Transcript 14.004W - Immobilien

Dienststelle Immobilien
Organisation
Februar 2013
Agenda
1. Organigramm
2. Organisation
3. Aufgaben und Verantwortung
2
Organigramm
Kantonsbaumeister
(KB)
Assistentin
(AS)
Portfoliomanagement
(PM)
Baumanagement
(BM)
Bewirtschaftung
(BW)
Hauswartung
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Zentrale Dienste
(ZD)
Organisation
Kantonsbaumeister
Urs Mahlstein
Assistentin
Sandra Krebs
Portfoliomanagement
Bewirtschaftung
Baumanagement
Zentrale Dienste
Jörg Enzmann
Aldo Buco
Franz Müller
Jörg Bühler
Stephan Barth
Thomas Bodenmann
Hans Ulrich Joos
Antonia Zinnenlauf
Sonja Bossert
Hedi Bucheli
Marie-Theres Egli
Franz Künzli
Stephanie Lang
Robert Walthert
Hauswarte
Hanspeter Hermann
Alex Joder
Kurt Wirth
Reinigungsmitarbeiter
4
Urs Amrein
Susan Amrhein
Joe Baumann
Kathrin Estermann
Markus Hartmann
Markus Oldendorf
Rolf Plüss
Edi Röösli
Claudia Schmid Koch
Theo Tanner
Beat Wirth
Silvia Bühler
Uschi Bachmann
Karin Benanti
Beatrice Biggi
Claudia Graber
Mirjam Schärli
Lorenzo Tagliabue
Jacqueline Wolf
Lernende/r
Aufgaben / Verantwortung
Kantonsbaumeister
Assistentin
- Administrative Unterstützung KB / GL
- Koordination und Bearbeitung
der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte
- Geschäftskontrolle
- Personaladministration / Personalcontrolling
- Öffentlichkeitsarbeit
- QM-Beauftragte
Portfoliomanagement
Bewirtschaftung
Baumanagement
Zentrale Dienste
- Immobilienstrategie
- Festlegung von Standards
- Objektstrategie
- Portfoliobewertung
- Umfeldveränderungen
- Investitionsplanung/-rechnung
- Immobiliencontrolling
- Benchmarking
- Flächenbedarf
- Bestandesplanung
- Strategische Planung (SIA 112
Phase 1)
- Machbarkeitsstudien/
Projektdefinition (SIA 112 Phase 2)
- Zumietung
- Kündigung Zumietung
- Immobilienkauf/-verkauf
- Baurechte erteilen inkl.
Verlängerungen
- Baurechte erwerben inkl.
Verlängerung
- Dienstbarkeiten erwerben
-Budgetierung (laufende
Rechnungen)
- Energiecontrolling
- Dienstbarkeiten erteilen
- Bewirtschaftung erteilte Baurechte
- Bewirtschaftung erworbene
Baurechte
- Kaufmännisches
Gebäudemanagement Objekt FV
Miete und Pacht, Objekt VV inkl.
Zumietungen und
Wasserversorgungen
- Betrieb & Instandhaltung Objekt VV
inkl. Zumietungen Nutzermodell,
Betreibermodell, Objekte FV und
Wasserversorgungen
- Schliesswesen (teilweise
Nutzermodell)
- Enteignungen
- Vorsorglicher Landerwerb
- Objektdokumentation
- Wettbewerbe/Studienaufträge
- Bauprojekte (Planersubmission bis
Inbetriebnahme/Abschluss)
- Bauprojektdokumentation
- IR Bewirtschaftung Globalbudget
- Baufachberatungen
- Umzüge
- Mobiliardienst
- Unterstützung der anderen internen
Organisationseinheiten bei der
operativen Abwicklung der
verschiedenen Geschäftsprozesse
- Rechnungswesen (Kreditoren-,
Debitoren-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung)
- Berichtwesen
- Budget- und Finanzplanung
- Informatik
- Internes Kontrollsystem (IKS)
- Daten-/Flächenmanagement
- Sozialer Wohnungsbau
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