Pengurusan Kontrak EDI AMIN ISMAIL Penolong Pengarah J41 Bahagian Kerja Keselamatan Cawangan Kontrak & Ukur Bahan Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur Email: [email protected] PENGURUSAN KONTRAK SEPINTASLALU Secara Konventional PEMILIKAN TAPAKBINA, SEMAK.
Download ReportTranscript Pengurusan Kontrak EDI AMIN ISMAIL Penolong Pengarah J41 Bahagian Kerja Keselamatan Cawangan Kontrak & Ukur Bahan Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur Email: [email protected] PENGURUSAN KONTRAK SEPINTASLALU Secara Konventional PEMILIKAN TAPAKBINA, SEMAK.
Pengurusan Kontrak EDI AMIN ISMAIL Penolong Pengarah J41 Bahagian Kerja Keselamatan Cawangan Kontrak & Ukur Bahan Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur Email: [email protected] PENGURUSAN KONTRAK SEPINTASLALU Secara Konventional PEMILIKAN TAPAKBINA, SEMAK LUKISAN, PROGRAM KERJA, INSURANS & SOCSO BON PELAKSANAAN /WJP ARAHAN & TUGAS PP & WPP PERJANJIAN, DOKUMEN KONTRAK & TANDATANGANI KONTRAK BAY. PENDAHULUAN & INTERIM Jadual Kecacatan terakhir Tidak lewat drp 14 hari, Selepas tamat DLP. TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan 12 bulan 3 bulan MESYUARAT TAPAK, MESYUARAT TEKNIKAL, OBLIGASI STATUTORI, PERUBAHAN & PENILAIAN WKP & WPS, PELARASAN HARGA KONTRAK, TUNTUTAN, LANJUTAN MASA, TAK SIAP KERJA, DENDA & PENAMATAN 3 bulan Perakuan Muktamad CMGD EXPIRY OF DLP CPC PERFORMANCE BOND VALIDITY UNTIL 12 months after EXPIRY of DLP 2 Perkara-perkara Pos Kontrak 1. 2. Penyediaan Dokumen Kontrak Bayaran pendahuluan / bayaran interim /wang jaminan pelaksanaan 3. Perubahan kerja dan penilaian 4. Perlantikan NSC / NS/Wang Peruntukan Sementara 5. Lanjutan masa 6. Penyiapan kerja / Tak siap 7. Penamatan 8. Tuntutan 9. Kecacatan selepas siap 10. Perakuan Muktamad 3 Takrif kontrak • Di bawah Seksyen 2(h), Akta Kontrak 1950 (Pindaan 1976), perkataan kontrak ditakrifkan sebagai – “suatu perjanjian yang berkuatkuasa di bawah undang-undang” – Iaitu suatu perjanjian yang mengikat pihak-pihak di sisi undang-undang 4 Tatacara Perlaksanaan Kontrak/Perolehan Kerja Kerajaan Kaedah Perlaksanaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Konventional Reka & Bina Turnkey Pengswastaan Deferred Payment PFI Kaedah Perolehan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lantikan Terus Undi Gotong Royong Sebutharga Tender Terbuka Khas Bumiputera Tender Terhad Rundingan Terus Perbelanjaan Darurat 10. Pra-kelayakan Kaedah Penentuan Harga 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lump Sum (berdasarkan lukisan & spesifikasi) Senarai Kuantiti a. Tetap b. Sementara Jadual Kadar Harga Wang Peruntukan Sementara Wang Kos Prima Pakej 5 Borang Piawai Kontrak Pembinaan 1. Kontrak secara Konventional: A. Kontrak Untuk Kontraktor Utama: i. ii. B. Borang JKR 203 – Lukisan & Spesifikasi Borang JKR 203A – Senarai Kuantiti Kontrak Untuk SubKontraktor/Pembekal Dinamakan i. ii. Borang 203N – Sub-Kontraktor Dinamakan Borang 203P – Pembekal Dinamakan 6 Syarat-syarat Kontrak 1. JKR 203 - 2. JKR 203A - 3. JKR 203N - 4. JKR 203P - 5. JKR 203H (12/83)6. JKR 203E (10/89) – 7. JKR 203Q 8. JKR 203R – – kontrak kerja (Lukisan & Spesifikasi) kontrak kerja (Senarai Kuantiti) Subkontrak Kerja yang Dinamakan Subkontrak Pembekal yang Dinamakan Bekalan Barang-barang Stor Bekalan Jentera & Peralatan Kejuruteraan Bekalan batu Kuari Mengangkut Bahan dalam satu daerah 7 Pengurusan Kontrak Peranan & Tanggungjawab P.P. Apakah Peranan & Tanggungjawab Saya selaku PP selaras dengan Syarat-syarat Kontrak JKR 203/203A? 8 Pengurusan Kontrak (Peranan & Tanggungjawab P.P.) • Kontraktor Utama: Kerajaan Pegawai Penguasa Kontraktor Utama – Kontrak ditandatangani antara Kontraktor Utama & Kerajaan • Sub-Kontraktor /Pembekal Dinamakan – Dilantik oleh Kerajaan – Kontrak antara Kontraktor Utama dan Sub-Kontraktor /Pembekal Dinamakan • Sub-Kontraktor Domestik Sub-Kontraktor Dinamakan Pembekal Dinamakan – Dilantik sendiri oleh Kontraktor Utama Sub-Kontraktor Domestik 9 Pengurusan Kontrak (Peranan & Tanggungjawab P.P.) Siapakah PP? Bolehkah saya jadi PP? Hanya Pegawai yang dinamakan Kontrak sahaja 10 Pengurusan Kontrak (Peranan & Tanggungjawab P.P.) • Apakah peranan & tanggungjawab utama P.P. berdasarkan Syarat-syarat Kontrak JKR 203 (Fasal 2(a))? 1. P.P. bertanggungjawab ke atas penyeliaan dan arahan keseluruhan Kerja selaras dengan peruntukan kontrak; dan 2. Kontraktor tidak boleh dihalang atau disekat atau ditegah daripada menjalankan kerja-kerjanya 11 Pengurusan Kontrak (Peranan & Tanggungjawab P.P.) Kelulusan & Arahan PP – Fasal 5 berkenaan dgn: 1. i. ii. iii. iv. v. vi. Boleh menurut budi bicaranya yang mutlak mengeluarkan arahan & perubahan; Boleh menyelesaikan apa-apa percanggahan antara dokumen kontrak; Pengalihkan dari Tapakbina apa-apa bahan yang dibawa oleh Kontraktor; Penghapusan dan/atau pelaksanaan semula apaapa kerja yang telah dilakukan oleh Kontraktor; Pembuangan kerja mana-mana orang daripada Kerja yang telah diambil bekerja disitu; Pendedahan untuk diperiksa apa-apa kerja yang tertutup; 12 Pengurusan Kontrak (Peranan & Tanggungjawab P.P.) 1. Kelulusan & Arahan PP (samb.) vii. Pemindahan dan pembaikan apa-apa jua kecacatan; viii. Apa-apa perkara yg perlu dan bersampingan dgn pelaksanaan dan penyiapan Kerja di bawah Kontrak ini; ix. Apa-apa perkara yang mengenainya P.P. diberi kuasa secara nyata oleh Kontrak ini untuk mengeluarkan arahan Semua arahan yang dikeluarkan oleh P.P. hendaklah secara bertulis. Tetapi jika lisan hendaklah disahkan secara bertulis oleh Kontraktor kepada P.P. dalam tempoh 7 hari selepas penerimaan arahan lisan tersebut 13 Pengurusan Kontrak (Peranan & Tanggungjawab P.P.) 2. Kualiti bahan dan mutu hasil kerja PP hendaklah mengkaji dan mengetahui: a. b. Spesifikasi; dan Apa-apa peruntukan yang terdapat di dalam kontrak, diantaranya: i. Meminta contoh atau sampel serta perakuan ujian pengilang ii. Memeriksa dan menjalankan ujian ke atas bahan atau ke atas kerja yang terlaksana 14 Pentadbiran Kontrak (Pengurusan Tapak) 2. Perlantikan WPP… (Samb.) iv. Carta WPP? Pegawai Penguasa (PP) Wakil PP (Utama) Wakil PP Pakar Elektrik Wakil PP Pakar Mekanikal Wakil PP Pakar Ukur Bahan Wakil PP Pakar Lain (Nayatakan) 15 Penyediaan Dokumen Kontrak • Pelarasan Harga Kontrak Perlu dibuat selaras dengan arahan KPKR (55)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.6 21hb Feb. 2006 • Penyediaan dokumen bermula selepas LA dikeluarkan • Mohon No. Kontrak dengan Kementerian. • Sediakan dokumen menggunakan senarai semakan SPK JKR • Mohon dokumen berikut :– – – – – Polis Insurans (serta resit pembayaran) Jaminan Bank/Surat WJP Surat PERKESO CPM (Jika Perlu) Untuk Projek Kej. Awam Kuantiti VOP perlu disahkan • Setiap perubahan perlu ditandatangani ringkas oleh kerajaan dan kontraktor. • Edaran seperti dalam SST 203D Pind. 6/2005 16 Kandungan Dokumen Kontrak JILID 1 – – – – – Arahan Kepada Pentender Borang Tender (t.t) LA (t.t) Syarat-syarat Kontrak (t.t - 2), Addendum (t.t - 2)dan Lampiran Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak • • • • VOP Advance Payment Restriction & procedure of imported materials Performance bond – Pengukuran dan faktor menghargakan senarai kuantiti (Preambles)/MOM – Tender Summary & BQ – Miscellaneous (Lampiran-Lampiran) – Senarai Lukisan Kontrak (t.t) JILID II – Spesifikasi JILID III - Lukisan 17 Bayaran dalam kontrak Jenis bayaran Jenis bayaran kepada Kontraktor: 1. Bayaran Wang Pendahuluan 2. Bayaran Interim (bulanan) 3. Bayaran Perakuan Muktamad 19 Bayaran Wang Pendahuluan 1. Hendaklah diperuntukan sebagai Peruntukan Khas kepada Syaratsyarat Kontrak 2. Jika ada permohonan daripada Kontraktor, setelah mengembalikan SST Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Kontrak ini, iaitu: (a) Perkara-perkara Perjanjian; (b) Borang Tender; (c) Surat Setujuterima Tender; Addenda No. 1,2,3,4,5, 6 & 7 (d) Syarat-Syarat Kontrak dan /_ Lampiran tambahan kepadanya; (e) Peruntukan-peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak untuk : i) Bayaran Wang Pendahuluan ...................................................................... ii) Turun Naik Harga ...................................................................... iii) Larangan Penggunaan Barang-barang Impot ...................................................................... iv) Wang Jaminan Pelaksanaan ...................................................................... 2. ...................................................................... (f) Pelan-pelan Kontrak; (g) Senarai Kuantiti; (h) Spesifikasi & Addenda Spesifikasi (I) Arahan Perbendaharaan sebagaimana dinyatakan dalam Lampiran kepada SyaratSyarat Kontrak. 20 Bayaran Wang Pendahuluan 3. Permohonan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 3 bulan daripada Tarikh Milik Tapak 4. Sebaiknya disediakan Bayaran Wang Pendahuluan ini sebelum bayaran interim pertama diperakukan 5. Amaunnya (SPP 10/2002): a. – – - Kontraktor Utama: 25% dari Nilai Kerja Pembina tertakluk maksimum RM10.0juta Sub-Kontraktor Dinamakan: 10% dari Nilai Kontraknya tertakluk maksimum RM5.00juta 25% dari jumlah kontrak/ RM10 juta utk kontrak bekalan 15% dari jumlah kontrak/RM5 juta utk kontrak perkhidmatan 21 Bayaran Wang Pendahuluan 6. Bentuk Jaminan hendaklah samada: a. Jaminan Bank b. Jaminan Syarikat Kewangan c. Jaminan Insuran d. Jaminan Bank Islam e. Jaminan Takaful f. Jaminan Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia Bhd 22 Bayaran Wang Pendahuluan 7. Dokumen yang perlu disertakan semasa memproses Bayaran Wang Pendahuluan, ialah: a. b. c. d. e. f. Perakuan Bayaran Pendahuluan (Borang JKR 66) Surat Setujuterima Tender yang telah ditandatangani; Jaminan keatas pendahuluan; Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada sertakan persetujuan terhadap WJP) Polisi-polisi insurans & Perkeso Jaminan nagi Kontraktor Utama & NSC hendaklah dibuat secara berasingan 23 Bayaran Wang Pendahuluan 8. Bayaran balik (recoupment) Wang Pendahuluan: a. b. Recoupment dibuat apabila nila kerja termasuk bahanbahan tak pasang mencapai 25% (dari nilai kerja pembina) Pastikan pemotongan dibuat sepenuhnya apabila kemajuan mencapai 75% Perbezaan bagi kontrak/perkhidmatan, pastikan