Slide 1

BIN-normen
EFFICIËNTE COMMUNICATIE
VVKSO


Slide 2

Inleiding
 NBN Z 01-002
officiële publicatie in 2002
beperkt aantal wijzigingen in
vergelijking met de norm van 1991
als gevolg van verdere automatisering
van de gegevensverwerking

BIN-normen

2


Slide 3

Afspraken
 Getallen: Arabische cijfers
1, 2, 3, 4 …

 Decimaalteken: komma
43,50

 Cijfers in getallen groeperen
142 320,00

0,141 592 653 5

BIN-normen

3


Slide 4

Afspraken
 Tijdsaanduiding
16 uur

9.30 u.

16.45 uur

 Postcode
3500 HASSELT

AT-1000 WIEN

 Huisnummers en postbusnummers
Demerstraat 22-44
Postbus 3456
BIN-normen

4


Slide 5

Afspraken
 Nationale telefoonnummers
089 86 55 18
02 412 42 22

 Internationale telefoonnummers
+ 32 2 507 06 42
00 31 495 04 00 92

BIN-normen

5


Slide 6

Afspraken
 E-mailadres
[email protected]

 Datum
13 mei 2005
2005-11-08

 Eenheden en symbolen
cm kWh

m/s²

km/h
BIN-normen

6


Slide 7

Afspraken
 Nationaal bankrekeningnummer
452-8124001-71

 Internationaal bankrekeningnummer
IBAN BE49 4528 1240 0171 BIC KREDBEBB

BIN-normen

7


Slide 8

Afspraken
 Diakritische tekens
enquête
Françoise
én
óf

ENQUÊTE
FRANÇOISE
ÉN
ÓF

 Munteenheden en -symbolen
125,45 EUR
€ 125,45
68 USD
$ 68
Heb je 20 euro bij je?
BIN-normen

8


Slide 9

Afspraken
Eurolanden
België, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Italië,
Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Portugal, Spanje

Munteenheid

ISOcode

euro

EUR

Land

Munt

ISOcode

Land

Munt

ISOcode

Australië
Bulgarije
Cyprus
Canada
Denemarken
Estland
Hongarije
Japan
Letland
Litouwen
Malta
Nieuw-Zeeland
Noorwegen

dollar
lev
pond
dollar
kroon
kroon
forint
yen
lat
litas
lira
dollar
kroon

AUD
BGN
CYP
CAD
DKK
EEK
HUF
JPY
LVL
LTL
MTL
NZD
NOK

Polen
Roemenië
Singapore
Slowakije
Slovenië
Thailand
Tsjechië
Turkije
Verenigde Staten
Verenigd Koninkrijk
Zuid-Afrika
Zweden
Zwitserland

zloty
leu
dollar
kroon
tolar
baht
koruna
lira
dollar
pond
rand
kroon
frank

PLN
ROL
SGD
SKK
SIT
THB
CZK
TRL
USD
GBP
ZAR
SEK
CHF

BIN-normen

9


Slide 10

Normen voor brieven
 Papierformaat: A4
 Marges
links
rechts
boven
onder

33
20
20
20

mm
mm
mm
mm

 Uitlijning
links of volledig
BIN-normen 10


Slide 11

Normen voor brieven
 Adresruimte
Specifieke vermelding
 Geadresseerde
 Functie en/of afdeling
 Firma of organisatie
 Straat en nummer of postbusnummer
 (ISO-landcode en) Postcode en gemeente
 Land


BIN-normen 11


Slide 12

Normen voor brieven
 ISO-landcodes
AL

Albanië

HU

Hongarije

MC

Monaco

CS

Servië en Montenegro

AD

Andorra

IE

Ierland

MD

Moldavië

SI

Slovenië

BE

België

IS

Ijsland

NL

Nederland

SK

Slowakije

BA

Bosnië-Herzegovina

IT

Italië

NO

Noorwegen

ES

Spanje

BG

Bulgarije

HR

Kroatië

UA

Oekraïne

CZ

Tsjechië

CY

Cyprus

LV

Letland

AT

Oostenrijk

TR

Turkije

DK

Denemarken

LI

Liechtenstein

PL

Polen

VA

Vatikaanstad

DE

Duitsland

LT

Litouwen

PT

Portugal

GB

Verenigd Koninkrijk

EE

Estland

LU

Luxemburg

RO

Roemenië

BY

Wit-Rusland

FI

Finland

MK

Macedonië

RU

Rusland

SE

Zweden

FR

Frankrijk

MT

Malta

SM

San Marino

CH

Zwitserland

GR

Griekenland
BIN-normen 12


Slide 13

Normen voor brieven
 Voorbeelden
Aangetekend
De
heer Guido HERMAN
Luchtpost
Prof.
Johan Schepers
Mrdr.Anthony
Johnson
Ombudsman
Herrn
J. Strauss
Departement
Germaanse
Personnel
Manager Talen
NMBS
Mattheusgasse
14 A1Antwerpen
Universitaire
Instelling
Roy’s
Bookshops
Kantersteen
4
AT-1030
WIEN
Universiteitsplein
1
25 Elephant
Street
1000
BRUSSEL
OOSTENRIJK
2610
ANTWERPEN
GB-E17
7LD MANCHESTER
VERENIGD KONINKRIJK

