Transcript Аукцион_продавца_(для_Организатора)

Торгово-закупочные процедуры предприятий и
организаций
Аукцион продавца
на повышение цены
Руководство Организатора торговой процедуры
Публикация извещения, проведение торговой процедуры, завершение торгов
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
Оглавление
1. Особенности процедуры. Предварительные действия.
2. Схема проведения аукциона
3. Создание извещения; загрузка документации по торгам.
4. Публикация извещения о проведении торговой процедуры
5. Сервисы и функционалы Системы
6. Регистрация заявок. Отказы претендентов от участия.
7. Определение участников аукциона; публикация протокола.
8. Проведение торгов (ставки)
9. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
10. Нет заявок: завершение аукциона. Итоговый протокол.
11. Одна заявка: завершение аукциона. Итоговый протокол.
12. Системные сообщения
13. Нормативы установления дат
14. Регламент проведения аукциона
15. Возможность изменить условия торгов
16. Контакты
2
Аукцион продавца
1. Особенности процедуры. Предварительные действия.
Предварительные
действия (ТП),
Организатора
торговой
процедуры:
Аукцион продавца
– торговая процедура
при проведении
которой
ни одно из условий,
указанных организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или возможному
 изменению
Зарегистрироваться
ТС «Фабрикант»
ТС / Система).
со стороныв участников
торгов,(далее
кроме–цены.
аукциона подают
 Участники
Выбрать тарифный
план. свои предложения только по цене интересующего их предмета
договора, и оценка поступивших предложений также проводится строго по цене.
 Определение
Выбрать категории
продукции,
услуг и работ
из Классификатора
Системы, по
которым
победителя
и присвоение
порядковых
номеров предложениям
(ставкам),
предполагается
организовывать
торги
(раздел Продукция/услуги
(продажа)
в таблице с
поступившим
от участников
торговой
процедуры,
производится Системой
автоматически
«Продажи» Личного
кабинета).
оформлением
Итогового
Протокола.
Вернуться к Оглавлению
3
Аукцион продавца
2. Схема проведения аукциона
Дата
публикации
извещения
Дата окончания
приема заявок
(дата вскрытия
конвертов)
Прием заявок
на участие
в аукционе
от претендентов
Дата
определения
участников и
начала
аукциона
Завершение
торгов
Торги
Формирование
списка
участников
Опубликование
протокола
по определению
участников
Опубликование
Итогового
Протокола, перевод
процедуры в Архив
Интервал между датой публикации извещения и датой завершения
процедуры не должен превышать 60 дней.
Вернуться к Оглавлению
4
Аукцион продавца
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам.
К созданию извещения о проведении торговой процедуры «Аукцион продавца» можно
приступить на странице «Информация о торгах» Личного кабинета в секции «Торговозакупочные процедуры предприятий и организаций»
Далее необходимо
нажать на ссылку с
наименованием секции
электронной площадки
Это ─ ссылка для
перехода к форме
создания новой
торговой процедуры
Для перехода на
страницу с перечнем
торговых секций
следует нажать эту
ссылку
Вернуться к Оглавлению
5
Аукцион продавца
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам.
После
нажатия
на ссылку
Создать
аукцион продавца
откроется
специальная
В случае
незаполнения
хотя бы
одного новый
из обязательных
полей, а также
при назначении
страница
с формой,
поля которой,
отмеченные звездочками
*, являются
обязательными
любой даты
этапа процедуры
на праздничный
(нерабочий) день,
при попытке
сохранитьдля
заполнения.
Введённую
информацию
необходимо
сохранить в Системе
нажатием кнопки
документ Системой
будет
выдано оповещение
о некорректности
ввода информации.
Сохранить.
В этом случае следует либо
исправить ошибки, либо,
отказавшись от дальнейшего
заполнения формы и исправления
ошибок, сохранить извещение в
статусе «Черновик», для чего
необходимо нажать кнопку
Сохранить как есть.
Вернуться к редактированию
проекта извещения можно будет
позже.
Вернуться к Оглавлению
6
Аукцион продавца
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам.
Публикация извещения о проведении аукциона невозможна без прикрепления к нему файла
(файлов) с документацией по торгам.
Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам.
Переход в раздел
Документация по
…либо нажатием
торгам
этой кнопки
производится либо
по ссылке...
Для загрузки в
Систему файла с
документом по торгам
необходимо нажать
эту ссылку
Вернуться к Оглавлению
7
Аукцион продавца
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам.
