nach KMU und Käfer werden unterstützt. Fremdwährungskonten.
Standardbuchungstexte für häufig verwendete Buchungssätze. Sammelbuchungen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontodetail und Buchungsjournale als Ansicht oder Ausdruck.

Es können beliebig viele Mandanten geführt
werden.
Über 90 % der Daten werden automatisch aus
den vorgelagerten Modulen Kreditoren,
Debitoren und Lohnbuchhaltung übernommen.
Lediglich die manuellen Buchungen wie Kasse
oder Geldtransfers müssen manuell gebucht
werden.

MECHANIK 3000
Erfasst man MWST-Belege, werden automatisch
Vorsteuer und Umsatzsteuer in das
entsprechende Journal übertragen.
Die Buchungen können auf drei verschiedene
Aufwandkonti bzw. MWST-Sätze verteilt werden.
Texte, Konti und Daten sind beim Abschliessen
einer Buchung wahlweise selbsthaltend. Es
entfällt die mehrmalige Eingabe von Daten für
ähnliche Buchungssätze.

Die Auswertung von Bilanz, Erfolgsrechnung und
anderen Kennzahlen erfolgt grafisch in Tabellenform.
Durch den Vergleich von mehreren Kennzahlen
miteinander sieht man potenzielle Schwachstellen.
Die Einleitung von Massnahmen kann erfolgen
bevor es zu spät ist.

MECHANIK 3000
Einfachste Erfassung und Kontierung von Kreditoren in CHF und Fremdwährung mit Vorsteuerabzug.
Lieferantenrechnungen können mit einem Belegleser erfasst werden.

Automatisches Selektieren von fälligen Kreditoren und Anzeigen von Skontoabzugberechtigten Kreditoren
stellen den Zahlungsauftrag innerhalb kürzester Zeit bereit.
Erstellte DTA-Zahlungsdateien können über das Internet blitzschnell übermittelt werden.
Ausführliche Kreditorenlisten und das Kreditorenarchiv liefert viele wichtige Informationen.
Ob mit Belegleser oder manuell.
Lieferantenrechnungen sind schnell erfasst und
kontiert.
Auf jedem Lieferanten können beliebig viele
Zahlungswege hinterlegt werden.
Rechnungen in Fremdwährungen werden für
die Buchhaltung mit dem hinterlegten Kurs
umgerechnet. Kommt die Belastung der Bank,
kann die Differenz ausgebucht werden.

MECHANIK 3000
Zahlungsaufträge können mit Vergütungsaufträgen, DTA- oder SAD-Dateien erstellt
werden.
Mit dem eingebauten Archiv wissen Sie, wann
welche Rechnung beglichen wurde.

Für wiederkehrende Zahlungen lassen sich
Daueraufträge definieren. Die Eröffnung des
Kreditors erfolgt automatisch und der Aufwand
wird in das Buchungsjournal übertragen.
Zur Finanzplanung stehen offene Postenlisten –
aktuell oder rückwirkend zur Verfügung.

MECHANIK 3000
Die Lohnbuchhaltung beinhaltet alle Funktionen zur Verarbeitung der Mitarbeiterlöhne.
Die Löhne werden mit Soll- und Istzeiten, Ferien und Absenzen und Auszahlung von Gleitzeiten
abgerechnet.
AHV-, SUVA-, Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und alle notwendigen Jahresabrechnungen
können ausgedruckt werden.
Alle Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung transferiert..
Die Übernahme der Präsenzzeitdaten zur Weiterverarbeitung und die Rückspeicherung erfolgen
automatisch.
Alle erforderlichen Mitarbeiterdaten werden
im Personalstamm erfasst.
Es spielt keine Rolle ob Stunden oder
Monatslöhne verarbeitet werden müssen –
jeder Mitarbeiter kann individuell
abgerechnet werden.
Vorschüsse und Lohnzessionen werden
übersichtlich verwaltet.

MECHANIK 3000
Ein Standardlohnartstamm wird mitgeliefert. Das
erspart viel Zeit und Ärger. Ändern sich
Beitragssätze, sind individuelle Anpassungen
jederzeit möglich.

Durch die Kontierung der Lohnarten werden die
Löhne auch für die Finanzbuchhaltung korrekt
aufbereitet.

Alle für die Jahresendverarbeitung benötigten
Listen und Abrechnungen wie SUVA-, AHV- und
Quellensteuerabrechnung oder Lohnausweise
(inkl. `Neuer Lohnausweis`) sind
selbstverständlich vorhanden.

MECHANIK 3000
Mandantenfähig, beliebig viele Anlagegruppen und Objekte
Frei definierbare Interne- und Fibu-Abschreibungsregeln

Zusätzliche Dokumentenverwaltung für Verträge, Bedienungsanleitungen, etc.
Übersicht über alle Versicherungspolicen für die gesamte Firma
Abschreibungsbuchungen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen

Mit diesem Formular werden die Anlagen
erfasst und die Abschreibungsregeln
(intern/extern) zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wird die
Versicherungspolice zugewiesen.
Auf der Registerkarte "Abschreibungen"
sind alle durchgeführten Abschreibungen
ersichtlich.

MECHANIK 3000
Beliebig viele Abschreibungsregeln können
definiert werden. Linear, Degressiv, feste
Nutzungsdauer oder Einmalig sind möglich.
Ebenso wird die Buchungsperiode eingestellt.