potongan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya melalui bayaran terakhir 24 Bayaran Wang Pendahuluan 9. Formula Pembayaran balik (kontraktor utama): D= Dimana: D= A= B= P= A 200 ------- % P B Potongan kumulatif yang perlu dibuat dalam setiap Sijil Perakuan Interim Amuan Wang Pendahuluan yg telah dibayar Nilai Kerja Pembina Nilai kerja pembina termasuk 90% bahan tak pasang (% > 25% of B) 25 Bayaran Wang Pendahuluan 10. Formula Pembayaran balik (Kontraktor NSC): D= Dimana: D= A= B= P= A 200 ------- % P B Potongan kumulatif yang perlu dibuat dalam setiap Sijil Perakuan Interim Amuan Wang Pendahuluan yg telah dibayar Nilai Kerja Pakej Nilai kerja pembina termasuk 90% bahan tak pasang (% > 25% of B) 26 Bayaran Interim (Fasal 47) 1. Bayaran dibuat apabila: Kontraktor telah laksanakan kerja dgn sempurna termasuk kerja perubahan Hantar bahan-bahan ke tapak (90%) Tiada bayaran kepada item yang NCR Nilai kerja telah mencapai had minima yg ditetapkan 2. Kekerapan bayaran: Setiap bulan; atau Sekerap yang mungkin, ikut bicara PP 27 Bayaran Interim (Fasal 47) 3. Borang bayaran: Borang Perakuan Interim JKR 66 – Pin 3/99 4. Boleh Buat Bayar Tanpa Dokumen Kontrak? Rujuk SPP 5/2007 Dibenarkan membuat bayaran interim sebanyak 3 kali dalam tempoh tidak melebihi 4 bulan dari tarikh SST 28 Bayaran Interim (Fasal 47) 5. Dokumen yg perlu disertakan semasa bayaran pertama: Borang Perakuan Interim JKR 66 – Pin 3/99 Surat Setujuterima Tender yg telah ditandatangani & disaksikan Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada, Wang Jaminan Perlaksanaan) Polisi insurans termasuk Perkeso (Cover Note tidak diterima semasa pembayaran) Surat kelulusan Lembaga Perolehan) 29 Bayaran Interim (Fasal 47) 6. Kaedah & Prosidur bayaran i. ii. iii. iv. v. Tetapkan satu tarikh penilaian Interim pertama tidak lewat dari 1 bulan selepas milik tapak Nilai kerja (termasuk kerja awalan & NSC), kerja perubahan, VOP dan bahan tak pasang (90%) Hanya ambilkira bahan tak pasang yg diberi perlindungan yg cukup & tidak dihantar terlalu awal Subkontraktor Dinamakan (NSC) & Pembekal Dinamakan (NS) dibayar secara terus 30 Bayaran Interim (Fasal 47) 6. Kaedah & Prosidur bayaran vi. APK & PHK yang telah diluluskan hendak dibayar mengikut kemajuannya vii. Bahan yang dibekal/kerja yang dilaksanakan oleh pemegang serah hak boleh dibayar terus mengikut invoice / tuntutan viii. Sekiranya bayaran disyorkan tidak mencukupi, ikut keutamaan: a. NSC / NS b. Pemegang serah hak c. Kontraktor utama 31 Bayaran Interim (Fasal 47) 7. Perakuan Interim yang pertama 8. Nilai kerja yg dilaksanakan; dan 90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserahhantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai RM1,000.00 Perakuan Interim berikutnya (bulanan) Nilai kerja yg dilaksanakan; dan 90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserahhantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai RM1,000.00 32 Bayaran Interim (Fasal 47) 9. Tempoh bayaran Perakuan Interim JKR 66 hendaklah disediakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penilaian Tempoh menunaikan bayaran dari tarikah perakuan dikeluarkan adalah 30 hari 33 Perakuan Muktamad 1. Obligasi Kerajaan 2. Pastikan Kontraktor dibayar dalam tempoh yang ditetapkan dalam kontrak; Akaun Mukatamad mesti disediakan secepat mungkin setelah Kontrakotr menunaikan obligasinya Obligasi Kontraktor Kemukakan semua butiran terperinci tuntutan, sekiranya tidak lewat drpd 3 bulan selepas CPC dikeluarkan Kemukakan Akaun Statutori bahawa semua bayaran/upah/caruman di bawah mana-mana kontrak telah dipatuhi atau dijelaskan 34 Perakuan Muktamad 3. Tempoh penyediaan Rujuk Syarat-syarat Kontrak, Fasal 48 Tidak lewat daripada: tiga (3) bulan selepas tamat Tempoh Liabiliti Kecacatan; atau tiga (3) bulan selepas dikeluarkan Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan; Mengikut mana yang terkemudian 35 Perakuan Muktamad 4. Sediakan dengan mengambilkira: i. ii. iii. Semua PHK – untuk perubahan, tuntutan, pengukuran kuantiti sementara, pelarasan VOP dan pelarasan lain; Bayaran yang telah dibayar kepada Kontraktor utama, Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan dan pemegang serahhak; Potongan dari wang yag akan dibayar kepada Kontraktor, khususnya kos memperbaiki kecacatan dan amaun kesusutan nilai kerja oleh sebab kecacatan 36 Perakuan Muktamad 5. Nilai muktamad i. ii. Nilai muktamad untuk pihak-pihak yang terbabit dinyatakan secara berasingan di dalam Lampiran A kepada Perakuan Akuan & Bayaran Muktamad Jika bayaran yang diperakukan tidak mencukupi, bayaran hendaklah dibuat mengikut keutamaan: a. Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan b. Pemengang Serahhak c. Kontraktor Utame 37 Perakuan Muktamad 6. Borang Perakuan Muktamad i. Sediakan bayaran dengan menggunakan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad (Borang JKR 66a Pin 2/1999) 38 PERUBAHAN • AP 202.1(a) – ‘Sebarang penyimpangan drpd perjanjian kontrak berkaitan dengan: • Pelan • Spesifikasi, dan/atau • Senarai Kuantiti – Samada; • Dipinda • Ditambah, atau • Dikurangkan 39 PERUBAHAN • Borang Kontrak 203 A – Fasal 24(b) (addenda no. 4) • “perubahan atau ubahsuaian tentang rekabentuk, kualiti atau kuantiti Kerja sebagaimana ditunjukkan dalam Pelan-pelan Kontrak, Senarai Kuantiti dan Spesifikasi, dan termasuklah tambahan, peninggalan atau penggantian apa-apa kerja, perubahan tentang jenis atau piawaian apa-apa bahan atau barang yang dilaksanakan atau dibawa ke tempat Kerja oleh Kontraktor bagi maksud Kerja itu selain daripada kerja, bahanbahan atau barang-barang yang tidak mamatuhi Kontrak ini’. 40 PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25 FASAL 24 (a) – Kuasa memberi arahan dan pengesahan kemudiannya • PP boleh mengeluarkan arahan berkehendakkan perubahan • PP boleh memberi pengesahan bertulis menurut Fasal 5 (c) mengenai arahan lisan • Kontraktor perlu mengesahkan arahan lisan dlm 7 hari. • Jika tiada bantahan dlm 7 hari secara bertulis maka arahan lisan itu berkuatkuasa dari tarikh tamat tempoh 7 hari •Tiada apa-apa perubahan yang dikehendaki PP atau disahkan kemudiannya oleh PP boleh membatalkan kontrak ini • Kontraktor boleh memberi notis tuntutan kerugian sekiranya melibatkan perbelanjaan dan kerugian (dlm tempoh satu bulan selepas menerima arahan) 41 PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25 FASAL 24 (b) – Takrif 1. Perubahan atau ubahsuaian kepada kerja tentang • Rekabentuk • Kualiti • Kuantiti 2. Sebagaimana yg ditunjukkan dlm plan kontrak, BQ dan atau spesifikasi • Termasuk tambahan, peninggalan, penggantian apa-ap kerja, perubahan tentang jenis atau piawaian apa-apa bahan dan pengalihan dari tapak bina apa-apa kerja, bahan yang dilaksana/dibawa kontraktor bagi maksud kerja 42 PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25 FASAL 25 – Penilaian Kaedah Penilaian – fasal 25 (b) 1. Kerja yg serupa jenis & dilaksanakan dibawah keadaan sama – guna kadar harga kontrak 2. Kerja tidak sama jenis / tidak dilaksana dibawah keadaan sama – guna fair rates / pro rata rates setakat mana berpatutan 3. Kerja yang ditinggalkan – guna kadar harga kontrak dgn syarat peninggalan tidak menjejas keadaan baki kerja dilaksanakan. Jika terjejas nilai baki kerja, guna kaedah (2) diatas 43 PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25 FASAL 25 – Penilaian Fasal 25 (c) - Kuantiti sementara penilaian perubahan Adalah seperti sub Fasal 25 (b) 1 dan 2 Fasal 25 (d) – Kerja hari – bagi kerja yang tidak dapat diukur atau dinilai sewajarnya, kontraktor hendaklah dibenarkan mendapat harga kerja hari ditambah 15 % ( overheads & profit ) dengan syarat kontraktor sertakan baucar, resit Gaji ( menyatakan masa bagi buruh ) loji dan bahan yang digunakan kpd PP dalam tempoh 7 hari selepas kerja dilaksanakan. 44 PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25 FASAL 25 – Penilaian Fasal 25 (e) – Notis perlu diberi oleh PP kpd kontraktor jika PP mahu melakukan apa-apa pengukuran. Kontraktor atau agennya perlu hadir dan bantu PP/wakil PP buat pengukuran dan beri semua butir yg dikehendaki. Sekiranya gagal hadir, ukuran yang dibuat oleh PP/wakilnyav dikira sebagai ukuran Betul Fasal 25 (f) – Amaun yang dibenarkan berkenaan perubahan akan ditambah kepada atau dipotong daripada Jumlah Harga Kontrak 45 Proses Penyediaan Perubahan Kerja Sediakan Anggaran Nilai PK Tambahan ATDA Tentukan peruntukan mencukupi/ Peruntukan tambahan projek disediakan Sediakan Laporan Justifikasi PK >Hadkuasa Jabatan yang telah ditanda tangani PK Kurangan Hantar utk kelulusan Treasury/ PKewN Semak had kuasa luluskan PK <Hadkuasa Jabatan Kaji Keperluan PK (Semak Input: Dokumen Senarai Semakan) Kontrak Sediakan KPK Sediakan Arahan Perubahan Kerja Sediakan Pelarasan Harga Kontrak Dapatkan kelulusan JKPK Peringkat Jabatan 46 Proses Penyediaan Perubahan Kerja (RUJUK SKPKR 4hb OKTOBER 2006) Kaji keperluan Perubahan Kerja i. Samada Perubahan Kerja tersebut perlu dilaksanakan dalam kontrak ini; ii. Adakah ianya benar-benar Perubahan Kerja atau disebabkan kesilapan oleh Kontraktor; iii. Jika Perubahan Kerja perlu dilaksanakan, apakah pra-syarat perubahan boleh dikeluarkan 47 • Amaun APK yang dikeluarkan adalah sementara shj. • Semakan butiran ATDA – samada peruntukan mencukupi. • Pastikan ada arahan bertulis dari PP/wakil PP/Jabatan Pelanggan. • Hendaklah dikemukakan butiran pengiraan. • Penyediaan APK perlu mendapat kelulusan JKPK (Borang KPK pind. 1/2006) Prosidur terbaru APK disediakan bersama KPK bagi mempercepatkan proses. • Gunakan senarai semakan SPK • Dapatkan t.t PP/wakil PP dan kontraktor dan edar. 48 Proses Penyediaan Perubahan Kerja Pra-syarat Keluarkan PK Bukan Jabatan teknikal, <20% H/Kontrak / RM4.0juta 1. Nilai perubahan tidak melebihi kuasa Jabatan yakni 30% drp Harga Kontrak / RM6.00juta 2. Skop & tahap kerja tambahan hendaklah dirangkumi dalam kontrak sahaja 3. Permohonan drp Jabatan Pelanggan, dibuat secara bertulis & oleh Pegawai yang ditauliah 4. Jika PK diluar skop Kontrak, dapatkan kelulusan JKPK, EPU sebelum kerja dilaksanakan 49 Proses Penyediaan Perubahan Kerja Pra-syarat Keluarkan PK (samb.) 5. Jika peruntukan tidak mencukupi, dapatkan peruntukan tambahan daripada