B1UP – Správa dokumentů

(B1 Document Managment)

Ing. Radomír Možnar Servis/Helpdesk

B1UP - Rozpočet

Administrace



Add-ons



B1 Usability Package



Konfigurace modulů



B1 Manažer dokumentů Manažer dokumentů

Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Výchozí nastavení

Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

B1UP – Výchozí nastavení Základní nastavení pro připojení nebo vyhledání dokumentů Výchozí úložiště pro dokumenty k OP a artiklům

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Výchozí nastavení

Spravovat složky

Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

B1UP – Správa složek Přiřazení adresářů pro ukládání dokumentů OP a artiklů Možnost přímého přístupu ke správě kategorií a správě klíčových slov

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Výchozí nastavení Spravovat složky

Administrátorské kategorie

Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

B1UP – Administrátorské kategorie Vytvoření adresářové struktury pro ukládání jednotlivých typů dokumentů (není povinné) Samostatné složky pro OP a artikly

B1UP – Administrátorské kategorie Automatické vytvoření adresáře po připojení dokumentu

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie

Spravovat klíčová slova

Spravovat šablony

B1UP – Správa klíčových slov Vytvoření klíčových slov pro označení dokumentů (není povinné) Samostatné složky pro OP a artikly

B1UP – Správa klíčových slov Klíčová slova slouží pro generování názvu dokumentu a následné vyhledávání dokumentů Možnosti jsou předdefinovány systémem dle evidencí v SAP Typ „dokument“ umožňuje vazbu na druh obchodního dokladu v SAP

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova

Spravovat šablony

B1UP – Správa klíčových slov Možnost vytvoření šablon WORD, EXCEL pro vytvoření nových dokumentů

B1UP – Správa klíčových slov Ukázka šablony WORD

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Připojení dokumentu

Vyhledání dokumentu

B1UP – Připojení dokumentu Karta OP Karta OP Doklad v SAP

B1UP – Připojení dokumentu Vyhledání uloženého souboru, nebo přiřazení šablony Vytvořit kopii – ponechá původní soubor Kategorie – určení složky pro uložení dokumentu Dle klíčových slov je automaticky generován název přiloženého dokumentu

B1UP – Manažer dokumentů

Manažer dokumentů

Připojení dokumentu

Vyhledání dokumentu

B1UP – Vyhledání dokumentu Vyhledání dle klíčového slova (např. „OS“) Možnost omezení data dokumentu OD…DO Hledat v souborech – výběr kategorie (složky) Hledat v SAP – výběr typu dokladu dle členění v SAP Seznam uložených dokumentů s možností zobrazení vybraného dokumentu

B1UP – Vyhledání dokumentu Ukázka vyhledání dokumentů

B1UP – Vyhledání dokumentu Ukázka vyhledání dokumentů

DĚKUJI ZA POZORNOST