Transcript Mode opératoire compétition En tout état de cause, l’utilisation du logiciel fédéral est obligatoire jusqu’à la fin des pesées avec toutes les rectifications.

Mode opératoire compétition
En tout état de cause, l’utilisation du logiciel fédéral
est obligatoire jusqu’à la fin des pesées avec toutes
les rectifications qui peuvent être faites quelque soit
le type de compétition.
(Important pour l’ODAS et l’engagement à
l’échelon supérieur)
1/ Préparation du dossier
2/ Pesée
3/ Fonctionnement ‘grands prix’
4/
1/ Préparation du dossier
1/ Préparation standard
2/ Préparation spécifique
Chaque compétition à ses critère de préparation mais la préparation standard
passe partout.
Pour la partie spécifique, il faut juste s’assurer que les quotas lorsqu’ils y en a,
sont bien respectés d’après le barème de ligue.
Que le classement à bien été établi par chaque département: 1 premier, 1
deuxième, et X troisième
1/ Allez sur votre disque dur
2/ Créez un répertoire, ici « COMPTBO 2011 2012 »
3/ Dans ce répertoire, créez un nouveau dossier
4/ Donnez lui un nom, ici «GPMCAD 18 28 36 41 » puis refermez tout.
Pour par exemple: Grand Prix
Masculin CADets 18 28 36 41
5/ Ouvrez votre logiciel de tirage au sort fédéral. Il est important de
s’assurer qu’il n’y a qu’une seule version sur l’ordi et si possible la
dernière. Cela peut éviter certains désagréments, surtout si vous
fonctionnez en réseau.
6/ A ce niveau, il est important de revérifier certains paramètres qui
pourraient être incorrects surtout dans les catégorie de poids suite par
exemple une ancienne compétition par équipe……..
7/ Exemple: Bien vérifier que les numéros sont bien dans le bon ordre des
poids, qu’un -100 n’est pas été changé en +90, etc…….Puis refermer cette
fenêtre.
8/ Vous allez maintenant créer votre compétition en cliquant sur « modifier »
Le titre, le lieu, et les critères les plus importants à respecter lettre à lettre
dans toutes vos manipulations: date, durée ,âge ,niveau ,type et surtout le
répertoire
Le répertoire qui doit être à l’identique de celui que vous avez créé au tout
début sur votre disque « C »
Vous pouvez refermer votre page ou la laisser en icône
Vous allez ensuite sur l’extranet du site fédéral en renseignant le code
utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis
Accueil encadrement technique
Ligue TBO Judo
Accéder nouveau programme
Vous arrivez sur la page ou se trouve les compétitions pour lesquelles les
droits vous ont été attribués, cliquer sur la compétition concernée.
La page de renseignements s’ouvre et vous aller pouvoir accéder au
combattants inscrits soit par l’ancien programme, soit par la novelle formule
que nous allons utiliser en cliquant sur cet icône.
Sur cette page, plusieurs fonctions sont disponibles; deux seront utilisées dans
cette étape. La première en cliquant sur « rechercher »
Elle vous ouvre la page des engagés sur laquelle vous pouvez vérifier que
tous les combattants sont bien licenciés. Si ils ne le sont pas, ils figurent en
rouge. Ne faites surtout aucune modification sur cette page. Revenez à la
page précédente.
Pour récupérer les engagements, nous allons utiliser cet icône.
Pour le moment n’utilisez pas les autres, nous sommes en phase de
préparation. Ceux-ci seront abordés plus tard. Ne rien toucher ou
modifier.
En cliquant sur l’icône, vous ouvrez cette fenêtre.
Vous allez enregistrer le fichier nommé dans le cas présent MC4260
Soit il s’enregistre dans un répertoire de téléchargement, soit vous pouvez
directement le router dans le bon répertoire. Le dossier s’appelle toujours
« MC4260.dbf » Tout dépend des navigateurs ou système que vous utilisez.
Ici répertoire de téléchargement. Vous pouvez fermer l’extranet.
Vous ouvrez votre répertoire de téléchargement.
Dans ce répertoire, vous aller copier votre fichier « MC4260.dbf ».
Puis le coller dans votre répertoire de compétition que vous avez créer au tout
début.
Vous pouvez également constater qu’’un autre fichier s’est créé. Il
s’agit de celui généré par le logiciel de tirage au sort.
Vous ouvrez ensuite votre compétition dans « saisie » puis « afficher »
Sur cette page, vous allez importer vos combattants
à l’aide de cet icône (petite disquette).
Vous ouvrez cette fenêtre et allez chercher votre chemin de fichier.
Lorsque vous êtes dans le bon répertoire, votre fichier « MC4260.dbf » s’affiche.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « transfert ».
Vos combattants apparaissent, vous pouvez fermer
votre fenêtre d’importation.
Vous connaissez tous cette page. Il n’est pas utile de s’y étendre.
Pour la suite, il est impératif de sortir.
Vous revenez dans votre répertoire initial.
Vous ouvrez le fichier « LICIn20120115 » avec Exel.
Pour mémoire de ce fichier:
LI…………….pour Ligue
C……………..pour Cadet
In…………….pour Individuel
20120115…….pour la date
Vous ouvrez cette fenêtre et cliquez sur « MCAD »
IMPORTANT: Dans ce tableau, vous ne modifier absolument rien.
C’est votre base de données. Vous allez simplement l’enregistrer sous un
nouveau nom, par fichier, enregistrer sous. (voire page suivante)
Vous allez l’enregistrer sous votre répertoire de base sous le nom, par
exemple: Pesée MCAD et surtout de type Exel 97/2003
Vous allez rechercher une ancienne feuille de pesée d’une précédente
compétition.
Vos deux pages « XL » sont ouvertes, vos allez les mettre sur un même écran
Avec Affichage,
Réorganiser,
Vertical
Vous allez obtenir cet écran
Sur le fichier « pesée MCAD », vous allez supprimer toutes les colonnes qui
vont ne pas vous servir sur le fichier d’à coté.
Vous allez ensuite copier l’ensemble des combattants sans prendre la ligne de titres
Puis les coller dans le fichier qui s’appelle pour le moment « msen »
Vous allez fermer votre fichier initial sans enregistrer
Puis vous enregistrer votre fichier « msen » sous………….
Sous « pesée MCAD….. », toujours « excel 97/2003 ».
Il existe déjà, voulez vous le remplacer,
OUI
Vous avez votre feuille de pesée, prête à être retravaillée pour classer poids,
noms, etc…….
Essayez de classer toujours de la même manière, de façon que d’une
compétition à une autre, nous ayons toujours le même type de document.
Je pense que le mieux est: Par PDS, DEP, XTYPE, NOM. Vous pouvez
imprimer vos
feuilles de pesée
Vous pouvez fermer votre ordi, la phase de préparation est terminée