Transcript Word 2003 – osnove

MS WORD
Gimnazija u Kuršumliji
1
WORD – radno okruženje :
NASLOVNA
LINIJA
MENI
TOOLBAR
linije sa alatima
LENJIR
(RULER)
RADNA
POVRŠINA
2
Vežba 1 - Popuni prazna polja iza brojeva
Na slici je prikazan programski prozor Microsoft Word-a. Brojevima od 1
do 6 označeni su važniji delovi programskog prozora.
Napiši koji su to delovi
1
2
1
4
6
2
3.
3
5
4.
5.
6.
3
Tastatura
CapsLock
Uključen - sva slova su
na ekranu velika,
isključen - slova su mala
BACKSPACE
briše znake levo
od kursora
ENTER
SPACE - kuca razmak između
dve reči
Taster SHIFT služi za kucanje
početnog slova i znakova koji se
nalaze u gornjem redu na tasterim
koji imaju dva niza znakova
ENTER - služi da bi se
napravio nov pasus (WORD
sam prelazi u novi red)
4
NUM LOCK
INSERT
ubacuje tekst između
postojećih znakova
DELETE
briše znakove sa
desne strane
kursora
NUMERIČKA
TASTATURA
Ako numerička tastatura ne ispisuje cifre, potrebno je pritisnuti taster NUM LOCK
5
WORD - meni File
KREIRA NOVI DOKUMENT
UČITAVA POSTOJEĆI DOKUMENT
ISKLJUČUJE DOKUMENT
(ALI NE I WORD)
SNIMA DOKUMENT
SNIMA DOKUMENT POD NOVIM
IMENOM
PODEŠAVA IZGLEDA STRANE
POGLED PRE ŠTAMPANJA
ŠTAMPANJE
IZLAZ
6
Vežba 3 - Komande
Napiši odgovarajuću komandu u prazan prostor
•
Kreiranje novog dokumenta
•
Otvaranje postojećeg dokumenta
•
Zatvaranje dokumenta
•
Snimanje dokumenta
•
Snimanje dokumenta pod novim imenom
•
Podešavanje strane
•
Pregled dokumenta pre štampe
•
Štampanje dokumenta
•
Izlazak iz programa
7
WORD – Podešavanje stranice
Komanda PAGE SETUP - koristi se za podešavanje veličine margina, orjentacije i veličine papira.
8
WORD – Podešavanje stranice
PODEŠAVANJE
MARGINA
Na kartici MARGINS se može vršiti
podešavanje veličine margina. Moguće
je uneti različite vrednosti za:
Top - Gornju
Bottom - Donju
Left - Levu
Right – Desnu
9
WORD – Podešavanje stranice
U odeljku ORIENTATION se određuje
orijentacija papira, koji može biti
uspravan (portrait) ili položen
(landscape).
Na kartici PAPER u odeljku
Paper size podešavamo veličinu
papira na A4
10
WORD – Podešavanje stranice
MARGINE NA
LENJIRU
11
WORD – Numerisanje strana
KOMANDA PAGE
NUMBERS
ubacivanje brojeva strana u dokumentu
Brojevi strana spadaju u automatski tekst (WORD se sam brine o tome da
svaka strana dobije sledeći broj) i nalaze se u HEADER-u (vrh strane) ili
FOOTER-u (dno strane).
12
WORD – Numerisanje strana
POSITION - brojevi stranice na
dnu stranice - Bootom of page
vrhu - Top of Page
Opcija SHOW NUMBER ON FIRST PAGE definiše da li će se broj strane
pojaviti ili ne na prvoj strani (u slučaju da je prva strana naslovna).
13
WORD – Numerisanje strana
U listi ALIGNMENT biramo da li će broj strane biti poravnat:
- ulevo (LEFT)
- udesno (RIGHT),
- centriran (CENTER)
- ili će se naći na spoljnim (OUTSIDE) ili unutrašnjim (INSIDE)
ivicama stranica (što ima smisla ako se vrši priprema za dvostranu
štampu).