In der Vorschau werden die fälligen
Abschreibungen angezeigt.

MECHANIK 3000
Die Eingaben von Lieferantenbewertungen erfolgt wahlweise über die Module Bestellungen oder
Kreditorenbuchhaltung.
Beliebig viele Bewertungskriterien und ihre Gewichtung können erfasst werden.
Die Bewertung erfolgt nach selbstdefinierten Perioden.
Für die erreichte Benotung können Massnahmen definiert werden.
Aufschlussreiche Anzeigen und Ausdrucke von Bewertungen und Ranglisten helfen bei der Optimierung der
Lieferantenauswahl.
Die Lieferantebeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.
Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

MECHANIK 3000
Die Lieferantenbeurteilung liefert
Entscheidungshilfen für den Einkauf.

Frei definierbare Kriterien und deren
Gewichtung erlauben die Anpassung an
unterschiedliche Bedürfnisse.
Durch die Festlegung eines
Terminkriteriums erfolgt diese Bewertung
automatisch.

Für jeden Lieferanten wird periodisch
eine Bewertung durchgeführt.
Aufgelistet sind alle Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung
mit den entsprechenden Massnahmen
gedruckt.

MECHANIK 3000
Es können Rücksendungen und Reklamationen für Kunden und Lieferanten erfasst und ausgewertet
werden.
Frei definierbare Tabellen für Verursacher, Fehlergrund, Massnahme und Status.
Erstellen von Listen und Stammblättern mit dem MECHANIK 3000 Reportgenerator.
Statistik nach Fehlergrund, Verursacher.
Exportfunktion für eigene Statistiken.

MECHANIK 3000
Mit dem Zusatzmodul Retourenverwaltung können
Rücksendungen und Reklamationen für Kunden
und Lieferanten erfasst und ausgewertet werden.

MECHANIK 3000
E-Mail kann an jede MECHANIK 3000 Adresse gesendet werden.
Beliebig viele Daten können angehängt werden.
Verteilerlisten können einfach erstellt und verwaltet werden.
E-Mail Adressen können aus dem Suchergebnis importiert werden.
Für Anrede und Gruss kann ein Autotext erfasst werden.
Funktioniert mit allen MAPI-kompatiblen Mailsystem (z. B. Outlook).
Das Mailprogramm wird direkt aus der
MECHANIK 3000 – Adressverwaltung
aufgerufen.
Die Nachricht wird an ein MAPI
kompatibles E-Mailprogramm gesendet
(z. B. Outlook, Postausgang) und wird
von dort wie gewohnt übermittelt.
Für sich wiederholende Texte können
Textbausteine erstellt werden.

MECHANIK 3000
Pro Nachricht können beliebig viele Dateien
angefügt werden. Diese können aus dem Explorer
ausgewählt werden.
Für jeden Benutzer kann ein separater Autotext
erfasst werden, der an jede Nachricht automatisch
angehängt wird (z. B. Anrede, Gruss)

Es können bis zu 999 verschiedene
Verteilerlisten erfasst werden.
E-Mail Adressen aus der Adressverwaltung
können direkt aus dem Suchergebnis in die
Verteilerliste importiert werden.
Beim Import werden Adressen ohne E-Mail
automatisch deaktiviert.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Die Projektverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht über alle laufenden Projekte.
Erstellung von benutzerdefinierten Listen.
Manuelle Eingabe von Tätigkeiten und Übertragung als Aufgabe direkt ans Outlook.

MECHANIK 3000
Mit MECHANIK 3000 lassen sich alle Belege einem Projekt zuweisen.
Objekte lassen sich per Drag und Drop auf den Report ziehen und beliebig platzieren.
Gestaltungselemente wie Farben, Linien, Rahmen etc. geben dem Ausdruck eine spezielle Note.

MECHANIK 3000
Im Modul Textbausteine können Belegfragmente für die Module Anfrage, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge erstellt werden.
Ideal für Transportkosten, Verpackung oder häufig verwendete Texte.
Textbausteine können mit Artikeln verknüpft werden. Wird der Artikel in den Beleg eingefügt, wird der
entsprechende Textbaustein automatisch angefügt.

MECHANIK 3000
Die Exportpapiere EUR 1 und ED 11.030 können einfach aus den vorhandenen Auftragsdaten erstellt
werden.
Verwalten von häufig vorkommenden Texten und der Liste der Warentarif-Nummern.
Die Formulare können im Reportgenerator einfach angepasst werden.

Wiederkehrende Texte wie Hinweise für
Verpackung, Bemerkung oder
Ausfuhrerklärung können als
Textbausteine erfasst und in jedes
Textfeld eingefügt werden.

MECHANIK 3000
Erfassen Sie eine Liste mit den von Ihnen
verwendeten Warantarif-Nummern. Bei
Übereinstimmung wird der Artikeltext mit
dem Text der Warentarif-Nummer ersetzt.

Die fixfertig von unserer Homepage
downloadbaren Formulare können im
Reportgenerator angepasst werden. Somit ist
auch ein Ausdruck auf Formulare Ihrer
Spedition möglich.

MECHANIK 3000
Registriert alle eingehenden Anrufe.
Zu den Anrufen kann eine Notiz erfasst und an einen MECHANIK 3000 Benutzer als E-Mail weitergeleitet
werden.

