Transcript MS Office 2010

MS Office 2010
Monika Epet
Odjel za matematiku, Sveučilište u Rijeci
Što je MS Office?
26.01.2010.
Golemost paketa na skali
od 1 do 10
• Microsof office je programski paket namijenjen uredskoj
obradi podataka razvijenih od strane Microsofta.
• Do danas, Microsoft je izdao nekoliko verzija uredskih paketa:
10
8
6
4
Količina aplikacija
2
Verzije paketa
Monika Epet; MS Office 2010
2
MS paketi sadrže programe koji služe za:
•
•
•
•
Obradu teksta
Stvaranje i
uređivanje raznih
tablica
Tablično računanje
Upravljanje
relacijskim bazama
podataka
•
•
•
•
26.01.2010.
Izradu prezentacija
Primanje i slanje
elektroničke pošte
Izradu HTML-a
Izradu raličitih
publikacija:
•
Monika Epet; MS Office 2010
Pozivnica,
podsjetnika, letaka...
3
MS Office 2010
26.01.2010.
• Ms office 2010 (Office 14) je najnovija verzija
Microsoftovog programskog paketa.
• Microsoft je izdao besplatnu beta verziju programa u
svrhe testiranja te je finalna verzija najavljena za prvu
polovicu 2010. g.
• Microsoft je imao tri cilja kada je dizajnirao novi proizvod
– rad u aplikacijama mora biti “tečniji“, kako bi korisnici bili
efikasniji;
– podaci moraju biti dostupni svuda, što će reći da moraju biti na
Webu;
– olakšavanje zajedničkog rada na dokumentima (kolaboracija).
Monika Epet; MS Office 2010
4
MS Office 2010 isporučivati će se u nekoliko verzija:
•
•
•
26.01.2010.
Office 2010 Home and Student
koja će sadržavat sljedeće
programe: Word, Excel,
PowerPoint i OneNote.
Office 2010 Home and Business
koja će sadržavati sve programe
verzije Student plus program
Outlook.
Office 2010 Professional koja će
pak povrh svih komponenti Home i
Business verzije sadržavati još i
programe Publisher i Access.
Monika Epet; MS Office 2010
5
Tablični prikaz verzija MS Office-a 2010
Home and
Student
Home and
Business
Professional
Word
Sadrži
Sadrži
Sadrži
Excel
Sadrži
Sadrži
Sadrži
PowerPoint
Sadrži
Sadrži
Sadrži
Outlook
Ne sadrži
Sadrži
Sadrži
Acces
Ne sadrži
Ne sadrži
Sadrži
Publisher
Ne sadrži
Ne sadrži
Sadrži
OneNote
Sadrži
Sadrži
Sadrži
Monika Epet; MS Office 2010
26.01.2010.
6
Inovacije
26.01.2010.
• MS Office 2010 ne donosi nikakve revolucionarne promjene u
odnosu na prethodnika, Office 2007, no ipak donosi nekoliko
inovacija.
• Promjene se ponajviše odnose na verzije aplikacija Word,
Excel, PowerPoint i OneNote koje su prilagođene za
izvršavanje unutar preglednika interneta, te če kao takve biti
dostupne na tri načina:
I.
putem Windows Live

korisnici ćemoći pristupati Office Web aplikacijama bez ikakvih troškova;
II. putem verzija sa posebnim dozvolama;
III. putem Microsoft Online Servisa

korisnici će imati mogućnost kupovine pretplate na MS Office..
Monika Epet; MS Office 2010
7
26.01.2010.
• Office 2007 i Office 2010 se bitno razlikuju od
prethodnika po novom sučelju; nova alatna traka s
vrpcama koja je zajednička programima Word, Excel,
Access i Power Point, a u Office-u 2010 čak i Outlooku.
Usporedba alatne trake u Office-u 2007 (gore) i altne trake u Office-u 2010
(dolje)
Monika Epet; MS Office 2010
8
• Office 2010 je prva verzija koja dolazi u obje (32 i 64
bitne) inačice, te je izgledom ponajviše prilagođen
najnovijem operacijaskom sustavu, Windows 7.
26.01.2010.
