企业项目管理 目标 方法 思想 机制 任务 组织 流程 资源 主讲:欧立雄 ©欧立雄/Lixiong OU,2009 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 第5章 企业项目管理机制 项目选择与 决策机制 资源配置与 整合机制 绩效考评与 激励机制 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 信息沟通与 积累机制 项目管理能力 持续改进机制 项目化管理机制 项目选择与决策机制 资源配置与整合机制 信息沟通与知识积累机制 绩效考评与激励机制 管理能力持续改进机制 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 项目选择与决策机制 项目是企业生存和发展的关键,项目的选 择应当与企业战略目标保持一致。 项目选择与决策机制的要点是建立规范化 的项目选择程序和科学的评价标准。 项目选择的“门径”方法,是一种层层把关 的方法。 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 P5 Projects Assignment is approved Project plan is approved Idea is recorded 项目选择的过程 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 X P4 P1 P2 P3 项目组合选择过程 战略规划 企业战略目标 业务单元 规划 项目建议 预评估 筛选 项目组合 管理 未批准 未批准 超出组织能力 项目管理 批准 项目选择 中止 项目排序 确定组合 组合调整 组合 监控 批准 批准 继续进行项目 新项目建议 批准 组合收尾 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 项目选择决策过程 管理层级 高层管理 时间 战略目标、 方针、优先 级 确定优先 级 正式的项 目需求 建议初步 审查 中层管理 想法和 需要 技术层面 产生项目 建议 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 形成大型 计划 形成初步 审查报告 ,产生建 议清单 形成详细 计划 项目选择与决策机制 评估以下问题 - - - 该项目是否与企业的战略目标具有一致性? 企业是否有足够的人力、财力和其他资源实施该项目 ? 项目在预算内、在规定的时间内按预定的技术标准完 成的概率有多大? 项目的结果能够为客户提供价值? 新发起的项目同企业正在进行的项目是否存在冲突? 企业能否处理可能伴随项目产生的风险和不确定性? ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 项目选择与决策系统 内部用户 项目选择团队的环境 团队1 成员 … … … 团队1 的协调者 外部用户 SEVERS 团队n 成员 团队1 … 团队 n 的协调者 团队n LOCAL SEVERS GLOBAL SEVERS 项目选择团队管理系统 评价指标 选择模型 项目建议 评价人员 项目选择资源管理系统 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 资源配置与整合机制 资源配置 - 资源静态配置:部门/归属 资源动态配置:项目/使用 资源整合 - 内部资源整合:跨部门 外部资源整合:跨组织 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 信息沟通与积累机制 企业项目管理信息流规划 企业项目管理信息平台(PMIS) 企业项目管理知识体系——积累机制 ©欧立雄@
Download
Report
Transcript 企业项目管理 目标 方法 思想 机制 任务 组织 流程 资源 主讲:欧立雄 ©欧立雄/Lixiong OU,2009 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 第5章 企业项目管理机制 项目选择与 决策机制 资源配置与 整合机制 绩效考评与 激励机制 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 信息沟通与 积累机制 项目管理能力 持续改进机制 项目化管理机制 项目选择与决策机制 资源配置与整合机制 信息沟通与知识积累机制 绩效考评与激励机制 管理能力持续改进机制 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 项目选择与决策机制 项目是企业生存和发展的关键,项目的选 择应当与企业战略目标保持一致。 项目选择与决策机制的要点是建立规范化 的项目选择程序和科学的评价标准。 项目选择的“门径”方法,是一种层层把关 的方法。 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 P5 Projects Assignment is approved Project plan is approved Idea is recorded 项目选择的过程 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 X P4 P1 P2 P3 项目组合选择过程 战略规划 企业战略目标 业务单元 规划 项目建议 预评估 筛选 项目组合 管理 未批准 未批准 超出组织能力 项目管理 批准 项目选择 中止 项目排序 确定组合 组合调整 组合 监控 批准 批准 继续进行项目 新项目建议 批准 组合收尾 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 项目选择决策过程 管理层级 高层管理 时间 战略目标、 方针、优先 级 确定优先 级 正式的项 目需求 建议初步 审查 中层管理 想法和 需要 技术层面 产生项目 建议 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 形成大型 计划 形成初步 审查报告 ,产生建 议清单 形成详细 计划 项目选择与决策机制 评估以下问题 - - - 该项目是否与企业的战略目标具有一致性? 