Anruferkennung aus MECHANIK 3000 Adressverwaltung oder aus TwixTel.
Zugriff auf die MECHANIK 3000 Dokumentenverwaltung für Adressen sowie alle offenen Belege.
Systemvoraussetzungen:
Aktive oder passive ISDN-Karte, TAPI-fähiges Telefon oder TVA
MECHANIK 3000 Adressverwaltung.

MECHANIK 3000
EDI (electronic data interchange) erstellt und importiert Dokumente im OpenTrans XML-Format.
Offener Standard durch OpenTrans XML-Schemas vom Fraunhofer Institut.

Versand via E-Mail oder FTP-Server. Für jeden EDI-Partner individuell konfigurierbar.

Um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren,
ist es wünschenswert, die Geschäftsdaten
elektronisch auszutauschen. Für den
Datenaustausch werden unterschiedliche
Systeme verwendet. Der Vorteil beim XMLSchema ist, dass sich Struktur und Inhalt in
der selben Datei befinden.

MECHANIK 3000
EDI-Partner werden in der Verwaltung definiert.
Durch die Identifikation ist jeder Partner innerhalb
Ihrer Organisation eindeutig definiert.

EDI-Dokumente werden so einfach erstellt, als ob Sie
den Beleg drucken oder als PDF-Datei versenden.
Die Dokumente werden als E-Mail mit angehängter
XML-Datei oder direkt an einen FTP Server
versendet.

MECHANIK 3000
Der Freigabemanager stellt Unterschriftenregelungen für Anfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge zur Verfügung.
Für jeden MECHANIK 3000 Benutzer kann festgelegt werden, ob und für wen er Freigaben erteilen kann.
Bei Doppelunterschriften können auf dem Formular die Benutzerinformationen der Zweitunterschrift
gedruckt werden.

Für jeden Benutzer wird eingestellt,
welche Unterschriftenregelung für ihn gilt
und ob er selber Freigaben erteilen kann.

MECHANIK 3000
In den Freigaberegeln legen Sie fest, ab
welchen Beträgen welche
Freigaberegelung anzuwenden ist.

Optional kann für jeden Freigabeschritt eine
E- Mail-Benachrichtigung an die betroffenen
Benutzer gesendet werden.

MECHANIK 3000
Anlagebuchhaltung
Debitoren
Finanzbuchhaltung
Kreditoren
Lohnbuchhaltung

MECHANIK 3000
Archiv der Aufträge

Rohmateriallager

Baugruppen

Schnittaufträge

Betriebsmittel

Serviceplaner

Fertigungsplanung
Messprotokolle
Operationspläne
PartManager
Produktionsaufträge
Prüfmittel

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von beliebig vielen Operationsplanvarianten pro Artikel.
Für die Kalkulation einer Offerte können Operationspläne für temporäre Artikel erstellt werden.

Kostenstellen und Fremdarbeiten können individuell mit Kostenansätzen und verschiedenen Vorgaben
erfasst werden.
Die Vorkalkulation erfolgt für fünf frei wählbare Losgrössen.
Der Vergleich von Material- und Arbeitsbedarf gibt Auskunft über die Kostenaufteilung.
Für jeden Artikel können beliebig viele
Operationsplanvarianten erstellt
werden.
Beim Erstellen eines Auftrags
entscheiden Sie nach welcher
Variante gefertigt werden soll.

MECHANIK 3000
Alle für die Fertigung benötigten Informationen wie
Rohmaterial, Kostenstellen oder Fremdarbeiten
werden im Operationsplan hinterlegt.
Für die Vorkalkulation kann mit fünf Losgrössen
gerechnet werden.

Diverse Einstellungen ermöglichen die
Anpassung an die unterschiedlichen
Bedürfnisse.

Auch komplexe Stücklisten können präzise
kalkuliert werden.

MECHANIK 3000
Stücklisten mit beliebiger Staffelung
Anzeige und Druck von Lager-, Rüst-, Ausstandslisten und Bestellvorschlägen. Einfache Disposition von
Einkauf- und selbstgefertigten Teilen.
Stücklisten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Mittels Schnellkalkulation wird der Preis zum Erstellen von Offerten angezeigt.
Baugruppen können jederzeit auch bei laufender Produktion geändert werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

Im Modul Baugruppen kann für jeden Artikel im
Lager eine Stückliste erfasst werden.
Die Strukturansicht erleichtert die Übersicht bei
gestaffelten Stücklisten.

MECHANIK 3000
Mit der Schnellkalkulation kann rasch ein Preis für
Handelsprodukte ermittelt werden.
Stücklisten mit Operationsplänen werden im
Modul Operationspläne vorkalkuliert.

Diverse Ausdrucke, wie Stücklisten, Rüstlisten,
Lagerlisten... liefern wertvolle Informationen.
Stücklisten können in der laufenden Produktion
angepasst werden. Reservationen werden
automatisch korrigiert.

MECHANIK 3000
Einfaches Erfassen von Rohmaterial für die Verwendung in Operationsplänen und Bestellungen.
Bestände, Ausstände und Reservationen werden in Kilogramm und in einer selbst definierten Einheit
angezeigt.
Mit der Preistabelle kann für die Vorkalkulation jede Losgrösse mit dem richtigen Preis gerechnet werden.
Zu einer optimalen Lagerbewirtschaftung tragen Bestellvorschläge, Lagerlisten, Bewertungen, Verwendung
und Disposition bei.
Die Archivierung erfolgt automatisch beim Verbuchen von Bestellungen und Produktionsaufträgen.
Das Rohmateriallager erleichtert nicht nur
das Erstellen von Operationsplänen, auch
die Bewirtschaftung kann optimiert werden.
Durch automatische Bestellvorschläge wird
der Einkauf und somit die Kosten optimiert.

