Transcript ICT4UM. Итоги и перспективы Солдатенко И.С. Финансовый менеджмент Выбранная нами область университетского управления – финансовый менеджмент – является центральной составляющей и присутствует на всех уровнях университетского.

ICT4UM. Итоги и перспективы
Солдатенко И.С.
Финансовый менеджмент
Выбранная нами область университетского управления
– финансовый менеджмент – является центральной
составляющей и присутствует на всех уровнях
университетского управления.
Руководителем финансовой администрации
университета, выполняющим функции финансового
менеджмента верхнего уровня, является ректор
университета. Соответствующие управленческие
процессы пронизывают всю структуру университета,
связывая в единую информационную сеть структурные
подразделения университета с финансовой
администрацией.
Финансовая администрация
Структуру финансовой администрации можно представить
себе следующим образом:
1. Ректор
2. Проректора по соответствующим профилям
деятельности
3. Глава планово-финансового управления
4. Главный бухгалтер
5. Деканы факультетов и руководители структурных
подразделений
Вот почему вопрос интеграции информационной
подсистемы финансового менеджмента в общую систему
управления ВУЗом является вопросом исключительной
важности.
ИТ-решения в Российских ВУЗах
Российские университеты различными способами
решают поставленную задачу. Можно выделить как
минимум два основных подхода:
1) Закупка и внедрение ИТ-решений у софтверных
компаний, специализирующихся в разработке ПО в
данной области.
2) Разработка соответствующего программного
обеспечения силами специалистов собственных
подразделений.
Каждый подход имеет свои преимущества и недостатки.
Что требует реформирования в ТвГУ
Более 10 лет назад Тверской госуниверситет выбрал для себя
первый путь и обратился к услугам тогда еще начинающей
компании 1С.
Что в действительности требует реформирования, это:
1.
Интеграция на системном уровне всех информационных
подсистем (существующих и будущих) с финансовой
подсистемой.
2.
Разработка недостающих подсистем АСУ вуза для покрытия
всех управленческих процессов.
3.
Как следствие – оптимизация информационных и
управленческих потоков и создание аналитической системы
на базе АСУ для оперативного использования высшим
руководством ВУЗа.
ПО ARIS как нельзя лучше подходит для решения этих задач.
Ожидания от проекта ICT4UM
Мы планировали, что в результате участия в проекте были
бы достигнуты следующие результаты:
1) Знакомство с передовым европейским опытом
построения интегрированной системы университетского
управления.
2) Знакомство с процессно-ориентированной
методологией, которая сможет быть использована для
моделирования жизненных циклов процессов,
проходящих в университете.
3) Приобретение специализированного программного
обеспечения для построения подобных моделей,
необходимого для изучения и документирования
процессов и выполнения преобразований.
4) Как следствие – средства и основания для проведения
процессов преобразования в нашем университете.
Результаты первого года ICT4UM
В течение первого года мы получили следующий
ценный опыт:
1) Общее знакомство с Европейским подходом:
ориентация на проверенные бизнесом IT-решения.
2) Анализ подходов, используемых в Российских ВУЗах
при внедрении автоматизированных систем
управления.
3) Первое знакомство с основными идеями
процессно-ориентированного подхода (на базе ПО
ARIS).
4) Лучшее понимание того, что требуется
преобразовывать в нашем университете.
Результаты второго года ICT4UM
1)
2)
3)
Получили лицензию на использования ПО ARIS и
приступили к его изучению. Опыт его
использования может быть предложен нами для
размещения на сайте проекта.
Поездка ключевых специалистов в области
финансового менеджмента в один из европейских
вузов.
На основе проведенного анализа европейского и
русского опыта подготовлен материал для
финальной публикации по тематике проекта. Этот
материал в том или ином виде также может быть
предложен для выставления на сайте проекта.
Идеи и методологии преобразований
В качестве базы для проведения преобразований выступают

полученное нами программное обеспечение ARIS.

методология процессно-ориентированного подхода для
моделирования бизнес-процессов организации.
Это поможет найти наиболее оптимальные пути интеграции
при построении модульной информационной системы
управления ВУЗом.
Преобразования
В сфере финансового менеджмента от нас преобразований
не требуется.
Начата разработка недостающих подсистем управления:

Основная идея, заложенная в основу этой работы –
создание отдельных модульных подсистем с четко
формализуемыми потоками входа и выхода
информации, необходимыми для эффективной
интеграции между собой и уже существующими
модулями.

Вторая идея – использования продуктов и систем с
открытым исходным кодом.
Опыт создания этих систем, так же как и сами системы могут
быть предложены нами на сайте проекта.
Риски и пути их преодоления
Все риски, упомянутые на летней конференции, преодолены:
1.
Отсутствие глубокого понимания проблемы ректором
университета.
Сегодня у нас новый ректор, уделяющий вопросам
информатизации управления университетом существенное
внимание.
2.
Консервативность руководящего персонала и простых
сотрудников.
Всё новые и новые службы и управления выражают свое
активное желание присоединиться к единой
информационной системе управления ВУЗом.
3.
Отсутствие специализированного ПО для моделирования
бизнес-процессов, протекающих в университете.
ПО было получено нами в декабре 2009 года.
Диссеминационная работа
1.
Всероссийский научно-практический семинар “Информационные
технологии в образовании. Теория и практика”, Москва, 25 ноября 2009г. –
участие с докладом.
2.
III Международная научно-практическая конференция “Информационная
среда ВУЗа XXI века”, г. Петрозаводск, 21-25 сентября 2009 г.– участие с
докладами, проведение круглого стола по вопросам проекта.
3.
X Международная научно-техническая конференция “Теоретические и
прикладные вопросы современных информационных систем”, Улан-Удэ,
20-26 июля 2009 г. – проведение круглого стола по вопросам проекта.
4.
Отчетная конференция по итогам первого года, Санкт-Петербург, июнь
2009 года – участие с докладом.
5.
VI Всероссийская научно-методическая конференция “Телематика-2009”,
Санкт-Петербург, 22-25 июня 2009 года – участие в круглом столе.
6.
II Международная научно-практическая конференция “Информационная
среда ВУЗа XXI века”, г. Петрозаводск, 15-18 сентября 2008 г. –
внепрограммные встречи и консультации по тематике проекта.
Опыт для диссеминации через сайт
1.
2.
3.
4.
5.
Опыт использования программных продуктов для
финансового менеджмента компании 1С.
Материал, изложенный в совместной публикации.
Методология процессно-ориентированного
проектирования жизнедеятельности ВУЗА. Опыт
работы со специализированным ПО ARIS.
Опыт построения новых подсистем управления
ВУЗом, создаваемых сейчас в университете.
Сами разработанные подсистемы.
Будущее
Так как проект закончился, но его тематика сохранится в
виде консультационного центра и сайта, мы твердо
намерены участвовать в работе как самого центра, так
и прочих внутренних российских проектах и
темпусовских конкурсах по данной тематике.