Transcript EVS-project V.J.J.F. vzw - Vlaamse Ju

Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
Rapportering EVS / 2013 – aan Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Verantwoordelijke EVS Orsi Pintér
Functie Sporttechnisch coördinator recreatiesport
Gsm 0488/135.596
Tel 03/281.16.22
E-mail [email protected]
Website federatie www.vjjf.be
EVS en de
V.J.J.F. vzw
Communicatie
en promotie
EVS in de
ju-jitsuclubs
Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
EVS op federatieniveau
Op 11 oktober 2012 heeft de V.J.J.F. vzw de
kans gekregen om tijdens de workshop “EVS in
een kleine federatie: hoe aanpakken?” te
communiceren hoe een kleinere federatie met
weinig mankracht en budget toch effectieve
acties op poten kan zetten.
Voor deze studiedag hebben wij onze acties en
initiatieven in een PowerPoint presentatie
samengevat.
Documentatie:
•
PowerPoint presentatie “Studiedag EVS – Gent 11 oktober 2012
•
Verslag “EVS Studiedag 2012 – verslag VJJF” – Vlaamse Sportfederatie vzw
Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
EVS op federatieniveau
Beleidsplan 2013-2016 / Luik III / Visie:
Wij benaderen ethisch verantwoord sporten
Een dubbele themakeuze
voor de
beleidsperiode 2013 – 2016
met veel enthousiasme en beschouwen elk
nieuw ethisch thema als een nieuwe uitdaging.
Wij willen het ethisch verantwoord sporten zo
 Thema 1
praktisch en efficiënt mogelijk tot bij onze clubs
brengen
zodat
dit
ook
voor
hen
geen
onbekendheid is en er langetermijneffecten
beoogd worden. Wij wensen ons ook niet te
beperken tot één thema maar willen bij
verschillende thema’s betrokken zijn.
 Thema 2
(facultatief)
Richtsnoer 1
Structurele maatregelen nemen om problemen, ongewenst gedrag en klachten te melden en
te registreren.
Initiatief :
VERTROUWENSCONTACTPERSOON / aanspreekpersoon integriteit
Centrale uitdaging voor 2013:
• VCP / API op federatieniveau en / of op clubniveau
Al beschikbaar:
•
•
Nieuw initiatief in 2013:
Taak- en Functieomschrijving
• Informatiebundel 2013 – met talrijke
vertrouwenscontactpersoon
informatie en voorbeeldmateriaal voor
Oproep / Affiche VCP gezocht
de ju-jitsuclubs om hun jeugdwerking
kwalitatief te verbeteren
VCP op federatieniveau  leden
zijn niet bereid om de functie VCP
op federatieniveau in te vullen,
enkele reden:
•
Te groot engagement;
•
Gebrek aan kwalificatie;
•
Geografisch niet
MAAR
15 clubs met
VCP
haalbaar.
Acties
Clubs met VCP:
Inspelen op de noden en mogelijkheden
van de clubs 
•
Clubs zonder VCP:
Ervoor zorgen dat meer clubs over een VCP
beschikken 
ondersteuning bieden (info- en
•
functie VCP op clubniveau promoten
voorbeeldmateriaal bezorgen)
•
ondersteuning bieden bij de opstelling
•
Wegwijzer voor de VCP’s en voor de club
•
Taakomschrijving van de VCP met de volgende hoofdstukken
•
aanspreekpunt en eerste opvang
•
coördinatie van de interne procedure en doorverwijzing
•
preventieactiviteiten en ondersteuning
•
Profiel van de VCP
•
Competenties van de VCP (kennis, attitudes, vaardigheden, specifieke
communicatievaardigheden, emotioneel)
•
De VCP kan vermoedelijk geconfronteerd worden met de volgende
vragen … (verder zie infobundel)
•
Bekend maken van de VCP
Bron: Alle bovenstaande documenten zijn in de Infobundel van de federatie gebundeld.
Communicatie: via e-mail aan de clubs bezorgd.
Richtsnoer 2
Beseft dat sport negatieve effecten kan genereren en dat ze (structurele) preventieve en
curatieve maatregelen neemt om haar leden en belanghebbenden te beschermen.
Uitdaging
Actie in 2013
GEDRAGSREGELS
• Clubs gebruiken liever hun eigen gedragsregels i.p.v. de
reeds afgewerkde (federale) versie.