企业是否有足够的人力、财力和其他资源实施该项目 ? 项目在预算内、在规定的时间内按预定的技术标准完 成的概率有多大? 项目的结果能够为客户提供价值? 新发起的项目同企业正在进行的项目是否存在冲突? 企业能否处理可能伴随项目产生的风险和不确定性? ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 项目选择与决策系统 内部用户 项目选择团队的环境 团队1 成员 … … … 团队1 的协调者 外部用户 SEVERS 团队n 成员 团队1 … 团队 n 的协调者 团队n LOCAL SEVERS GLOBAL SEVERS 项目选择团队管理系统 评价指标 选择模型 项目建议 评价人员 项目选择资源管理系统 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 资源配置与整合机制 资源配置 - 资源静态配置:部门/归属 资源动态配置:项目/使用 资源整合 - 内部资源整合:跨部门 外部资源整合:跨组织 ©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院 信息沟通与积累机制 企业项目管理信息流规划 企业项目管理信息平台(PMIS) 企业项目管理知识体系——积累机制 ©欧立雄@
企业项目管理
目标
方法
思想
机制
任务
组织
流程
资源
主讲:欧立雄
©欧立雄/Lixiong OU,2009
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
1
第5章 企业项目管理机制
项目选择与
决策机制
资源配置与
整合机制
绩效考评与
激励机制
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
信息沟通与
积累机制
项目管理能力
持续改进机制
2
项目化管理机制
项目选择与决策机制
资源配置与整合机制
信息沟通与知识积累机制
绩效考评与激励机制
管理能力持续改进机制
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
3
项目选择与决策机制
项目是企业生存和发展的关键,项目的选
择应当与企业战略目标保持一致。
项目选择与决策机制的要点是建立规范化
的项目选择程序和科学的评价标准。
项目选择的“门径”方法,是一种层层把关
的方法。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
4
P5
Projects
Assignment is
approved
Project plan
is approved
Idea is
recorded
项目选择的过程
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
X
P4
P1
P2
P3
5
项目组合选择过程
战略规划
企业战略目标
业务单元
规划
项目建议
预评估
筛选
项目组合
管理
未批准
未批准
超出组织能力
项目管理
批准
项目选择
中止
项目排序
确定组合
组合调整
组合
监控
批准
批准
继续进行项目
新项目建议
批准
组合收尾
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
6
项目选择决策过程
管理层级
高层管理
时间
战略目标、
方针、优先
级
确定优先
级
正式的项
目需求
建议初步
审查
中层管理
想法和
需要
技术层面
产生项目
建议
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
形成大型
计划
形成初步
审查报告
,产生建
议清单
形成详细
计划
7
项目选择与决策机制
评估以下问题
-
-
-
该项目是否与企业的战略目标具有一致性?
企业是否有足够的人力、财力和其他资源实施该项目
?
项目在预算内、在规定的时间内按预定的技术标准完
成的概率有多大?
项目的结果能够为客户提供价值?
新发起的项目同企业正在进行的项目是否存在冲突?
企业能否处理可能伴随项目产生的风险和不确定性?
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
8
项目选择与决策系统
内部用户
项目选择团队的环境
团队1
成员
…
…
…
团队1
的协调者
外部用户
SEVERS
团队n
成员
团队1
…
团队 n
的协调者
团队n
LOCAL SEVERS
GLOBAL SEVERS
项目选择团队管理系统
评价指标
选择模型
项目建议
评价人员
项目选择资源管理系统
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
9
资源配置与整合机制
资源配置
-
资源静态配置:部门/归属
资源动态配置:项目/使用
资源整合
-
内部资源整合:跨部门
外部资源整合:跨组织
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
10
信息沟通与积累机制
企业项目管理信息流规划
企业项目管理信息平台(PMIS)
企业项目管理知识体系——积累机制
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
11
一个重要理念
“一个问题在一个组织中只能出现
一次!”
如何实现?
