第五章中文字处理软件WORD 本章学习目标 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字的操作 5.1 Word概述 Word是Microsoft Office套件中的 文字处理软件,它具有WINDOWS友好的图形 用户界面以及丰富的文字处理功能。 一、Word的特点 所见即所得 二、Word的功能 编辑处理 表格处理 页面排版 排版处理 图形处理 邮件合并 Word 2003的基本概念 一、文档与文件 文档泛指用户使用WORD 2000输入、 编辑的对象，即所有文字、表格或图形的集 合。 文件则是指用户将处理过的文档进行保 存操作后，文档在系统中的保存形式。 也就是说， 文件是文档的保存形 式，而文档则是文件的打开形式。 Word 2003的基本概念 二、文挡的类型 Word 2000向用户提供了4种不同类型的文档 WEB页 空白文档 电子邮件正文 传统的需要打印在纸上的文档 可以在WEB浏览器中浏览的文档 新 建 空 白 文 档.
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第五章中文字处理软件WORD 本章学习目标 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字的操作 5.1 Word概述 Word是Microsoft Office套件中的 文字处理软件,它具有WINDOWS友好的图形 用户界面以及丰富的文字处理功能。 一、Word的特点 所见即所得 二、Word的功能 编辑处理 表格处理 页面排版 排版处理 图形处理 邮件合并 Word 2003的基本概念 一、文档与文件 文档泛指用户使用WORD 2000输入、 编辑的对象，即所有文字、表格或图形的集 合。 文件则是指用户将处理过的文档进行保 存操作后，文档在系统中的保存形式。 也就是说， 文件是文档的保存形 式，而文档则是文件的打开形式。 Word 2003的基本概念 二、文挡的类型 Word 2000向用户提供了4种不同类型的文档 WEB页 空白文档 电子邮件正文 传统的需要打印在纸上的文档 可以在WEB浏览器中浏览的文档 新 建 空 白 文 档 模板 模板为整篇文章设置相同的格式，适用 于形式相同内容不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在\Office 安装目录\Templates目录下，扩展名 为.DOT。 模板的使用： 文件/新建 选中所需的标签 选择所需的模板 模板 新建对话框的其他文档选项卡 文档的操作流程 创建或打开文档 内容输入（文字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等） 文档排版（字符、段落、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为） 5.2 Word2003的基本操作 以徐志摩的散文“再别康桥”为例，讲解编 辑文本的方法、步骤。文章原文如下： 输入文档 1、输入汉字 2．输入标点符号 3．输入特殊符号 中文输入 Windows 2000提供了多种中文输入法，支持 区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形 码输入法等。 智能ABC输入 中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换 使用软键盘 用鼠标右键单击此键，可以弹出13种 软键盘的菜单。 “标点符号”软键盘 用鼠标右键单击 插入/符号 选中所需的符号 “符号”对话框 单击“插入”按钮 “插入特殊符号”对话框 输入日期时间 插入/日期和时间 单击“确定”按钮 选中所需的日期时间格式 文档的编辑 1.插入点的移动和定位 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状 （1）用鼠标移动和定位 （2）用键盘移动和定位 （3）用“定位”命令快速定 位 2．选择 （1）用鼠标选择文本 （2）用键盘选择文本。 选取 将鼠标指针移动到工作区的最左边，它将 ， 表示它处于 变为指向右上角的箭头 “选 定栏”的位置。 