Transcript Информационная подсистема «Учет движения наливных продуктов» на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" Информационная подсистема «Учет движения наливных продуктов» реализована на базе программного комплекса «1С: Управление производственным предприятием 8». Конфигурация «Управление производственным предприятием» (УПП)

Информационная подсистема
«Учет движения
наливных продуктов»
на базе "1C:Управление
производственным предприятием 8"
Информационная подсистема «Учет движения
наливных продуктов» реализована на базе программного
комплекса
«1С:
Управление
производственным
предприятием 8».
Конфигурация «Управление
производственным предприятием»
(УПП) – это комплексное решение
ведения
управленческого,
бухгалтерского, налогового учета
по стандартам учета, принятым в
РФ
и
учета
по
стандартам
международной
финансовой
отчетности на производственном
предприятии.
Структура программы
Основные подсистемы программы
Информационная система УПП+УДНП
Управление производством
Учет движения наливных продуктов
Управление персоналом
Расчет заработной платы
Управление автотранспортом
Табельный учет
Управление ремонтами
Управление затратами
Планирование производства
Управление закупками и запасами
Управление взаиморасчетами
Управление денежными средствами
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Регламентированная отчетность
Налоговая отчетность
Бухгалтерская отчетность
Отчетность в фонды
Бюджетирование
Отчетность по физлицам
Учет по международными стандартам
(МСФО)
Статистическая отчетность
Назначение информационной подсистемы
Информационная
подсистема
«Учет
движения наливных продуктов» является
дополнением программного комплекса «1С:
Управление производственным предприятием 8».
УДНП как отдельная подсистема автоматизации
бизнес-процессов движения наливных продуктов
предлагается для применения на предприятиях:
Нефтебазового хозяйства;
Терминалов по перевалке наливных продуктов;
Предприятий с собственным хранением наливных продуктов.
Информация
о прибытии с ж.д.
Бизнес-процессы и
схема движения
данных
подсистемы
«УДНП»
Подача ВЦ
под слив
(весовой
контроль)
Вывод ВЦ
после слива
(весовой
контроль)
Приемосдатчик
Оператор
Диспетчер
Отчеты
диспетчера
о подаче
Информация о
перенаправлении ВЦ
Уведомление
о выводе ВЦ
с территории
Переадресация
порожних ВЦ
Обработка ВЦ
Сведения по
движению
вагоноцистерн
ОАО «РЖД»
Результат
взвешивания
Отчет о
состоянии ВЦ
Алгоритм анализа
расхождений
данных о весе
Оператор
Реестр накладных
(данные с заводов)
о ЖД и
речной отгрузке
Накладные на
отправку ВЦ
Приемосдатчик
Приемосдатчик
Сведения о движении
ВЦ (ИС CLI2)
Прием
продукта
Натурный
лист поезда
Спецификация
(документы
отгрузки с
заводов)
Партия
поставки
(маршрут)
Прием НП
в резпарк
Оператор
Оператор
Оператор
Регистр
партионного
учета
порезервуарного
хранения НП
Отчеты
сюрвееров
Данные о прокачке
по трубопроводам
Отгрузочные документы на танкер
Отгрузка
продукта
Информация
по танкеру
Погрузочная
инструкция
на танкер
Отгрузка НП
из резпарка
Оператор
Оператор
Доверенность на авто. отгрузку
Акты по оказанным услугам, счета
Документы реализации НП
Товарно-транспортные
накладные по автовывозу
Документы подсистемы «УДНП»
Все данные вводятся в систему с помощью соответствующих
документов. Все документы подсистемы могут формироваться
вручную, автоматически, либо загружаться из внешних файлов
универсальными обработчиками загрузки.
Бизнес-процессы обработки ВЦ
Информация
о прибытии с ж.д.
Натурный
лист поезда
Подача ВЦ
под слив
(весовой
контроль)
Вывод ВЦ
после слива
(весовой
контроль)
Приемосдатчик
Оператор
Диспетчер
Результат
взвешивания
Отчеты
диспетчера
о подаче
Информация о
перенаправлении ВЦ
Переадресация
порожних ВЦ
Уведомление
о выводе ВЦ
с территории
Приемосдатчик
Приемосдатчик
Сведения о движении
ВЦ (ИС CLI2)
Сведения по
движению
вагоноцистерн
Оператор
Накладные на
отправку ВЦ
Отчет о
состоянии ВЦ
ОАО «РЖД»
Основные документы подсистемы УДНП,
относящиеся к бизнес-процессам обработки ВЦ
К бизнес-процессам обработки вагоноцистерн относятся
документы:
«Сведения о движении вагоноцистерн»;
«Натурный лист прибытия поезда»;
«Подача ВЦ под слив»;
«Вывод ВЦ после слива»;
«Переадресация порожних ВЦ»;
«Накладная на отправку порожних ВЦ»;
Документ «Сведения о движении ВЦ»
Ожидание прибытия и контроль в пути выполняется
специалистами по ж/д логистике по мере необходимости.
В системе есть возможность контроля нахождения вагоноцистерн
(ВЦ) по станциям следования.
Документ «Натурный лист прибытия
поезда»
При прибытии состава на станцию данные из
информационных систем РЖД заносятся в документ
«Натурный лист прибытия поезда», который включает
повагонную информацию о прибывшем составе. Натурный
лист поезда позволяет создавать отчет по станции о наличии
прибывших вагонов и является рабочим документом для
диспетчерской службы для подачи вагоноцистерн под слив.
Документ «Подача ВЦ под слив»
При подаче под слив вагоноцистерны
проходят весовой контроль. АСУ системы
взвешивания
выкладывает
для
информационной системы данные о груженом
весе вагоноцистерн через буфер обмена, при
этом в информационной системе формируется
документ «Подача ВЦ под слив».