Публикация извещения о проведении аукциона невозможна без прикрепления к нему файла
(файлов) с документацией по торгам.
Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам.
Это оповещение будет
находиться в интерфейсе
Организатора до первого
обновления экрана
При заполнении этого поля
(нажать кнопку Обзор)
следует обратить внимание
на тип расширения файла
и ограничения по его
размеру
D:\Архив\Документация
к торгам\Комплект
В таблице
с перечнем докуме
аукционной документации
появляется строка со
ссылкой на
скачивание
Требования к содержанию
заявки
претендентов
файла
После заполнения полей
таблицы «Загрузка
документации…» следует
сохранить информацию в
Системе, нажав эту кнопку
Вернуться к Оглавлению
8
Аукцион продавца
4. Публикация извещения
После
загрузки
хотя бы извещения
одного файла
Завершается
создание
его аукционной
публикациейдокументации
в Системе. в нижней части страницы
«Общая информация» появляется кнопка Опубликовать извещение
Примерный итоговый
вид страницы с
аукционной
документацией
Для перехода на страницу
«Общая
информация»
и
…либо эту
ссылку
последующей публикации
Извещения необходимо
нажать либо эту кнопку…
Для публикации
Извещения в
Системе следует
нажать эту кнопку
Вернуться к Оглавлению
9
Аукцион продавца
4. Публикация извещения
После успешной публикации извещения информация о процедуре и о ходе её проведения
размещается в интерфейсе Организатора на семи страницах.
Текст извещения отображается на странице «Общая информация»
В момент публикации Извещения
Система производит проверку
корректности установленных
Организатором дат этапов
проведения аукциона.
При ошибке пользователя
выдаётся подсказка с
Ссылка для персонального
В текст извещения
приглашения к участию в диагностикой ошибки.
автоматически
вставляется дата
публикации
документа в
Системе
торговой процедуре
зарегистрированных в ТС
организаций и физических лиц
дублируется ссылкой
Пригласить к участию в торгах
в поле «Действия» (см. ниже)
Вернуться к Оглавлению
10
Аукцион продавца
5. Сервисы и функционалы
Разделы интерфейса Организатора:
Текст извещения, размещение
ссылок для управления
информацией и ссылок для
запуска сервисных
функционалов Системы (под
текстом извещения)
Таблица со списком
документации организатора по
данной торговой процедуре
Отражение списков
претендентов и участников
торгов, их ценовых
предложений
Список всех изменений условий
Отображение текстов
проведения торговой процедуры
протоколов отбора
(описывается отдельно – см. стр.
претендентов, итогового
«Общие правила» в разделе
протокола по завершении
Правила работы)
торгов
Дополнительная информация
о торговой процедуре
(описывается отдельно – см.
стр. «Общие правила» в разделе
Правила работы)
Список дубликатов наиболее
значимых системных сообщений,
а также тексты сообщений от
Оператора Системы к
Организатору
Вернуться к Оглавлению
11
Аукцион продавца
5. Сервисы и функционалы
На странице «Общая информация»:
Ссылки Редактировать и
Отказаться служат для
редактирования текста
извещения и отказа от
проведения торгов, если
такая необходимость
возникает
Выделенные
ссылки
С
помощью этой
ссылки можно
присутствуют
в интерфейсе
по
электронной
почте
страницы «Общая
пригласить
к участию в торгах
информация»
до тех пор,
не
зарегистрированное
в пока
до даты окончания
приема
Системе
предприятие
или
заявок претендентов
остается
физическое
лицо
более 5 минут
По этим ссылкам можно ознакомиться с
информацией о количестве просмотров
извещения участниками и посетителями
Системы, просмотреть списки
приглашённых на торги претендентов, а
также дать разъяснения на поступившие от
них и от участников торгов вопросы.
Вернуться к Оглавлению
12
Аукцион продавца
6. Регистрация заявок. Отказы претендентов от участия.
Список претендентов на участие в аукционе формируется в «Журнале регистрации…» на
странице «Претенденты» по мере поступления заявок.
Исходный вид
Вид страницы после
страницы, до момента
поступления первой
поступления первой
заявки от претендента
заявки
Вернуться к Оглавлению
13
Аукцион продавца
6. Регистрация заявок. Отказы претендентов от участия.
