Transcript Tratamento arquivístico do fundo CONDES DE LINHARES 2014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge.

Tratamento arquivístico
do fundo
CONDES DE LINHARES
2014|27 de Novembro|
A TT ao encontro de Todos em 2014
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Sumário
1. Contextualização da documentação
2. Tratamento arquivístico
3. Resultados obtidos
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1. Contextualização da documentação
A documentação do Fundo Condes de
Linhares, foi adquirida por compra a D. Nuno
de Sousa Coutinho, em Dezembro de 2002.
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Arquivo de família
Código de referência: PT/TT/CLNH
Título: Condes de Linhares
Datas de produção: 1501 / 1930
Nível de descrição: Unidade de Instalação,
Documento simples e documento composto
Dimensão e suporte: 64 cx. (114 mç., 9 liv., (5455
doc.) referente a 116 u.i.); papel, pergaminho
Nome do Produtor: Sousa Coutinho, família, Condes
de Linhares
Idiomas: Português, Francês, Inglês, Italiano, Latim,
Espanhol e Alemão
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1. Contextualização da documentação
 O fundo é constituído por documentação
resultante dos cargos e funções em que vários
membros da família Sousa Coutinho foram
investidos.
 Documentação de cariz histórico, político,
económico, financeiro, comercial, estatístico e
agrícola.
 Documentação de âmbito privado,
familiar/pessoal.
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1. Contextualização da documentação
O Título de Condes de Linhares
Foi concedido pelo Príncipe Regente D. João,
por Decreto de 17 de Dezembro de 1808, a
D. Rodrigo de Sousa Coutinho,
1.º Conde de Linhares.
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1. Contextualização da documentação
 D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho
(1726-1780) – cargos:
Capitão General de Angola
Embaixador de Portugal em Madrid
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Índex das Ordens
pertencentes ao
expediente do meu
governo de Angola
Governo de D.
Francisco
Inocêncio de
Sousa Coutinho
em Angola.
Condes de Linhares,
Liv. 50
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Copiador de D.
Francisco Inocêncio
de Sousa Coutinho
em Angola
Relação do
rendimento do
contrato real dos
escravos
Condes de Linhares liv. 99
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Copiador de D.
Francisco Inocêncio
de Sousa Coutinho
em Angola
Para o mesmo Senhor
sobre o Batismo dos
Negros
Condes de Linhares liv. 99
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Planta da Alfândega e Arsenal, que mandou fazer D. Francisco Inocêncio de
Sousa Coutinho
Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1
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1. Contextualização da documentação
 D. Rodrigo de Sousa Coutinho (1745-1812),
1.º Conde de Linhares – cargos:
Ministro da Corte em Turim
Secretário de Estado da Marinha
Ministro de Estado (1796-1802)
Presidente do Real Erário (1801)
Ministro da Guerra e dos Negócios
Estrangeiros.
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Árvore genealógica do tronco e costado, de D. Rodrigo de Sousa
Coutinho Castelo Branco e Meneses, 1.º Conde de Linhares
Condes de Linhares, mç. 94, doc. 28
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1. Contextualização da documentação
 D. José António de Meneses e Sousa
Coutinho (n.10.1817) – cargos:
Principal da Santa Igreja de Lisboa
(nomeado em 17-12-1798),
“O Principal Sousa”
Governador do Reino durante a ausência
da Corte no Brasil.
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Diploma conferindo o grau de doutoramento a D. José António de
Meneses e Sousa Coutinho, passado por universidade de Roma
Condes de Linhares, mç. 89, doc. 201
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Diploma conferindo
grau de licenciatura a
D. José António de
Meneses e Sousa
Coutinho, passado pela
Universidade de
Coimbra
Condes de Linhares, mç. 89,
doc. 200
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Planta da quinta do Ex.mo Snr Principal de Sousa, sita no Pragal, termo
da vila de Almada
Condes de Linhares, mç. 100, doc. 35
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1. Contextualização da documentação
 D. Domingos António de Sousa Coutinho
(1760-1833), Marquês do Funchal.