MECHANIK 3000
Die Rohmaterialdisposition gibt Auskunft darüber,
zu welchem Zeitpunkt Zu- und Abgänge geplant
sind.
Fehler in der Terminierung von Bestellungen und
Aufträgen können damit rasch korrigiert werden.

Mit Hilfe von Preisänderungstabellen können die
Kosten für das Rohmaterial bei Varianten-Offerten
exakt kalkuliert werden.
Beliebig viele Preistabellen sind möglich.

MECHANIK 3000
Das Modul Auftragsbearbeitung ist die Zentrale der internen Produktion.
Beim Erstellen von Werkstattaufträgen werden Operationspläne und Stücklisten automatisch vom Artikel
übernommen.
Terminkontrolle, Anzeige des Auftragsbestands und Ausdruck von verschiedenen Auftragslisten erleichtern
die Übersicht.
Die MECHANIK 3000 Auftragszeiterfassung liefert alle Zeitdaten online und stellt diese für die
Nachkalkulation bereit.
Beim Verbuchen von Aufträgen werden Lagerbestände automatisch mutiert und Operationspläne wahlweise
angepasst.
Die Produktionsauftragsbearbeitung ist das
zentrale Element in Ihrer Produktion. Hier werden
die Fertigungsaufträge erstellt, Operationspläne
optimiert und Stücklisten angepasst.
Erfolgt die Auftragszeiterfassung mit der
MECHANIK 3000 Betriebsdatenerfassung, ist die
Nachkalkulation eine Sache von Minuten.

MECHANIK 3000
Übersicht im Dienste Ihrer Kunden.
Termintreue wird immer wichtiger. Durch die
Statusanzeige im Operationsplan können Sie jederzeit
feststellen, wo der Auftrag steht.

Wird ein neuer Auftrag erfasst, ist es wichtig zu
wissen, ob es überhaupt möglich ist, den
geforderten Termin zu erfüllen (Modul
Fertigungsplanung erforderlich).
Das System berücksichtigt alle vorhandenen
Aufträge, Liegezeiten und die Kapazität die
Verfügbar ist.

MECHANIK 3000
Mit der Fertigungsplanung haben Sie die Übersicht über die laufenden Produktionsaufträge.
Für jede Kostenstelle lässt sich die Kapazität in 25%-Schritten definieren.

Voraussichtliche Endtermine unter Berücksichtigung des Liefertermins werden angezeigt. Verspätungen
werden rot hervorgehoben.
Der Ausdruck von Belegungspläne für einzelne Kostenstellen oder Maschinengruppen gibt die
Auftragszuteilung pro Maschine an.

Für jede Kostenstelle steht ein eigener
Tages- und Wochenplan zur Verfügung. Aus
diesen Daten errechnet das System die
Sollkapazität.

Aufgrund von Auswertungen wie
Belegungslisten, Auftragslisten und
Rohmaterialbedarfslisten behalten Sie die
Übersicht über Ihre Fertigung.

MECHANIK 3000
Durch die Kostenstellen-Gruppenbelegung sehen Sie
jederzeit welche Aufträge einer Maschine oder Gruppe
zugewiesen wurde.
Aufträge welche terminliche Probleme bereiten,
erscheinen rot.

Auf der Auslastungsübersicht werden wie auf
einer Plantafel alle Aufträge eingetragen.
Der Vorteil: Korrekturen erfolgen automatisch
aufgrund von zurückgemeldeten oder neu
erfassten Aufträgen.

MECHANIK 3000
Im Auftrags-Archiv werden die abgeschlossenen Produktionsaufträge archiviert.
Operationspläne und Stücklisten können jederzeit aufgerufen werden.

Mittels Kalkulationen für einzelne Kunden sieht man auf einen Blick, ob die Aufträge des Kunden rentabel
sind.
Archivlisten mit genauer Aufteilung der Kosten nach Bebu-Konten zeigen Aufträge mit negativen
Deckungsbeiträgen.

Abgeschlossene Produktionsaufträge werden im
Auftrags-Archiv übersichtlich abgelegt.
Durch Selektionen sind Auswertungen über die
Rentabilität z.B. eines Kunden oder einer
Periode möglich.

MECHANIK 3000
Die verwendete Stückliste, der Operationsplan sowie die
Zusammenfassung der Nachkalkulation werden
ebenfalls archiviert.
Das mühsame Heraussuchen dieser Dokumente entfällt.

Durch verschiedene Suchkriterien können Aufträge
selektiert und bedarfsgerechte Auswertungen erstellt
werden.

MECHANIK 3000
Im Prüfmittelverzeichnis werden alle Prüfmittel wie Micrometer, Grenzlehrdorne usw. erfasst.
Eine Liste zeigt welche Prüfmittel zur Kontrolle fällig sind.

Prüfperioden können frei gewählt werden.
Prüfpläne können den Prüfmitteln zugeordnet werden.
Daten können für andere Anwendungen exportiert werden.
Mess- und Prüfmittel müssen regelmässig
kontrolliert und gewartet werden.
Wann und wie legen Sie fest.