14
WORD – zaglavlje i podnožje
Pored broja strane koji će se pojavljivati na svakoj
strani moguće je otkucati neki tekst koji se
pojavljuje na svakoj strani na:
• vrhu (Heeder-u) ili
• dnu (Foot-eru) strane.
Da bi se ušlo u oblast Heder – Footer treba kliknutu
na meni
View / Heder and Footer
15
WORD – zaglavlje i podnožje
TEKST U HEADER-u
IKONA ZA PRELAZAK
IZ HEDERA U FUTER
IKONA ZA IZLAZAK IZ ZAGLAVLJA I
PODNOŽJA
Komandom CLOSE izlazi se iz toolbara HEADER AND FOOTER, ili da
Toolbar HEADER AND FOOTER može se isključiti i iz menija VIEW.
16
WORD – Linije alata (TOOLBARS)
Osnovna dva toolbara su STANDARD i FORMATTING.
STANDARD
FORMATTING
POP-UP MENI ZA
BIRANJE TOOLBARA
Desnim klikom miša na toolbar se dobija iskačući meni (pop-up) iz koga
biramo koje toolbarove želimo da imamo na ekranu.
17
WORD – Oblikovanje fonta
Osnovne komande za formatiranje teksta su:
Font
vrsta slova
Font Size
veličina slova
Font Color - boje teksta
Font Style:
B - BOLD
I - ITALICS
U - UNDERLINE
Ove komande se odnose na selektovani tekst.
18
WORD – Oblikovanje pasusa
GORNJI
GRANIČNIK UVLAČENJE
PRVOG REDA
DONJI GRANIČNIK
- UVLAČENJE
OSTALIH REDOVA
OGRANIČENJE PASUSA SA
LEVE STRANE
OGRANIČENJE PASUSA
SA DESNE STRANE
Postoje četiri graničnika - tri sa leve i jedan sa desne strane.
Ograničavanje pasusa u WORD-u može biti izvedeno sa LEVE i DESNE
strane.
Uz to gornji levi graničnik utiče na uvlačenje i izbacivanje samo prvog reda u
pasusu.
19
WORD – Oblikovanje pasusa
Graničnici se pomeraju mišem na levo ili na desno. U ovom slučaju
pomera se gornji levi graničnik kojim se vrši uvlačenje prvog reda
pasusa.
20
WORD – Oblikovanje pasusa
Pasusi sa uvučenim prvim redom
21
WORD – Oblikovanje pasusa
Pomeranjem donjeg trouglastog graničnika uvlače se svi redovi osim prvog
22
WORD – Oblikovanje pasusa
Pomeranjem desnog graničnika, vrši se ograničavanje pasusa sa desne
strane
23
WORD – Oblikovanje pasusa
Konačni izgled teksta kod koga su pasusi ograničeni sa leve i desne
strane, uz uvučen prvi red. Važno je primetiti da ograničavanje pasusa
NIJE ISTO što i pomeranje margine. Menjanje margine se odnosi na ceo
dokument ili sekciju, dok ograničavanje radi samo za pojedine pasuse.
24
WORD – Selektovanje teksta
SELEKTOVANI
DEO TEKSTA
Kada selektujemo deo teksta, komande koje biramo se odnose na taj deo
teksta. Selekcija se vrši mišem.
Selekcija celog reda se obavlja kada kliknemo mišem ispred reda.
Selekcija celog pasusa se obavlja duplim klikom, a kada kliknemo tri puta,
selektujemo ceo dokument (isto kao komanda EDIT - SELECT ALL).
25
WORD - Meni Edit
KOMANDA UNDO NAS
VRAĆA KORAK NAZAD AKO
POGREŠIMO
KOMANDE CUT,
COPY i PASTE
U osnovne komande za rad sa tekstom
spadaju dupliciranje i premeštanje. Za
to se koriste tri komande iz menija
EDIT:
CUT, COPY i PASTE.
• Komanda COPY pamti ono što je selektovano.
• Komanda CUT pamti ono što je selektovano i briše ga iz dokumenta.
Ove dve komande funkcionišu samo ako je deo teksta selektovan.