BIN-normen 13


Slide 14

Normen voor brieven
 Kenmerken
uw bericht van
2005-01-07

uw kenmerk
20/220

ons kenmerk
pds-012001

Brussel
2005-01-08

uw bericht van
2005-01-07

uw kenmerk
20/220

Brussel
2005-01-08

ons kenmerk
pds-012001

dossier behandeld door
Mevr. K. Jansen

contact via
02 507 06 42

BIN-normen 14


Slide 15

Normen voor brieven
 Onderwerp
Sollicitatie naar de betrekking van leraar

 Aanspreking
Geachte mevrouw Bakker

 Briefgesprek

BIN-normen 15


Slide 16

Normen voor brieven
 Slotformule en handtekening
Met beleefde groeten







Jan Coenen
Directeur personeelsdienst

BIN-normen 16


Slide 17

Normen voor brieven
 Kopieën en bijlagen
uw bericht van
2005-01-07

uw kenmerk ons kenmerk bijlagen
20/220
pds-012001
2

Brussel
2005-01-08

Bijlagen: 2


Kopie: Joris Jansen, Karin Peters

BIN-normen 17


Slide 18

Normen voor brieven
 Briefafmetingen

BIN-normen 18


Slide 19

Andere documenten
 Papierformaat: A4
 Marges
alle marges

20 mm

 Titels
groter lettertype
kader
vet of cursief
extra witruimte
BIN-normen 19


Slide 20

Andere documenten
 Kop- en voettekst
BIN-normen

Efficiënte communicatie

Pagina 1

 Voet- en eindnoten
verwijzingsteken zonder haakjes1,
met één haakje2), met twee haakjes(3)

BIN-normen 20


Slide 21

Andere documenten
 Inhoudsopgave
4 Enveloppen

19

Enveloppen met of zonder venster
Genormaliseerde zending
Standaardenveloppen
Afmetingen van een standaardenvelop

19
19
19
20

4 Enveloppen

19

Enveloppen met of zonder venster
Genormaliseerde zending
Standaardenveloppen
Afmetingen van een standaardenvelop

19
19
19
20
BIN-normen 21


Slide 22

Andere documenten
 Redactionele indeling van teksten
1

Normen voor andere documenten



1.1

Algemene informatie



1.1.1

Papierformaat



Maak uitsluitend gebruik van het papierformaat A4 en
stel de marges in op …

BIN-normen 22


Slide 23

Andere documenten
 Accentueren
vet of cursief typen
onderstrepen
inspringen
centreren
aanhalingstekens

BIN-normen 23


Slide 24

Andere documenten
 Opsomming
cijfers (1, 2, 3 …),
letters (a, b, c …),
liggende streepjes,
andere tekens.

BIN-normen 24


Slide 25

Enveloppen
 Vensterenvelop
Venster aan de linkerkant

 Standaardenveloppen
Folder verkrijgbaar in het
postkantoor

BIN-normen 25


Slide 26

Spatiëringsregels
 Woordtekens
afkortingspunt

Prof.dr.J.Vandevelde

a.u.b.

v.l.n.r.

apostrof

Janssens’baby’tje ligt’s nachts wakker.

haakjes

de vertegenwoordig(st)er

liggend streepje

vergeet-mij-nietjes

schuine streep

50 km/h

in-en uitvoer

 Leestekens
aanhalingstekens

Hij zei:”Wees’in’en ga uit."

beletselteken

Het resultaat is…tevreden klanten.

dubbelpunt, puntkomma

Voordelen:licht en sportief;nadeel:duur.

gedachtestreep

een–wellicht verkeerde–inschatting

haakjes

De stijging(20 %)volstaat niet.

komma, punt

Niet tevreden,geld terug.Dat is ons devies.

uitroepteken, vraagteken

Gedaan?We beginnen pas!Pak aan!
BIN-normen 26


Slide 27

Spatiëringsregels
 Wiskundig-wetenschappelijke tekens
decimale komma

25,75 EUR

graad-, minuut-, secondeteken

een hoek van 8°12’30”

minteken, plusteken

De temperatuur steeg van -2 naar +3 °C.

procentteken, promilleteken

0,5% is gelijk aan 5‰.

punt

Begin om 12.30 uur.

temperatuurteken

De temperatuur aan de grond bedroeg 3°C.

 Andere tekens
geboorte- en overlijdensteken

Albert Einstein°1879†1953

muntcodes

Prijs€23,45

paragraafteken

Artikel 24§1 van de Grondwet

BIN-normen 27


Slide 28

Info
 NBN Z 01-002
Belgisch Instituut voor Normalisatie
Brabançonnelaan 29
1040 BRUSSEL
Tel. 02 738 01 11 – fax 02 733 42 64
[email protected]
http://www.bin.be/NL/

 Vragen over de BIN-normen
VVKSO – Werkgroep BIN-normen
Guimardstraat 1
1040 BRUSSEL
[email protected]
http://www.vsko.be/vvkso/
BIN-normen 28


Slide 29

Info
 BIN-brochure bestellen
Uitgeverij LICAP
Guimardstraat 1
1040 BRUSSEL
Tel. 02 509 96 72 – fax 02 509 97 04
[email protected]

Samenstelling en lay-out presentatie: Guy Willems - VVKSO
BIN-normen 29