Durch den hinterlegten Lagerort werden diese
im Bedarfsfall schnell gefunden.

MECHANIK 3000
Mit den Prüfanweisungen (z.B. Word-Dokument)
wissen Ihre Mitarbeiter, was zu tun ist.
Die Prüfpläne werden den Prüfmitteln
zugewiesen.

Datenexport wird in MECHANIK 3000 gross
geschrieben. Informationen können in anderen
Anwendungen genutzt werden.
Mit Crystal ReportsTM werden eigene Auswertungen
erstellt (optional).

MECHANIK 3000
Erfassen Sie Ihre Betriebmittel wie Lehren, Vorrichtungen, Werkzeuge usw.
Die Betriebsmittel werden für jede Kategorie separat in Listenform angezeigt und können von dort aus
jederzeit bearbeitet werden.
Die Suche der eingegebenen Betriebsmittel ist einfach. Das Suchergebnis kann zur Weiterverwendung
benutzt werden.
Zur Bewertung des Betriebsmittelbestandes kann eine Liste ausgedruckt werden.
Für jedes einzelne Betriebsmittel kann je nach Wunsch ein Memo hinzugefügt werden.
Es können beliebig viele Kategorien erfasst
werden.
Für jede Kategorie können acht verfügbare
Felder je nach Bedürfnis definiert werden.

MECHANIK 3000
Behalten Sie die Übersicht Ihrer Betriebsmittel mit
den umfangreich gestalteten Eingabemasken!
Die Gesamtbewertung der Betriebsmittel ergibt
sich aus dem Saldo der einzelnen
Bewertungspreise.

Die Betriebsmittel lassen sich mit Hilfe einer TextDatei in gängige Windows-Anwendungen wie zum
Beispiel Word oder Excel exportieren.
Die Felder können beliebig ausgewählt werden.

MECHANIK 3000
Mit dem Serviceplaner können Reparatur- und Servicearbeiten geplant und erfasst werden.
Abgeschlossene Aufträge werden archiviert und können somit zu Auswertungen herangezogen werden.

Beliebige Dokumente können den Maschinen zugewiesen werden.
Für jede Wartung kann eine Wartungsanweisung erstellt werden.
Mit MECHANIK 3000 wird benötigtes Material reserviert und beim Beenden eines Auftrags abgebucht.

Über die Hierarchien Firma, Standort,
Abteilung und Maschine können auch
grössere Firmen abgedeckt werden.
Das verfügbare Personal wird einem
Standort zugewiesen. Für jede Maschine
können beliebig viele Dokumente (*.doc /
*.xls) verwaltet werden.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle
relevanten Daten. Das mühsame Suchen in
Handbüchern entfällt.

MECHANIK 3000
Periodische oder einmalige Wartungen sowie
Reparaturen können definiert werden.
Die Perioden sind frei wählbar.
Für MECHANIK 3000 Benutzer wird das Material
beim Erteilen eines Auftrags reserviert und beim
Abschluss vom Lager abgebucht.

Durch die Archivierung der abgeschlossenen
Aufträge können Auswertungen erstellt werden.
Diese liegen als CrystalReportsTM – Dateien vor und
können jederzeit angepasst werden.
Durch die offene Datenbank können Informationen
auch anderen Anwendungen zugänglich gemacht
werden.

MECHANIK 3000
Abbuchen von Artikeln für den Eigenverbrauch z.B.: Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Schrauben usw. Eine
effiziente Bewirtschaftung und die Automatisierung des Bestellwesens sind dadurch möglich.
Die Bedienung kann wahlweise über Maus/Tastatur, Touchscreen oder Barcodeleser erfolgen.
Die Mitarbeiteridentifikation erfolgt über die Personalnummer oder die Kartennummer.
Das Modul ist sofort lauffähig. Alle Einstellungen werden von MECHANIK 3000 übernommen.
Systemvoraussetzung: MECHANIK 3000 Lagerverwaltung, MECHANIK 3000 Präsenzzeiterfassung.

MECHANIK 3000
Verwaltung und Drucken beliebig vieler Messprotokolle für jeden Artikel. Messprotokolle werden nur einmal
definiert und können bei jedem Folgeauftrag einfach nur noch ausgedruckt werden.
Messprotokolle werden in den Modulen Produktionsaufträge und Operationspläne erstellt.
Es sind beliebig viele Messpunkte möglich.
Ausgefüllte Messprotokolle können mit der Dokumentenverwaltung für Artikel eingescannt werden.
Das Layout des Messprotokolls kann mit Hilfe des Reportgenerators erstellt werden. Optional wird für die
Folgeseite ein anderes Layout verwendet.

MECHANIK 3000
So könnte das fertige Messprotokoll aussehen.
Mit dem Reportgenerator kann der Messprotokoll Kopf individuell eingerichtet werden. Ein
abweichendes Layout für die Folgeseiten ist
ebenfalls möglich.

Eine Kurzbeschreibung, Zusatztext für
Anweisungen und beliebig viele Messpunkte
machen dieses Tool zum unentbehrlichen
Helfer für Ihre Produktion.

MECHANIK 3000
Verschiedene Produktionsaufträge werden zu einem Schnittauftrag zusammengefasst.
Die Rückmeldung erfolgt nur noch über diesen Schnittauftrag.

