Transcript Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Відділ науково-інформаційної та редакційно-видавничої діяльності Лілія Прокопенко АВТОМАТИЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОГО ФОНДУ (на прикладі програми «ІРБІС») 15 листопада 2013 р., м.

Український науково-дослідний інститут
архівної справи та документознавства
Відділ науково-інформаційної та
редакційно-видавничої діяльності
Лілія Прокопенко
АВТОМАТИЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ
ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОГО ФОНДУ
(на прикладі програми «ІРБІС»)
15 листопада 2013 р., м. Київ
Мета автоматизації
- підвищення продуктивності й
ефективності діяльності служб науковотехнічної інформації;
- поліпшення якості інформаційної
продукції і послуг;
- підвищення сервісу й оперативності
обслуговування користувачів
Основні завдання
автоматизації:
скорочення
трудозатрат
при
виконанні
традиційних процесів і операцій;
усунення багатьох рутинних операцій;
прискорення процесів обробки і перетворення
інформації (наприклад, забезпечення конвеєрної
обробки документів);
розширення
можливостей
здійснення
статистичного аналізу і підвищення точності
обліково-звітної інформації;
Основні завдання
автоматизації:
підвищення комфортності й ефективності роботи
працівників служб науково-технічної інформації;
підвищення оперативності і якісного рівня
обслуговування користувачів;
модернізація або повна заміна елементів
традиційних технологій;
полегшення можливостей обміну інформацією,
надання послуг, ефективна участь у системах
галузевої і міжгалузевої кооперації й інтеграції;
Основні завдання
автоматизації:
розширення можливостей організації й
ефективного використання інформаційних
ресурсів за рахунок застосування нових
інформаційних технологій
Основні напрями
діяльності з автоматизації
– генерація та надання користувачам власних
бібліографічних, фактографічних,
повнотекстових та інших електронних
інформаційних ресурсів;
– пошук у власних та віддалених
інформаційних ресурсах, зокрема, у мережі
Інтернет;
Основні напрями
діяльності з автоматизації
– обслуговування віддалених зовнішніх і
внутрішніх користувачів за допомогою
новітніх засобів комунікації;
– створення власних веб-сайтів;
– електронна доставка документів;
– створення власних електронних видань та
оцифровка друкованих;
Основні напрями
діяльності з автоматизації
– інтеграція електронних каталогів різних
інформаційних установ;
– корпоративна каталогізація;
– створення електронних бібліотек;
– дотримання авторських прав, захист
інформації від несанкціонованого доступу,
пошкоджень тощо
Першочергові завдання
вибір технічних засобів
вибір програмного
забезпечення
Вибір автоматизованої
системи залежить від:
– типу служби науково-технічної інформації;
– розмірів її приміщення;
– обсягу і розташування фонду, читальних залів і
інших приміщень;
– кількості користувачів і щоденних видач
документів;
– можливостей фінансування й обслуговування
складних технічних пристроїв
Основні вимоги
до програмного забезпечення:

воно повинне бути створене
спеціалізованою організацією, що знайшла
в цій області свою нішу на ринку
програмно-технічних засобів;

