Transcript 1C:Предприятие 8. Турагентство презентация отраслевого решения Октябрь 2010 г. www.1c-menu.ru, О продукте  Отраслевое решение «1С:Турагентство 8» предназначено для автоматизации оперативного учета в туристических агентствах.  Совместный продукт фирмы «1С» и ООО.

1C:Предприятие 8. Турагентство
презентация отраслевого решения
Октябрь 2010 г.
www.1c-menu.ru,
О продукте
 Отраслевое решение
«1С:Турагентство 8»
предназначено для
автоматизации оперативного
учета в туристических агентствах.
 Совместный продукт
фирмы «1С» и
ООО «Геософт-консалт».
 Одна программа заменяет
десятки электронных таблиц,
документов и отчетов на вашем
компьютере – все операции
регистрируются и хранятся в
единой базе данных.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
2
О продукте
• В дополнение к возможностям конфигурации
«Управление небольшой фирмой» редакция 1.2
«1С:Турагентство 8» позволяет:
– Оформлять заявки на различные виды туров с
автоматическим формированием печатных форм
договоров, путевок и других первичных документов;
– Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами с
детализацией до заявки;
– Формировать управленческие отчеты по структуре
денежных средств и отчет о финансовых результатах.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
3
Основные преимущества
 Повышение эффективности управления
турагентством - единое информационное
пространство и сквозной учет операций по
принципу «от заявки до поездки» помогут в этом;
 Встроенные функции управления
взаимоотношениями с клиентами CRM;
 Быстрый запуск программы в эксплуатацию – не
требуется знаний бухгалтерского и налогового
учета;
 Контроль деятельности турагентства из любой
точки земного шара – через Интернет;
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
4
Основные преимущества
 Формирование отчетов по заявкам с контролем
взаиморасчетов и финансовых показателей по
каждой заявке;
 Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с
туристами, путевок и счетов на оплату;
 Отчеты по эффективности рекламы и по рекомендателям
(рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
 Наличие управленческой отчетности позволяет держать под
контролем наличие собственных денежных средств
турагентства и рентабельность бизнеса;
 Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам
туроператоров в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8»;
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
5
Основные преимущества
 Подключение широкого
модельного ряда
фискальных регистраторов;
 Прием к оплате банковских
карт;
 Интеграция с
«1С:Бухгалтерия 8»;
 Совместное использование с
«1С:Предприятие 8.2z»
обеспечивает соблюдение
требований законодательства
России о защите
персональных данных.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
6
Подсистемы
Розничные
продажи
Снабжение и
закупки
Аналитическая
отчетность
Денежные
средства
Туристическое
агентство
Финансы
Зарплата
и персонал
Функции CRM
Имущество
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
7
Справочная информация
 Справочники системы содержат всю
необходимую отраслевую информацию.
Основные:
 Организации
 Контрагенты
 Пакетный туры
 Составные туры
 Потенциальные клиенты
 Физические лица
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
Дополнительные:
 Страны мира
 Виды туров
 Типы питания
 Дополнительные услуги
 Мероприятия
 Статусы туристов
 Операторы сотовой связи
 Виды подписей пользователей
www.1c-menu.ru,
8
Справочная информация
 Справочник
«Пакетные туры»
• информация о пакетном туре и
ценам для различных
категорий туристов.
• Страна, город, отель.
• Оператор тура.
• Тип питания
• Продолжительность тура.
• % комиссии турагентства.
• Возрастные статусы туристов
регулируют стоимость тура в
зависимости от возраста
туриста.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
9
Справочная информация
 Справочник «Составные туры»
• Информации по составным турам. Стоимость тура
рассчитывается в зависимости от услуг туроператора.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
10
Заявка на тур
 Документ
«Заявка на тур»
• Основной документ
конфигурации фиксирует
параметры
туристической
поездки.
• Работа с
пакетными и
составными
турами
• Позволяет
оформить тур как
для юридических,
так и для
физических лиц.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
11
Заявка на тур
 Документ
«Заявка на тур»
• Статусы:
–
–
–
–
Предварительная
Согласованная
Закрытая
Отказ туриста
• Одновременно c
параметрами
тура можно
указать набор
дополнительных
услуг, которые
оказываются
туристу.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
12
Заявка на тур
 Документ «Заявка на тур»
• Закладка «Информация для турагентства» отражает
информацию по дополнительным услугам для туристов с
указанием для каждой услуги сумм комиссии и операторов–
поставщиков услуги.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
13
Заявка на тур
 Документ «Заявка на тур»
• На вкладке «Источник информации» раскрывается источник
рекламной информации об агентстве. Возможные источники:
– Физ. Лицо, в этом случае в зависимости от констант «Вариант
расчета бонусов» и «Сумма бонуса» автоматически начисляются
бонусы (скидки) указанному физ. лицу.
– Мероприятие, в этом случае становится возможным
проанализировать рентабельность мероприятия.
– Субагент, в этом случае можно начислить комиссию субагенту.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
14
Заявка на тур
 Документ «Заявка на тур»
• Закладка «Служебная информация» содержит информацию о
стоимости тура. Так же позволяет в ручную редактировать
стоимость тура и сумму оплаты туроператору.
Стоимость тура без дополнительных услуг
Выплаты туроператору 32000-10%
Полная стоимость тура 32000+1500
Итого к оплате туристом
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
15
Заявка на тур
 Примеры печатных форм документа «Заявка на тур»
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
16
Заявка на тур
 Примеры печатных форм документа «Заявка на тур»
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
17
Оплата тура
 На основании документа «Заявка на тур» предусмотрен ввод
следующих документов оплаты:
Печать кассового чека на
ККМ непосредственно из
документа поступления
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
18
Оплата тура
 На основании документа «Заявка на тур» предусмотрен ввод
следующих документов оплаты:
Различные
формы оплаты
Можно добавить
сопутствующий
товар
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
19
Сопутствующие товары
 Совместно с продажей туристических путевок
поддерживается полный цикл операций связанных с
поступлением и реализацией сопутствующих товаров.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
20
Бонусы и рекомендатели
 Документ предназначен для
закрытия бонусов туристов
в случае, когда турист
воспользовался скидкой.
 Суммы бонусов
накапливаются по заявкам
на тур, в которых данный
турист был отражен как
источник информации.
 Сумма документа – сумма
закрываемого бонуса.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
21
Функции CRM
 Документ «Контакт» фиксация контактов с
туристами и
туроператорами, а
также отправка
E-mail и SMS.
• Тип контакта исходящий и
входящий.
• Вид контакта:
– Телефонный
звонок;
– Личная встреча;
– Электронное
письмо;
– SMS;
– Прочее.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
22
Отчеты

