SharePlanning©Applications Til Microsoft SharePoint Porteføljestyring Projektstyring Ressourcestyring • Prioritere og sammensætte • Planlæg med Grid & porteføljen Ganttkort • Definere ressourcekapacitet og kompetencer • Allokere ressourcer • Allokere ressourcer • Definere porteføljescenarier.

Download Report

Transcript SharePlanning©Applications Til Microsoft SharePoint Porteføljestyring Projektstyring Ressourcestyring • Prioritere og sammensætte • Planlæg med Grid & porteføljen Ganttkort • Definere ressourcekapacitet og kompetencer • Allokere ressourcer • Allokere ressourcer • Definere porteføljescenarier.

SharePlanning©Applications
Til Microsoft SharePoint
Porteføljestyring Projektstyring
Ressourcestyring
• Prioritere og sammensætte • Planlæg med Grid &
porteføljen
Ganttkort
• Definere ressourcekapacitet
og kompetencer
• Allokere ressourcer
• Allokere ressourcer
• Definere
porteføljescenarier og
simulere
• Eksekvere
• Taktisk og operationel
ressourcebooking på dage,
uger og måneder
• Konsolidere, monitorere
og rapportere porteføljen
• Analyser og rapportere
fremdrift og status
• Konsolidere booking per
ressource, ressourcegruppe
og alle ressourcer.
Integreret Business Intelligence
SharePlanning©Applications til SharePoint
Hvad
Differentierer
SPA?
100 % SharePoint med Content Types og Site Columns
Konfigurerbar og ”Rich user interface”
Helt Unik og Integreret Business Intelligence over alt
Alle Analyser og Rapporter Skabes på et Splitsekund
Kraftfuld Layout Manager, der gemmer alle Layouts, Analyser
og Rapporter
Total Integreret Portefølje og Projektstyring med konfigurerbar konsolidering og Planlægning som i Microsoft Project.
Filtrering, Sortering, Multi level Gruppering, Multi Level
Pivotering, Beregnede Felter, KPI’er og Grafik etc.
Multiple Dashbords med Multiple Paneler, Multiple
datakilder, og Layout Manager der gemmer alle Dashboards
SharePlanning©Applications til SharePoint
Simulere
Prioritere og
Sammensætte
Porteføljen
Analysere og
Rapportere
med Business
Intelligence
PorteføljeStyring
Monitorere
Projektporteføljen
Igangsætte
Eller
Stoppe
Projekter
SharePlanning©Applications til SharePoint
Klik for at
åbne
detaljeret
Ribbonmenu
Prioritere,
sammensætte
og monitorere
porteføljen.
Multiple
Portefølje
Dashboards
Taktisk
porteføljeressourcestyring
Simulere,
analysere og
Rapportere
Porteføljen
Dokumentstyring.
Porteføljekalender, der
kan deles med
Outlook
Porteføljestatistik over
perioder.
Share©Portfolio til Porteføljestyring
Unik og konfigurerbar brugergrænseflade
Avanceret Business Intelligence
Business cases
for alle
projekter
Eskalerede
Risici, Milepæle,
Succes kriterier,
Issues m.v.
SharePlanning©Applications til SharePoint
Oprette skabelons baserede projekter fra
porteføljestyringen
Individuelle ProjectSites med Share©Project
Klassificere og oprette finansielle data
Porteføljescenarier
Opret porteføljescenarier
Og tildel projekterne til scenarier
SharePlanning©Applications til SharePoint
Opret
et nyt
projekt
Vælg
Projektskabelon
Projektheaderen kan indeholde præcist
de dataelementer, der er behov for.
Oprettelsen skaber et nyt skabelonsbaseret Project Site.
Klassificere
og opret
finansielle
data
Vælg
Scenarier for
simulering
SharePlanning©Applications til SharePoint
Simulere Portefølje Scenarier
Omkostninger, benefits, ROI, strategiunderstøttelse
Explore
Filtrere, sortere, gruppere og pivotere data
Rapportere
Præsenter data grafisk, gem analyser og layouts
SharePlanning©Applications til SharePoint
Gruppe
efter
Scenario
Aktivere
Scenario
simulering
Vælg evt.
gemt Layout
med komplet
analyse
Klik for at
se detaljer
om
Projektet
Scenarie Simulering
Med unik Business Intelligence
Grid View
Filtrer
efter
Pipeline
Projekter
SharePlanning©Applications til SharePoint
Pivoter
Omkostninger
og Benefits
data på
Scenarier
Beregnet felt til
beregning af
forholdet mellem
benefits og cost
Aktivere
Scenarier
Scenarie Simulering
Med unik Business Intelligence
Benefits målt
Pivoterings
View og Grafik
relativt til
Omkostninger
SharePlanning©Applications til SharePoint
Monitorer den aktive portefølje
Fremdrift, budgetter og aktuelle data, KPI’
Explore
Filtrere, sortere, gruppere, pivotere, grafik
Rapportere
Præsenter data grafisk, gem analyser og layouts