VLAGGENSYSTEEM IN DE SPORT
• De bestaande opleidingsmodaliteiten promoten (b.v. ICES
- Sport met Grenzen) – clubs krijgen de basisidee
Hulpmateriaal vanuit de
federatie (Informatiebundel)
Het vlaggensysteem verder
helpen in de clubwerking te
implementeren (Opstellen
flyer/brochure en online
cursus/test)
ENGAGEMENTVERKLAARING
• Veel clubs hebben al een soort engagementverklaring
(inhoud, structuur en gebruikswijze kan variëren) en ze
wensen ermee verder werken.
• De uniforme, van bovenaf oplegde zaken vinden de clubs
niet aanvaardbaar (zie b.v. bij VCP en gedragscodes)
Bekijken en ondersteunen van
de eigen initiatieven van de
clubs (verdere ideeën en
uitwisselingsmogelijkheden
geven)
Timing van de doelstellingen en acties rond inclusie:
tweede deel van de beleidsperiode 2013-2016
voorbereidende ACTIES in 2013
Doelstellingen:
•
Betrokkenheid van ouders
met etnisch-cultureel
diverse achtergrond
•
verlagen van bestaande
participatiedrempels
•
meer leden met etnischculturele achtergrond
aantrekken
Informatie verzamelen rond deze drie thema’s
• Deelname als uitgenodigde van VSF aan een
rondetafelbespreking met Demos (4 juni 2013)
• Deelname aan de studiedag van JES (13 juni 2013)
Sensibilisering van de drie thema’s (via Informatiebundel)
• De clubs laten kennis maken met de ideologie achter
deze drie thema’s.
• De clubs laten kennismaken met de inhoud van de drie
thema’s.
• Een brainstormingsproces opstarten binnen de clubs.
• Basisinformatie doorgeven
Verzamelen de reeds bestaande initiatieven van de clubs
(via het Jeugdsportproject).
Verspreiden van voorbeelden van goede praktijken.
Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
EVS op federatieniveau
Jeugdsportproject
(zie meer uitleg FO1 Jeugdsport)
Jeugd-Jitsu
(zie meer uitleg FO4
Prioriteitenbeleid)
Convenant
Jeugdsport 2013
• Jeugdsportfonds – 20% van de vragen gaan over de 6 thema’s van ethisch
verantwoord sporten.
• Kwaliteitslabels – voor elke niveau (brons, zilver, goud) moeten de clubs aan
minstens één EVS gerelateerde vraag voldoen.
• Infobundel – hulpmateriaal voor de ju-jitsuclub.
•Cursustekst kleuterju-jitsu van de federatie is momenteel herwerkt volgens de ideologie
van ethisch verantwoord sporten.
•Gastlessen jeugd-jitsu zijn ontworpen volgens de richtlijnen van medisch en etisch
verantwoord sporten.
•Het sportmatteriaal van de ravotterskoffer is samengesteld volgens de richtlijnen van EVS.
• “De beoordelingscommissie waardeert ... en dat ethiek sterk naar voor
komt in het reglement”.
sChOOL-JITSU
(zie meer uitleg “Innovatieveproject van de V.J.J.F. Vzw” –
gesubsidieerd door CJSM)
Jeugdsportkampen
(zie meer uitleg BO2 / Jeugd)
Feedback VSF i.v.m.
het reglement
Jeugdsportfonds
• Promoten van laagdrempelige sportactiviteiten in de
scholen.
• Promoten van de maatschappelijke rol van de sportclub.
Het perspectief van de ju-jitsuclub breder trekken (niet
enkel sporttechnische engagementen, maar ook
maatschappelijke verantwoordelijkheden).
• Promoten van gezonde voeding – tijdens het infomoment
bij de onthaal van het Jeugdsportweekend 2013 waren er
rauwe groenten (i.p.v. goedkope snacks) met veel succes
aan de deelnemers aangeboden.