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
12
积累机制——企业项目管理知识体系
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
13
绩效考评与激励机制
绩效考评体系
激励机制
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
14
EPM绩效考评体系框架
企业战略目标和规划
考评目的
考评要求
考评原则
组织/个人考评指标
考评指标标准的方法确定
项目经理
企业
组织考评
反馈
组织/个人考评指标标准
资源部门
部门经理
项目团队
企业员工
给出考评结论
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
个人考评
反馈
15
项
目
经
理
绩
效
考
评
指
标
体
系
项目总体成效
项目是否按时完成
项目的功能要求是否达到
项目的质量要求是否达到
项目是否在预算范围内完成
项目成果具有怎样的推广性
时间管理成效
项目执行过程中时机的把握
项目执行过程中时限管理规范化程度把握
项目执行过程中的工作时间效率
团队管理成效
角色到位率
群体凝聚力的水平
团队工作意愿的强弱
激励强度
工作协调成效
与客户间的协调成效
团队内部的协调成效
上下级的协调成效
项目团队间的协调成效
与资源部门的协调成效
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
16
对派出员工采用的技术方案是否把关
技术管理成效
制定的技术标准是否详细、科学
开发新业务的能力
对本专业发展情况的了解程度
资
源
部
门
经
理
绩
效
考
评
指
标
体
系
是否分派合适的人员到项目组工作
员工管理成效
是否对员工进行技术培训
是否对员工进行技术等级考核与鉴定
是否关注员工的长期发展
是否为项目提供了适合的资源
工作协调成效
是否为项目提供了应有的行政支持服务
本部门内运作与运作之间的协调程度
决策的效率
运作工作成效
(混合型企业)
关注的频率
计划的科学性
组织的有效性
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
17
能否为自己的工作制定科学合理的计划
能否在工作中发现问题并选找出快速解决的方案
业绩考核
企
业
员
工
绩
效
考
评
指
标
体
系
能否提出新的技术方案
能否快速、低成本、高质量的完成任务
除完成项目任务外,资源部门的运作任务完成情况
技术能力及业务专长水平
能力考核
技术能力及业务专长提高程度
沟通与表达能力提高程度
工作纪律性
工作主动性
态度考核
工作协作性
工作责任心
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
18
分组讨论
请讨论基于MBP的企业绩效考评体系与激
励机制
-
-
考评的主体与客体
考评的导向与要点
薪酬体系
激励机制
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
19
项目管理能力持续改进机制
——项目管理成熟度模型
项目管理成熟度的概念
项目管理成熟度模型的概念
项目管理成熟度模型的基本特征
典型项目管理成熟度模型介绍
项目管理成熟度模型的应用
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
20
项目管理成熟度的概念(1)
项目管理成熟度(Project Management
Maturity)的概念是在软件开发过程能力
成熟度(Capability Maturity)概念的基础
上衍生而来的,因而项目管理成熟度本质
上是指“项目管理能力成熟度”
一个组织项目管理能力的提升不是一蹴而
就的事情,它需要经历一个不断探索,不
断完善的过程,由不成熟到成熟,由低级
到高级,最后达到自我完善、持续改进。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
21
项目管理成熟度(2)
项目管理成熟度(Project Management
Maturity)的概念是由早期的项目管理过
程成熟度(Project Management Process
Maturity)概念演变而来的。
项目管理实践表明,项目管理的过程将会
影响到项目的成败。
项目成功的一个关键因素在于项目有一套
合适的过程。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
22
项目管理成熟度(3)
需要一个“量”来度量项目管理过程能力的
水平,由此提出了“项目管理过程成熟度”
的概念。
项目管理过程成熟度是项目管理过程改进
的一个重要概念,它可以用来界定项目管
理过程得到清晰的定义、管理、测量、控
制以及有效的程度,以便发现问题并加以
改进。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
23
项目管理成熟度(4)
项目管理过程成熟度已成为代表一个组织
项目管理能力的关键指标,但并非唯一的
指标。
以下两个项目管理成熟度水平不同的组织
的对比分析表,将有助于对项目管理成熟
度概念的认识和理解。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
24
不成熟的与成熟的项目管理组织对比
对比方面
不成熟的项目管理组织
没有明确规定角色和职责
每个人在做自己认为重要的事情
常会发生重叠和不清楚的所属关系
角色与职责已有明确规定
相互关系无重叠
有明确的目标和度量方法
能够体现持续改进过程的机制
处理变更的方式
每个人都按照自己的想法做事
人员遵循一个规划好的文件化过程
可分享取得的经验
对发生问题的反应
无秩序的混乱现象随处可见
“救火”方式解决出现问题的情况经
常发生
崇拜个人英雄主义
有时延迟交付产品或超出预算
如有估算也不可靠
估算准确
项目得到有效的控制和管理
目标一般能够达到
奖励的对象是“救火队员”
奖励那些防火者而不是救火者
角色与职责
可靠性
成熟的项目管理组织
对工作人员的奖励
预见性
质量不可把握,它依赖于个人
进度和预算不能根据以往的经验确定
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
