Transcript PRESENTATION NAME

Управление делами
1
Проектный подход к кадровой политике Администрации города Вологды
1
Управление делами
2
«Электронный помощник»
«Кадровый резерв»
Кадровые проекты в Администрации города Вологды на 2012-2013 годы:
Формирование кадрового резерва (резерв управленческих кадров, резерв для замещения
вакантных должностей муниципальной службы, Золотой кадровый резерв) и обучение (курсы,
семинары, тренинги)
Ротация муниципальных служащих (для руководящего состава)
Адаптация персонала: наставничество и обучение вновь принятых на муниципальную службу
Оценка эффективности и результативности деятельности органов местного самоуправления и
муниципальных служащих
Управление делами
3
Формирование кадрового резерва города Вологды
Включены 2013 год
Назначены на должности 2013 год
179
18
8
70
7
60
6
50
5
40
30
20
4
67
65
47
7
3
6
5
2
1
10
0
0
Резерв управленческих кадров
Резерв для замещения вакантных должностей
муниципальной службы
Золотой кадровый резерв
Резерв управленческих кадров
Резерва для замещения вакантных должностей
муниципальной службы
Золотой кадровый резерв
Управление делами
4
Индивидуальный план работы с резервистом
Барановой Светланы Владимировной
Включен в
резерв
12.02
Совет
декабрь
Проведен
экспрессопрос
февраль
Стажировка в БОУ
СПО ВО
«Вологодский
музыкальный
колледж»
март
Стажировка
в УКИН
Обучение в
РАНХиГС на
семинаре
07.05
Обучение
в РАНХиГС
на
семинаре
26.04
4
Управление делами
5
Информационная система «Кадровый резерв»
5
Управление делами
6
Повышение квалификации
Динамика обучения муниципальных служащих с 2012 – 01.09.2013
250
219
234
200
140
150
92
100
50
0
2012 (план)
2012 (факт)
2013 (план)
01.09.2013(факт)
Динамика обучения муниципальных служащих по состоянию на 01.09.2013
200
150
100
177
50
14
0
1 квартал
28
2 квартал
3 квартал
6
Управление делами
7
Ротация в Администрации города Вологды
ФИО стажера
Орган стажировки
Дата стажировки
Департамент экономического развития
18.02.2013-02.03.2013
Кулижникова Наталья Петровна
Управление делами
18.03.2013-22.03.2013
Корсаков Александр Николаевич
Департамент финансов
01.04.2013-12.04.2013
Груздев Александр Александрович
Управление образования
01.07.2013-31.07.2013
Скородумов Евгений Леонидович
Департамент имущественных
отношений
10.09.2013-09.10.2013
Задумкин Константин Алексеевич
7
Управление делами
8
Адаптация персонала: обучение вновь принятых в Администрацию города
Вологды
ПЛАН проведения цикла обучающих семинаров «Курс
молодого специалиста»
Порядок прохождения, рассмотрения и организации контроля
за исполнением служебных документов и поручений Главы
города Вологды
Профессиональная этика и служебное поведение
муниципальных служащих
Психологическое влияние и управление поведением
окружающих
Обучение и тестирование «Русский язык и культура речи»
Использование справочно-правовой системы
«КонсультантПлюс»
8
Управление делами
9
Адаптация персонала: проект «Наставничество»
9
Управление делами
10
Цели и задачи наставничества
Оказание помощи муниципальным
служащим, впервые назначенным на
должность в их:
- профессиональном становлении,
- приобретении профессиональных
навыков,
- выполнении служебных обязанностей,
- адаптации в коллективе
- воспитании дисциплинированности.
Цели:
•Адаптация:
- к прохождению муниципальной службы,
-к корпоративной культуре,
- усвоению традиций и правил поведения;
•Ускорение процесса профессионального
формирования и развития профессиональных
знаний и умений обучаемого
•Обучение эффективным формам и методам
работы, развития способности самостоятельно
и качественно выполнять вложенные задачи;
• Развитие интереса к муниципальной службе;
• Формирование квалифицированного
кадрового резерва.
