Transcript ATEA DVS Sukurta MS SharePoint 2013 pagrindu Česlovas Stanaitis Programavimo sprendimų grupės direktorius DVS struktūra Klasifikavimas pagal registrus Iš IS gauta informacija Dokumentų repozitoriumas Microsoft SharePoint Elektroninis archyvas Informacija žmogui Dokumentų mainavietė Informacijos perdavimas IS Paskirstymas Priėmimas Žmogaus sukurta informacija Dokumentų srauto valdymo procesas DVS Laukiantys dokumentai •Gauti •Siunčiami •Trumpai saugomi •Nuolatos.

ATEA DVS
Sukurta MS SharePoint 2013 pagrindu
Česlovas Stanaitis
Programavimo sprendimų grupės direktorius
DVS struktūra
Klasifikavimas
pagal registrus
Iš IS gauta
informacija
Dokumentų
repozitoriumas
Microsoft
SharePoint
2013
Elektroninis
archyvas
Informacija
žmogui
Dokumentų
mainavietė
Informacijos
perdavimas IS
Paskirstymas
Priėmimas
Žmogaus sukurta
informacija
Dokumentų srauto valdymo procesas
DVS
Laukiantys
dokumentai
•Gauti
•Siunčiami
•Trumpai saugomi
•Nuolatos saugomi
•Nutarimai
•Įsakymai
• ...
Mainavietė
Dokumentai
•Siunčiami
•Sutartys
•Trumpai saugomi
•Nuolatos saugomi
•Nutarimai
•Įsakymai
•...
DVS
Įregistruoti
dokumentai
•Gauti
•Siunčiami
•Trumpai saugomi
•Nuolatos saugomi
•Nutarimai
•Įsakymai
•...
Dokumentų klasifikatorių sistema
GAUTI
REGISTRAI
DOKUMENTŲ
RŪŠYS
GAVIMO ARBA
SIUNTIMO
BŪDAI
ANTRAŠTĖS
- anketa
- pranešimas
- paklausimas
- skundas
- prašymas
SIUNČIAMI
- anketa
- ataskaita
- kvietimas
- nutarimas
- paraiška
- el. paštu
- tiesiogiai
- kurjeriu
- faksu
- ...
- el. paštu
- paštu
- DVS
- faksu
- ...
- dėl bandymų
- dėl įsiskolinimo
- dėl pateikimo
- dėl pirkimo
- prašymas
- ...
- dėl pateikimo
- dėl pirkimo
- prašymas
- ...
LAIKINI
- aktas
- ataskaita
- įgaliojimas
- įsakymas
- paraiška
- dėl komandiruotės
- dėl atostogų
- dėl pirkimo
- prašymas
- ...
SAUGOMI
- aktas
- ataskaita
- įsakymas
- protokolas
- užsakymas
- protokolas dėl
- pranešimas dėl
- dėl pirkimo
- išvada dėl
- ...
Teisių sistema
Įmonės Microsoft Active Directory
MS SharePoint 2013 vartotojų grupė
DVS vartotojai
• Administratoriai
• Registratoriai
• Darbuotojai
• Integracijos su IS
Dokumento
projekto A
vartotojai
Dokumento
projekto B
vartotojai
...
