Transcript Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций Аукцион покупателя (продавца) Руководство участника торгов Подача аукционной заявки, ставок Для перемещения:  на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и.

Торгово-закупочные процедуры предприятий и
организаций
Аукцион покупателя
(продавца)
Руководство участника торгов
Подача аукционной заявки, ставок
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
1. Особенности процедуры. Предварительные действия.
2. Схема проведения аукциона
3. Вход в торговую процедуру
4. Разделы интерфейса участника торгов
5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.
6. Оформление заявки на участие в аукционе
7. Редактирование заявки
8. Отказ от участия в аукционе
9. Торги: ставки
10. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
11. Итоговый протокол: один участник.
12. Системные сообщения
13. Порядок проведения аукциона
14. Контакты
2
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
1. Особенности процедуры. Предварительные действия пользователя.
Аукционы покупателя (продавца) – торговые процедуры (ТП), при проведении которых ни
одно из условий, указанных Организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или
Предварительные
участника
торговой
процедуры:
возможному изменению
со стороныдействия
участников
торгов, кроме
цены.
Участники аукциона подают свои предложения только по цене интересующего их предмета
договора,
оценка поступивших
предложений(далее
также –проводится
строго по цене.

Зарегистрироваться
в ТС «Фабрикант»
ТС / Система).
Определение победителя и участника торгов, занявшего второе место, производится
 Выбрать и оплатить тарифный план.
Системой автоматически; Итоговый Протокол формируется при наступлении даты
завершения
 Выбратьаукциона.
категории продукции, услуг и работ из Классификатора Системы, по которым
предполагается организовывать торги (раздел Продукция/услуги (покупка) в таблице
«Покупки» Личного кабинета).
Аукцион продавца проводится на повышение цены лота, аукцион покупателя
– на понижение. Порядок действий участников торгов остаётся при этом
неизменным.
Соответственно, настоящее руководство пользователя, составленное для
участника аукциона покупателя, применимо также и к аукциону продавца.
Вернуться к Оглавлению
3
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
2. Схема проведения аукциона..
Дата
публикации
извещения
Приём заявок
на участие
в аукционе
от претендентов
Дата окончания
приёма заявок
(дата вскрытия
конвертов)
Дата
определения
участников,
начало торгов
Формирование
списка
участников
Завершение
торговой
процедуры
Торги
(участники делают
ставки)
Опубликование
протокола
по определению
участников
Опубликование
Итогового
Протокола, перевод
процедуры в Архив
Интервал между датой публикации извещения и датой завершения
процедуры не должен превышать 60 дней.
Вернуться к Оглавлению
4
4
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
3. Вход в торговую процедуру.
Ознакомиться с извещением о проведении торговой процедуры по интересующему
предмету торгов можно тремя способами:
3. Из
Выбором
процедуры
из контекстного
спискапоступающих
объявленных:
2.
Используя
функционал
поиска, кнапример,
Торговой сообщений:
площадке или в любой
1.
содержания
автоматически
участникуна
системных
её секции:
1.1. из кратких оповещений во всплывающих окнах, а также из входящих почтовых сообщений в
Личном кабинете (раздел «Моя почта»);
1.2. из почтовых сообщений, которые могут поступать на электронный адрес участника в виде:

дубликатов системных сообщений;

персональных приглашений к участию в торгах, отправленных по e-mail Организатором аукциона.
Функционал
контекстного поиска в
Функционал
торговой
секции
контекстного поиска.
Для перехода
к списку соответствующих функционалов приводятся в секции «Общие
Описания
Подробнее: см.
объявленных аукционов
Подробнее:
руководство
«Работасм.
с
правила» раздела Правила работы: инструкции «Сообщения
Системы»
и
необходимо нажать эту
руководство
классификатором»
в «Работа с
«Пригласить
на торги по E-mail»
ссылку, либо аналогичную
в
разделе классификатором»
Правила работы. в
разделе
Правила работы.
таблице «Аукционы
покупателя…»
Вернуться к Оглавлению
5
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
3. Вход в торговую процедуру.
На странице со списком объявленных аукционов для просмотра информации по каждому
лоту следует воспользоваться подсказкой Системы (запись шрифтом красного цвета).
Непосредственно с данной
страницы можно перейти к
просмотру Информационной
карты Организатора аукциона
по ссылке в колонке
«Организатор процедуры»
Вернуться к Оглавлению
6
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
4. Разделы интерфейса участника торгов.