Word 2010 interface sa suptilnijom sivom trakom koja se
savršeno uklapa u Windows 7 okoliš
Monika Epet; MS Office 2010
9
26.01.2010.
• Još jedna on inovacija je mogućnost minimiziranja
većine ikonica sa trake s alatima jednostavnim klikom na
malene ikonice strelica s desne strane svake trake, što
je vrlo korisno za korisnike sa manjim veličinama
monitora i manjim rezolucijama istih.
Monika Epet; MS Office 2010
10
26.01.2010.
• I glavni meni gumb Office aplikacije, koji je u prijašnjoj
verziji bio okrugao, je zamijenjen obojenim tab-om koji
se pojavljuje prvi na traci.
Office 2007
Office 2010
Monika Epet; MS Office 2010
11
• Microsoft je uklonio ikonicu Quick Print, koja se koristila za
uključenje predefiniranih korisničkih postavki printanja.
26.01.2010.
• Tu ikonicu je nadomjestio novi print meni koji u Office aplikacijskim
tabovima dozvoljava modifikaciju svih mogućnosti printanja a sve u
istom prozoru u kojemu se nalazi i vaš dokument. Također postoji i
print preview koji se pojavljuje s desne strane ekrana.
Monika Epet; MS Office 2010
12
26.01.2010.
• Još jedna bitna inovacija je tzv. Built in PDF writer koji omogućuje
diretkno spremanje datoteka u PDF formatu.
Monika Epet; MS Office 2010
13
Aplikacije u MS Office 2010:
• Word
• Outlook
• Exel
• Publisher
• PowerPoint
• One Note
26.01.2010.
• Access
Monika Epet; MS Office 2010
14
Microsoft Word 2010
26.01.2010.
• Microsoft Word je aplikacija koja služi za pisanje i
oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujući
primjenu različitih stilova oblikovanja.
• Omogućuje dodavanje različitih objekata: tablica, slika,
grafikona...
• Osnovni format za spremanje dokumenata je Wordov
dokument (DOC) a datotekama dodaje ekstenziju
Monika Epet; MS Office 2010
15
• Dokumente također može spremati i u HTML formatu,26.01.2010.
kao Wordov predložak (DOT), u Rich Text formatu
(RTF), najnoviji docx ili kao obični tekst (TXT).
• MS Word 2010 donosi nekoliko inovacija u odnosu na
prethodnika:
– Novu Protected View sugurnosnu traku koja daje korisnicima
mogućnost da se uvjere da je Word dokument koji su
downloadali stvarno siguran za otvaranje.
Monika Epet; MS Office 2010
16
26.01.2010.
–
novu Paste mogućnost u
kontekstnom meniu koji se
otvara desnim klikom miša.
– Postoji mogućnost ljepljenja
selekcije na tri načina:
– sa uključenim formatiranjem
teksta
– s djelomičnim formatiranjem
– bez ikakvog formatiranja.
Monika Epet; MS Office 2010
17
26.01.2010.
Preglednička verzija Worda
• Word 2010 je također
dostupan u web
verziji, te
preglednička verzija i
dalje ima korisničko
sučelje zasnovano na
alatnim trakama, u
kojima možete
mijenjati fontove,
veličinu, formatirati
tekst, mijenjati stilove
itd.
Monika Epet; MS Office 2010
18
Microsoft Exel 2010
26.01.2010.
• Microsoft Excel je aplikacija koja uglavnom služi za
rješavanje problema matematičkog tipa pomoću
tablica i polja koje je moguće povezivati različitim
formulama.
• Također, kao i Word, omogućuje dodavanje različitih
objekata: tablica, slika, grafikona...
Monika Epet; MS Office 2010
19
26.01.2010.
• Osnovni format za spremanje dokumenata je Excelova
radna knjiga (XLS) a datotekama dodaje ekstenziju .xls,
te Excelova proračunska tablica (XML).
• Excel proračunske tablice se od sada mogu koristiti i
pokretati i pute
• Dodana je i posebna funkcionalnost nazvana Sparklines,
koja daje vizualnu snapshot sliku podataka i vrijeme
zadržavanja istih u određenoj čeliji m Internet
preglednika.