Отчет по заявкам – анализ оформленных заявок. Имеется фильтр по
менеджерам и по направлениям. Формируется за указанный период.

Отчет по мероприятиям – анализ эффективности рекламных
компаний. Данные берутся из заявок, где мероприятие указано как,
«источник информации».

Отчет по рекомендателям – формируется по рекомендателям,
указанным в заявках, как «источник информации». Отражает сумму
начисленных бонусов за привлеченных клиентов.

Отчет «Структура денежных средств» - контроль ликвидность
денежных средств.

Отчет о финансовом результате – данные о прибыли и убытках тур.
агентства за указанный период.

Отчет «Взаиморасчеты» - выводит данные по взаиморасчетам с
туристами, туроператорами и субагентами за указанный период.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
23
Отчеты
 «Отчет по заявкам» - детальная информация о состоянии
взаиморасчетов по туристическим заявкам
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
24
Отчеты
 «Отчет по мероприятиям»
•
•
•
•
.
«Сумма затрат» – стоимость мероприятия.
«Сумма закрытая» – сумма из закрытых заявок на тур.
«Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур.
«Доход» – доход, который принесло мероприятие.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
25
Отчеты
 «Отчет по рекомендателям»
•
•
•
«Сумма предварительная», «Сумма согласованная», «Сумма закрытая» –
соответствующие суммы по заявкам на тур в соответствии со статусом.
«Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур.
«Бонус» – бонус, накопившийся рекомендателю.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
26
Отчеты
 Отчет
«Структура
денежных
средств»
• Информация
на дату отчета
по остаткам
денежных
средств и
планируемым
выплатам.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
27
Отчеты
 Отчет «Финансовый результат»
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
28
Отчеты
 Отчет
«Взаиморасчеты»
• Отчет выводит
данные по
взаиморасчетам с
туристами,
туроператорами и
субагентами за
указанный
период.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
29
Ценовая политика
 Варианты поставки:
• 1С:Предприятие 8. Турагентство – 27 000 руб.
• 1С:Предприятие 8. Турагентство NFR – 3 000 р.
 Расширение количества рабочих мест
осуществляется приобретением клиентских
лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5,
10 и более рабочих мест) с программной или
аппаратной защитой.
 Более подробная информация о программной
защите приведена в информационном письме
12454 от 29.09.2010 года.
1С:Предприятие
Турагентство
Октябрь 8.
2010
г.
www.1c-menu.ru,
№
30
Спасибо за внимание!
ООО «Геософт-консалт»
Тел. (343) 261-30-19, 261-52-75, 379-24-66
Е-mail: [email protected]
Internet: http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=161
Октябрь 2010 г.
www.1c-menu.ru,