Разделы интерфейса участника торгов
Здесь находится текст
извещения и дополнительные
полезные ссылки для
использования различных
сервисов Системы (под
текстом извещения)
Здесь находится таблица со
списком документации
организатора по данной
торговой процедуре
Здесь отображается
список претендентов и
участников торгов, их
ценовые предложения
Здесь приводятся тексты
протокола определения
участников и итогового
протокола с подведением
итогов торгов
Здесь находится журнал
всех изменений условий
проведения торговой
процедуры
(описывается отдельно –
см. стр. «Общие правила» в
разделе Правила работы)
Здесь отображается список с файлами
дополнительной информации о торговой
процедуре
(описывается отдельно – см. стр. «Общие
правила» в разделе Правила работы)
Вернуться к Оглавлению
7
7
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.
Извещение о проведении аукциона размещено на странице «Общая информация»:
Ссылка для перехода
к просмотру
Информационной
карты Организатора
аукциона
Кнопка для запуска
сервиса Задать
вопрос организатору
Эти ссылки позволяют ознакомиться
с информацией о количестве
просмотров извещения участниками
Инструкции, детально описывающие порядок использования
и посетителями Системы,
ссылок и сервисных функций Системы, размещены
в разделе
просмотреть
списки приглашенных
на торги претендентов, а также
Правила работы
увидеть разъяснения Организатора
на поступившие ему вопросы
Вернуться к Оглавлению
8
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.
Требования Организатора к оформлению заявок претендентов на участие в аукционе, а
также иная аукционная документация размещаются в виде файлов в таблице на странице
«Документация по торгам»
Ссылка на
просмотр или
скачивание файла
К формированию заявки (после
ознакомления с документацией)
можно приступить
непосредственно с данной
страницы, нажав кнопку
Аукционная заявка
Информация Системы о
том, когда данный
документ был изменен
Организатором в
последний раз
Вернуться к Оглавлению
9
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
6. Оформление заявки на участие в аукционе.
Аукционная заявка – это форма согласия Участника Системы принять участие в торговой
процедуре, фиксируется в «Журнале регистрации поступления аукционных заявок».
Аукционная заявка может быть направлена Организатору только с прикреплёнными к ней
файлами (файлом), содержание информации в которых было затребовано Организатором
аукциона и раскрыто им в комплекте Документации по торгам на одноименной странице.
К созданию заявки
можно приступить,
нажав эту кнопку
Для перехода на страницу
формирования файла с
документом-приложением к
Заявке необходимо нажать
эту ссылку
Вернуться к Оглавлению
10
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
6. Оформление заявки на участие в аукционе.
При
добавлении
файлов
внимание на
расширения
После
нажатия на
кнопкунеобходимо
Сохранить обратить
Система переходит
на допустимые
страницу «Аукционная
заявка»,
(перечислены
в форме)
и наОтправить
предельный
объёмпроизводится
каждого; при направление
объёме исходного
файла более
с которой нажатием
кнопки
заявку
документа
5Организатору:
Мб файл может быть заархивирован.
При необходимости
расширить список файлов
(до момента отправки
заявки) необходимо ещё
раз использовать
функционал Добавить
файл
С помощью этих 3-х функционалов можно:
 вернуться к редактированию заявки;
 удалить её;
Заявка на участие в аукционе 18828
 подписать электронной цифровой
Система информирует
участника обподписью
успешном(ЭЦП) в случае, если это
Упаковка согласно заводским
ТУ
необходимо
завершении процедуры по требованиям
направленияОрганизатора
аукционной аукциона
заявки Организатору
торгов
“D:\Архив\Документация к торгам\Комплект докумен
Вернуться к Оглавлению
11
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
7. Редактирование заявки.
аукциона может
изменить
условия
проведения
торгов.
ВОрганизатор
связи с изменениями
условий
проведения
процедуры
Организатором,
а также по каким-либо
иным
причинам
участник
можетоповещаются
отредактировать
свою заявку,
или отказаться
от участия
Об этих
изменениях
участники
с помощью
системных
сообщений,
а сами в
торгах.