单击 —— 选定一行 双击 —— 选定一个段落 三击 —— 选定全文 单击并在选定栏中拖动 — 选定多行 文本的复制和移动 （1）使用剪贴板 “ 剪 贴 板 ” 工 具 栏 （2）使用快捷方式 快 捷 按 钮 CTRL+ X 剪切 复制 CTRL+ C 粘贴 CTRL+ V 快 捷 键 （3）使用菜单 快 捷 菜 单 单击 鼠标右键 使用菜单栏 “编辑”菜单 选项 输入内容 一个自然段一个硬回车 对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式 注意插入状态和改写状态 插入、改写状态的切换： Insert键 双击状态栏上的标记 多文档编辑 5.3 格式化文档 文字颜色 字符格式编排 工格 具式 栏 字体 字体大小 粗体 边框和底纹 选取要修改的 内容再别康桥 选取要加边框 和底纹的文字 再别康桥 用鼠标单击 按钮 用鼠标单击 按钮 居中对齐方式 选取的文字变 为再别康桥 选取文字变 为 字体对话框 八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸 ，磅值越大字越大。 字 体 对 话 框 段落的修饰 段落的修饰 什么是段落？ 段落与行的区别 段落的左右边界 段落的结束标记 对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位 符号、数字列表 段落左右边界设置 标 尺 缩排定位（Indent） 控制段落第一行的左边界的起始位置 控制段落余下行的左边界的起始位置 整体控制段落左边界的起始位置， 保证相对位置不变。 控制右边界的终止位置 制表位（Tab） 标尺 制表位类型切换按钮 左对齐 右对齐 居中 从制表符开始向右排列 文本。这是默认设置 从制表符开始 向左排列文本 文本以制表符 为中心对齐 小数点对齐 竖线 以制表符对齐小数点， 没有小数点的数字采用 右对齐 在制表符划一垂 直线穿过选定的段落 段落格式设置 选择要排版的文本 设置间距 和缩进 格式/段落 设置对齐 方式 “ 段 落 ” 对 话 框 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本。 格选 式定 的已 文有 本 注意： 格式刷 鼠标指向要格式复 制的文本首拖动 单击 一次 单击格式刷，复制一次格式 ； 双击格式刷，复制多次格式。 双击 多次 边框和底纹 格式/ 边框和底纹 边框 选择要加边 框的段落 设置 边框线型等 边框 工具栏按钮 底纹 选择要加底 纹的段落 颜色 设置底纹灰度、 前景色、背景色 格式/ 边框和底纹 前景色 填充 背景色 项目符号和编号 选定 列表项 格式/项目 符号和编号 项目 符号 选择所需项 目符号形式 编号 选定 列表项 多 级 列 表 格式/项目 符号和编号 格式/项目 符号和编号 编号 多级符号 选择所需 编号形式 选择所需多 级列表形式 输入具体内容时可通过Tab 及Shift+Tab来降级或升级。 正文排列方向 选定 文本 格式/ 文字方向 设置文字 排列方向 首字下沉 光标定位于 要下沉的段落 格式/ 首字下沉 设置 下沉方式 分栏 光标定位于 或选中 要分栏的段落 格式 /分栏 设置 分栏方式 设置中文版式 其 他 格 式 工 具 栏 样式与样式文件 样式： 一组修饰信息。 字体 段落 制表位 边框 语言 图文框 编号 样式文件：有关文件的所有 修饰信息。 样式 固定文字内容 页面设置 新建样式 选定 已设置好 格式的文本 格式 /样式 新建 输入 样式名 样式的应用 选定要应用 格式的文本 格式 /样式 选择 样式 应用 设置分隔符 分隔符类型 分页符 换行符 分栏符 分节符 常用工具栏上的显示／隐藏编辑标记图标 ，可 以显示或隐藏文档中的非打印字符。当为按下状态 时，显示文档中的分隔符；凸起状态时不显示。 5.4 图文混排 插入艺术字 光 标 入定 点位 于 插 艺术字 图片的插入 选择菜单 插入 图片 或单击“绘图”工具栏按 钮 剪贴画 剪贴画 图片的编辑 在“剪贴画”对话框中，选择所需的剪贴画类 别，再从该类别中选定需要的剪贴画。 插入剪辑按钮， 可将剪贴画插 入文本中 单击“插入剪贴画”窗口 标题栏上的【关闭】按钮 图片的编辑 紧 密 型 环 绕 衬于 文字上方 上下型环绕 四 周 型 环 绕 衬于 文字 下方 自动 灰度 黑白 四种不同的图像颜色示例 水印 纹理 图案 过渡 几种不同的图片背景示例 文本框的使用 插入 横排 文本框 竖排 轻轻的我走了，正如我轻 轻的来；我轻轻的招手，作 别西天的云彩。 那河畔的金柳，是夕阳中 的新娘；波光里的艳影，在 我的心头荡漾。软泥上的青 荇，油油的在水底招摇；在 康河的柔波里，我甘心做一 条水草。那榆荫下的一潭， 不是清泉，是天上虹；揉碎 在浮藻间，沉淀着彩虹似的 梦。 彩； 悄 。我 悄 挥的 一我 挥走 衣了 袖， ，正 不如 带我 走悄 一悄 片的 云来 为歌 在 草 我， 星 更 沉悄 辉 青 默悄 斑 处 寻 ，是 斓 漫 梦 沉别 里 溯 ？ 