Formado em Leis, seguiu a carreira
diplomática – cargos:
Enviado na Dinamarca (1790-1795)
Representante de Portugal em Turim (17961803)
Embaixador em Londres (1803-1814) e em
Roma (1814-1828)
Governador do Reino de Portugal (1810).
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1. Contextualização da documentação
 D. Vitório Maria Francisco de Sousa
Coutinho (1790-1857), 2.º conde de
Linhares – cargos:
Oficial do Exército, participou na
campanha do Rio da Prata
Ministro plenipotenciário em Turim
Par do Reino
Ministro da Marinha
Presidente do Conselho de Ministros
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Carta passada a Vitório
Francisco de Sousa
Coutinho pelo Príncipe
Vittorio Emanuele II,
concedendo o grau de
comendador de São
Maurício e São Lázaro”
Condes de Linhares, mç. 90, doc. 78
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1. Contextualização da documentação
 D. Rodrigo de Sousa Coutinho Teixeira
de Andrade (1823-1894), 3.º conde de
Linhares,– cargos:
Serviu na Marinha de Guerra:
Vice-almirante
Engenheiro naval
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1. Contextualização da documentação
 D. Fernando de Sousa Coutinho (18471897), 4.º conde de Linhares – cargos:
Par do Reino
Oficial-mor da Casa Real
 D. Nuno de Sousa Coutinho (1854-1929),
5.º conde de Linhares – cargos:
Oficial-mor da Casa Real
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1. Contextualização da documentação
 D. Carlos de Sousa Coutinho
(n.21.03.1880), 6.º conde de Linhares –
cargos:
Grande oficial da Ordem de Avis
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1. Contextualização da documentação
Tipologia documental
 Desempenho de cargos: ofícios, informações,
bilhetes e notas, relatórios, alegações,
pareceres, listas de promoções, avisos régios,
pautas da alfândega, cartas de lei,
correspondência recebida e expedida,
requerimentos, diplomas.
 Património: comendas, títulos de propriedade,
escrituras de compras, aforamentos, mapas,
plantas, emprazamentos, mercês.
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1. Contextualização da documentação
Tipologia documental
 Familiar: doações, petições, certidões,
correspondência recebida e expedida,
testamentos, procurações, testamentos,
procurações, convites para jantares, saraus
literários e musicais.
 Outra: gravuras, artigos de jornais,
catálogos, passaportes.
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Passaporte
de viagem da
cidade de Lisboa
para Inglaterra de
D. Mariana e D.
Maria Balbina de
Sousa Coutinho,
que se fazem
acompanhar por
seus sobrinhos
D. José e D.
Rodrigo, oito
criadas e quatro
criados
Condes de
Linhares, mç. 89,
doc. 141
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Participação do
casamento da
Marquesa do Fayal
com Luís Coutinho
de Medeiros,
enviada a D. Ana de
Sousa Coutinho e
Mendonça
Condes de Linhares, mç.
100, doc. 8
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Convites, Menus,
Poesias recitadas no
sarau literário e
musical
Condes de Linhares, mç. 100, doc. 16
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Convite
para
jantar e
recital,
inclui
Menu
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Convite para
Jantar e
Menu
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2. Tratamento arquivístico
Fases do tratamento arquivístico:
 Tratamento físico da documentação
 Análise da estrutura existente e avaliação
das descrições
 Criação de uma nova estrutura na base de
dados Digitarq
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2. Tratamento arquivístico
Tratamento físico (5455 doc. e 9 liv.):
 Acondicionamento em capilhas pela técnica
Luísa Dias
 Aposição de cotas com a colaboração das
técnicas Conceição Ferreira e Gisela
Figueiredo
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2. Tratamento arquivístico
Tratamento realizado pela técnica Luisa Dias
 Deslocação de cada registo para a
dependência do registo da unidade de
instalação correspondente (incluindo os
duplicados ou triplicados).
 Sinalização dos registos repetidos para
eliminação.
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 Exemplo do registo duplicado: Condes de Linhares, mç. 37, doc.