Das verbrauchte Rohmaterial wird mit einer Buchung für alle Aufträge zurückgemeldet.
Mit Assistenten werden die zusammenlegbaren Aufträge schnell gefunden.
Diverse Optionen steuern die Rückmeldung der Aufträge.

Mit Hilfe des Rohmaterialassistenten findet
man schnell alle Produktionsaufträge die zu
einem Schnittauftrag zusammengefasst
werden können.

MECHANIK 3000

Mit diversen Optionen wird die Rückmeldung
der Schnittaufträge gesteuert. Dort wird auch
eingestellt, ob eine Rüstzeit überhaupt erfasst
werden muss.

Mit dem separaten Rückmeldemodul werden die
Istwerte für die Schnittaufträge erfasst. Aufgrund
der Vorgabezeiten werden diese anteilsmässig auf
die verschiedenen Aufträge verteilt.

MECHANIK 3000
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeiterfassung
Zeiterfassungsterminal

MECHANIK 3000
Die MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung kann sowohl für die Präsenz- als auch für die
Auftragszeiterfassung genutzt werden.
Mit Hilfe des eigens gefertigten Touch Screen Terminals CIM 6030 können Mitarbeiter ohne grossen
Schulungsaufwand ihre Daten fehlerlos eingeben.
Die Präsenzzeitdaten werden online an die MECHANIK 3000 – Präsenzzeitauswertung übergeben. So
sieht man sofort welche Mitarbeiter anwesend sind.
Die Auftragszeiten werden online an die MECHANIK 3000 – Produktionsaufträge übergeben. Die
Nachkalkulation erfolgt ohne weitere Eingaben.
Jeder Mitarbeiter kann seine aktuellen Ferien-, Gleitzeit- und Tagessaldi selbst ablesen.

MECHANIK 3000 – Auftragszeiterfassung
ist einfach und sicher.
Durch die direkte Anbindung an das lokale
Netzwerk (LAN), können keine Buchungen
für nichtvorhandene Aufträge erfasst
werden.
Auf Eingabehilfsmittel wie Kartenleser oder
Barcodescanner kann verzichtet werden. –
Das spart Kosten.

MECHANIK 3000
Um die Datenerfassung Ihrem Betrieb
anzupassen, stehen umfangreiche
Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Werden die BDE-Stationen regelmässig mit einem
Zeitserver abgeglichen, stimmt die Uhr auf die
Sekunde.

Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über seine
aktuellen Saldi informieren.
Auch der laufende Tagessaldo kann angezeigt
werden.

MECHANIK 3000
Zeitdaten der Mitarbeiter werden aus der MECHANIK 3000 – Betriebsdatenerfassung übernommen.
Tages- und Jahrespläne können frei definiert werden.

Um die Zeiten den jeweiligen Saldis zuzurechnen können Tagesmodelle mit Gleitzeit, Blockzeit und
Überzeit erfasst werden.
Zur Kontrolle stehen Erfassungsprotokolle zur Verfügung, wonach manuelle Korrekturen vorgenommen
werden können. Die Saldi können danach wieder an die Zeiterfassungsstationen zurückgeschrieben
werden.
Alle Präsenzzeitdaten werden direkt an die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung übergeben.

Mit MECHANIK 3000 muss ein Mitarbeiter
nur einmal erfasst werden.
Die abgerechneten Daten werden
automatisch dem Lohnprogramm
übergeben. Stundenlohn, Überzeit oder
Schichtzulagen können vollautomatisiert
verarbeitet werden.

MECHANIK 3000
Durch frei definierbare Tagesarten und beliebig
viele Betriebskalender können auch Spezialfälle
abgedeckt werden.
Der Kalender kann zur besseren Übersicht auch
gedruckt werden – mit dem richtigen Drucker auch
farbig.

An welchen Aufträgen hat ein Mitarbeiter
gearbeitet?
Durch die Möglichkeit „unproduktive Aufträge“
zu definieren, ist die Produktivitätsauswertung
kein Problem.

MECHANIK 3000
Industrietaugliches Zeiterfassungs-Terminal
Lässt sich problemlos unter Windows XP bearbeiten

Robustes Gehäuse mit Wandhalterung

Lieferumfang

Technische Daten

• AHM 6104

• 276mm x 227mm x 50.7mm (BxHxT)

• Wandhalterung

• 10.4“ Industrial Fanless Touch Panel PC

• Windows Wepos

• Atom N270, 1.6 GHz

• 2GB CF Karte

• 1GB DDR 2, 2GB Flashdisk

• Netzkabel

• 1 x RS-232, 2x RS-232/422/485

• Treiber-CD

• 2 x Gigabit LAN
• 2 x USB 2.0, Mouse & Keyboard, Sound

• 1 x Compact FlashSlot

MECHANIK 3000
DNC 3000
NC 3000

MECHANIK 3000
Komfortable Programmverwaltung für MECHANIK 3000.
Direkte Anbindung an laufende Aufträge und Artikelstamm.

Erweiterung mit DNC und CAM Systemen möglich.
Makros zum einfachen Erstellen von Programmen.
Für jede Maschine kann ein eigener Editor konfiguriert werden.
Freie Gestaltung der Einrichtblätter mit Zeichnungen, Bildern und Text mittels Standard-Textverarbeitung
oder Excel.

