Transcript Презентация - Younicycle

«Автоматизированная Система Управления Принятием Решений»
Система «Договорной учет» на базе платформы
«1С:Предприятие 8.2»
Александр СМИРНОВ
менеджер по развитию бизнеса
© 2009 «Информационные Бизнес Решения» Все права защищены
Содержание
Каталог профессиональных
сервисов
1. Основные вопросы по системе ИБР:«Договорной учет»
2. Интерфейс системы
2.1. Рабочий стол
2.2. Договоры
2.3. Претензионно - исковая работа
2.4. Контроль исполнения задач
3. Отчеты системы
4. Режимы работы платформы
4.1. Толстый клиент
4.2. Тонкий клиент
4.3. Web – клиент
4.4. Интерфейс Web - клиента
5. Сервисные функции
5.1. Управление доступом
5.2. Потоковое сканирование
5.3. Печать документа в шаблон
5.4. Электронная почта, мессенджер
6. Необходимость комплексных решений
ИБР: «Договорной учет»
2
1.Каталог
Основные
вопросы по системе ИБР:«Договорной
учет»
профессиональных
сервисов
1.1. Для чего предназначена Система ИБР:«Договорной учет»?
Система предназначена для:
 сокращения трудоемкости создания, согласования и регистрации договорных документов;
 ускорения процесса согласования документов;
 повышения контроля над процессом согласования документов и исполнительской дисциплиной;
 обеспечения режима конфиденциальности доступа к документам;
 ускорения поиска информации ;
 снижения риска потерь документов.
1.2. Что включает Система ИБР:«Договорной учет»?
Система состоит из трех функциональных блоков: «Договора», «Претензионно-исковая работа», «Контроль
исполнения задач».
1.3. Что в результате внедрения получит организация?
В части исполнительской дисциплины:
 повышения контроля над процессом согласования документов и исполнительской дисциплиной;
 контроль рабочего времени сотрудников в соответствии с загрузкой.
В части документации:
 единое хранилище документов (договоров, дополнительных соглашений и спецификаций к договорам,
претензионно-исковых документов и т.д.);
 единые стандарты обработки документов.
ИБР: «Договорной учет»
3
1.Каталог
Основные
вопросы по системе ИБР:
«Договорной учет»
профессиональных
сервисов
1.4. Сколько времени потребуется на освоение Системы «неподготовленными» сотрудниками?
Для освоения системы достаточно 2-х часового практического занятия.
1.5. Сколько времени потребуется на развертывание и настройку Системы?
Развертывание и настройка Системы осуществляется в течение 2 дней и состоит из следующих работ:
 развертывание на сервере Клиента;
 развертывание на рабочих станциях Клиента;
 настройка справочников;
 настройка маршрутов и сценариев обработки документов;
 тестирование Системы.
1.6. Какие ресурсы потребуется от компании на поддержку Системы ИБР: «Договорной учет»?
Аппаратные требования не превышают требований к поддержке программного обеспечения бухгалтерского
учета и может осуществляться теми же сотрудниками.
1.7. Каковы основные сервисные функции реализованные в Системе?
В Системе предусмотрена поддержка версионности документов, цифровая подпись , удовлетворяющая
требованиям законодательства в рамках компании, сканирование (в том числе поточное), печать документов
в шаблоны (утвержденные бланки организации), прикрепление неограниченного количества файлов
документов Системы (экономические расчеты и т. д.), работа через удаленный веб-доступ.
ИБР: «Договорной учет»
4
1.Каталог
Основные
вопросы по системе ИБР:«Договорной
учет»
профессиональных
сервисов
1.8. Какова лицензионная политика?
Лицензионная политика нашей компании соответствует политике компании 1С:
Система (конфигурация) поставляется совместно с платформой 1С:Предприятие 8., при этом отдельных
лицензий на конфигурацию не требуется. Число пользователей Клиента ограничено количеством клиентских
лицензий на платформу.
1.9. Где внедрена данная Система и осуществляется ли поддержка Системы?
Система внедрена на ряде предприятий:
ООО «Тобольск Полимер», ООО «Тобольск-Нефтехим»ОАО «МОЭСК», ООО «РДО», ОАО ТЭК «Гарант-Траст», …
Поддержка осуществляется путем выпуска обновлений (релизов).
ИБР: «Договорной учет»
5
2.Каталог
Интерфейс
системы
профессиональных
сервисов
Рабочий стол системы
Меню задач
Журнал задач
Область реквизитов документа
Область статуса документа
ИБР: «Договорной учет»
6
2.1.
Договоры
Каталог
профессиональных
сервисов
Основные возможности по работе с договорами:
Договоры
 Формирование и ведение карточки договорного документа на
протяжении всего жизненного цикла, от стадии заключения до завершения
Претензионно
-исковая
работа
действия договора;
 Формирование и ведение реестра договоров компании;
 Автоматизированная процедура получения фактических данных об
Контроль
исполнения
задач
исполнении договора;
 Формирование графика поставок и графика платежей в разрезе каждого
договора;
 Формирование отчетных форм в различных аналитических разрезах.
ИБР: «Договорной учет»
7
Преддоговорная
работа. Создание проекта
договора
Каталог профессиональных
сервисов
Создание
проекта
договора
Договоры
Формирование
графика
платежей
Отчеты
Добавление
файлов
Согласование
договора
Электронная
цифровая
подпись, лист
согласования
Карточка договора
Перейдем к
формированию этапов
Претензионно
-исковая
работа
Контроль
исполнения
задач
Формирование
этапов
договора
Основные возможности:
планирование и исполнение этапов, работ;
планирование и отражение факта платежей;
согласование договора по заложенному маршруту
с цифровыми подписями;
связь с бюджетом;
создание заявок на оплату;
Область
навигации
Журнал
преднастроенные аналитические отчеты.
