Transcript Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS JPBS används för att registrera personal som arbetar på Banverkets infrastruktur för att hålla koll på.

Handledning för innehavare
och kontaktpersoner i JPBS
JPBS används för att registrera personal som arbetar på
Banverkets infrastruktur för att hålla koll på deras
behörigheter. Varje företag vars personal registreras kan
ha någon eller några som fungerar som kontaktperson.
När en behörighet når omprövningsstatus meddelas
innehavaren och kontaktpersonen via E-post.
En person som har någon eller några behörigheter kan gå in
och se sina egna behörigheter och ändra vissa uppgifter.
Innehållsförteckning
Detta dokument behandlar systemet JPBS och dess
funktionalitet via Internet.
Innehavare kan:
•
Kontrollera och ändra sina uppgifter.
•
Kontrollera sina behörigheter.
Kontaktpersoner kan:
•
Kontrollera avdelningar.
•
Kontrollera och uppdatera behörigheter i fråga om
repetitionsutbildningar och hälsokontroller.
•
Ta ut rapporter.
Hur man loggar in
För att ta dig till inloggnings
sidan gå via JP:s hemsida som
du hittar på
www.banverket.se/jp
Klicka på länken ”Till JPBS”.
För att logga in, fyll i
användar-ID och lösenord.
Klicka sedan på Logga in.
Så ser det ut när
man loggat in som
innehavare.
Så ser det ut när
man loggat in som
kontaktperson
Kontaktpersonen har
två flikar till där han
har möjlighet att
granska och
uppdatera övriga
personalen.
Hur man loggar ut
För att logga ut
klicka på
”Logga ut”.
Kontrollera uppgifter och behörigheter
Här syns
informationen
om det företag
som personen
jobbar på.
Här syns
personens
uppgifter.
Här syns
personens
behörigheter.
Ändra mina uppgifter
För möjlighet att
ändra mina
uppgifter klicka
på
Ӏndra dina
uppgifter”.
Uppdatera dina
uppgifter. Spara
ändringar genom att
klicka på ”Spara”.
Finns även
möjlighet att
byta lösenord
genom att fylla i
det gamla
lösenordet och
ange ett nytt för
att sedan klicka
på ”Spara”.
För kontaktpersoner
Granska mina avdelningar
För att titta på mina
avdelningar klicka på
”Mina avdelningar”.
Här syns personalen som
jobbar på aktuell avdelning.
Finns möjlighet att navigera
mellan avdelningarna på
företaget genom att trycka
på önskad avdelning som
man vill titta på.
Nu har vi bytt
avdelning från
Testföretag till
Service.
För kontaktpersoner
Granska en persons behörigheter
Gå in på mina
avdelningar.
Tryck på en
person för att se
dennes
behörigheter.
Behörigheterna visas i
rutan under.
Här syns när
behörigheten utfärdades
och när dess
giltighetstid går ut.
För kontaktpersoner
Uppdatera en persons behörighet
Gå in på mina
avdelningar.
Tryck på en
person för att se
dennes
behörigheter.
Tryck på den
behörighet som
du vill
uppdatera.
Här visas kraven
för
behörigheten.
För att
uppdatera ett
krav, fyll i vem
som godkänt
kravet och
datum.
I detta fall har Alf gått ny
repetitionsutbildning den
2009-11-17 hos Jan
Svensson
När du
uppdaterat
dessa uppgifter
och klickar du på
”Spara”.
Kravets och
behörighetens
giltighetstid
uppdateras nu.
För kontaktpersoner
Uppdatera en persons personliga
information
Gå in på ”Mina
avdelningar”.
Välj den avdelning
som personen jobbar
på.
Efter varje innehavare
finns det en ikon
”ändra”. Klicka på den
för att ändra den
personliga
informationen.
Uppdatera personens
uppgifter. Spara
ändringar genom att
klicka på ”Spara”.
För kontaktpersoner
Byta avdelning på en person
Gå in på ”Mina
avdelningar”.
Välj önskad
avdelning som
personen jobbar
på.
Klicka på ikonen
”ändra” för att få
möjlighet att
ändra avdelning
på personen.
Välj den nya
avdelningen
under fliken
”Avdelning” som
personen ska
flyttas till.
I detta fall ska
Alf Alfredsson
byta avdelning
från Testföretag
till Service.
När ny avdelning
är vald till
personen klicka
på ”Spara”.
Alf Alfredsson är
då flyttad till ny
avdelning och
borttagen från
sin gamla.
För kontaktpersoner
Skapa rapport om förfallna behörigheter
Gå in på ”Mina
rapporter”.
Välj Förfallna
behörigheter.
Ange eventuell
filtrering.
Klicka på ”Visa
Rapport”.
Rapporten visas nu
Rapporten kan
sparas ner som PDF
eller Excel fil. Välj
format i fliken där
det står ”Välj
format”. Klicka
sedan på
”exportera” så
öppnas ett nytt
fönster som ger dig
möjlighet att spara
filen på datorn.
För kontaktpersoner
Skapa rapport om Ålderfördelning per
behörighet
Gå in på ”Mina
rapporter”.
Välj
”Åldersfördelning
per behörighet”.
Ange eventuell
filtrering.
Klicka på ”Visa
Rapport”.
Rapporten visas nu
Rapporten kan
sparas ner som PDF
eller Excel fil. Välj
format under fliken.
Klicka sedan på
”exportera” så
öppnas ett nytt
fönster som ger dig
möjlighet att spara
filen på datorn.