Aus der Programmverwaltung NC 3000
kann ein beliebiger Editor aufgerufen
werden (z.B. CIMCO-Edit). Durch die
verwendete Verzeichnisstruktur ist es
möglich, dass ein DNC-System (Option)
auf dieselben Daten zugreifen kann (z.B.
DNC 3000). Die Programme können damit
direkt von der Maschine angefordert und
zurück gesendet werden.

MECHANIK 3000
Frei definierbare Makros helfen beim Erstellen von
Programmen. Die Programm-Nr. wird automatisch
vergeben und in den Programmkopf eingetragen.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten erlauben
das Anpassen an verschiedene Steuerungstypen.
Es können auch Spezial-Editoren eingebunden
werden, sofern diese den Dateinamen als
Parameter beim Aufruf erlauben.

Durch die direkte Anbindung an Auftrags-Daten und
Artikelstamm werden die Programme sicher und
schnell gefunden. Für den Programmbeschrieb sind
nur geringe Eingaben erforderlich.
Selbstverständlich wird auch dieses Modul ständig
verbessert und mit nützlichen Funktionen ergänzt.

MECHANIK 3000
Mit Hilfe eines Steuerprogramms auf der Maschine können NC-Programme direkt von der Maschine aus
eingelesen oder ausgegeben werden.
Ein DNC-Server kann maximal 16 Maschinen bedienen.
Automatischer Backup vor dem Überschreiben eines vorhandenen Programms.
Einfache Konfiguration der Ein- und Ausgabeparameter.
Die Verbindung kann über eine Multiport-IO Karte hergestellt werden (z.B. Moxa).
Durch DNC 3000 entfällt, das lästige Hin und Her
bei der Übertragung von NC-Programmen.
Mit einem Steuerprogramm auf der Maschine
kann der Bediener jedes gewünschte Programm
anfordern.
Zum Archivieren wird das optimierte Programm
zurückgesendet.

MECHANIK 3000
Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten
für die Ein-/Ausgabe kann jede Maschine vom DNCServer bedient werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass die Maschine
mehrere Programme im Speicher halten kann und
die Programmnummer “1“ für das Steuerprogramm
verfügbar ist.

Bei der Verkabelung haben Sie die freie Wahl!
Ob Standard RS232 für kürzere Distanzen, RS485
oder Glasfaser – alles ist möglich.
Es kann auch ein Betrieb über das lokale Netzwerk
(LAN) eingerichtet werden.

MECHANIK 3000
Ersatzteilstamm
Wagenbuch

MECHANIK 3000
Im Wagenbuch werden alle Fahrzeugdaten gespeichert.
In der Fakturierung können Reparaturrechnungen für die Fahrzeuge erstellt werden.

MFK- und Abgastestdaten werden automatisch über die Fakturierung aktualisiert.
Auf einfache Weise können Steuerdateien erstellt werden. Im Word wird daraus ein Serienbrief gemacht,
der Ihre Kunden z. B. an den Abgastest erinnert.
Reparaturen und Verkäufe werden in der History eines jeden Fahrzeugs gespeichert.

Das Wagenbuch wird von Garagen für die
Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten
verwendet.
Über das Modul Fakturierung können
Wagenreparaturen oder Wagenverkäufe
direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden.
Der Kilometerstand wird beim Verbuchen
der Rechnung automatisch aktualisiert.

MECHANIK 3000
Beim Verbuchen von Fahrzeugrechnungen werden
alle Artikel bzw. Leistungen in der History
eingetragen.
Der Werdegang des Fahrzeugs kann schnell und
präzise nachvollzogen werden.

In den Eigenschaften für das Modul können
verschiedene Voreinstellungen vorgenommen
werden (z.B. Erlöskonti, MWSt-Sätze...).
Im Modul Systemverwaltung lassen sich
Berechtigungen für die Mitarbeiter setzen (z. B.
Anzeige der Preise, Veränderung der Stammdaten,
Druck von Listen...).

MECHANIK 3000
Mit diesem MECHANIK 3000 Modul können Ersatzteilstämme mehrerer Lieferanten verwaltet werden.
Das erstmalige Einlesen erfolgt über die angelieferte Datei des Händlers. Welche Felder eingelesen werden,
kann individuell konfiguriert werden.
Preisupdates können aus verschiedenen Formdaten eingelesen werden (xls, doc, txt...).
Artikel können direkt in die MECHANIK 3000 – Lagerverwaltung kopiert werden. Die Preisaktualisierung
erfolgt danach auf Tastendruck.
Die Eingabe einer separaten Rabattauschtabelle für jeden Ersatzteilstamm ist möglich.

Der Ersatzteilstamm dient der Verwaltung
von Ersatzteilen, die nicht im Lager geführt
werden.
Ersatzteile können über das Modul
Bestellungen eingekauft werden.
Das Einfügen in die Module Offerten und
Fakturierung ist schnell und einfach,

MECHANIK 3000
Händler liefern Daten in verschiedenen Formaten (z.
B. mit TAB getrennt, feste Feldbreite). Der Import
kann auf diese Gegebenheiten angepasst werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Daten beim Einlesen
anzupassen (z. B. Komma einfügen, führende
Nullen entfernen...).

Händlerrabatte können mittels RabattTauschtabelle eingelesen werden.