Memorija u kojoj se vrši pamćenje selektovanog teksta se naziva
CLIPBOARD.
26
WORD - Meni Edit
ISTE KOMANDE POSTOJE
I U POP-UP MENIJU
• Za pravljenje duplikata se koristi sledeća kombinacija:
selektovanje – COPY - biranje novog mesta - PASTE.
• Za premeštanje se koristi slična kombinacija :
selektovanje – CUT - biranje novog mesta - PASTE.
27
WORD – Umetanje lista za nabrajanje
Zavisno od toga šta želimo da postignemo, kreiranje običnih ili numerisanih lista u
WORD-u može biti veoma jednostavan ili veoma složen zadatak.
NUMERISANA
LISTA
LISTA SA
“BULETIMA”
IZVLAČENJE
STAVKI LISTE
UVLAČENJE
STAVKI LISTE
28
WORD – Umetanje lista za nabrajanje
SELEKCIJA
STAVKI
KREIRANA LISTA
Da bi se napravila najjednostavnija lista potrebno je:
•
selektovati određene stavke
•
kliknuti na ikonicu
koja predstavlja komandu BULLETS
na TOOLBAR-u. Stavke će odmah biti prebačene u listu.
Drugim rečima, ako želimo da ukinemo listu, dovoljno je da je
selektujemo i ponovo izaberemo komandu BULLETS.
29
WORD – Umetanje lista za nabrajanje
SELEKTOVANE
PODSTAVKE
KREIRANA
PODLISTA
Slika 1
Slika 2
Ukoliko želimo da podstavke koje
smo uvukli vratimo na prvobitan 30
položaj-izvučemo- slika 1.
WORD – Umetanje lista za nabrajanje
NUMERISANA
LISTA
Na sličan način se kreira i numerisana lista.
Razlika je samo u tome što se umesto komande
BULLETS koristi komanda NUMBERING.
31
WORD – Umetanje tabela
Umetanje tabele izvršava se iz menija TABLE / INSERT / TABLE.
BROJ KOLONA
BROJ I REDOVA
32
WORD – Umetanje tabela
GLIF ZA SELEKCIJU TABELE
Celu tabelu je moguće selektovati klikom
na krstasti glif koji se pojavljuje iznad
njenog gornjeg levog ugla kada se miš
nalazi iznad tabele.
33
ОЗНАЧАВАЊЕ У ТАБЕЛИ
Појединачна ћелија табеле означава се (Select Cell) тако што се
показивач усмерава ка левом доњем углу ћелије све док се не
претвори у црну стрелицу окренуту укосо и потом се кликне. Ако
се уместо клика мишем повлачи у било коју страну, селектоваће
се више ћелија истовремено.
34
ОЗНАЧАВАЊЕ У ТАБЕЛИ
Једна врста у табели (Select Row) се означава исто као
и ред у тексту: кликом миша у простору леве маргине,
у висини врсте. Ако при том желимо да означимо више
врста истовремено, онда се миш повлачи навише или
наниже, онолико редова колико је потребно.
Колоне се означавају (Select Column) тако што се
показивач постави изнад прве ћелије у колони, док се
не претвори у срелицу окренуту наниже. Када се
означава појединачна колона онда се кликне, док се
означавање више колона врши повлачењем миша
улево односно удесно.
35
ПРОМЕНА ДИМЕНЗИЈА ТАБЕЛЕ
Стандардне операције модификовања табеле су: уметање новог
реда, уметање колоне, подела ћелија на више њих или спајање
више ћелија у једну.
Да би се на произвољном месту у табели убацио нови ред,
колона или ћелија, бира се одговарајућа команда из менија
Таble/Insert. Могуће опције уметања колоне са леве или десне
стране и уметање нове врсте изнад или испод тренутне позиције.