Kementerian Pelanggan/Treasury 6. PK tidak boleh diarahkan selepas Tarikh Siap Kerja (CPC) atau tarikh lanjutan masa 7. PK hendaklah tidak mengganggu kemajuan kerja Kontraktor 50 Proses Penyediaan Perubahan Kerja Pra-syarat Keluarkan PK (samb.) 8. Jika PK kurangan, mestilah benar-benar tidak diperlukan. Tidak boleh dikeluarkan dgn tujuan untuk dilaksanakan oleh org lain 9. PK hendaklah dilaksanakan dalam tapak pembinaan tersebut 10. PK hendaklah dibuat secara bertulis 51 Pelarasan Harga Kontrak (PHK) • Tujuan – memuktamadkan amaun sebenar – APK, WPS, KKS, VOP, Tuntutan, Kesilapan Kuantiti, Kurangan. • • • • Nilai kurangan atau tambahan Borang JKR-PHK (Pind. 1/2001) Amaun PHK adalah nilai bersih (nett). Pengukuran muktamad – Ukur dari lukisan jika boleh ukur dgn tepat atau ukur ditapak bina jika ianya perlu ditunggu disiapkan (pastikan direkod dan dipersetujui. e.g. external works ). • Jika kontraktor lambat mempersetujui kadarharga gunakan klausa 25(b). 52 Pelarasan Harga Kontrak (PHK) 5. Tatacara Mengeluarkan PHK Nilai Tambahan Kumulatif sebenar > JKPK yg meluluskan MULA Input Dokumen Kontrak/ APK Tentukan Nilai Muktamad APK Sediakan KPK & dapatkan kelulusan JKPK yang lebih tinggi Semak Nilai TIDAK, Melebihi kelulusan Sediakan PHK Luluskan Oleh PP/Wakil TIDAK, tanpa justifikasi Setuju? Hantarkan PHK Kepada Kontraktor Untuk tandatangan YA Edarkan kepada pihak terlibat TIDAK, Dgn justifikasi Semak & sediakan semula PHK Hantarkan PHK Untuk Kelulusan PP/ Wakil PP 53 PERLANTIKAN NSC DAN NS – FASAL 28 Fasal 28 (b) – Penamaan • • PP panggil tender PP arah kontrakor induk secara bertulis membuat sub-kontrak dengan NSC yg dilantik Fasal 28 (c) – Bantahan terhadap penamaan PP tidak boleh membuat penamaan NSC/NS • • Seseorang yang dibantah oleh kontraktor utama ( bantahan mesti dibuat dlm tempoh 14 hari ) Seseorang yg enggan mengikat sub kontrak atas syarat yang ditetapkan dalam JKR 203 N / JKR 203 P 54 PERLANTIKAN NSC DAN NS – FASAL 28 Fasal 28 (d) – Susulan dari bantahan • • • PP boleh menamakan NSC/NS alternatif ( syarat 28 c masih terpakai ) PP boleh mengarah perubahan kerja termasuk jika perlu membuat peninggalan supaya ianya dapat dilaksanakan oleh pihak yg dilantik oleh kerajaan secara serentak dgn Kerja atau pada tarikh lain Mengatur supaya kontraktor induk sendiri melaksanakan kerja 55 PERLANTIKAN NSC DAN NS – FASAL 28 Fasal 28 (e) – Bayaran NSC/NS dibayar terus oleh kerajaan Fasal 28 (g) – Tiada kontrak yg ujud diantara NSC/NS dengan kerajaan. Fasal 29 (a) – Kontraktor induk bertanggung jawab Sepenuhnya terhadap NSC/NS ( termasuk perbuatan, Kemungkiran,pelanggaran mana-mana syarat ) Fasal 29 (a) – Penamatan sub-kontrak Kontraktor induk boleh menamatkan kontrak NSC/NS ( lazimnya atas pengesyoran PP ) Jika ini berlaku Kontraktor induk sendiri mengakujanji menyiapkan Sub kontrak berkenaan atau melantik sub kontrator lain 56 Perbelanjaan Wang Peruntukan Sementara (WPS) 1. Syarat-syarat Kontrak 203, perbelanjaan WPS termasuk kuasa mengarahkan Kontraktor atau melantik mana-mana subkontraktor untuk melaksanakan kerja tersebut adalah di bawah bidangkuasa PP. 2. Takrif: a) Kerja biasa – item kerjanya kebanyakan terdapat dalam kontrak atau kemunasabahan kosnya tidak sukar diperolehi, biasanya PP mengarahkan Kontraktor untuk laksanakan b) Kerja pakar – melibatkan kepakaran termasuk kerja elektrik dan mekanikal atau; Kerja lain yang mana rundingan dijangkakan sukar untuk mendapatkan satu harga yang munasabah. Dalam keadaan ini tatacara perolehan WPS digunakan. 57 Tatacara Perolehan bagi WPS 58 Tatacara Perolehan WPS ‘Runcit’ 1. 2. 3. 4. 5. 6. Spesifikasi asas oleh Wakil PP & serahkan kepada Kontraktor Wakil PP kaji harga dan perihal kerja Perolehan secara ‘Pesanan Tempatan’ dibuat oleh Kontraktor Wakil PP tidak boleh namakan Sub-kontraktor, terpulang kepada Kontraktor sahaja dgn syarat harga tidak lebih Harga sebenar antara Kontraktor & sub + 7.5% bagi fees Bawa ke J/kuasa VO peringkat PP untuk kelulusan. 59 Tatacara Perolehan WPS ‘Sebutharga’ 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wakil PP sediakan spesifikasi asas & serahkan kepada Kontraktor Wakil PP sediakan nama Sub Kontraktor sediakan dokumen sebutharga + borang 203N + nama-nama Sub Wakil PP pastikan dokumen teratur & campuran namanama Sub; sebaik > 5 orang Sub hargakan sebutharga & sediakan dalam 2 salinan untuk dihantar ke pejabat PP pada tarikh & masa tutup sebutharga Sebutharga oleh J/kuasa dari Wakil PP & Kontraktor 60 Tatacara Perolehan WPS ‘Sebutharga’ (samb.) 1. 2. 3. 4. 5. 1 set disimpan oleh PP & 1 set oleh Kontraktor untuk penilaian Kontraktor perakukan sebutharga terendah yang menepati spesifikasi dan/atau teknikal sebagi asas kadar harga Wakil PP kaji dan perakukan ke J/kuasa VO peringkat PP + 7.5% fees Wakil PP maklumkan keputusan tersebut kepada Kontraktor untuk buat perlantikan Kontraktor sediakan sub-kontrak berasaskan 203N 61 Tatacara Perolehan WPS ‘Tender’ Sama seperti ‘sebutharga’ kecuali 1. Wakil PP nilai tender untuk dipertimbangkan oleh Lembaga Perolehan 2. Harga tender hendaklah termasuk fees kepada Kontraktor seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. 