根据已有的知识和专业规则对发生问题
进行分析和处理
项目的进度和项目的质量均可预见
进度和预算可根据以往项目的经验确定
25
项目管理能力持续改进机制
长期性组织要加强其项目管理能力的建设
,须建立项目管理能力评价与持续改进升
机制。
项目管理成熟度模型(Project
Management Maturity Model)是一种组织
项目管理能力持续改进的机制。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
26
项目管理成熟度模型(1)
项目管理成熟度模型即描述如何提高或获
得项目管理能力的过程框架。
“项目管理成熟度模型”概念的提出源自软件
过程“能力成熟度模型”(Capability
Maturity Model,简称为CMM)。
SEI于1991年率先在软件行业提出了软件
过程能力成熟度模型(简称为SEI-CMM)
。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
27
项目管理成熟度模型(2)
许多种基于CMM的模型,典型的有
-
-
P-CMM:人员能力成熟度模型,用于人力资源开发
。
SA-CMM:软件获取能力成熟度模型,任务是提高软
件获取方能力的成熟度。
IPD-CMM:集成产品开发能力成熟度模型,用于产
品开发过程管理。
SE-CMM:系统工程能力成熟度模型,用于大型复杂
系统的组织管理。
SEE-CMM:系统安全工程能力成熟度模型,用于系
统安全工程过程管理。
PMMM:项目管理成熟度模型,用于评价与改进组织
的项目管理能力。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
28
现存的多种项目管理成熟度模型(1)
美国项目管理学会(PMI)提出的组织项目管理
成熟度模型(Organization Project
Management Maturity Model),简称为OPM3;
美国Harold Kerzner博士提出的5层次项目管理
成熟度模型,简称为K-PMMM;
Jugdev & Thomas的项目管理成熟度模型;
James & Kevin的项目管理成熟度模型。
由Young Hoon Kwak博士和C. William Ibbs博士
联合开发的伯克利项目管理过程成熟度模型
(Berkeley Project Management Process
Maturity Model),简称为(PM)2;
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
29
现存的多种项目管理成熟度模型(2)
美国微构技术公司(Micro Frame Technologies, Inc.)和项
目管理技术公司(Project Management Technologies,
Inc.)开发的5级项目管理成熟度模型,简称为MF-PMMM
;
美国项目管理解决方案公司(Project Management
Solutions)的5级项目管理成熟度模型,简称为PMSPMMM;
澳大利亚克纳谱和摩尔私人有限公司(Knapp & Moore
Pty Limited)的4级项目管理成熟度模型,简称为KMPMMM;
国际项目管理协会(IPMA)提出的项目管理成熟度蜘蛛网
模型,即IPMA-PM3;
美国KLR咨询公司的5级项目管理成熟度模型;
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
30
项目管理成熟度模型的基本特征(1)
建立项目管理成熟度模型的目的都不外乎
两个方面:
-
-
提供一种项目管理能力度量与评价的途径和
方法;
提供一种项目管理能力改进与提升的途径和
方法。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
31
项目管理成熟度模型的基本特征(2)
项目管理成熟度模型的主要用途:
-
-
-
用于衡量某一组织的项目管理能力水平,作
为判断该组织是否具备承担某一特定项目所
要求的项目管理能力的依据;
用于衡量某一组织自身的项目管理能力状况
,与成熟度模型所定义的相应能力等级的具
体要求相比较,找出差距并实施改进,以提
升组织自身的项目管理能力层次;
用于新建组织项目管理能力设计或现存组织
能力改进的目标设计和过程设计的参考。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
32
项目管理成熟度模型的基本特征(3)
项目管理成熟度模型是一种对“组织”的项目
管理能力进行评价与改进的途径和方法。
这里“组织”的概念是广义的,它既包括像企
业、研究院所、政府部门这类长期性的组
织,也包括像“项目团队”这类面向任务的临
时性组织。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
33
项目管理成熟度模型的基本特征(4)
目前绝大多数项目管理成熟度模型都是基于“项
目管理过程能力”的成熟度进行评价的。项目管
理能力是一个综合性的指标,是人员能力、过
程能力、技术能力等多方面能力的综合反映。
然而项目管理能力作为一种管理能力,由于管
理有着“科学性”和“艺术性”双重属性,因而管理
能力的评价很难有全面且惟一的标准。因此,
项目管理成熟度模型的构建大多从其便于“评价”
与“改进”的目的出发,关注项目管理的“科学性”
方面,基于“过程保证质量”的理念,重点对可视
性强、可检查性好的“过程”能力进行评价。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
34
项目管理成熟度模型的基本特征(5)
多数项目管理成熟度模型有着类似的结构
和基本的构成要素:
项目管理成熟度模型(PMMM)
领域(Domain)
能力(Capability)
1 to n
1 to n
过程域类别
(Process Area Categories)
1 to n
能力等级
(Capability Levels)
应用于每个过程域
过程域(Process Areas)
基本实践
(Base Practices)
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
1 to n
典型特征(Common Features)
通用实践