• Feedback i.v.m. het EVS-gedeelte van het reglement:
“Jullie geven hier een zwaar gewicht aan… Bijvoorbeeld
dit staat gelijk aan opleiding trainers, of aan basiswerking
…”
Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
EVS
communicatie en promotie
vanuit de federatie
Ledenblad / Hajime in 2013
nov./dec. 2012/jan 2013
• voorbeeld voor toegankelijkheid “slechtziende jongen in ju-jitsuclub” – artikel in
Het Laatste Nieuws
• EVS / raadselspel “Wees Hygiënisch”
febr./maart/april 2013
• Leeftijdsadequate oefeningen / spelvormen / kringspelen
• EVS / origami / kraanvogelsymbool voor eer en trouw
mei/juni/juli 2013
• EVS en MVS berichten “Ik sport slim”, “Sport, met grenzen”
• EVS / Spelletjes / tegen pestgedrag
aug./sept./okt. 2013
• leeftijdsadequate oefeningen / spelvormen / spelvormen rond
evenwicht.
•
Sport met Grenzen – Lichamelijke en Seksuele
Integriteit
•
Clubs aanmoedigen om het door ICES
voorziene informatiepakket (vlaggensysteem +
handleiding) te bestellen of te downloaden .
•
Enkele VCP’s van de clubs hebben deze
opleiding reeds in 2013 gevolgd.
www.sportmetgrenzen.be
Communicatie: Ledenblad Hajime (voorjaar 2013)
•
Flyers, brochures opstellen
 Wie? Waarom? en Hoe? kan een VCP inschakelen
•
•
Voorbeeldmaterialen uitwerken en communiceren, bijvoorbeeld:
•
Quickscan;
•
Handleidingsprotocol
De clubs inspireren om hun gratis informatiepakket (vlaggensysteem +
handleiding) van de ICES website te downloaden of te bestellen.
Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
EVS in de ju-jitsuclubs
Een leuke laagdrempelige activiteit van Ju-Jitsuclub Stekene
Doe eens mee met je kadee / 2013
Ouders of familielid kan dan met
de jeugd meetrainen.
Uit het sportplan 2013 van Kuo Lung Knokke
Ju Jitsu Do voor de jeugd
Het algemeen reglement 16 om te kennen
Uit het beleidsplan van Ippon Zwijndrecht
Grensoverschrijdend gedrag
BELANGRIJK BERICHT VOOR DE OUDERS
Onze club wil in de eerst plaats sport organiseren, maar het bestuur heeft nog andere verantwoordelijkheden. Zo vinden
wij het onze plicht ervoor te zorgen dat uw kind zich goed voelt en kan sporten in een veilige omgeving. Dat doen we
bijvoorbeeld door blessures zoveel mogelijk te voorkomen, door de dojo, omkleedruimtes en materiaal te onderhouden,
maar ook door kordaat NEE te zeggen tegen pesten, racisme, discriminatie, geweld of ongepast seksueel gedrag. Een
woordje uitleg over dat laatste punt.
Voor jongeren is het niet vanzelfsprekend om grenzen aan te geven op het gebied van lichamelijkheid en seksualiteit. Zij
maken een groeiproces door en ontdekken intussen hoe mensen met elkaar (moeten) omgaan. Thuis, op school, van
elkaar of via de media leren ze wat kan en wat niet. Ook de sport moet een omgeving zijn waar kinderen en jongeren
leuke dingen kunnen doen met leeftijdsgenoten, waar ze zich lichamelijk en geestelijk kunnen uitleven en ontwikkelen. De
maatschappij aanvaardt niet dat ze te maken krijgen met seksueel grensoverschrijdend gedrag pesten ,racisme enz., in
welke vorm dan ook. U beschermt uw kind en u verwacht – terecht – dat andere volwassenen die verantwoordelijkheid
dragen dat ook doen.
Onze club is zich bewust van de noodzaak om kinderen en jongeren te beschermen tegen gedrag dat hun lichamelijk ,
geestelijk of seksueel welzijn kan aantasten. We bedoelen daarmee zowel gedrag van andere kinderen als van
volwassenen. Daarom maken we duidelijke afspraken met trainers en begeleiders, en hebben we gedragsregels, onder
meer over kleedkamers, douches en slaapkamers tijdens stages. Bovendien proberen we een sfeer te scheppen die jonge
sporters helpt om te praten als ze een vraag of probleem hebben, ook wanneer dat over delicate zaken gaat. Ze kunnen
daarvoor altijd terecht bij hun trainer of begeleider, maar ook bij een bestuurslid of bij onze voorzitter Frans Martens,
onze aanspreekpersoon voor vragen en meldingen in verband met lichamelijk en seksueel welzijn, pesten, racisme en
ander grensoverschrijdend gedrag.
en
Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw
EVS
Conclusie 2013
Algemene evaluatie van Ethisch Verantwoord Sporten in de V.J.J.F. vzw in 2013.
