Transcript Wypożyczalnia NARZĘDZI System WYPOŻYCZALNIA służy wspomaganiu pracy wypożyczalni i jest wykorzystywany z zakładach produkcyjnych i usługowych. Program jest nowoczesną aplikacją.

Wypożyczalnia NARZĘDZI
System WYPOŻYCZALNIA służy wspomaganiu pracy
wypożyczalni i jest wykorzystywany z zakładach
produkcyjnych i usługowych.
Program jest nowoczesną aplikacją. Pracuje w środowisku Windows.
Może być instalowany w wersji sieciowej, zapewniając dostęp do
danych w czasie rzeczywistym.
Ilość stacji roboczych jest nieograniczona.
Administrator systemu decyduje o zakresie
uprawnień poszczególnych użytkowników.
Na szczególną uwagę zasługują rozwiązania w zakresie
technik porządkowania kartotek oraz autoryzacji
wypożyczenia i zwrotu narzędzi.
Narzędzia w systemie identyfikowane
są przez pola kod i nazwa Kod to
oryginalny numer, który może zawierać
także oznaczenia literowe.
Nazwa powinna być tak
skonstruowana, aby umożliwiała
szybkie odnalezienie danej kartoteki i
prawidłową jej identyfikację
Prezentowane dane pochodzą z zakładu mechanicznego,
gdzie funkcjonują 2 wypożyczalnie a liczba kartotek
osiąga 35 tyś. Przy tak rozbudowanym asortymencie
najważniejszą rzeczą staje się prawidłowe ułożenie
kartotek Zapewnia to duży komfort pracy i szybkie
uzyskanie potrzebnej informacji.
Poszukiwanie jest bardzo proste
wystarczy wpisać nazwę pod tabelą
Lub w specjalnym polu do szukania po
fragmencie tekstu
Aby nazwy były wprowadzane wg jednego schematu w
programie zastosowano słownik szablonów nazw.
Dzięki takiemu rozwiązaniu spis kartotek jest przejrzysty.
W przykładzie utworzyliśmy szablon dla sprawdzianu
tłoczkowego MSBa 99999 w miejsce 9 będzie podawany
wymiar i cecha narzędzia.
Przycisk służący
zakładaniu nowej
kartoteki
Kartoteka zawiera poza nazwą i indeksem
podstawowe informacje:
-gdzie znajduje się dany przedmiot, czyli
lokalizacja np, nr regału półki.
-ilość możliwą do wypożyczenia, nazwę
wypożyczalni, datę ostatniego wypożyczenia,
-Gdy konieczna jest fizyczna identyfikacja
przedmiotu np. dla przyrządu pomiarowego
wtedy stosujemy oznaczenie kartoteka z
kodem unikalnym, dla każdego przyrządu
tworzona jest karta z nr zapewniającym jego
identyfikację.
-Dla takich kartotek przechowywane są
informacje o wszystkich transakcjach opcja z
historią wypożyczeń.
-Rodzaj zwrotu określa typowe miejsce
przekazania narzędzia. niektóre trafiają na
półkę inne wymagają ostrzenia opcja
regeneracja.
Narzędzia ulegające zniszczeniu są przy
zwrocie likwidowane.
Narzędzia pomiarowe mogą wymagać
kontroli jakości.
-Aby automatyczne mogło być generowane
zestawienia braków czyli deficytu narzędzi
niezbędne jest podania stanu minimalnego
dla kartoteki.
-W przypadku przedmiotów dla których
ważne jest zapewnienie pewnej ilości w
stałej dyspozycji program umożliwia podanie
minimalnej ilości w dyspozycji.
-Czas wg normy pozwala na automatyczne
określenie terminu zwrotu narzędzia.
-Ilość historyczna jest to średni czas
wypożyczenia wg transakcji już zawartych
-Ilość na kartotece wartość oraz ilość
wypożyczeń to pola informacyjne
wynikające z dokumentów.
-Przy zakładaniu nowej kartoteki możliwe jest
wprowadzenie danych ze spisu dotyczące
ilości i wartości oraz daty przeprowadzenia
spisu.
-Możemy także wprowadzić dane o dostawcy,
oraz uwagi do kartoteki
Narzędzia zgłoszone do wypożyczania przez pracownika,
Następnąwyszukujemy
ważną rzeczą iprzy
pracy zdoprogramem
jest dobre
ułożenie
dodajemy
listy klawiszem
F5. Po
stanowiska
komputerowego
w wypożyczalni,
tak aby
zapewnić
sprawdzeniu
narzędzi pracownik
autoryzuje
transakcję
możliwość
kontroli
danych
wypożyczenia
kartą
bądź przez
przez pożyczającego.
wpisanie hasła.
KLAWISZ ZATWIERDZENIE
Zapewnią to dwa monitory jeden zwrócony do pracownika
a drugi
do pożyczającego.
Czasemwypożyczalni
może się okazać
że pracownik
zapomniał karty,
program umożliwia przekazanie narzędzi do rezerwacji.
KLAWISZ REZERWACJA
Możemy w każdej chwili sprawdzić kto posiada dane
narzędzie lub przyrząd klawisz F7.
W przypadku gdy pracownik chce się dowiedzieć o
stan swojego konta możemy to zrobić korzystając z
katalogu wypożyczających F4 następnie przycisk
depozyt.
Po wypożyczeniu narzędzie trzeba zwrócić.
Pracownik wypożyczalni uruchamia procedurę zwrotu klawiszem F6.
Wybieramy pracownika z listy lub znajdujemy za pomocą karty magnetycznej.
Sprawdzamy jakie narzędzia pracownik ma na stanie klawiszem DEPOZYT,
oznaczamy narzędzia do zwrotu.
Możemy zmienić rodzaj operacji oraz ilość zwracaną.
Następnie pracownik potwierdza dokonanie zwrotu kartą magnetyczną lub przez wprowadzanie hasła.
Program zawiera wiele innych ciekawych opcji
pozwalających na sprawne prowadzenie wypożyczalni.
Wszystkie opcje możesz bezpłatnie przetestować w
wersji 30 dniowej dostępnej wraz z instrukcją obsługi
na naszych stronach WWW.KONTROLING.PL
ZA CHWILE SPĘDZONĄ Z NAMI DZIĘKUJE
ZAKŁAD INFORMATYKI SP. Z O.O.