изменения дополнительно фиксируются на странице «Изменения»
По ссылкам в поле
«Действия» файлы
Заявки можно
редактировать
Нажатием на эту кнопку
можно перейти к
таблице с файлом
(файлами) аукционной
заявки
Удаление даже всех файлов по
ссылкам Удалить не приводит к
удалению Заявки претендента.
Для отказа от участия в
аукционе служит отдельный
функционал (см. далее).
Вернуться к Оглавлению
12
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
8. Отказ от участия в аукционе.
В связи с изменениями условий проведения процедуры, а также по каким-либо иным причинам
участник может отказаться от участия в торгах.
Запуск процедуры отказа
от участия в аукционе
Нарушение договора субподрядчиком
производится нажатием
на эту кнопку
Генеральный директор ОАО КЗСК Палю
После заполнения поля
«Основание отказа» и
выбора значения из списка
в поле «Руководитель»
необходимо подтвердить
свой отказ, нажав на эту
кнопку
Вернуться к Оглавлению
13
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
8. Отказ от участия в аукционе.
Информация об отказе претендента от участия в аукционе отображается в таблице «Журнал
регистрации…» на странице «Претенденты».
Так выглядит
страница
Так выглядит
страница
«Претенденты»
у у Участника
«Претенденты»
Участника
ТС «Фабрикант»,
ТС «Фабрикант»
ОАО
который
отказался от
«СтройТранс»
участия в аукционе
(до момента подачи заявок
иными участниками)
В соответствии с принципом
анонимности в интерфейсе данного
Участника ТС имена иных
претендентов отображаются условно.
Вернуться к Оглавлению
14
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
9. Торги.
При наступлении даты
окончания приёма заявок
(вскрытия конвертов) и
публикации Протокола
участников раздел
Претенденты меняет
своё название на
Предложения
Для аукционов продавца
ценовое
покупателя
ценовое
предложение (ставка) делается:
 либо подтверждением предложенной
предложения
Системой
поновой
новойставке
ставке(нажать
(нажать
Системы по
кнопку Сделать ставку);
 либо вводом в поле цены
её
«Сделать
значения
вручную.вручную.
Число должно
ставку» значения
Число
быть
больше
текущей текущей
цены лота,
но
должно
быть меньше
цены
не
больше
с прибавкой
лота,
но неставки
меньше
ставки за шага
аукциона;
затем
нажать
вычетом шага аукциона;кнопку
затем
Сделать
ставку.
нажать кнопку
Сделать ставку.
Пример:
Текущая цена = 2000;
Шаг аукциона = 100;
Вводимое вручную значение ставки x:x:
2000,01
≤ 2100
1900 ≤ x≤ ≤x 1999,99
Таблица для
отображения последних
по времени предложений
участников торгов.
Журнал регистрации
поступления заявок
разбивается на две части:
со списками Участников и
Претендентов
Вернуться к Оглавлению
15
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
9. Торги.
Ценовые предложения (ставки) можно направлять Организатору торгов сразу же после
опубликования им протокола определения участников аукциона; в примере – с 15 часов 15
минут (по Московскому времени) 21 марта 2011 года.
При внесении в это поле предельной для
участника цены лота Система будет
автоматически делать ставки с шагом
аукциона до наступления равенства
«Текущая цена» = «Ваша ставка».
Подробнее о сервисе см. руководство
«Автоматический брокер…»
В интерфейсе участника
отобразится информация о
том, что его ставка
принята, а также новая
цена лота (первая ставка
может быть принята по
начальной цене)
Для отправки
предложения (новой
ставки по цене лота)
следует нажать кнопку
Отправить
Для продолжения
хода процедуры
необходимо нажать
Кнопка Сделать ставку вновь появится
в интерфейсе страницы
кнопку Просмотреть
только после того как кто-то из иных участников перебьёт ставку.
Вернуться к Оглавлению
16
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
9. Торги.
Вид страницы «Предложения»
у участника «ООО Мебельная
фабрика…»
Список последних ставок
каждого из участников
Представлена ситуация на
момент, когда в ходе
аукциона от 3-х его
участников было подано 5
ценовых предложений;
последнее – от «ООО
Мебельная фабрика…»
Полный список ценовых
предложений отображен в
нижней таблице.
Список всех ценовых
предложений (ставок)
В соответствие с
принципом анонимности
участник ООО
«Мебельная фабрика…»
видит на своём ПК имена
иных участников с
условными
наименованиями:
Организация 2 и
Организация 5.