Отказ претендента от участия в аукционе фиксируется в «Журнале регистрации поступления
аукционных заявок» как гиперссылка:
Для просмотра
текста Заявления
претендента
необходимо нажать
на эту ссылку
Вернуться к Оглавлению
14
Аукцион продавца
7. Определение участников аукциона; публикация протокола.
После наступления даты окончания приёма заявок претендентов (даты вскрытия конвертов)
Организатор должен определить состав участников аукциона с публикацией протокола; отказ в
участии в торгах кому-либо должен быть обоснован.
При наступлении даты вскрытия
Исходная
формаОрганизатора
протокола
конвертов
в интерфейсе
полный
список о
Системасодержит
размещает
напоминание
претендентов
– организаций,
необходимости
публикации
протокола
представивших
определения
участников:свои заявки на
участие в аукционе
После заполнения поля «Номер
протокола» и определения
итогового списка участников
Система предлагает в отдельной
форме проверить текст решения
(нажать на кнопку Просмотреть)
Переход к форме Протокола
осуществляется нажатием на эту
ссылку
Вернуться к Оглавлению
15
Аукцион продавца
7. Определение участников аукциона; публикация протокола.
После публикации Протокола Система автоматически открывает торги: участники получают
возможность делать ставки (направлять Организатору ценовые предложения)
По этим ссылкам
можно скачать файл с
текстом протокола на
свой ПК или
распечатать его
Ход аукциона отображается на
странице «Предложения»,
которая меняет своё название с
наступлением даты начала
торгов (публикации протокола
участников)
Если в черновике Протокола
найдены ошибки, возвратиться
к его редактированию можно
нажатием кнопки Изменить.
Иначе – нажать кнопку
Опубликовать
Вернуться к Оглавлению
16
Аукцион продавца
8. Проведение торгов (ставки).
При наступлении даты
окончания приёма заявок и
публикации Протокола
участников раздел
Претенденты меняет своё
название на Предложения
Таблица со списком
последних предложений
участников торгов
Журнал регистрации
поступления заявок
разбивается на две части:
со списками Участников и
Претендентов
Вернуться к Оглавлению
17
Аукцион продавца
8. Проведение торгов (ставки).
Таблица
со списком отображаются их последние ставки, в
В ходе аукциона в таблице «Предложения
участников»
предложений,
таблице «Протокол проведения аукциона»
– все сделанные участниками ставки в порядке их
поступивших
последними
поступления
от каждого из участников
В ходе аукциона было
Интерфейс страницы
сделано
9 ценовых
«Предложения» после
предложений
3-х
принятия от
первой
участников;
ставки, полный
равной список
ценовых
предложений
начальной
цене лота
отображен в нижней
таблице.
Вернуться к Оглавлению
18
Аукцион продавца
9. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
При завершении аукциона (при наступлении даты окончания торгов) автоматически
публикуется Итоговый протокол; также автоматически формируются сообщения участникам
об окончании аукциона, а сама процедура перемещается в Архив ТС «Фабрикант», где она
становится доступной для просмотра всем посетителям сайта.
В решении комиссии представлены
два участника, автоматически
выбранные Системой:
 под №1 – победитель торгов;
 под №2 – участник, сделавший
предпоследнюю ставку за лот.
При отказе от заключения договора
победителя аукциона второй участник будет
иметь преимущественное право на
заключение договора купли-продажи лота.
Вернуться к Оглавлению
19
Аукцион продавца
9. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
ПриЕсли
наступлении
окончанияниприёма
аукционных
заявокв (или
после
Протокола с
не было даты
представлено
одной заявки
на участие
торгах,
или публикации
же организатор
отказом
в участии
единственному
претенденту):
отказал
в участии
всем претендентам,
аукцион признается несостоявшимся.
 торговая процедура переводится в статус «Незавершенной» с отображением её на
одноименной странице общего архива ТС «Фабрикант»;
 Системой автоматически будет сформирована запись об отсутствии публикации итогового
протокола:
Вернуться к Оглавлению
20
Аукцион продавца
9. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
Оформление протокола и его публикация в Системе производится на странице «Протоколы:
Все поля
формы должны
быть заполнены
После проверки текста
протокола егоНажатием на эту кнопку
публикация впроизводится
Системе
переход к
производитсяпросмотру
нажатиемчерновика
кнопки Опубликовать
Протокола
Переход к форме
протокола
производится по
этой ссылке
Информация, которую
(в случае ошибок ввода)
можно отредактировать,
нажав кнопку Изменить
Вернуться к Оглавлению
21
Аукцион продавца
10. Нет заявок: завершение аукциона. Итоговый протокол.