організація повинна працювати в даній
сфері не менш 3-х років, маючи значну
кількість проданих програм (не менш
декількох сотень);
Основні вимоги
до програмного забезпечення:
 організація
повинна забезпечувати
добре налагоджений сервіс
програмного забезпечення;
 потрібно
вивчити досвід роботи інших
користувачів з даним програмним
забезпеченням
ІРБІС
рос. ИРБИС —
интегрированная развивающаяся
библиотечно-информационная
система —
система автоматизації бібліотек
Розробник
Державна
публічна
бібліотека Росії
науково-технічна
Користувачі
Україна – 80% обласних універсальних та
університетських бібліотек; всього –
більше 300 бібліотек
СНД – понад 3 000 бібліотек
Основні
характеристики
системи ІРБІС
● дозволяє працювати у локальних
обчислювальних мережах будь-якого типу
без обмеження кількості користувачів;
● вільно інтегрується у корпоративні
бібліотечні системи та технології;
● підтримує довільну кількість баз даних, що
утворюють електронний каталог або є
проблемно-орієнтованими базами даних;
Основні
характеристики
системи ІРБІС
● забезпечує технологію автоматичного
формування словників, на основі яких
реалізується швидкий пошук за будь-якими
елементами опису і їх поєднаннями;
● має засоби для ведення та використання
авторитетних файлів, алфавітного покажчика та
тезауруса;
● забезпечує підтримку традиційних «паперових»
технологій: друк документації від листка
замовлення до каталожних карток;
Основні
характеристики
системи ІРБІС
● вміщує технології використання штрих-кодів
на виданнях і квитках;
● підтримує перегляд текстів та графічних і
інших зовнішніх об'єктів (включаючи
ресурси Інтернет);
● має засоби перекладу інтерфейсу іншими
мовами;
Основні
характеристики
системи ІРБІС
● має набір засобів для зручності і наочності
інтерфейсу, що спрощують процес
введення інформації;
● має широкі можливість для адаптації до
умов роботи окремої установи;
● відкрита, що дає можливість користувачу
самостійно вносити зміни в широких межах:
від зміни вхідних і вихідних форм до
розробки оригінальних додатків
АРМи
системи ІРБІС
● Адміністратор
● Комплектатор
● Каталогізатор
● Читач
● Книговидача
Ретроконверсія
каталогів
1. Прямий клавіатурний набір даних з
наявних каталожних карток
2. Сканування каталожних карток і
перенесення даних в електронний
каталог
3.
Запозичення
бібліографічних
записів з інших баз даних або
каталогів
Робочий лист для опису
однотомного видання
• ОСНОВНИЙ БО
1-й автор - Заголовок опису
- Прізвище
- Ініціали
- Розширення ініціалів
- Працює в даній організації
- Функція
Робочий лист для опису
однотомного видання
Інші індивідуальні автори
- Прізвище
- Ініціали
- Розширення ініціалів
- Працює в даній організації
- Функція
Робочий лист для опису
однотомного видання
Редактори, укладачі, композитори
- Функція
- Прізвище
- Ініціали
- Розширення ініціалів
- Працює в даній організації
Робочий лист для опису
однотомного видання
Інші колективи, які не входять у
заголовок опису
- Назва
- Місто
- Скорочення за державним
стандартом
Робочий лист для опису
однотомного видання
Основний заголовок, додаткові дані
- Заголовок
- Загальне позначення матеріалу
- Відомості, що стосуються до назви
- Перші відомості про відповідальність
- Наступні відомості про відповідальність
Робочий лист для опису
однотомного видання
Випуск, частина (номер-заголовок)
- Позначення і номер 2-ї одиниці поділу
- Заголовок 2-ї одиниці поділу
Робочий лист для опису
однотомного видання
Відомості про видання
- Відомості про видання
Робочий лист для опису
однотомного видання
Вихідні дані
- Видавництво
- Місце видання
- Рік видання
Робочий лист для опису
однотомного видання
Кількісні характеристики
- Обсяг (цифри)
- Одиниця виміру
- Ілюстрації
Робочий лист для опису
однотомного видання
• РОЗШИРЕНИЙ БО
Область серії
- Назва серії
- Позначення і номер випуску в серії
- Відомості, що стосуються до назви
- Паралельна назва серії
Робочий лист для опису
однотомного видання
Паралельна назва
- Паралельна назва
- Відомості, що стосуються до назви
- Перші відомості про відповідальність
- Наступні відомості про відповідальність
- Мова паралельної назва
Робочий лист для опису
однотомного видання
• КОДИ
Коди: тип, вид, характеристика документа
- Тип документа
- Вид документа
- Характер документа
Країна
Мова основного тексту
ISBN, ціна
- ISBN
- Ціна
- Позначення валюти
ISSN
Робочий лист для опису
однотомного видання
• ПРИМІРНИКИ
Відомості про примірники
- Статус
- Інвентарний номер примірника
- Дата надходження
- Місце зберігання
- Ціна примірника
- № запису КСО
- № акта
Робочий лист для опису
однотомного видання
• ТЕХНОЛОГІЯ
- Налаштування. Тираж КК. Додаткові
- Каталогізатор, дата
- Етап роботи
- ПІБ виконавця
- Дата
- Посилання – зовнішній об'єкт
- URL
Робочий лист для опису
однотомного видання
• СИСТЕМАТИЗАЦІЯ
Індекс УДК
Авторський знак
Предметна рубрика
- Предметний заголовок
- 1-й підзаголовок
- 2-й підзаголовок
- 3-й підзаголовок
- Географічний підзаголовок
- Хронологічний підзаголовок
- Формальний підзаголовок (аспект)
Робочий лист для опису
однотомного видання
• СИСТЕМАТИЗАЦІЯ
Географічна рубрика
- Географічна назва
- Тематичний підзаголовок
- Географічний підзаголовок
- Хронологічний підзаголовок
- Формальний підзаголовок (аспект)
Робочий лист для опису
однотомного видання
• СИСТЕМАТИЗАЦІЯ
Персоналія – ім'я особи
- Текст
- Прізвище, ініціали
- Розширення ініціалів
- Працює в даній організації
Анотація
Характер документа
10 Мемуары
18f Материал конференции
21 Метод. материал (без уточнения)
21a Методические рекомендации
22 Монография
38 Проспект, буклет, рекламное издание,
этикетка, планшет
53 Выставочные материалы
581 Научное издание
58 Сборник научных трудов
20
112
37
271
135
14
9
695
69
Характер документа
59
a
b
c
e
f
g
j
l
Путеводитель
Библиография
Каталог
Указатель
Словарь
Энциклопедия
Справочное издание
Учебная литература
Стандарт
63
153
40
126
71
55
286
88
11
Мова
Українська - 1741
Російська - 514
Англійська - 20
Переваги автоматизації:
суттєве скорочення часу обслуговування
користувачів;
значне підвищення рівня їх обслуговування;
перетворення і видозміна окремих
технологічних процесів
Дякую за увагу!