SharePlanning©Applications til SharePoint
Filtrer, sorter
og grupper alle
dimensioner
og numerisk
data
”Drill Down”
til Project Site
for yderligere
information
Åben formular og
editer
projektportefølje
data.
Monitorere,
analysere og
rapportere den
aktive
portefølje
Konsolidere, analysere og rapportere
med unik Business Intelligence Grid View
Gem alle analyser med Layout Manageren
Konsolidere
alle tænkelige
projektdata for
hele
porteføljen
Definere
beregnede
kolonner og KPI’er
for hurtigt
overblik
SharePlanning©Applications til SharePoint
Pivotere
porteføljen på
tid og
porteføljestatus
Baseline cost på
år, kvartaler og
måneder
Konsolidere, analysere og rapportere
med unik Business Intelligence
Grid View og Grafik
Gem alle analyser med Layout Manageren
SharePlanning©Applications til SharePoint
Porteføljeledelsesrapportering
Multiple dashbords og paneler
Explore
Filtrere, sortere, gruppere, pivotere
Rapportere
Præsenter data grafisk, gem analyser med Layout
Manageren
SharePlanning©Applications til SharePoint
Hent eller gem
Dashboard
(Der kan oprettes et
ubegrænset antal)
Paneler med
Tekst,
Pivotering og
Grafik
Vælg grafisk
præsentation f.eks.
Søjle-, Lagkageeller X-Ydiagrammer
Drill-Down til
Project Headers
eller direkte til
Project Sites, der
indgår i
pivoteringscellen
Multiple Dashboards og Paneler
Præsentere porteføljens status på alle tænkelige måder
Layout Manageren håndterer alle Dashboards
Konfigurer
pivoter og
definere
beregninger
efter behov
Åben, lukke og
placere paneler
og design
layout efter
behov.
SharePlanning©Applications til SharePoint
Planlæg
projektet
med Grid og
Ganttkort
Analysere og
Rapportere
med Business
intelligence
ProjektStyring
Eksekver
projektet og
aktiviteter
Budgettere
timer,
omkostninger
og allokere
ressourcer
SharePlanning©Applications til SharePoint
Klik for at
åbne
detaljeret
Ribbonmenu
Planlæg
projektet,
budgettere og
allokere
ressourcer
Styre projektog aktivitets
eksekvering
Projektets
ressourcer,
ressourceanmodning og
booking
Analysere,
rapportere
fremdrift
Risikostyring
og
Checklister
Porteføljerapporteringer
Share©Projekt til Projektstyring
Unik og konfigurerbar brugergrænseflade
Planlægning som i Microsoft Project
Multiple
Projekts
ProjektAdvanceret Business Intelligence
Dashboards
annonceringer
Projektets
kalender
SharePlanning©Applications til SharePoint
Klik for at
åbne
detaljeret
Ribbonmenu
Dokumenter
aktiviteten/
opgaven.
Højrekliksmenu til
oprettelse og
dokumentation af
aktiviteter
Interaktivt
Gridview med
aktivitetshierarki
og diverse
aktivitetskolonner
Klik for at åbne
detaljeret
Klik for at
aktivitetsallokere og
formular
anmode om
ressourcer
Anmode om
ressource
booking
(Request)
Allokere
ressourcer til
Aktiviteten
Aktivitets- og
omkostningssats
baseret
budgettering
Registrering af
aktuelle timer og
kr.
Interaktivt Ganttkort
med Bars, Milepæle ,
Færdiggørelses%,
Allokerede ressourcer
etc.
Share©Plan til ProjektPlanlægning
Planlægning som i Microsoft Project, men meget lettere
Ressourcer
Konfigurerbart
og Interaktivt
med hoved- og
Aktiviteter kan deles
med Officepakken f.eks. Outlook
detaljerede
kompetencer
Dynamisk
tidslinje
Drag, drop og
resize
aktiviteter
SharePlanning©Applications til SharePoint
Forsinkede
Projektaktiviteter
/Opgaver
Drill-down til
Projektopgaver
Filtrer efter
standardaktiviteter/opgaver
KPI’er for
Omkostninger,
Timer og Tid
Projekteksekvering og fremdrift
Analysere projektaktiviteter efter status og omkostningsgrupper
Drill-down til projektopgaver
Totalsummer
for Timer og
Kr.
SharePlanning©Applications til SharePoint
Pivotere budget og
aktuelle Kr. efter
opgave status
Drill-down til
Projektopgaver,
der ingår i
pivotsummerne
Projekteksekvering og fremdrift
Pivoter og analysere projektbudget fordelt på projektstatus
Drill-down til projektopgaver
Vælg
tidsperiode
Find bookinger for
SharePlanning©Applications
til SharePoint
Mine ressourcer, Mine
projekter og
ressourceanmodninger
Samlede
bookinger for
System
Designers
Projekt og
opgave, der skal
bookes
Taktisk og operationel Ressourcebooking i Ganttkort
Book timer på projekter eller opgaver
Book per dag, uge eller måned
Konsolidere booking verticalt og horisontalt
Samlede
bookinger for
Jens Munk
Book timer
direkte i
cellerne