3. <RM500,000 RM500,000 – RM1 juta RM1 juta – RM5 juta RM5 juta – RM10 juta >RM10 juta 7.5% 5% 4% 3% <3% Wakil PP maklumkan nama Sub kepada Kontraktor untuk buat perlantikan. 62 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) 1. Maksud Tempoh Kelambatan atau Lanjutan Masa ► 2. Suatu tempoh yang terlewat daripada tempoh siap asal yang telah dinyatakan dalam Surat Setujuterima Tender Tempoh Berdenda: i. ii. iii. iv. Berlaku jika Kontraktor tidak dapat menyiapkan Kerja pada “Tarikh Siap” yang dibenarkan PP perlu mengeluarkan “Perakuan Kerja Tidak Siap” Kontraktor pada tempoh ini akan dikenakan denda ataua dipanggil “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan” Kadarnya mengikut dalam Dokumen Kontrak 63 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) 3. Adakah Lanjutan Masa yang dibenarkan? i. Ya ii. Tapi dengan syarat Kontraktor selaras dengan fasal 43 Syarat-syarat Kontrak hendaklah: a. b. iii. Memberi botis bertulis, dan Menyatakan sebab-sebab kelambatan kepada PP Kontraktor tidak boleh mengharapkan lanjutan masa diberi sekiranya berlaku kelambatan, sebaliknya tindakan kontraktor mengenai perkara berikut perlu diambilkira: a. b. c. Mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan kelambatan Memprogramkan semula kerja untuk meminimumkan kelambatan Majukan jadual perlaksanaan asal dan pindaan 64 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) 4. Apakah sebab lanjutan masa boleh dipertimbangkan: a. b. c. d. e. f. Force majeure Cuaca buruk (sertakan rekod dari kajicuaca untuk beberapa tahun terdahulu) Arahan PP akibat pertikaian dgn tuan punya berjiran Kerugian / kerosakan akibat perkara luar jangka yg diliputi dibawah Fasal 36 – insuran kerja) Arahan PP dibawah Fasal 5 Lewat menerima arahan daripada PP 65 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) 4. Apakah sebab lanjutan masa boleh dipertimbangkan: (Samb.) g. h. i. j. k. Lewat diberi milik tapak dibawah Fasal 38 (d) Berpunca daripada penyatuan pekerja , mogok Kelambatan oleh pihak artisan yang ditugaskan oleh Kerajaan Ketidakupayaan kontraktor meramal/mengamal penerimaan bahan binaan Kelambatan pihak Sub-kontraktor Dinamakan atas alasan (a) – (k) 66 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) PMK – Pegawai yang Menguruskan Kontrak 67 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) 5. Mempertimbangkan lanjutan masa: i. Perkara yang perlu diberi perhatian: Kelambatan sebenar yang dialami Kesan kelambatan terhadap tempoh siap keseluruhan Program kerja dan hubungkait operasi dengan keseluruhan kerja. Kontraktor hendaklah melanjutkan insurans ii. PP hendaklah mengeluarkan “Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa” 68 Pengurusan Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa) 6. Apakah keutamaan pada Kontraktor Bumiputera? i. Pada dasarnya tiada peruntukan keutamaan dalam Syaratsyarat Kontrak. Jika Kontraktor tersebut lewat, maka Kontraktor perlu dikenakan denda sehingga projek tersebut disiapkan dengan praktikal ii. Walaubagaimanapun, PP boleh mempertimbangkan denda dibayar balik dengan syarat (rujuk SPP 8 Tahun 1995): a. b. c. d. e. Mengikut merit masing-masing dan bukan secara otomatik; Kontraktor masih lagi bertaraf Bumiputera Kerja hendaklah disiapkan terlebih dahulu Maksimum tempoh denda yang boleh dilepaskan tidak melebihi 3 bulan Jumlah pengecualian ni dikira semasa penyediaan Penyata Akaun Akhir 69 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) 1. Mungkir Syarat-syarat Kontrak 2. Kebankrapan / ketaksolvenan 70 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) 71 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Hak Kerajaan di bawah Fasal 51 – Kemungkiran oleh Kontraktor: 1. Menggantung seluruh / sebahagian Kerja tanpa sebab 2. Gagal meneruskan Kerja / kemajuan tidak memuaskan 3. Gagal melaksanakan Kerja mengikut kontrak / Kerap mengabaikan obligasi di bawah Kontrak 4. Mungkir / berulangkali mengabaikan Notis bertulis dari PP untuk menukar & mengganti Kerja yang cacat / bahan yang tidak sesuai 72 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Hak Kerajaan di bawah Fasal 51 – Kemungkiran oleh Kontraktor: (samb.) 5. Tidak mematuhi peruntukan-peruntukan mengenai sub-sewa dan menyerah hak PP boleh bertindak melalui proses-proses Notis sepertiyang terkandung dalam fasal 51(a): Notis Untuk Tujuan Penanmatan 73 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) DALAM KES TIDAK BERUPAYA: 1. Gagal mula kerja 2 minggu selepas Tarikh Milik Tapak 2. Menghadapi tindakan kebankrapan 3. Menjadi taksolvenan / membuat penyelesaian dengan pemiutang / membuat perkiraan dgn mereka 4. Syarikat menghadapi perintah penggulungan PP boleh serta-merta keluarkan Notis Penamatan 5. Mempunyai likuidator, penerima/pengurus sementara bagi urusan / pengusahannya /menyerahkan pelilikan supaya diambil oleh atau bagi pihak pemiutang atau pemegang dibentuk bercagar dengan gadaian terapung akan apa-apa harta dalam gadaian terapung itu 74 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Sebelum