Slide 1

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 2

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 3

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 4

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 5

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 6

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 7

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 8

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!


Slide 9

Høringsmøte med
Bokføringsstandardstyret
25. februar 2008

Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse
• Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne
utarbeides”
• Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å
produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk
avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

Oppbevaring
• Kassaruller; omklassifisering fra primær- til
sekundærdokumentasjon
• Timelister og inngående pakksedler i bygg- og
anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om
behov for tillempninger
• Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon;
vurdere berettigelse og eventuelt innhold
• Elektronisk tilgjengelighet
– Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet
– Behov for klargjøring av hva kravet innebærer
(jf. GBS 4; søkbarhet)

Oppbevaringsmedium
• Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir:
Originale timelister på papir i bygg- og
anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter (?), varelagerlister
– Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

Kontantsalg – motpartsregistrering og
dokumentasjon
•
•

•

Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet?
Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte
innsatsfaktorer mv.
Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen:
– Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig...
– Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad
hverandre)
• Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense

– Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres

•
•

Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for
bedriften det handles for
Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon

Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt
•

Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

Salgsdokumentasjon
• Dokumentasjonsdato
– Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til
utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige
periodiseringen

• Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen
måte”
– Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?)

• Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på
praktikable regler:
– Leieavtaler
– Web-handel

Fast kasse
• Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i
bokføringen

Dokumentasjon av lønn
• Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i
stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle
ytelsene utbetalt

Reise- og oppholdsutgifter
• Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

Dokumentasjon av priser
•

Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er
ansvarlig for prisene
– Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf.
f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i
betraktning i evalueringsarbeidet

Behov for klargjøring
•
•
•

Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder”
Forståelsen av ”ledende ansatte”
”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett

Annet
•

Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig
overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

Forskriftshjemmelen
• Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid –
prinsipielt betenkelig

Takk for oss!