Transcript V Всероссийская научно-практическая конференция «Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и электронные ресурсы, комплектование, использование» О разработке национального стандарта «Комплектование фонда документов. Термины и определения» Козлова.

V Всероссийская научно-практическая конференция
«Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и
электронные ресурсы, комплектование, использование»
О разработке национального стандарта
«Комплектование фонда документов.
Термины и определения»
Козлова Е.И.
Российская государственная библиотека
3 апреля 2015 г.
Изменение условий комплектования после
разработки ГОСТ 7.76-96
 Развитие электронных форм представления
информации;
 Появление новых объектов комплектования;
 Трансформация источников комплектования;
 Обеспечение функциональной и документной
поддержки комплектования;
 Оценка условий технологической поддержки
для объектов и процессов комплектования.
2
Задачи разработки стандарта
 Корректировка базовых определений в области
комплектования, связанных с развитием новых
видов библиотечных ресурсов и способов работы с
ними на основе международных стандартов;
 Введение терминологии, используемой при
комплектовании электронными ресурсами;
 Гармонизация терминологии с действующими
стандартами СИБИД, в которых нашли отражение
изменения в библиотечно-информационной сфере.
3
Направления работы над проектом
стандарта
 Подготовка первой редакции стандарта (октябрь
2014 г.) http://www.rsl.ru/ru/expert/gost7076
– Корректировка терминов ГОСТ 7.76,
– Гармонизация терминологии со стандартами СИБИД и
смежных областей;
– Адаптация терминов ISO 5127:2001, 2789:2006,
– Введение новой терминологии.
 Обсуждение первой редакции стандарта:
– Редакционная правка,
– Внесение содержательных изменений,
– Корректировка терминов на английском, немецком,
французском языках для вновь введенных понятий.
4
Термины и определения
 Комплектование: Совокупность
последовательных и взаимосвязанных действий,
направленных на выявление, оценку, отбор, заказ
и приобретение документов в фонд или
приобретение прав доступа к ним.
 Комплектование – приобретение во владение
(хранение, управление).
– приобретение прав доступа
(оперативный доступ, функциональность,
расширенный репертуар изданий).
5
О свойствах фонда
 Определение «фонд» – исключено из стандарта,
термин принят для всего комплектуемого массива.
 Сетевые электронные ресурсы не поддерживают
мемориальную функцию фонда.
 Определение «библиотечной коллекции/фонда» в
ISO 5127: Собрание документов, приобретенных
библиотекой в собственность или для временного/
постоянного пользования, и соответствующих задачам
библиотеки, информационного центра.
Примечание 3: под приобретением следует понимать
осознанный выбор документа, обеспечение прав доступа,
его включение в электронный каталог или другую базу
библиотеки.
6
Структура стандарта
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения:
3.1. Общие понятия,
3.2. Модели библиотечного фонда,
3.3. Виды комплектования,
3.4. Способы комплектования,
3.5. Процессы комплектования,
3.6. Источники комплектования,
3.7. Объекты комплектования,
3.8. Обеспечение комплектования (функциональное,
технологическое, документационное,).
 Содержит 120 определений
7
3.1. Общие понятия
 Общие понятия - внесение терминов
– политика комплектования,
– принцип комплектования
– критерии отбора: формальные и
смысловые/содержательные
– электронная метрика /библиометрика
8
Способы комплектования сетевыми
ресурсами
 3.3.7. приобретение прав доступа: Обеспечение
библиотекой или информационным центром для своих
пользователей постоянного или временного
пользования доступа к электронными ресурсами
удаленного (дистанционного) доступа на основе
лицензионного соглашения или другого договора о
сотрудничестве.
 3.4.4. организация точек доступа к открытым интернетресурсам: предоставление доступа к открытым интернетресурсам, соответствующим профилю комплектования
библиотеки и пользовательским потребностям через
ссылки на сайте библиотеки или через поисковые
сервисы библиотеки.