Задачи:
10
Управление делами
11
Участники проекта наставничество
Орган Администрации города Вологды
Наставник
Стажер
Дата прохождения
Управление культуры и историкокультурного наследия
Смирнова
Екатерина Ивановна
Женихова
Инна Алексеевна
22.07.2013-20.09.2013
Департамент имущественных отношений
Лапина
Валентина Николаевна
Шильниковская
Светлана Владимировна
01.08.2013-30.09.2013
Управление информационных
технологий и защиты информации
Шишмарева
Елена Константиновна
Куприянова
Татьяна Анатольевна
28.08.2013-15.10.2013
Департамент гуманитарной политики
Маничева
Галина Александровна
Косьева
Алла Владимировна
22.10.2013-20.12.2013
Управление делами
Писарева
Любовь Владимировна
Зорина
Евгения Петровна
28.10.2013-27.12.2013
11
Управление делами
Обязанности наставника
Разработка индивидуального плана
прохождения наставничества
Изучение деловых и нравственных
качеств обучаемого
Оказание обучаемому помощи в
овладении практическими приёмами и
способами качественного выполнения
поручений и обязанностей
Развитие на основе личного примера
положительных качеств обучаемого
Привлечение обучаемого к общественной
жизни коллектива
12
Обязанности обучаемого
Изучение нормативных правовых актов,
регламентирующих:
-порядок прохождения муниципальной
службы, в том числе локальные
-деятельность органа Администрации
города Вологды
Выполнение индивидуального плана
наставничества в установленные сроки
Овладевание практическими навыками
работы
Соблюдение Правил внутреннего
трудового распорядка Администрации
города Вологды
Подготовка отчета о проделанной работе
12
Управление делами
13
Cистема мотивации наставника
обучаемый не прошел
промежуточный итоговый
контроль
ежеквартальная премия
обучаемый
успешно проходит
оценку по
итоговому
контролю
ежеквартальная премия
ежеквартальная премия
1. Надбавка за особые условия муниципальной службы
при выявлении
неудовлетворительной
работы наставника
2. Комиссия по эффективности
3. «Лучший наставник года»
13
Управление делами
14
Раздел «Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности муниципальных служащих»
Достижение показателей, предусмотренных постановлением Администрации города Вологды
от 06 апреля 2011 года № 1681 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования
«Город Вологда» (с последующими изменениями) во исполнение Указа Президента Российской Федерации
от 28 апреля 2008 года № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и
муниципальных районов»
Достижение показателей, предусмотренных докладами органов Администрации города Вологды
о результатах и основных направлениях деятельности (ДРОНД)
(в том числе качественное и полное выполнение полномочий учредителя в отношении подведомственных муниципальных организаций)
Достижение показателей, предусмотренных Планами работы Администрации города Вологды на год
Достижение результатов реализации муниципальных программ, целевых показателей достижения целей и задач муниципальных
программ
Участие в реализации государственных и федеральных целевых программ Российской Федерации согласно Приложению № 2 к
распоряжению Администрации города Вологды
от 23 августа 2012 года № 209 «О мероприятиях, направленных на повышение эффективности участия муниципального образования
«Город Вологда» в государственных и федеральных целевых программах Российской Федерации» (с последующими изменениями)
Реализация проектов социальной инфраструктуры муниципального образования «Город Вологда», включенных в Перечень,
утвержденный распоряжением Администрации города Вологды от 01 марта 2013 года № 91 (с последующими изменениями)
Реализация на территории муниципального образования «Город Вологда» социальных проектов (социально значимых проектов,
социально значимых проектов-конкурсов, конкурсов в сфере общественного самоуправления, проектов) в соответствии с действующими
муниципальными правовыми актами
Достижение общих качественных показателей оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
муниципальных служащих Администрации города Вологды
Достижение общих временных показателей оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности14
муниципальных служащих Администрации города Вологды
Управление делами
15
Раздел «Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности муниципальных служащих»
Доклад о результатах деятельности
Управления физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды
Плановое значение показателя
№ п/п
Наименование критерия
(показателя) оценки
Единица
измерения
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Итого на
год
Фактически
Оценка
достигнутое значение
выполнения
/ значение с
в баллах
нарастающим итогом
Примечание (краткое обоснование
достигнутых результатов)
1
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Достижение показателей, предусмотренных постановлением Администрации города Вологды от 06 апреля 2011 года
№ 1681 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования
«Город Вологда» (с последующими изменениями)
11
8
12
средний уровень эффективности
1.1
%
Доля населения,
систематически
занимающегося
физической культурой и
спортом (процентов)
8
Плановый показатель по концу года
будет достигнут с учетом жителей
города Вологды, учащихся в ВУЗах,
ССУЗах, СОШ, посещающих детские
дошкольные учреждения.