Dokumento
projekto Z
vartotojai
Pradinis DVS puslapis
Funkcinės sritys
Registrai
Dokumentų valdymo elementai
Paieškos zona
Dokumentų sąrašas
Nukreipimas
MS SharePoint 2013 meniu panaudojimas
Veiksmai su sąrašo įrašu
Veiksmai su sąrašu
Dokumentų archyvas
Redagavimas
Antraštės
Archyvo registrai
Mainavietė
Suintegruotos IS
Erdvės
Užduotys ir ištekliai
Integracija
Dokumento projektas
ATEA DVS
Konteinerio
ADOC
ruošinys
Pagrindinis
dokumentas
Turinio tipo
įrašymas
Asmeninės užduotys
Užduočių filtras
Dokumentų
projektai
Užduočių
registras
Laiko planavimas
Užduočių filtrai
Progreso vizualizacija
Užduočių klasifikavimas
Viešai stebimos užduotys
Užduočių būsena
Atsakingi
darbuotojai
Pavadavimas
Dokumentacijos plano pavyzdys
Bylos antraštė
Slaptumo žyma
Saugojimo terminas
Atsakingi padaliniai
ir asmenys
Bylų sritys:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Veiklos organizavimas
Valdymas ir kontrolė
Strategijos valdymas
Administracinė veikla
Personalo valdymas
Dokumentų valdymas
Finansinė veikla
IT tvarkymas
Išteklių valdymas
Veiklos valdymas
Tarnybų priežiūra
Statistinė informacija
Infrastruktūros priežiūra
Visuomenės informavimas
Paslaugų priežiūra
Teisės aktų priežiūra
Rinkų analizė
Saugos priežiūra
Informacijos saugumas
DVS funkcionalumas
Dokumentų registrai
•
Gautų dokumentų registras; Siunčiamų dokumentų registras;
Bendras trumpai saugomų dokumentų registras; Bendras nuolat
saugomų dokumentų registras; Nutarimų administracinių teisės
pažeidimų bylose registras; Direktoriaus įsakymų veiklos klausimais
registras; Direktoriaus įsakymų personalo ir vaiko priežiūros
atostogų klausimais registras; Direktoriaus įsakymų atostogų
klausimais registras; Direktoriaus įsakymų komandiruočių, mokymų
klausimais registras; Direktoriaus įsakymų turto valdymo klausimais
registras; Darbo ir paslaugų sutarčių registras.
Rezoliucijų ir nukreipimų funkcionalumas
•
Rezoliucijų kūrimas / susietų rezoliucijų peržiūra; Supažindinimo su
dokumentu užduočių kūrimas, susietų užduočių peržiūra;
Dokumentų nukreipimas.
Ataskaitų funkcionalumas
•
Dokumento kortelės išsaugojimas kaip failo ir siuntimas el. paštu;
Registro sąrašo išsaugojimas kaip failo.
Dokumentų registravimo funkcionalumas
•
Registravimas iš Laukiantys registruoti dokumentai sąrašų;
Dokumento duomenų įvedimas, šablonų naudojimas; ADOC
dokumento ir jo metaduomenų peržiūra; Dokumentų susiejimas;
Dokumentų skenavimas; Užregistruoto dokumento pasirašymas
Registratoriaus parašu (ADOC dokumentams); Registro įrašų
anuliavimas / anuliavimo atšaukimas; Dokumento siuntimas el.
paštu.
Kitas funkcionalumas
–
–
–
–
–
Registracijos kortelių šablonų funkcionalumas;
Pavadavimų funkcionalumas;
Bylų (dokumentacijos plano) funkcionalumas;
Naujų registrų kūrimo funkcionalumas;
Archyvo funkcionalumas.
Mainavietės funkcionalumas
Dokumentų projektų funkcionalumas
–
–
–
–
–
–
–
–
Dokumentų projektų peržiūra;
Dokumento projekto erdvės sukūrimas;
Rengiamų dokumentų funkcionalumas;
Dokumento patvirtinimas;
Dokumento vizavimas;
Dokumento pasirašymas;
Pasirašymo / vizavimo aplinka
Dokumento projekto erdvės išsaugojimas kaip šablono.
Darbo grupių funkcionalumas
–
–
–
–
–
–
–
–
Darbo grupių peržiūra;
Naujos darbo grupės kūrimas;
Darbo grupės dokumentai;
Darbo grupės užduotys;
Darbo grupės kalendorius;
Darbo grupės diskusijos;
Darbo grupės papildomų elementų pridėjimas;
Darbo grupės išsaugojimas kaip šablono
Vartotojo asmeninės erdvės
funkcionalumas
–
–
–
–
–
Daugelio dokumentų vizavimas vartotojo asmeninėje erdvėje;
Daugelio dokumentų pasirašymas vartotojo asmeninėje
erdvėje;
El. supažindinimo su dokumentu užduočių sąrašas vartotojo
asmeninėje erdvėje;
Daugelio dokumento pasirašymo aplinka;
Naujienų, pranešimų funkcionalumas.
Kitas funkcionalumas
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Naujienų skiltis;
Naujienų skilties administravimas;
Bibliotekos skiltis;
Bibliotekos skilties administravimas;
Organizacijos skiltis;
Organizacijos skilties administravimas;
Užduočių funkcionalumas;
Diskusijų funkcionalumas;
Pradinio puslapio valdymas.
Dėkojame už dėmesį !
Klausimai ?
ATEA DVS
Sukurta MS SharePoint 2013 pagrindu
Česlovas Stanaitis
Programavimo sprendimų grupės direktorius