tindakan penamatan, fikirkan tentang: Kepentingan Kerajaan dalam menyiapkan projek Kesulitan pentadbiran Implikasi sosial & politik Memastikan baki kerja dapat disiapkan dalam tempoh munasabah disamping harga yang ekonomik Bentuk bantuan jika ada untuk menyelamatkan kerja Kontraktor 75 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Sebelum penamatan ddiambil: Hak kuasa untuk mengambil tindakan / memulakan prosiding bagi pihak Kerajaan adalah dikhaskan kepada Pegawai Yang Dinamakan di dalam Lampiran kepada Syarat-syarat Kontrak. Hanya Pegawai yang dinamakan hendaklah menandatangani kedua-dua Notis untuk tujuan dan Notis Penamatan 76 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Notis Tujuan Penamatan: Nyatakan dgn jelas kemungkiran Kontraktor % Kerja yang sepatutnya telah siap berbanding dengan % dicapai Bentuk bantuan yang telah diberikan Nyatakan dgn jelas Tempoh Notis selama 14 Hari Beri peringatan thd perbelanjaanlebihan yg timbul akibat penamatan yg akan ditanggung olehnya Hantar melalui Pos Berdaftar atau Serahan Berekod Beri peringatan bahwa sekiranya dia ulangi kemungkiran pada bila-bila masa selepas Notis Pertama Kerja akan ditamatkan tanpa sebarang Notis lagi ‘ 77 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Satu Notis tujuan sahaja adalah memadai Jika selepas notis tujuan dikeluarkan % kemajuan meningkat pafa tahap yg memuaskan & tindakan penamatan tidak jadi diambil TETAPI Beberapa bulan kemudian selepas itu mengulangi kemungkiran, yakni kemungkiran lama yang serupa ==> tidak perlu keluarkan Notis tujuan yang baru, teruskan keluarkan Notis Penamatan 78 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Selepas tempoh Notis 14 hari - Masih tiada kerja di Tapak Keluarkan Notis Penamatan Pastikan Pegawai Dinamakan dalam kontrak t/tangan Notis Hantar secara Pos Berdaftar atau Serahan Berekod Buat tuntutan Bon Pelaksanaan kepada Penjamin Buat tuntutan Baki Wang Pendahuluan jika belum habis dibayar balik 79 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Tindakan di Tapakbina: Arahkan Kontraktor berhenti kerja serta merta & tinggalkan semua bahan binaan & peralatan di tapak bina Tutup tapak bina & adakan kawalan keselamatan sehingga diserahkan kepada Kontraktor kedua Rekod keadaan tapak bina dengan mengambilkira alat jentera, bahan yang ada, bangunan sementara dan buat penilaian keatas Kerja yang telah siap. Ambil gambar sebagai bukti 80 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Tindakan di Tapakbina: Arahkan Kontraktor mengeluarkan alat atau bahan yang tidak berguna. Loji yang disewa boleh di keluarkan setelah hak empunya dikenalpasti Pastikan keselamatan kerja yang belum disiapkan - Lubang yang digali mesti ditutup - Bahan-bahan binaan ditutup atau dijaga supaya tidak rosak. 81 Pengurusan Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor) Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan: Skop kerja tidak berubah Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana kontrak asal Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti & diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun dengan Kontraktor asal Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan. 82 Penyerahan Projek & Kecacatan Pengurusan Kontrak Penyerahan Projek 1. 2. 3. 4. Bilakah projek boleh diserahkan? Bagaimanakah tatacara penyerahan projek? Kecacatan pada projek? Tempoh kecacatan? 84 PENYERAHAN PROJEK Secara Konventional Jadual Kecacatan terakhir Tidak lewat drp 14 hari, Selepas tamat DLP. TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan 12 bulan 3 bulan 3 bulan Perakuan Muktamad CMGD EXPIRY OF DLP CPC PERFORMANCE BOND VALIDITY UNTIL 12 months after EXPIRY of DLP 85 Pengurusan Kontrak (Penyerahan Projek) 1. Bilakah penyerahan projek? – Setelah Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC) dikeluarkan, Kerajaan akan mengambil milik Kerja tersebut. – Kontraktor hanya bertanggungjawab atas kerugian dan/atau kerosakan yang disebabkan oleh atau akibat daripada Kerja cacat atau Kerja yang tidak mematuhi Kontrak. 86 Penyiapan Kerja bermaksud: Telah mencapai penyiapan praktikal, apabila ianya memenuhi fungsi pembinaan atau boleh diduduki atau digunakan walaupun terdapat sedikit baki yg tidak siap Tarikh siap dikira sebagai tarikh bermulanya tempoh tanggungan kecacatan (TKK) 87 Proses Pra Penyerahan Projek 88 Pengurusan Kontrak (Penyerahan Projek) 2. Tatacara penyerahan – Bagi tujuan penyerahan Kerja kepada Jabatan/Kementerian, satu pemeriksaan bersama oleh Jabatan, PP, Kontraktor dan pihak lain yang terlibat hendaklah diatur. – Setelah bangunan diterima, kunci akan diserahkan kepada pihak pelanggan, Jabatan adalah dinasihatkan mengenai keperluan penyelenggaraan Kerja tersebut termasuk penyelenggaraan Kerja-kerja Mekanikal dan Elektrikal. – Pastikan dokumen-dokumen berkaitan dengan penyelenggaraan Kerja seperti ‘As Built Drawing’, manual operasi dan perjanjian penyelenggaraan hendaklah diserahkan kepada Jabatan/Kementerian Pelanggan. 