20,2
20,2
21,0
24,0
24,0
20,2
20,2
2.
Реализация проектов социальной инфраструктуры муниципального образования «Город Вологда», включенных в Перечень,
утвержденный распоряжением Администрации города Вологды от 01 марта 2013 года № 91 (с последующими изменениями)
4
2.1
Ремонт СК по адресу 1 мкр. ПЗ, 7 работа по
а со строительством бассейна
реализации
4
2.2
Реконструкция здания СК по ул. работа по
Передтеченской наб. 8 ( 2 очередь реализации
"Центра единоборств"
6
15
Управление делами
«СТАРТ»
16
Upgrade
«ВТОРОЕ ДЫХАНИЕ»
«ЛИДЕРСТВО»
«ГАРМОНИЯ»
Управление делами
17
Информационный сервис «Электронный помощник муниципального служащего»
17
Управление делами
18
Информационный сервис «Электронный помощник муниципального служащего»
18
Управление делами
19
Анкетирование с целью определения новых проектов
19
Управление делами
20
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Возрастная категория
Пол
1%
7%
37%
56%
Женский
1%
48%
50%
Мужской
до 30 лет
30 – 45 лет
45 – 55 лет
Непринципиально
старше 55 лет
Семейное положение
1%
Количество детей
8%
Не женат (не
замужем)
44%
55%
Женат (замужем)
Непринципиально
5%
27%
Нет детей
Один
40%
20%
Два
Три
Более трех
20
Управление делами
21
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Образование
9%
Специальность/направление
4%
14%
33%
8%
4%
8%
29%
14%
37%
40%
Экономическое
Техническое
Педагогическое
Юридическое
Менеджмент
Экономическое
Юридическое
Техническое
Менеджмент
Педагогическое
Психологическое
21
Управление делами
22
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Как Вы себе представляете идеального руководителя?
30%
24%
30
25
20
19%
13%
9%
15
5%
10
5
0
Лидер, способный вести за собой подчиненных, используя свой авторитет, высокий профессионализм,
доброжелательность и оптимизм
Просто хороший человек, образованный, способный, интеллектуальный, честный, с решительным характером и в
то же время рассудительный - одним словом, во всех отношениях образец для окружающих
Дипломат, устанавливающий контакты с партнерами и властями, успешно преодолевающий внутренние и внешние
конфликты
Воспитатель, обладающий высокими нравственными качествами, способный создать коллектив и направить его
развитие в нужное русло
Инициатор, или инноватор, понимающий роль науки в современных условиях, умеющий оценить и без
промедления внедрить в производство то или иное изобретение или рационализаторское предложение
Управляющий, облеченный властью, руководящий большим коллективом людей;
22
Управление делами
23
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Укажите, какие качества в первую очередь должны присутствовать
у руководителя?
14%
14
12
10
Ответственность
13%
Интеллект
Умение быстро принимать решения
11% 11%
Внимательное отношение к подчиненным
10%
10%
Решительность
Эмоциональная уравновешенность
8
Чувство юмора
7%
%
6
Стрессоустойчивость
5%
Уверенность в себе
4%
4
2
0
Гибкость
3%
% 1,8%
1%
Креативность
0,7%0,3%
0,2%
Энтузиазм
Независимость
Умение играть в политические игры
Лояльность вышестоящим руководителям
Доминантность
Агрессивность
23
Управление делами
24
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Чего Вы ожидаете от руководителя?