(Generic Practices)
35
项目管理成熟度模型的基本特征(6)
项目管理成熟度模型通常由“领域”和“能力”两个部分组成:
-
-
“领域”部分定义了从哪些方面去衡量项目管理的成熟度,鉴于目前
国际上绝大多数项目管理成熟度模型仅限于“过程能力”成熟度的评
价,因而在项目管理成熟度模型中引入了“过程域”(Process Area,
PA)的概念。过程域是指一组定义好的项目管理过程,当这一组过
程共同发生作用时,就能实现某一特定的目标。每一个过程域又包
括1个或多个“基本实践”(Base Practice),也称为“特定实践”(
Specific Practice),这些“基本实践”也就是完成某一特定目标所需
要的最基本的过程。过程域也可以隶属于某一“过程域类别”(
Process Area Category)。
“能力”部分定义了不同项目管理能力成熟度水平应达到的基本要求
,因而首先需要定义项目管理成熟度的“能力等级”(Capability
Levels),每一个能力等级又通过一些“典型特征”(Common
Features)来定义该级别应达到的基本要求,为便于比较衡量,每
一项基本要求又具体化为一些“通用实践”(Generic Practices),这
些“通用实践”通常是在大量实践基础上总结提炼出来的被认为是应
该做的活动或比较有效的做法,在成熟度模型中作为应该达到的要
求或努力的方向。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
36
项目管理成熟度模型的基本特征(7)
项目管理成熟度模型的价值在于为人们提供了一种
从哪些方面(模型所定义的过程领域)衡量一个组
织的项目管理能力达到了何种程度(模型所定义的
不同能力等级)的途径与方法,通过评价也可以找
出需要改进的方面。“领域”部分所定义的每一个过
程域与“能力”部分所定义的各个能力等级相对应,
通过比较、衡量,可确定组织的某一过程域位于哪
一个能力等级,如下页图所示。如果所定义的某个
级别相应的全部关键过程域均达到了相应级别的要
求,则认定组织的项目管理成熟度达到了该级别。
否则,尚未达到要求的过程域,即是需要改进的方
面。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
37
项目管理成熟度评价示意图
过程域1
过程域2
过程域3
过程域4
…
过程域n
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级
Ⅳ级
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
Ⅴ级
38
项目管理成熟度模型的基本特征(8)
从项目管理成熟度模型的基本结构和构成要素看,
各种项目管理成熟度模型的主要差别就在于“能力等
级”和“过程域”的定义不同。下表是CMM及几种主要
的项目管理模型的“能力等级”名称对照表,从名称
上看,各种项目管理成熟度模型对“能力等级”的定
义有一定的类似性,大多数模型的最低级表明了项目
管理的自由摸索阶段,在较高级别中大多提倡基准
比较(Benchmarking)的概念和方法,最高级则反
映了持续改进、不断优化的过程;从内涵上看,不
同能力等级实质上代表了对项目管理要素要求的广
度与深度的不同,如下图所示,能力等级越高,涉
及的管理要素越多,对要素的要求也越高。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
39
各种成熟度模型相应能力等级名称
模型名称
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级
Ⅳ级
Ⅴ级
SEI-CMM
Initial
(初始级)
Repeatable
(可重复级)
Defined
(已定义级)
Managed
(已管理级)
Optimizing
(优化级)
(PM)2
Ad-hoc
(摸索级)
Planned
(已计划级)
Managed
(已管理级)
Integrated
(集成级)
Sustained
(持续级)
MF-PMMM
Ad-hoc
(摸索级)
Abbreviated
(简略级)
Organized
(已组织级)
Managed
(已管理级)
Adaptive
(适应级)
KM-PMMM
Seat of Pants
(摸索级)
Aware
(觉醒级)
Competent
(胜任级)
Best Practice
(最佳实践)
K-PMMM
Common Language
(通用术语)
Common Processes
(通用过程)
Singular
Methodology
(单一方法)
Benchmarking
(基准比较)
PMS-PMMM
Initial Process
(初始级)
Structured Process &
Organizational
Managed Process
Standards
Standards and (已管理的过程)
Institutionalized
(结构化过程和标准)
Process
(组织化标准和制度
化过程)
Optimized Process
(优化的过程)
Standardizing
标准化级
Continuously
Improving
持续改进级
PMI-OPM3
Measuring
可度量级
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
Controlling
可控制级
Continuous
Improvement
(持续改进)
40
项目管理成熟度等级定义示意图
深度
★Ⅴ级
★Ⅳ级
★Ⅲ级
★Ⅱ级
广度
过程域
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
41
项目管理成熟度模型的基本特征(9)
应用项目管理成熟度模型开展项目管理能力评
价与改进的过程,实质上是一种类似基准比较
(Benchmarking,国内也叫“标杆分析”)的过程
。开发或选择一个恰当的项目管理成熟度模型
,其中各能力等级所定义的要求就是“基准”,依
据所定义的“领域”(过程域)逐一进行比较,并
对比较的结果加以综合,从而完成对组织项目
管理能力层次的定位或找出差距加以改进。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