Вернуться к Оглавлению
17
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
9. Торги.
Ситуация: на очередном шаге аукциона сразу несколько участников
практически одновременно нажали кнопку Сделать ставку.
В этом случае победителем на любом этапе аукциона признаётся тот
участник, ставка которого была по времени первой зарегистрирована в
Системе (сервером ТС «Фабрикант»). При этом в таблицу «Протокол
проведения аукциона» (страница «Предложения») будут внесены все
участники, сделавшие эту ставку.
На промежуточном этапе торгов тот участник, который сделал равную с
иными участниками ставку, но последним по времени, получит
возможность продолжить своё участие на следующем шаге аукционе
только после того, как кто-либо из иных участников сделает
предложение по новой цене предмета торгов (цене лота).
Вернуться к Оглавлению
18
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
10. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
При наступлении даты завершения аукциона автоматически формируются Итоговый протокол и
сообщения участникам об окончании аукциона, а сама процедура перемещается в Архив ТС
«Фабрикант», где она становится доступной для просмотра всем посетителям сайта.
Отображение хода
торгов для
участника ОАО
«СтройТранс» перед
завершением
аукциона
Протокол можно
распечатать или
скачать по этим
ссылкам
В решении комиссии представлены два
участника, автоматически выбранные
Системой:

под №1 – победитель торгов;

под №2 – участник, предложивший
вторую по величине ставку за лот.
При отказе победителя торгов от
заключения договора участник, занявший
второе место, будет иметь
преимущественное право на заключение
договора купли-продажи лота.
Вернуться к Оглавлению
19
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
11. Один участник. Итоговый протокол.
В ситуации, когда к участию в аукционе оказался допущен только один претендент,
процедура завершается перемещением её на страницу «Несостоявшиеся» в Архиве
Системы.
При этом, после наступления даты начала торгов возможны два сценария развития
событий:
1)
Единственный участник не подаёт ценовое предложение (не делает ставку):
 при наступлении даты-времени завершения торгов Система автоматически
завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив;
 Организатор публикует Итоговый Протокол, принимая одно из двух возможных
решений: «Признать торги несостоявшимися» или «Признать торги несостоявшимися
и назначить повторные торги»
2)
Единственный участник делает ставку (подаёт ценовое предложение).
Организатор публикует Итоговый Протокол, принимая одно из трёх решений:
 «Признать торги несостоявшимися»;
 «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги»;
 «Заключить договор с единственным участником»
Вернуться к Оглавлению
20
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
12. Системные сообщения.
В течение всего аукциона его участники получают сообщения о ходе торгов по внутрисистемной
почте (и на личный e-mail, если это указано в личных настройках); и также автоматически –
Приводятся
примеры сообщений
системные сообщения
по всем Системы:
актуальным процедурам, идущих в секциях ТС «Фабрикант», в
которых предметом торгов являются товары, работы или услуги, отобранные участником в свой
Личный кабинет из классификатора ТС.
Вернуться к Оглавлению
21
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
13. Порядок проведения аукциона
На этом и следующем слайде поясняются два сценария хода торгов:
1)
В течение последнего часа перед датой завершения торгов не сделано ни одной ставки;
условное обозначение ставок –
2)
;
В течение последнего часа перед датой завершения торгов была сделана ставка;
условное обозначение ставок –
.
60 минут
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Завершение
торгов
Если за 60 минут до даты окончания торгов никто из участников не сделал ставку,
торги автоматически завершаются в определенное Организатором время.
Вернуться к Оглавлению
22
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
13. Порядок проведения аукциона
60 минут
Предельная дата = дата
публикации Извещения
+ 60 дней
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Предварительная
дата фактического
завершения
торгов
Если до даты завершения торгов остается менее 60 минут и кто-либо из
участников сделал ставку, торги продлеваются ещё на 60 минут с датывремени подачи последней ставки. Но не более, чем до даты, отстоящей от
даты публикации Извещения на 60 дней.
Вернуться к Оглавлению
23
23
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.
14. Контакты.
По всем вопросам работы в Торговой системе
«Фабрикант» Вы можете обращаться по
телефонам:
(495) 514-02-04
(495) 640-23-60
факсу:
E-mail:
(495) 514-02-04
[email protected]
Вернуться к Оглавлению
24
Аукцион покупателя (продавца). Руководство участника.