89 Pengurusan Kontrak (Penyerahan Projek) 3. Dokumen Yang Perlu Semasa Penyerahan, diantaranya: i. Penyediaan Dokumen Penyerahan; ii. Kunci Dilabelkan iii. Penyediaan Pelan Kedudukan Kunci iv. Sijil-sijil Kerja Awam v. Sijil-sijil Kerja Akitek vi. Sijil-sijil Kerja Elektrik vii. Sijil-sijil Kerja Mekanikal viii. Manual Operasi & Penyelenggaraan ix. Latihan Penggunaan Sistem Mekanikal & Elektrik x. Lukisan Siap Bina xi. Inventori 90 Ada sedikit lagi baki tidak siap? Dalam kes dimana terdapat Kerja diperakukan siap tetapi terdapat sedikit baki yang belum siap, satu senarai baki kerja yang tertinggal perlu diberikan kepada Kontraktor bersama-sama dengan CPC Bolehkah kita ambil bangunan ini? Sertakan juga Senarai Kecacatan yang perlu diperbaiki. 91 Rujuk SPP 5/2007 PP boleh melepaskan 50% drp nilai Bon Pelaksanaan/WJP selepas CPC dikeluarkan; PP maklumkan kepada Kontraktor bagi tujuan pelepasan tersebut; Pastikan Jaminan yang baru diterima sebelum Jaminan asal dilepaskan Apakah tindakan lain yang perlu saya lakukan? 92 Pengurusan Kontrak Kecacatan 1. Apakah yang dimaksudkan dengan Kecacatan Selepas Siap 2. Berapa lamakah tempoh kecacatan? 3. Bagaimanakah jika Kontraktor mungkir? 4. Apakah kuasa yang ada pada PP? 93 Pengurusan Kontrak (Kecacatan) 1. Definasi Kecacatan – sebagai sebarang kerosakan yang timbul pada bahagian dalam dan/atau luar bangunan termasuk: • • kemudahan yang disebabkan oleh mutu kerja, Kontraktor yang tidak menepati spesifikasi tetapi tidak termasuk kerosakan yang berpunca dari penyalahgunaan oleh pengguna bangunan 2. Tempoh Kecacatan: Kontrak bernilai < RM0.5juta – 6 bulan Kontrak bernilai > RM0.5juta – 12 bulan 94 Pengurusan Kontrak (Kecacatan) 3. Tatacara Pengeluaran CPC menandakan permulaan Tempoh Liabiliti Kecacatan yang ditetapkan dalam kontrak. Sebarang kecacatan dan kerosakan di dalam tempoh tersebut hendaklah diperbaiki oleh Kontraktor atas perbelanjaannya sendiri. Satu tempoh yang munasabah hendaklah ditetapkan bagi Kontraktor menyiapkan dan/atau membaiki Kerja tersebut. 95 Pengurusan Kontrak (Kecacatan) 3. Tatacara – Pemeriksaan bersama ke atas Kerja membaiki kecacatan diadakan setelah tamat Tempoh Liabiliti Kecacatan. – Sekiranya Kerja membaiki kecacatan memuaskan, PP keluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan 96 Proses Pemantauan Penyenggaraan 97 Pengurusan Kontrak (Kecacatan) 4. Bagaimana jika Kontraktor Mungkir? – Sekiranya Kontraktor gagal memperbaiki kecacatan seperti yang diarahkan oleh PP dalam tempoh tersebut, tindakan segera hendaklah diambil untuk memperbaiki kecacatan dengan melantik pihak ketiga untuk menyiapkannya. – Kos perbelanjaan yang terlibat diperolehi dari Kontraktor dengan memotong dari baki wang yang perlu dibayar kepadanya, potongan atau tuntutan dari Bon Perlaksanaan atau sebagai suatu wang tuntutan tertentu. 98 Pengurusan Kontrak (Kecacatan) 5. Bagaimana jika kecacatan tidak praktikal diperbaiki – Apakah kuasa tambahan bagi PP? – – PP hendaklah menentukan susut nilai Kerja oleh sebab kecacatan tersebut (Fasal 45(d)) Memotong amaun kesusutan nilai daripada: • • • Baki jumlah yang akan dibayar kepada Kontraktor, atau Dapatkan balik daripada Bon Pelaksanaan, atau Suatu wang tuntutan tertentu 99 Pengurusan Kontrak (Kecacatan) 6. Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan – Jika pada pendapat PP. Kontraktor telah membaiki kecacatan, PP hendaklah mengeluarkan “Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan” – Ini bermakna, obligasi Kontraktor kepada Kerajaan sebagaimana yang diperuntukkan dalam Syarat-syarat Kontrak telah berakhir. 100 Kecacatan dah siap!!! 1. Sediakan Laporan keatas Kontrak Yang Sudah Disiapkan PKK Apa yg perlu buat lagi? 2. Obligasi Kontraktor tamat lepaskan baki 50% Bon Pelaksanaan/WJP 101 Selain AP, kena rujuk Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) juga JKR 102 103 TUNTUTAN • Definasi : ‘Sebarang tuntutan yang dibuat oleh kontraktor untuk bayaran tambahan yang melampaui atau melebihi harga asal yang ditetapkan dalam kontrak’ 104 • Prinsip-prinsip tuntutan 1. Asas Tuntutan 2. Penilaian Asas Tuntutan 1. Kerajaan melakukan pecah kontrak • i.e kelewatan berei lukisan atau arahan 2. Perubahan kepada kualiti atau kuantiti 3. Peruntukan yang terkandung dalam dokumen kontrak, yakni yang tidak melibatkan pecah kontrak dan arahan perubahan dari pihak kerajaan. 105 • Kuantum tuntutan boleh ditentukan dengan : – Undang-Undang Awam (Pecah Kontrak) – Peruntukan dalam kontrak. • Unsur-Unsur Tuntutan – Perbelanjaan Tambahan . i,e kerja awalan – Tambahan Interest & kos kewangan – On-site Overhead – Offsite Charges or Head office overheads – Loss of profit 106 • Proses Tuntutan – Rujuk SPKPKR Ruj(14) 19 Jan 2006 – Peta Proses SPK – Fasal 44 – Notis bertulis dalam tempoh satu bulan selepas berlakunya kejadian. – Fasal 48 tidak lewat dari 3 bulan selepas CPC submission butiran terperinci. – Sedia laporan kepada J/K tuntutan. (Proses penilaian hendaklah sulit, SPKPKR ruj(23) 4hb Okt. 2006. – Maklum kepada kontraktor tentang keputusan. – Kemuka kepada Perbendaharaan Jika keputusan secara Ex-gratia. 107 Kita dah sampai ke hujung rancangan, jadi ada apa-apa yang boleh saya bantu? TERIMA KASIH, JUMPA LAGI 108