42
PMI的组织项目管理成熟度模型(OPM3)
OPM3为组织提供了一种测量、比较、改进项目
管理能力的方法和工具。PMI对OPM3的定义是
:它是评估组织通过管理单个项目和组合项目
来实施自己战略目标的能力的一种方法,它还
是帮助组织提高市场竞争力的工具。
OPM3的目标是提供一种开发组织项目管理能力
的基本方法,并使他们的项目与其组织战略紧
密地联系起来。OPM3为使用者提供了丰富的知
识来了解组织项目管理,并给出了对照标准作
为自我评估的工具,来确定组织当前状况,以
及制定改进计划。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
43
PMI-OPM3的主要用途
通过内部的纵向比较、评价,找出组织改进的方
向。OPM3成熟度标尺为组织提供了在关键时机
进行评价的方法,这种即时“抓拍”的结果可以和
以前的评价做比较,来确定已实行的变革带来的
效果,以便指导今后的改进;
通过外部的横向比较,提升组织在市场中的竞争
力;
商家通过评价、改进和宣传,提升组织形象;
业主要求承包商按照OPM3模型的标尺达到某级
成熟度,以便选择更有能力的投标人,并作为一
种项目控制的手段。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
44
PMI-OPM3的主要特征
三个视图
四个等级
五个过程
九个领域
持续改进
可控制级
可测量级
标准化级
单项目管理
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
大型项目计划管理 项目组合管理
45
组织项目管理五个过程
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
PMI, PM3
46
雷达图模型:德国大众研究结果
project management
Results: Dimensions of Successful project management
Top management support
3
Comprehensive training
Use of methods
2
1
Participative
management style
PM Culture
at all hierarchical
levels
Career options
for project managers
Company wide standardization of PM
IT
Automotive
18
PM successful
18
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
47
项目管理卓越模型
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
48
面向项目管理团队的PM成熟度模型
项目
阶段
计划
高成
熟度
50
较低成
努力的
百分比 熟度 百分比 目标 百分比
50%
20
10%
30
21%
执行
25
25%
80
45%
60
42%
控制
10
10%
45
25%
30
21%
收尾
15
15%
35
20%
20
16%
合计
100
180
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
140
49
企业项目管理成熟度模型建设
选择一种恰当的成熟度模型不失为一种构
建项目管理能力持续改进机制的有效途径
一个组织也可以根据其基本原理,自行设
计构建项目管理成熟度模型
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
50
神舟项目管理成熟度模型
(SZ-PMMM)
结
束
阶
段
E级
实
施
阶
D级
段
项目级组织项目管理成熟度模型(SZ-PMMM-P)
新
C级
级
创
开
发
阶
段
概
念
阶
B级
级
用
专
段
度
进
计划
成
费用
启动
目
标
通
级
用
D级
风
险
沟通
管
人力
购
采
资源
范围
E级
A级
质量
收尾
控制
执行
集
C级
理
B级
理念与文化
结构
过程
方法
人员
A级
企业级组织项目管理成熟度模型(SZ-PMMM-O)
©欧立雄/Lixiong OU,2005
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
51
神舟飞船项目管理成熟进程(1)
管理成熟度
图例:
■
组织
◆
规范
★
方法
●
要素
▲
文化
★
★ ★
◆
★
★◆
■■
●▲
●●
★ ▲
■
◆
◆
●
◆
●
▲
★
▲
●
★
■
1992
◆
◆
1993
年度
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
图13- 8 神舟飞船项目管理里程碑事件
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
52
神舟飞船项目管理成熟进程(2)
管理成熟度
★
★
★
★
年度
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
图13- 9 神舟飞船项目管理成熟历程示意图
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
53
两个不等式
项目管理过程能力并不能完全等同于项目
管理能力
长期性企业组织的项目管理能力并不能完
全等同于其临时性项目组织的实际项目管
理能力
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
54
SZ-PMMM开发的目的
对神舟飞船项目办公室这类项目级组织的项目管理能力
进行评价以持续改进其项目管理能力;
对神舟飞船分系统及单机研制承担单位这类企业级组织
的项目管理能力进行评价,以选择具备能力的单位或促
进承担单位项目管理能力的改进,从而保障系统级项目
管理的有效集成;
建立神舟飞船项目办公室这类项目级组织与其依托的企
业级组织——中国空间技术研究院之间的项目管理能力
提升互动机制,以加速提升多项目背景下企业级项目管
理能力成熟度,从而达到提升每个具体的项目级组织项
目管理能力的目的。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