Ervaringen / Trends 2013
EVS-thema’s zijn makkelijker implementeerbaar op clubniveau.
Clubs houden ervan dat ze als gelijke partner behandeld worden.
De clubs …
•nemen graag initiatieven, ze creëren graag hun eigen producten
•werken graag alleen hun eigen ideeën uit
•krijgen graag ondersteuning i.v.m. hun eigen ideeën / projecten
•wisselen graag informatie uit met andere clubs
•geven graag hun input en bijdrage
•werken niet graag met gecentraliseerde, uniforme en stijve modelen (een uniform gedragscode
voor iedereen)
EVS-acties zijn effectiever als ze op eigen overtuiging gebaseerd zijn.
Vergelijking van de modellen op basis van de ervaringen in 2013
één uniform concept
eigen concepten
(gedragscode vanuit de federatie)
(club stelt zijn eigen regels op)
Centraal opgelegd aan de clubs
Gemaakt uit eigen overtuiging
Enkel één optie is mogelijk
Keuzemogelijkheden
Clubs hebben dit niet graag
Clubs hebben dit graag
Snel en makkelijk implementeerbaar
Resultaten snel zichtbaar
Kortetermijnvisie
Heeft meer tijd nodig
Resultaten ontwikelen zich langzamer
Langetermijnvisie
Geen plaats voor verbetering
Plaats voor verbetering
Geen plaats voor eigen input
Plaats voor eigen input (visie / ideeën)
Komt van buitenaf
Blijft altijd een instrument van buitenaf
Risico dat het niet aanvaard wordt
Vereist geen eigen inbreng
Verplicht
Vaste constructie
Veranderingen zijn opgelegd en gecentraliseerd
Opvolging en controleren van het naleven van de
regels komt van buitenaf
Input federatie: opleggen en opvolgen van een vast
model
Hiërarchische indeling tussen federatie en clubs
Komt van binnenuit
Wordt het eigen product van de club
Wordt makkelijker aanvaard
Gebaseerd op de eigen input (creativiteit) van de clubs
Optioneel
Variabele constructie
Verbetering en uitbereiding is mogelijk
Opvolging en controleren van het naleven van de regels
komt van binnenuit
Input federatie: promotie, ondersteuning en verdere
suggesties
Gelijke indeling tussen clubs en federatie
Inspelen op de verwachtingen van de clubs
ACTIES in 2013
De clubs
inspireren
i.v.m. EVS
• Promoten van de ideologie van EVS binnen
de clubs
• De clubs motiveren om een nieuw thema /
idee van EVS uit te werken
• De clubs overtuigen van het belang van
EVS in hun club
• Het perspectief van de clubs open trekken,
zodat ze de sportparticipatie van hun
leden breder dan enkel sporttechnisch
bekijken.
• Het idee van EVS in het hoofd van elk lid
prenten.
•
Motiveren om deel te nemen
aan opleidingen
 ICES, Sport met Grenzen
•
EVS zichtbaar maken voor de
leden
Leuke spelletjes rond het
thema EVS
•
De ideologie van EVS in andere
beleidsdomenen laten infiltreren
 JSF / EVS vragen
•
Ondersteuning
bieden
• Voorbeeldmaterialen aan de clubs
bezorgen
• Talrijke ideeën binnen de thema’s aan de
clubs bezorgen
• Uitwisseling tussen clubs motiveren
Zo veel mogelijk hulpmateriaal
aan de clubs bezorgen
 Informatiebundel
•
Promoten van goede praktijken
 erebord Kwaliteitslabels
•
Financiele ondersteuning bieden
 Jeugdsportfonds
Toekomstmogelijkheden
Inspiratie en
hulpmateriaal geven
aan de clubs:
Een groter platform
geven aan goede
praktijken
De jongeren en hun
ouders sensibiliseren
• Vlaggensysteem in de sport op een inspirerende
manier verwerken
• Hulpmaterialen specifiek gericht naar de drie
thema’s van inclusie opmaken.
• Uitwisseling tussen de clubs stimuleren.
• Extra erkenning geven
• Verdere spelletjes opstellen
• Op jeugdevenementen discussiemomenten rond
EVS opstarten