MECHANIK 3000
Anruferkennung
Dokumentenverwaltung
Adressen
Dokumentenverwaltung
Artikel
Dokumentenverwaltung
Belege
Flow Chart
Mail-Connector
View Doc
Zetafax-Connector

MECHANIK 3000
Der MECHANIK 3000 Mail-Connector archiviert ein- und ausgehende E-Mails.
Anbindung an Outlook oder Exchange Server sind möglich.

Systemvoraussetzungen: Dokumentenverwaltung für Adressen.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Briefen, Anrufen, Notizen, E-Mail- und FAX-Mitteilungen.
Das Programm verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Übersicht aller Word-Dokumente für jede MECHANIK 3000 Adresse.
Verwendung von bestehenden Word-Vorlagen.
Optional: Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails mit dem Mail-Connector.
Optional: Archivierung von FAX-Mitteilungen über Zetafax-Connector (ein- und ausgehend).
Optional: Archivierung aller Anrufe über die Anruferkennung.
Alle Dokumente der gewählten Adresse
sind per Mausklick ersichtlich und
können direkt mit dem entsprechenden
Programm geöffnet werden.
Externe Dokumente können direkt
eingescannt, verknüpft und der Adresse
zugewiesen werden.

MECHANIK 3000
Word-Vorlagen erleichtern das Erstellen von
Briefen. Sie können direkt mit der
Dokumentenverwaltung verknüpft werden.
Adresse, Briefanrede, usw. werden aus der
Adressverwaltung, mittels Zuteilung von
Textmarken in der Vorlage, an das Dokument
übergeben.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Eingehende und ausgehende E-Mails werden
über den Mailconnector wahlweise mit oder
ohne Attachements archiviert.
Die E-Mails können jederzeit weitergeleitet oder
gedruckt werden.

MECHANIK 3000
Keine mühsame und zeitraubende Suche nach Dokumenten, Bilder Zeichnungen usw. Das Programm
verwaltet die gesamte Dokumentenablage.
Dokumente können direkt eingescannt werden.
Bestehende Dokumente können direkt mit MECHANIK 3000 verknüpft werden.
Statusanzeige ob Dokumente für den Artikel ersichtlich sind.
Dokumente können schreibgeschützt werden.

Mit dem Add-In können verschiedene
Dokumente wie Bilder, Zeichnungen, ExcelTabellen usw. mit Artikeln aus dem
MECHANIK 3000 Artikelstamm verknüpft
werden.
Ist die entsprechende Anwendung installiert,
können die Dokumente direkt aus dem AddIn geöffnet werden.
Kategorien sind frei definierbar.

MECHANIK 3000
Eine neue Verknüpfung kann aus einer Vorlage
erstellt werden. Die Vorlagendatei wird dabei
automatisch auf die Zieldatei kopiert.
Der Ablagepfad für Dokumente und Vorlagen kann
individuell gewählt werden.

Das Dokument wird mit dem Standardprogramm
geöffnet.
Ein Dokument kann direkt mit dem Werkstattauftrag
eines Artikels gedruckt werden.
Verknüpfte Dokumente können zum Schutz vor
Änderung schreibgeschützt werden.

MECHANIK 3000
Zuordnen von Dokumenten zu jedem Beleg der Module Lieferantenanfragen, Bestellungen, Offerten und
Kundenaufträge.
Erstellen von Kopien der definierten Formulare als PDF-Datei und Ablage zum Beleg.
Direktes Einscannen von externen Dokumenten

Für jeden Lieferanten wird periodisch eine
Bewertung durchgeführt. Aufgelistet sind alle
Lieferungen.
Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den
entsprechenden Massnahmen gedruckt.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

In den Eigenschaften des jeweiligen
Belegmoduls legen Sie fest, für welche
Formulare eine Kopie als PDF-Datei
zusätzlich zum Ausdruck erzeugt und
abgelegt werden soll.

MECHANIK 3000
Archivierung der gesendeten und empfangenen Faxe
Automatische Zuordnung von ausgehenden und eingehenden Faxen zur Adresse über die Faxnummer

Systemvoraussetzung: Zetafax-FaxSoftware, Dokumentenverwaltung für Adressen

MECHANIK 3000
Anleitungen, Flussdiagramme können mit jedem MECHANIK 3000 Modul verknüpft werden
Einfaches Auffinden von Anleitungen zu Arbeitsabläufen

In jedem QS-zertifizierten Betrieb ein nützliches Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter
Direkte Anzeige von HTML-, Excel, Word, Powerpoint und PDF-Dokumenten
Verknüpfungen zu externen Anleitungen und Veröffentlichung für einzelne Abteilungen.

MECHANIK 3000
Kein mühsames Suchen von Dokumenten über den Explorer, sondern ganz einfach durch die Vorschau.
Wichtige und vertrauliche Dokumente für unbefugte Personen unerreichbar machen.

Aus Word- und Excel-Vorlagen einfach Dokumente erstellen.
Auffinden von Dokumenten über Stichwörter oder Hyperlinks.

MECHANIK 3000
Zu jedem geöffneten Beleg werden die
zugewiesenen Dokumente angezeigt. Per Mausklick
öffnet sich das Dokument in der zugeordneten
Anwendung.

Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente
schützen, indem sie Rechte erteilen
beziehungsweise sperren.

Ganz einfach nach Datei oder Stichwort suchen. Sie
können auch mit dem Joker “*.doc“ alle WordDokumente suchen. Keine mühsame Suche mehr
über den Explorer, sondern einfach durch die
Vorschau.