55
神舟项目管理成熟度模型
(SZ-PMMM)
由两个相对独立的项目管理成熟度模型组成的
集成模型
-
-
企业级长期性组织项目管理成熟度模型(SZ-PMMMO)
项目级临时性组织项目管理成熟度模型(SZ-PMMMP)
企业级组织的项目管理能力实质上是一种
项目管理能力基础,意味着该组织成功管
理项目的可能性的大小;项目级组织的项目
管理能力才是一种实际的项目管理执行能
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
56
力,决定着项目的成败。
企业级组织与项目级组织项目管理能力提升
互动机制示意图
创新级
专用级
创新级
专用级
创新级
专用级
创新级
专用级
创新级
专用级
通用级
通用级
通用级
通用级
优化级
集成级
控制级
规范级
©欧立雄/Lixiong OU,2005
摸索级
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
57
神舟项目管理成熟度模型的结构
神舟飞船项目管理成熟度模型(SZ-PMMM)
领域(Domain)
能力(Capability)
其他管理领域(1 to n)
企业级组织能力等级(A to E)
项目级组织能力等级
(A to E plus 0 to 2)
过程域类别(1 to n)
管理子域(1 to n)
应用于每个子域或过程域
过程域(1 to n)
1 to n
典型特征(Common Features)
©欧立雄/Lixiong OU,2005
基本实践
(Base Practices)
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
通用实践
(Generic Practices)
58
神舟项目管理成熟度模型的结构
项目管理能力
水平
指示
成熟度等级
度量
包含
关键领域(KA)
关键子域(KSA)
达到
包含
关键过程域(KPA)
达到
目标
©欧立雄/Lixiong OU,2005
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
59
SZ-PMMM-P能力等级定义
持续改进级
量化控制级
整体规范级
系统策划级
初始级
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
60
SZ-PMMM-P能力等级及其特征一览表
等级
名称
描述
典型特征
A
初始级
(Ad-hoc)
因人而异的经验式、个
性化管理。
无统一的管理规范和要求
无统一的标志性文档
B
系统策划级
(Management Planning)
有意识地管理,管理有
计划。
全面的管理策划
全面的计划管理
全生命周期的动态策划
任务明确、责任落实、措施有保障
项目管理计划(Project
Management Plan)
强调体系的完整性
职责定义规范化
管理过程规范化
方法与工具规范化
文档规范化
项目管理手册(Project
Management Handbook)
C
整体规范级
全面的规范化管理。
(Systematic Standardizing)
D
量化控制级
精细化管理,可量化、
(Measuring & Controling)
可追溯、可预测、
可控制。
E
持续改进级
(Continuous Improving)
动态优化的管理。
标志性文档
决策有依据(时间、费用、资源等估计有依 项目管理知识库(Project
据)
Management Knowledge
经验有积累(成功的经验与失败的教训)
Database)
应变有预案(风险管理)
检查有标准(质量标准、工作标准)
控制有措施(政策、策略与方法)
有项目管理信息系统支持
项目管理改进工作制度化
项目管理指南(Project
关注变化、动态的项目管理评估与改进
Management Guidelines)
关注项目独特性,原则性管理要求与最佳实
践相结合,提倡创新
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
61
SZ-PMMM-P关键领域及其目标定义
关键领域
(KA)
目标
项目团队包括项目团队文化和项目管理人员两个要素:
项目团队文化反映了管理成熟度“软”的方面,项目要求有所倡导的
团队文化,现代项目管理核心理念,价值观与行为准则;
项目管理人员反映了项目管理成熟度“人”的能力方面,须符合专业
资质要求
集成管理有集成的理念及规范的集成管理过程和方法
要素管理 有技术状态管理、进度管理、质量管理、经费管理、人力资源管理、物
资保障管理、沟通与信息管理、可靠性安全性管理、风险管理、软件
工程化管理等全要素管理策划与管理规范
管理过程启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、收尾过程的定义与规范
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
62
SZ-PMMM-O能力等级及其特征一览表
等级
等级名称
描述
典型特征
A
摸索级
不统一的管理
过程不正规,个别的过程混乱,不可
预测
B
规范级
标准化的管理
项目管理受到重视
以往成功的项目经验可重复
项目管理过程得到定义
C
控制级
可控制的管理
具备一定的集成能力
项目管理过程在实施中得到遵循
各种管理要素可控制
D
集成级
集成化的管理
项目管理各要素全面集成在一起
项目管理过程得到量化与控制
E
优化级
持续改进的管理
定期评审、改进项目管理过程
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
63
SZ-PMMM-O项目级组织成熟度附加等级
为了适应企业级组织内多项目管理的需要
,反映出企业级组织内各个项目级组织项
目管理能力的差异性,强化项目级组织项
目管理能力提升对企业级组织项目管理能
力提升的互动作用,在SZ-PMMM-O企业
级组织项目管理能力等级定义的基础上,
增加定义了面向企业级组织中项目级组织
项目管理能力的3个附加等级。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
64
SZ-PMMM-O项目级组织项目管理成熟度
附加等级及其特征一览表
等级等级名称
0
1
2
特征