Monika Epet; MS Office 2010
20
Microsoft PowerPoint 2010
26.01.2010.
• Microsoft PowerPoint je program koji služi za izradu
multimedijalnih prezentacija, omogučujući dodavanje efekata,
slika, zvukova, poveznica...
• Rabi se kao sredstvo pomoći u predavanjima i predstavljanjima
nekih problema, proizvoda, usluga...
• Osnovni formati u kojima se spremaju Microsoft PowerPoint
dokumenti su:
– PowerPointova prezentacija (PPT), ekstenzija .pptx
– PowerPointova projekcija (PPS), ekstenzija .ppsx.
Monika Epet; MS Office 2010
21
26.01.2010.
• U novoj verziji Power Pointa korisnici imaju mogućnost
editiranja videa i slika unutar Power Point aplikacije
koristeći osnovne alate za obradu i alata za obradu slike,
koji su kao osnovna, pojednostavljena verzija Adobe
Photoshop aplikacije.
• Također je, poput Excela i Worda, nadograđen sa
novom browser verzijom.
• Poboljšana je i kvaliteta te izgled (novi efekti) Slide
Show-a u svrhu dinamičnijig i zanimljivijeg prikazivanja
prezentacija, te je dodana mogućnost prikazivanja i
editiranja video datoteka unutar Power Point aplikacije
što do sada nije bilo moguće.
Monika Epet; MS Office 2010
22
Microsoft Outlook 2010
26.01.2010.
• Microsoft Outlook je za program za primanje i slanje
E-pošte, organizaciju vremena pomoću kalendara, te
stvaranje velike baze kontakata pomoću adresara.
Inovacije:
– Dosada standardna alatna traka je potpuno ‘’ribbonizirana’’:
Monika Epet; MS Office 2010
23
26.01.2010.
– Otvaranjem Office aplikacijskog taba, outlook se transformira u
novi prozor na identičan način na koji to čini i Word 2010
(Osnovni pregled u novom prozoru je područje u kojemu se vide i
podešavaju računi pošte, a koji omogućuje da se e-mail računi
modificiraju)
Monika Epet; MS Office 2010
24
26.01.2010.
– Glasovne datoteke mogu biti konvertirane u tekstualni oblik i
poslane putem e-maila.
– Dodana je mogućnost kombinacije i izmjene e-mail poruka sa
iste e-mail adrese zajedno što je korisno za čuvanje sličnih
mailova od iste osobe zajedno bez da ih je potrebno tražiti po
inbox-u jednu po jednu.
– Nova mogućnost nazvana Quick Steps, omogućuje definiranje
čestih zadataka koje činite u redovnim intervalima i želite da se
obave samo jednim klikom miša.
Monika Epet; MS Office 2010
25
Ostali programi
26.01.2010.
• Microsoft Office Access 2010
– je program za upravljanje relacijskim bazama
podataka.
– Sastoji se od:
• Microsoftovog mehanizma „Jet“ za baze podataka (engl. Microsoft
Jet Database Engine)
• Grafičkog korisničkog okružja.
– Access sprema podatke baze u vlastitom formatu - Access Jet
Databease Engine:
– Namijenjena je korisnicima koji imaju potrebu za relacijskim
bazama podataka, a Excel, odnosno Excelove baze, liste i
zaokretne tablice su jednostavno preslabe.
Monika Epet; MS Office 2010
26
26.01.2010.
26.01.2010.
Monika Epet; MS Office 2010
27
• Microsoft One Note 2010
26.01.2010.
– program za stvaranje i korištenje elektroničke bilježnice.
– pruža platno slobodnog oblika na koje možete unositi, pisati ili
crtati bilješke u obliku teksta, grafike i slika gdje i kako želite.
Monika Epet; MS Office 2010
28
• Microsoft Publisher
26.01.2010.
– program namijenjen za izradu različitih publikacija
(pozivnica, podsjetnica, letaka, časopisa...) te se kao takav
bazira više na dizajnu i izgledu nego na uređivanju teksta.
– omogućava stvaranje, prilagođavanje i dijeljenje širokog raspona
publikacija i marketinškog materijala unutar organizacije.
Monika Epet; MS Office 2010
29