36
Ubacivanje nove kolone u tabelu
• označiti kolonu pored koje će biti
ubačena nova kolona
– ubacivanje kolone levo od označene:
• TABLE \ INSERT \ Columns to the Left
•
– ubacivanje kolone desno od označene:
TABLE \ INSERT \ Columns to the Right
37
Ubacivanje novog reda u tabelu:
označiti red pored kojeg će biti
ubačen nov red
• ubacivanje reda iznad označenog:
TABLE \ INSERT \ Rows Above
• ubacivanje reda ispod označenog:
TABLE \ INSERT \ Rows Below
38
Brisanje tabele, kolona, redova, ćelija:
– označiti tabelu, kolonu, red i ćeliju
TABLE \ DELETE \
39
Brisanje ćelije (ćelija desno od obrisane pomera
se u levo )
Brisanje ćelije ( sadržaj ćelije ispod obrisane
premešta se gore )
Brisanje celog reda
Brisanje cele kolone
40
WORD – Umetanje slika
U dokument se može umetnuti slika
Insert / Picture
Može se odabrati:
• Clip Art –gotova biblioteka slika na računaru
• From File - bilo koja snimljena slika
• AutoShapes
• Word Art
• Organization Chard
41
ŠTAMPANJE DOKUMENTA
PREGLED
(PRINT PREVIEW)
ŠTAMPANJE
(PRINT)
Komande za štampanje i preview se mogu pozvati i iz menija i sa
toolbara. Preporuka je da se komanda za štampanje (PRINT...) poziva iz
menija, pošto se tada otvara dijalog sa dodatnim opcijama.
42
ŠTAMPANJE DOKUMENTA
CLOSE
Dobra ideja je da se pre štampanja pozove komanda PRINT PREVIEW,
kojom se dobija izgled dokumenta u štampi. Ovo je bitno, pošto se čak ni u
PRINT LAYOUT pogledu ne dobija sasvim realan prikaz (npr. vidljivost
brojeva strana). Iz PRINT PREVIEW-a se izlazi komandom CLOSE.
43
ŠTAMPANJE DOKUMENTA
OPCIJE
ŠTAMPAČA
ODABRANI
ŠTAMPAČ
Pozivanjem komande PRINT sa toolbara, štampanje započinje odmah, dok se
pozivom komande PRINT iz menija FILE, otvara dijalog sa opcijama
(preporučljivo).
U gornjem delu dijaloga su opcije vezane za štampač - tu je moguće izabrati
konkretni uređaj (ako je instalirano više štampača) i podesiti njegove opcije.
44
ŠTAMPANJE DOKUMENTA
ALL:
CEO DOKUMENT
CURRENT PAGE:
STRANA NA KOJOJ
JE KURSOR
PAGES:
SAMO NAVEDENE
STRANE
SELECTION:
SAMO SELEKTOVANI
DEO
Opcija PAGES dozvoljava da se navedu brojevi stranica koji će se štampati i to
bilo kao pojedine stranice odvojene zarezom, bilo kao rang obeležen
povlakom. Npr.: "5,7,12-18, 22-" označava stranice 5, 7, 12 do 18, stranicu 22 i
sve ostale do kraja.
45
ŠTAMPANJE DOKUMENTA
KOJE ĆE SE
STRANICE
ŠTAMPATI
Padajuća lista PRINT označava koje će se stranice štampati - sve (ALL
PAGES IN RANGE), samo neparne (ODD PAGES) ili samo parne (EVEN
PAGES) stranice. Ova opcija je pogodna za dvostrano štampanje.
46
ŠTAMPANJE DOKUMENTA
BROJ PRIMERAKA
REDOSLED
U okviru COPIES se može odrediti broj primeraka koji će biti odštampan,
kao i redosled kojim će se štampati primerci (uključena opcija COLLATE
označava da se štampaju celi primerci, a isključena da se prvo štampaju
sve prve strane, zatim sve druge itd.
47
Čuvanje (snimanje) dokumenta
SNIMANJE DOKUMENTA
SNIMANJE POD
NOVIM IMENOM
U meniju FILE se nalaze osnovne komande za snimanje
dokumenta. Komanda SAVE snima dokument pod postojećim
imenom, a SAVE AS... snima dokument pod novim imenom.
48
Čuvanje dokumenta
MESTO
ČUVANJA
NOVI FOLDER
IME DOKUMENTA
TIP DOKUMENTA
49