通用级 沿用项目依托组织的项目管理模式与规范,无
明显差异
专用级 在组织项目管理模式与规范体系下,针对本项
目的独特性形成具体化的管理规范,无原则
性差异
创新级 针对项目的特点及其动态性,在实践中不断优
化,开展项目管理过程与方法创新,推动组
织项目管理能力的持续改进
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
65
SZ-PMMM-O项目级组织项目管理成熟度
附加等级组合一览表
等级
A级
0
摸索级
B级
C级
D级
E级
规范-通用级 控制-通用级 集成-通用级 优化-通用级
1
摸索-专用级 规范-专用级 控制-专用级 集成-专用级 优化-专用级
2
摸索-创新级 规范-创新级 控制-创新级 集成-创新级 优化-创新级
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
66
SZ-PMMM-O关键领域及其目标定义
关键领域(KA)
目
标
组织
适宜于“按项目进行管理”(MBP)的组织结构,有利
于面向目标灵活整合组织内外部资源,有处理好项
目的临时性与组织的长期性之间关系的机制
过程
有系统的经定义的规范过程作为支撑与保障
方法
广泛运用现代先进的管理方法与图表工具
人员
对人员的基础素质有明确的要求,有人员能力提升机制
与评价标准
企业文化
有共同的价值观与行为准则
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
67
神舟项目管理成熟度模型的特点(1)
SZ-PMMM由面向企业级组织(SZPMMM-O)和面向项目级组织(SZPMMM-P)的两个项目管理成熟度模型组
成,提出了针对实际履行项目管理职责的
项目级组织项目管理能力的测度模型(
SZ-PMMM-P),以解决由多家企业级组
织共同组建的项目级组织及企业级组织内
部单个项目级组织的项目管理能力测度问
题;
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
68
神舟项目管理成熟度模型的特点(2)
SZ-PMMM的SZ-PMMM-O在评价企业级组织项目
管理整体能力的同时关注了企业级组织内部多个项
目级组织项目管理能力的差异性,同时也关注了项
目级组织项目管理能力的提升对企业级组织项目管
理能力提升的促进作用,定义了面向企业级组织内
部项目级组织的三个附加能力等级,一方面体现了
项目级组织项目管理能力对其所依托的企业级组织
项目管理能力的依存关系,另一方面也强化了项目
级组织自身项目管理能力提升的重要性及其对企业
级组织项目管理能力提升的促进作用,有利于形成
企业多项目背景下企业级组织与项目级组织项目管
理能力的互动机制,加速项目管理能力成熟进程;
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
69
神舟项目管理成熟度模型的特点(3)
传统的项目管理成熟度是特指项目管理“过程”成熟
度,因而其关键领域也就称为“关键过程域”。由于
没有任何过程是孤立存在的,组织方式、支持该过
程的系统、组织的主流文化等都会对每一个过程的
推进情况产生影响。可见,过程能力并不能代表项
目管理能力的全部,通常人们认为过程、技术和人
员是能力的三个重要组成部分。SZ-PMMM突破了“
项目管理过程成熟度”的传统框架,引入了“关键领
域”(Key Areas)的概念,从组织、过程、方法、
人员、文化等“领域”多方位地反映项目管理成熟度
,试图更全面、更客观、更准确地度量组织的项目
管理能力水平;
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
70
神舟项目管理成熟度模型的特点(4)
SZ-PMMM在传统的“过程”这类相对“硬”性
的关键领域定义的基础上,将“文化”这类“
软”性的关键领域引入到项目管理成熟度模
型中,以更好地反映项目管理能力的成熟
是一个渐进的过程这一特性。因为组织结
构、过程规范、方法工具等都是可以简单
复制或移植的,具备特定素质要求的人员
也是可以快速到位的,但组织文化并非一
蹴而就的。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
71
神舟项目管理成熟度模型的应用(1)
单个项目级组织可以应用SZ-PMMM-P对
其自身项目管理能力进行评价,“以评促建
”,不断提升其项目管理能力;同时可应用
SZ-PMMM-O对子项目承担单位的项目管
理能力进行评价,以选择具备项目管理能
力要求的单位承担项目任务或促进参与单
位项目管理能力的改进与提升;
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
72
神舟项目管理成熟度模型的应用(2)
企业级组织可以应用SZ-PMMM-O对其自身项目管
理能力进行评价,“以评促建”,不断提升其项目管
理能力;同时可应用SZ-PMMM-P对企业级组织内
部各项目级组织的项目管理能力进行单独评价,以
判定其项目管理能力水平,督促改进;也可应用
SZ-PMMM-O面向项目级组织的附加模型(通用级
、专用级和创新级)对内部各个项目级组织项目管
理能力的差异性进行评价,以发现各项目级组织项
目管理创新性成果及能力改进的先进经验,并建立
相应的机制将其纳入到企业级组织项目管理能力体
系之中,从而提升企业级组织的项目管理能力水平
,最终提升以此为基础的各项目级组织的项目管理
能力。
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
73
应用SZ-PMMM-O和SZ-PMMM-P进行项目管理能
力评价与改进的基本过程
搜集信息
分析比较
等级判断
差距分析
制定改进计划
改进计划实施
改进效果评价
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
74
加速项目管理成熟度提升的途径
建立管理资源积累与共享机制
建立管理绩效考核与评价机制
建立管理人才培养与选拔机制
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
75
企业项目管理能力提升“六要素”
领导重视
组织行为
专人负责
机制保障
注重积累
动态维护
©欧立雄@ 西北工业大学国际项目管理研究院/管理学院
76