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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
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•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
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•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
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•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
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•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
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•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
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Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
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•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 4

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
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•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
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•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
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•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 6

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

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•
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•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
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•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 7

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
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Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
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•
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•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
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•
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*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
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Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 9

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
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•
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•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
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•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
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•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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•
•
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•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 12

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
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Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
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Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
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•
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•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
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Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 14

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 17

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
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Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
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•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 19

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
•
•
•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•

•

•
•

Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
•

•
•
•
•
•
•
•

•
•

Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
•

•
•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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•
•

Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
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•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


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AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
•
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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•

•
•

eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
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Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
•
•
•
•
•
•

Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
•
•
•
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•

*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
•
•
•
•

Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com


Slide 22

AFS-Kaufmann V6

Wichtige Neuerungen
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Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift
neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren
neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder
PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare
im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion
im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt
Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS,
Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang
Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
Mahnwesen:
– mailen und faxen von Mahnungen
– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden
– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw.
Mahnungen nochmals ausgeben
– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ
können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
und viele mehr

Neu in der Adressverwaltung
•
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Kunden- Lieferantenverwaltung:
hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden
neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen,
Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
öffnet in der Listenansicht
Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches
Vorschläge)
neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun
automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail,
Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr,
aktuelles Jahr und Sollumsatz
Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

Auftragsbearbeitung
In der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
•
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eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine
Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist
angelegt
Postenanlage per Drag-and-Drop
neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine
Warengruppensuche und eine Mehrfachartikelauswahl hinterlegt
Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)
Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf
einmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine
Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versandbestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links
geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es
öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier
sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden
reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre
Sendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigsten
Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene
Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel
erweitert werden kann.

Einfach und professionell!

Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den
Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die
Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu
starten.

• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der
Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus
anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals
ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten
hat)

• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach
die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht
mit der neuen Version wie von Geisterhand.

Serienbrief, Serienfax und
Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlich
Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch
komplexes Thema.
Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch
einen ungeübten Anwender schnell und
effektiv seine Kunden und Interessenten anzuschreiben:
•

Serienbrief
Hier wird MS-Word und der programmeigene
Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre
Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.

•

Serienfax
Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne
Faxnummer ausgefiltert.

•

Serienmail (Newsletter)
Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTPMailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der
Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das
gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.

•

Warenannahme
Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der
Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung
des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.

•

Rücklieferung
Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so
musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit
der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies
separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit
und verhindert die Kollision mit der Sammelrechnungsfunktion.

•

Lieferantengutschrift
Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in
der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV
Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend
übernommen.

Laptopabgleich
Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem
Preissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im
Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in
Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für
Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz
des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie
zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen
Vorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per EMail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per
Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die
Ware fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine
größtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue Ausgabeoptionen
Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine
Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun
für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop
einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder
Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen
Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

CRM-Managermodul
Das neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
•
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Adressrecherche
Volltext-Namenssuche
Volltext-Telefonsuche
Kontaktrecherche
Artikelverkaufrecherche
Artikelausschlussrecherche
Gruppenrecherche
Terminrecherche
Kontaktrecherche
Archivfunktion per Drag and Drop
Supportmodul (Zeitmessung)
Vorgangshistory
Adressbeziehungen
Beliebig viele Infofelder pro Adresse
und vieles mehr

Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.
*) dies ist ein optionales Modul

Gerätemodul
Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
•
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Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske

*) dies ist ein optionales Modul

Kopierer
Server/Workstations
Kassen
KFZ
Softwarelizenzen
Möbel
und vieles mehr

Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.

Handyverwaltung
•
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*)

optimale Vertragsverwaltung
automatische Anlage während des Verkaufs aus der
WAWI und der Kasse
für Groß- und Einzelhandel
Überwachung der Provisionszahlungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten
Vertragsverlängerung mit einem Klick
NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und
WKZ

*) dies ist ein optionales Modul

Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von
Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen
die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und
immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres
Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)

Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und
Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul

MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
•

Artikelausgabe in das MDE-Gerät

•
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Bestellungen
Lieferscheine
Wareneingang
Inventur
Etiketten

•

Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDEDatei

*) dies ist ein optionales Modul

Etiketten
• freie Gestaltung durch
leistungsstarken
Designer
• 40 verschiedene
Barcodetypen
druckbar
• Etikettendrucker und
„normale“ Drucker
verwendbar

Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per
Mail senden
(serienmäßig in jeder
AFS-Warenwirtschaft
enthalten)
• Bestellungen einfach
einlesen, d.h. keine
manuelle Arbeit mehr
nötig
*) dies ist ein optionales Modul

Formulardesign
• absolute Freiheit beim
Druck
• erstellen Sie einfach alle
Ausdrucke nach
Kundenwunsch

• von leerem Papier bis
zum Geschäftspapier

Maskeneditor *)
• Programmmasken
völlig frei entwerfen
nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe
eigene Programmmasken entwerfen
• Rechteverwaltung bis
zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul

Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse

*) dies ist ein optionales Modul

Schnittstellen

Datensicherheit
•
•
•

Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut
schnellere und sichere Datenbankreparatur
Indexreparatur: schnell und sicher
Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!

*) soweit technisch möglich

Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!

http://shop.afs-software.com