29%
30
25
30%
15%
20
15
14%
6%
10
4%
2%
5
0
Необходимо четко ставить проблемы и формулировать задачи
Правильно оценивать объемы и качество выполняемых работ
Предоставлять достаточно прав и информации для выполнения работ
Обеспечивать повышение квалификации и общее развитие
Умеренно контролировать
Предлагаемые задачи должны активно использовать и развивать мои способности.
Не вмешиваться в мою работу
24
Управление делами
25
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Укажите какие качества наиболее сильно снижают эффективность работы
руководителя?
25
21%
19%
20
22%
17%
Не умеет слушать
16%
Нет взаимопонимания
Нет доверия к подчиненным
15
Недостаточный уровень квалификации
Не учитывает интересы подчиненных
10
5%
Не рассматривает вопросы повышения
квалификации
5
0
25
Управление делами
26
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Удовлетворены ли Вы условиями труда, в которых работаете?
45
40
41%
Скорее удовлетворен (а) , чем нет
35
30
25
20%
Вполне удовлетворен (а)
19%
17%
20
Не могу сказать, удовлетворен (а)
или нет
15
Скорее не удовлетворен (а)
10
3%
Совершенно не удовлетворен (а)
5
0
26
Управление делами
27
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Устраивает ли Вас размер полученного Вами заработка?
40
35
37%
29%
Скорее не удовлетворен (а)
30
Скорее удовлетворен (а) , чем нет
25
Не могу сказать, удовлетворен (а)
или нет
17%
20
15
Вполне удовлетворен (а)
10%
7%
Совершенно не удовлетворен (а)
10
5
0
27
Управление делами
28
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Если бы Вы меняли место работы в течение трудовой жизни, то какова
была бы основная причина (мотив) смены работы?
25
20
Низкая заработная плата
25%
Хотел бы открыть свое дело
18%
Неинтересная работа, нет надежды
на карьерный рост
16%
15
10
5
0
13%
Личные обстоятельства
Затрудняюсь ответить
8%
7%
6%
Плохие условия труда
5%
1,1% 0,9%
Плохие отношения в коллективе, с
администрацией
Сокращение штатов
Тяжелый труд
Увольнение действующего
руководителя
28
Управление делами
29
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Ваша работа для Вас - это прежде всего способ...
30
29%
25
23%
Реализовать себя как личность
Прокормить себя (семью)
Получить новые знания
20
Заработать денег
Получить моральное удовлетворение
15
Достичь успеха
12% 12%
Заслужить уважение, признание
9%
Сделать карьеру
10
Чувствовать себя в безопасности
6%
4%
5
3%
Заслужить любовь
1,8%
0,2%
0
Итоги реализации кадровых проектов
29
Управление делами
30
Проекты, к реализации которых приступила Администрация г.Вологды
Кадровый (профессиональный) Стандарт
Администрации города Вологды
Стандарт
образования
Стандарт
культуры
Стандарт
здоровья
1.Общие и специальные знания
2.Общепрофессиональные умения и
навыки
3.Профессиональные опыт и стаж работы
4.Организаторские способности
5.Творческие инновационные способности
1.Общая культура
2.Мотивация
3.Принципы и стереотип поведения в
рамках правил, традиций, морали, кодекса
этики
4.Потенциал взаимодействия
5.Степень включенности в корпоративную
культуру
1.Естественно-физическая составляющая
(наследственная, включающая физический
и психологический потенциал)
2.Общее состояние здоровья
3.Физическое и моральное здоровье
30
Управление делами
31
Проекты, к реализации которых приступила Администрация
г.Вологды
Научная организация труда:
1. Проектирование организационной структуры
2. Планирование деятельности с использованием электронного ресурса
3. Проектирование организации труда
4. Оценка эффективности и результативности групповой и индивидуальной
работы и оплата труда по ее результатам
5. Управление мотивацией персонала
6. Социальная защита работников Администрации города Вологды
7. Оснащение рабочих мест
32
Благодарю за внимание!
32