После публикации Итогового Протокола просмотр истории аукциона (в примере №18756)
будет доступен в Архиве Системы на странице «Несостоявшиеся» для всех посетителей ТС.
Информация о завершении
торгов и публикации Итогового
Протокола отображается
текстом в интерфейсе
Организатора и доводится до
сведения участников в виде
системных сообщений
Вернуться к Оглавлению
22
Аукцион продавца
11. Одна заявка: завершение аукциона. Итоговый протокол.
Если к участию в аукционе оказался допущен только один претендент.
После наступления даты начала торгов возможны два сценария развития событий:
1) Единственный участник не подаёт ценовое предложение (ставку не делает).
В этом случае при наступлении даты-времени завершения торгов Система
автоматически завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом
формируется сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый
Протокол, предполагающий выбор одного из двух решений: «Признать торги
несостоявшимися» и «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги»
2) Единственный участник делает ставку (подает ценовое предложение).
В этом случае при наступлении даты-времени окончания торгов Система автоматически
завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив.
При этом формируется сообщение
Организатору о необходимости
опубликовать Итоговый Протокол,
предполагающий выбор одного из трех
решений: «Признать торги
несостоявшимися», «Признать торги
несостоявшимися и назначить
повторные торги» и «Заключить договор
с единственным участником»:
Вернуться к Оглавлению
23
Аукцион продавца
12. Системные сообщения
В течение всего аукциона Организатор получает сообщения о его ходе по внутрисистемной почте (и
на личный e-mail, если это указано в личных настройках).
Также автоматически Организатор получает системные сообщения по тем процедурам, в которых
предметом торгов являются товары, работы или услуги, отобранные им в свой Личный кабинет из
классификатора ТС.
Вернуться к Оглавлению
24
Аукцион продавца
13. Нормативы определения дат
Нормативы определения дат при создании Извещения о проведении аукциона
Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры в
ТС «Фабрикант» определяется Системой автоматически в
момент нажатия кнопки Опубликовать; здесь и далее время
Московское.
Не менее 7
дней
Не менее 1
суток
Ход торгов
Не менее 10 дней, но не
более 60 суток
Вернуться к Оглавлению
25
Аукцион продавца
14. Регламент проведения аукциона
На этом и следующем слайде поясняются два сценария хода торгов:
1) когда до даты завершения аукциона остается более 60 минут и никто из участников не сделал
следующей ставки; условное обозначение ставок –
;
2) когда последняя ставка была сделана менее, чем за 60 минут до даты завершения торгов –
.
60 минут
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Завершение
торгов
Если за 60 минут до даты окончания торгов никто из участников не сделал ставку,
торги автоматически завершаются в определенное Организатором время.
Вернуться к Оглавлению
26
Аукцион продавца
14. Регламент проведения аукциона
60 минут
Предельная дата = дата
публикации Извещения
+ 60 дней
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Предварительная
дата фактического
завершения
торгов
Если до даты завершения торгов остается менее 60 минут и кто-либо из
участников сделал ставку, торги продлеваются ещё на 60 минут с датывремени подачи последней ставки. Но не более, чем до даты, отстоящей от
даты публикации Извещения на 60 дней.
Вернуться к Оглавлению
27
27
Аукцион продавца
15. Возможность изменить условия торгов
Организатор торговой процедуры может изменить условия проведения аукциона:
Дата публикации
извещения о проведении
торговой процедуры в ТС
«Фабрикант»
Организатор может
редактировать в
извещении все поля
До даты окончания приема
заявок не менее 24 часов
В этом интервале времени
можно изменять только
даты, и только в сторону их
увеличения
До даты окончания приема
заявок остается менее 24
часов, но более 5 минут
Ход торгов
За 5 минут до наступления даты-времени окончания приёма аукционных
заявок редактирование извещения становится невозможным.
Вернуться к Оглавлению
28
28
Аукцион продавца
Аукционы продавца
16. Контакты
По всем вопросам работы в Торговой системе
«Фабрикант» Вы можете обращаться по
телефонам:
(495) 514-02-04
(495) 640-23-60
факсу:
E-mail:
(495) 514-02-04
[email protected]
Вернуться к Оглавлению
29
Аукцион продавца