34 - Entrada temática ao nível da subsecção.
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 Exemplo do registo duplicado: Condes de Linhares, mç. 37, doc.
34 - Entrada temática ao nível da série.
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 Registo atual: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34
A nova estrutura esta organizada sequencialmente por unidades de
instalação e numeração sequencial do documento.
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2. Tratamento arquivístico
 Atualização da informação no registo
descritivo selecionado, a partir da recolha
dos conteúdos dispersos nos outros, de
acordo com as ODA I, 2.ª v. e com modelos
de descrição estabelecidos.
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2. Tratamento arquivístico
Zonas e elementos de informação
preenchidos e pesquisáveis:
 Identificação: Título; Datas de produção e
Dimensão e Suporte
 Conteúdo e estrutura: Âmbito e conteúdo
 Acesso e utilização: Idioma e escrita
 Controlo da descrição: Nota do Arquivista a
inserir no campo Nota de edição
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3. Resultados obtidos
 Estruturas existentes na base de dados Digitarq
antes e após o tratamento arquivístico
Foram eliminados 5797 registos repetidos
11 360 registos
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5563 registos
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3. Resultados obtidos
 Conteúdos pesquisáveis
Arsenal da Marinha; Banco Real Brigantino
Campanha de Montevideu e de Turim
Casa do Infantado
Catálogo dos livros da biblioteca dos Condes de Linhares
Comércio dos Vinhos do Porto
Companhia do Comércio e Agricultura de Viana
Companhia Geral dos Vinhos do Alto Douro
Convento de Mafra
Copiador de correspondência enviada ao rei entre 1764 e
1767
Documentação relativa a D. Luís da Cunha (diários,
memórias – Utrecht, 1714)
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3. Resultados obtidos
 Conteúdos pesquisáveis
Erário Régio
Estabelecimento do Santo Ofício da Inquisição em
Portugal
Guerra Peninsular
Junta Geral da Fazenda
Sé Patriarcal de Lisboa
Real Fábrica das Sedas
Real Fábrica da Covilhã
Real companhia das Pescarias do Algarve
Rendimentos do Pinhal de Leiria
Documentação relativa ao Duque da Terceira
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Diploma de
membro honorário
do Collége
Héraldique et
Equestre de
Belgique, do
Duque da Terceira
Condes de Linhares, mç.
82, doc. 1
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3. Resultados obtidos
 Conteúdos pesquisáveis: Colónias
• Angola:
Marinhas de Sal de Benguela
Hospital de Benguela
Lucro do marfim e escravos
Rendimentos dos conventos de Luanda
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3. Resultados obtidos
• Angola:
Fabrica do ferro de Nova Oeiras- Kwanza
Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1
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Planta da casa da fábrica do ferro e açude que se acha na
Nova Oeiras.
Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1
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• Angola:
Relação de
pássaros que
vieram do
reino de
Angola para
Pernambuco
para sua
majestade
Condes de Linhares,mç.53, doc. 5
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3. Resultados obtidos
 Conteúdos pesquisáveis: Colónias
• Brasil:
Companhia do Grão-Pará e Maranhão,
Capitania de Pernambuco, Ceará e Baía
• Índia:
Diversas castas, Cerco feito pelos portugueses
à praça Negombo, na ilha de Ceilão
• Guiné:
Praça de Cacheu, estabelecimentos da Ilha
de Bissau
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• Brasil:
Cálculo
confidencial
do lucro de
exportar o
ouro do
Brasil, por
conta do
governo de
sua alteza
real
Condes de
Linhares, mç.37,
doc.34
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• Índia:
“Memorial
sobre as
castas em
Goa,
canarinos e
outros”
Condes de
Linhares, mç.53,
doc. 5
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3. Resultados obtidos
 Descrição integral da documentação
 Produção do Instrumento de descrição L 714
 Catálogo em linha no sítio web da Torre do
Tombo
 Recuperação da informação solicitada à
Divisão de Comunicação e Acesso
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Muito obrigada
Teresa Jorge
[email protected]
Agradeço a colaboração de Luisa Dias
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