9
Процессы комплектования сетевыми
ресурсами
 3.5.3.1. тестовый доступ: Бесплатный доступ,
предоставляемый владельцем или поставщиком
электронного ресурса на ограниченный определенный
период по запросу организации или индивидуального
пользователя, для оценки ресурса до его приобретения.
 3.5.11. выгрузка (ресурса): Копирование электронного
документа при помощи электронного сервиса,
поддерживаемого библиотекой, с локального или
удаленного сервера на рабочее место пользователя.
10
Библиотечные консорциумы
 Библиотечный консорциум: Объединение библиотек,
информационных организаций, обеспечивающее
координацию и эффективный доступ к информационным
ресурсам библиотек любых видов, а также и
информационных организаций центров для улучшения
качества обслуживания пользователей.
 Комплектование через консорциум: Комплектование,
основанное совместное приобретение прав доступа к
электронным ресурсам на кооперации корпорацией
библиотек/информационных организаций центров с
целью обеспечения специальных условий доступа.
11
Источники комплектования электронными
документами
 3.6.1. агрегатор: Юридическое лицо, работающее на рынке
мобильного (издательского) контента, занимающееся
установлением множественных договоренностей с
отдельными контент- и сервис-провайдерами (библиотеками,
авторами, издательствами) для облегчения процесса
организации доставки контента (электронных документов) его
потребителям
 3.6.5. информационный посредник, распространитель:
Физическое или юридическое лицо (подписное агентство,
книготорговые организации и др.), которое занимается
поиском, размещением и предоставлением сведений о
документах или информационных ресурсах, осуществляет
поставку документов или прав доступа к ним.
12
Объекты комплектования (1)
Документ или массив документов,
соответствующий профилю комплектования
библиотеки, и предназначенный для
последующего предоставления пользователям.
Сетевой ресурс
– сетевой ресурс удаленного (дистанционного)
доступа,
• открытые Интернет-ресурсы,
– сетевой ресурс локального (внутреннего) доступа,
– локальный электронный ресурс.
13
Объекты комплектования (2)






лицензионный ресурс;
электронный образовательный ресурс;
электронная книга;
пакет документов;
база данных;
электронная библиотека.
14
Обеспечение комплектования
 Функциональное обеспечение комплектования
электронными документами
– Доступ:
• удалённый (дистанционный) доступ, внутренний
доступ, локальный доступ
• платный доступ, ограниченный доступ, условноплатный доступ, открытый доступ
 Технологическое обеспечение комплектования
(устройство для чтения электронных книг)
 Документное обеспечение комплектования
(лицензионное соглашение)
15
Создание фондов электронных
документов
3.4.2.6. репродуцирование (воспроизведение):
процесс получения создание копий документов
техническими средствами
Примечание – оцифровка документов является
видом воспроизведения репродуцирования
3.6.6. фондодержатель: Юридическое или
физическое лицо, которое предоставило
предоставляет принадлежащие ему документы для
репродуцирования (воспроизведения) любым
способом.
16
«Национальная» терминология
 3.4.2.1.1. госзакупка документов: Приобретение
документов или прав доступа к ним электронных
ресурсов в соответствии с законодательно
установленными конкурсными процедурами закупок
товаров и услуг (котировка, электронный аукцион,
конкурс и т.д.)
 3.5.6. выявление поставщика: Определение на
основании конкурсных процедур или непосредственный
выбор организации, учреждения или физических лиц, с
помощью которых будет осуществляеться поступление
документов в библиотеку и в информационный центр
17
Результаты разработки стандарта
 Разработана классификация комплектуемых объектов (в
дополнение к печатным источникам), которым придают
новые свойства информационные технологии;
 Предложены описания функциональных свойств
электронного ресурса;
 Подготовлена основа для единообразной подготовки
политики комплектования и профиля комплектования в
части электронных ресурсов
18
Спасибо за внимание!
Контактная информация:
тел.: +7(495)622-8573
e-mail: [email protected]
www.rsl.ru
http://www.rsl.ru/ru/expert/gost7076
19