В документе фиксируется время подачи,
номера
поставленных
под
слив
ВЦ,
зафиксированный вес и скорость прохождения
через весы.
Документ «Подача ВЦ под слив»
По окончании слива документ корректируется, в него
вносится информация об аварийных, недослитых ВЦ, а
также ВЦ, которые не могут быть слиты в резпарк
техническими средствами предприятия.
Документ «Вывод ВЦ после слива»
При выводе ВЦ со сливной эстакады они проходят весовой
контроль и данные о порожнем весе ВЦ поступают в
информационную систему, при этом формируется документ
«Вывод ВЦ после слива».
Специалист диспетчерской службы
корректирует
этот
документ,
внося
сведения об уровне
взлива
в
заполняемых резервуарах
и о хронометраже
слива.
Документ «Инструкция на переадресацию
ВЦ»
Документ «Инструкция на переадресацию порожних ВЦ»
содержит информацию об инструкциях на переадресацию,
которые были получены от владельцев вагоноцистерн.
Документ «Накладная на отправку ВЦ»
После документальной регистрации того, что ВЦ слита (или не
может быть слита) приемосдатчик формирует «Уведомление о
выставлении ВЦ на подъездной путь» и накладные на отправку
ВЦ с учетом информации, указанной в документе «Инструкция на
переадресацию ВЦ».
Нажав на
кнопку печати,
можно
распечатать ж/д
накладную и
уведомление о
выводе
Отчеты по движению ВЦ
В процессе обработки документов по движению ВЦ
можно сформировать разнообразные отчеты,
предоставляющие информацию о наличии и
состояние ВЦ за любой период, расходе ЗПУ и пр.
Бизнес-процессы приема продукта
Результат
взвешивания
Реестр
накладных
(данные
с заводов)
о ЖД и
речной
отгрузке
Алгоритм анализа
расхождений
данных о весе
Спецификация
(документы
отгрузки с
заводов)
Партия
поставки
(маршрут)
Прием НП
в резпарк
Оператор
Оператор
Оператор
Данные о прокачке
по трубопроводам
Регистр
партионного
учета
порезервуарного
хранения НП
Данные
для
Отгрузки
Отчеты
сюрвееров
Основные
документы
подсистемы
УДНП,
относящиеся к бизнес-процессам приема продукта:
«Данные по отгрузке с заводов (спецификация)»;
«Приемные акты наливных продуктов»;
Документ «Данные по отгрузке с
заводов»
Отдел оперативного учета получает оперативную
информацию об отгрузке с заводов в согласованном формате по
каналам передачи данных и в автоматическом режиме
формирует
документ
«Отгрузка»
(вся отгрузка
с одного завода
за сутки).
Документ «Данные по отгрузке с
заводов»
На основании документа отгрузки с завода формируются
партии (маршруты), которые являются основой партионного
учета и содержат информацию по отгруженному в наш адрес
продукту.
Документ «Приемный акт»
В зависимости от того, каким методом производится расчет
принятого в резервуарный парк продукта (по ТСД, по
градуировочным таблицам и т.д.), а также от того, каким образом
продукт поступает на предприятие, в информационную систему
вводятся дополнительные данные и формируется документ
«Приемный
акт».
Документ «Приемный акт»
Результаты введенных данных анализируются, фиксируются
расхождения между ТСД и фактическими данными и принимается
решение о приемке продукта по данным из накладной или
фактическим данным. В последнем случае может быть оформлен
акт на недостачу или излишек.
Отчеты по приему продукта
Всю необходимую информацию, необходимую для
оперативного учета на предприятии можно получить из
отчетов по приему продукта.
Бизнес-процессы отгрузки продукта
Д а н н ы е по пр и е м у Н П
О тгр узо чн ы е д о кум е н ты н а та н ке р
И нф орм ация
по та н ке р у
П о гр узо чн а я
и н стр укц и я
н а та н ке р
О тгр узка Н П
и з р е зпа р ка
А кты по о ка за н н ы м усл уга м , сче та
Д о кум е н ты р е а л и за ц и и Н П
Т о в а р н о -тр а н спо р тн ы е
н а кл а д н ы е по а в то в ы в о зу
О пе р а то р
О пе р а то р
Д о в е р е н н о сть н а а в то . о тгр узку
Основные
документы
подсистемы
УДНП,
относящиеся
к
бизнес-процессам
отгрузки
продукта:
«Погрузочные инструкции»;
«Акты отгрузки наливных продуктов»;
Документ «Погрузочная инструкция»
Предназначен для ввода информации от владельца груза на
формирование партии отгрузки на танкер. В документ вводятся
сведения:
по поручениям на погрузку (номер, дата поручения, количество
вывозимого груза, порт назначения;
Документ «Погрузочная инструкция»
по коносаментам (экспортер, грузовладелец, продукт, станция, с
которой прибыл груз, резервуар);
по грузовым таможенным декларациям (ГТД) (номер ГТД,
задекларированный по ГТД вес)
Документ «Акт отгрузки»
Предназначен для ввода информации по отгрузке на
танкер. В документ вводятся сведения:
по замерам резервуаров;
по списанному на танкер продукту (в разрезе приемных
актов);
дополнительные сведения по отгрузке, необходимые для
формирования отгрузочных и финансовых документов.
Количество
отгруженного
продукта
может
быть
рассчитано с учетом данных, полученных от сюрвейеров, по
замерам танков в танкере, а также данных, полученных от
автоматизированных систем управления процессом.
Документ «Акт отгрузки»
Система автоматически подбирает для списания те
приемные
акты,
которые
соответствуют
данным,
указанным в инструкции на погрузку для данного танкера.
Отчеты подсистемы «Учет
движения наливных продуктов»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!