默离 放 ； 撑 是的 歌 满 一 今笙 。 载 支 晚箫 但 一 长 的； 我 船 篙 康夏 不 星 ， 桥虫 能 辉 向 ！也 放 ， 青 自绘图形 对象的链接与嵌入 它支持用户在Word文档中插入已由Office应 用程序或其他任何支持OLE技术的应用软件创建的 全部或部分数据，也可以创建新对象，然后将它插 入到文档中。 链接与嵌入的主要区别在于数据放入文件后 存放的位置和更新的方式不同。 采用链接方式，Word文档中只保存数据的位置 并显示链接的数据的映象，那么当更改原数据时， Word中的数据（映象）将随之更新。 采用嵌入方式，更改原数据后数据不会更新， 嵌入的对象已成为宿主文档自身的一部分。 插入公式 选定要 插入的位置 插入 /对象 选择“Microsoft 公式 3.0 ” “ 对 象 ” 对 话 框 如果要修改公式 可在公式上双击 鼠标即可打开公 式编辑器。 单击公式外的 其他部分退出 公式编辑器。 “公式”工具栏 5.5 制作表格 课程表 星 期 节次 上 1、2节 午 3、4节 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 高数 基础会计 外语 计算机基础 高数 外语 思想品德 高数 邓小平理论 外语 午间休息 下 5、6节 午 7、8节 备注 体育 计算机基础 法律基础 基础会计 文学欣赏 国际贸易 创建表格 插入空表 插入点 定位 拖曳到所需 的行列数 插入表格 表格/插入 表格 手绘表格 自由表格工具栏 输入 行、列数 输入表格内容及光标的移动 键盘移动光标见下表： Tab 后一单元格 Shift+Tab 前一单元格 上一行 下一行 Alt+Home 本行第一格 Alt+End 本行最后一格 PageUp 本列第一格 PageDown 本列最后一格 移动（复制）行或列 表格/单元格 高度和宽度 列宽 选定要改变 列宽的列 表格/单元格 高度和宽度 设置列宽 在标尺上拖动标记 鼠标定位到表格线上 拖动 设置行高的三种方式 自动方式：根据输入内容自动调整 最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动 精确设置：高度不变，超过部分不显示 合并单元格和表格 表格/合并单元格 选择要合并的区域 自由表格工具栏按钮 选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处 拆分单元格和表格 选定要拆分 的单元格 定位在要拆分的位置 输入行列数 表格/拆分单元格 工具栏按钮 输入行列数 表格/拆分表格 表格加边框和底纹 表格和边框工具栏 选定区域 自由表格工具栏 格式/边框和底纹 手绘 边框 加底纹 边框或自由表格工具栏 选定区域 格式/边框和底纹 底纹 表格自动套用格式 Word预先编辑好的表格格式大约有40种。 插入点定位于表格内 表格/表格自动套用格式 表格的编辑 选定编辑对象 单元格： 单击单元格左侧 表格编辑也可用表格 菜单的相应命令实现 行：单击行左侧 插入的行在选中行 的上面，插入的列 在选列的左边。 列：单击列上边界 插入行或列 选定行或列 插入行或列 删除行或列 选定要删除的行或列 删除行或列 表格的格式化 插入点定位 于表格内 表格/单元格 高度和宽度 选择 对齐方式 表格内容对齐 格式 工具栏按钮 选定区域 自由表格 水平对齐 工具栏按钮 水平对齐 垂直对齐 控制表格的水平位置和文字环绕方式 选定区域 格式/表格属性 表格和文本之间的转换 将已有文字转换成表格 姓名 高等数学 大学英语 计算机基 础 张三 李四 王五 80 87 92 62 72 87 88 62 76 姓名 高等数学 大学英语 计算机基础 87 92 张三 80 62 72 87 李四 88 62 76 王五 选定要 转换的文字 表格/转换 文字 转换为表格 5.6 页面设置 文档打印 纸张大小 上 边 距 页眉 Header 走纸方向 页眉、页脚 Page Size 页边距 标尺 页脚 Footer 下边距 左边距 右边距 页面设置 在“页面设置”对话框中可分别进行纸张大 小、页边距、版式、网格等设置。 页眉与页脚 页码域 难点： 多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页 脚 水印效果 设置页码 1 插入/页码 位置 2 插入/页码 对齐方式 3 插入/页码 格式 5.6 Word2003的网络功能 创建WEB页 方法1 文件 新建 方法2 文件 另存为WEB页 建立文档内超级链接 方 法 1 光标 定位 插入 /书签 添加 方 法 2 选择用于代表超级 链链的文字或对象 插入/ 超级链接