ИБР: «Договорной учет»
документов
8
Преддоговорная
работа. Формирование
этапов договора
Каталог профессиональных
сервисов
Создание
проекта
договора
Договоры
Претензионно
-исковая
работа
Формирование
этапов
договора
Формирование
графика
платежей
Добавление
файлов
Согласование
договора
Электронная
цифровая
подпись, лист
согласования
Сформируем
плановый этап
Укажем
Фактзависимости
формируется на
Формирование
факта
выполнения
основании
плановых
осуществляется
на стадии
Подбор
осуществляется
Перейдем
кданных
планированию
выполнения
договора
двойным
нажатием
платежей
курсора по
соответствующей строке
Контроль
исполнения
задач
ИБР: «Договорной учет»
9
Преддоговорная
работа. Формирование
графика платежей
Каталог профессиональных
сервисов
Создание
проекта
договора
Договоры
Претензионно
-исковая
работа
Формирование
этапов
договора
Формирование
графика
платежей
Добавление
файлов
Согласование
договора
Электронная
цифровая
подпись, лист
согласования
Планирование платежей
Подбор
осуществляется
осуществляется
на
двойным нажатием
основании
плановых
курсора
по
данных
по этапам
соответствующей
договора строке
Контроль
исполнения
задач
ИБР: «Договорной учет»
10
Преддоговорная
работа. Добавлениесервисов
файлов
Каталог профессиональных
Создание
проекта
договора
Договоры
Претензионно
-исковая
работа
Контроль
исполнения
задач
Формирование
этапов
договора
Формирование
графика
платежей
Добавление
файлов
Согласование
договора
Электронная
цифровая
подпись, лист
согласования
К карточке договора
Добавление файлов осуществляется с разделе
применен
согласованный
«Файлы»
финальный вариант текста
Основные возможности:
Договора.
Назначение
отображения
добавление любого типа и количества файлов;
работа с версиями;
сохранение истории изменений;
назначение отображения – текстового представления
договора
файла договора
Для возвращения
к
выделенного
курсором
карточке договора
Сравнение
версий
необходимо нажать на
кнопку вид данные
ИБР: «Договорной учет»
11
Преддоговорная
работа. Согласование
договора
Каталог профессиональных
сервисов
Создание
проекта
договора
Договоры
Претензионно
-исковая
работа
Контроль
исполнения
задач
Формирование
этапов
договора
Формирование
графика
платежей
Добавление
файлов
Согласование
договора
Электронная
цифровая
подпись, лист
согласования
Согласование
договора
Процедура
согласования
включает
осуществляется
по маршрутам:
установку
цифровой
подписи
Результаты
согласования
Предварительно в систему
собираются
в отдельной
закладываются
маршруты.
таблице,
прикреплены
А) заранее
утвержденным
в к
договору
и их можно
Настройка
маршрутов
регламентах;
распечатать
осуществляется
Б) произвольным
маршрутам. в
пользоательском режиме.
ИБР: «Договорной учет»
12
Преддоговорная
работа. Электронная
цифровая подпись, лист
Каталог профессиональных
сервисов
согласования договора
Создание
проекта
договора
Формирование
этапов
договора
Формирование
графика
платежей
Добавление
файлов
Согласование
договора
Электронная
цифровая
подпись, лист
согласования
Договоры
Претензионно
-исковая
работа
Контроль
исполнения
задач
ИБР: «Договорной учет»
13
2.2.
Претензионно
- исковая работа
Каталог
профессиональных
сервисов
Основные возможности при ведении претензионно – исковой работы по
Договоры
договорам являются:
 формирование единого информационного пространство для всех
Претензионно
– исковая
работа
участников процесса работы с претензиями, и обеспечивает
автоматизацию функций регистрации всех данных по претензиям и искам;
 отслеживание хронологии событий по рассмотрению претензии/иска
Контроль
исполнения
задач
по каждому договору;
 поиск информации по претензионно-исковым делам по каждому
конкретному договору.
ИБР: «Договорной учет»
15
2.3.
Контроль
исполнения задач
Каталог
профессиональных
сервисов
Контроль исполнения задач – система обеспечивает пользователя широкими
Договоры
возможностями в части контроля исполнения задач как с помощью статистических
отчетов, отчетов по бизнес-процессам, так и в режиме реального времени.
Претензионно
-исковая
работа
Контроль
исполнения
задач
ИБР: «Договорной учет»
18
3. Отчеты системы
Каталог профессиональных сервисов
Виды отчетов системы ИБР: «Договорной учет»:
 Реестр договоров
 Реестр договоров для пролонгации
 Расчеты по договорам
 План платежей
 План поставки
 Отчет по выполнению этапов
 Поставка – оплата, анализ поставок
 План – фактный анализ поставок
 Журнал передачи
 Реестр претензий.
ИБР: «Договорной учет»
19
Примеры отчетов
Каталог профессиональных сервисов
ИБР: «Договорной учет»
20
4. Режимы работы платформы
Каталог
профессиональных
4.1.
Толстый
клиент
Толстый клиент
сервисов
Тонкий клиент
Web - клиент
 Работает в файловом варианте, где вся функциональность исполняется в
клиентском приложении.
 Работает в клиент-серверном варианте, где часть функциональности
исполняется на клиенте, а часть – на сервере.
ИБР: «Договорной учет»
21
4. Режимы работы платформы
Каталог
4.2.
Тонкий профессиональных
клиент
Толстый клиент
сервисов
Тонкий клиент
Web - клиент
Взаимодействие между тонким клиентом и специализированной средой
 Удаленная Online работа через интернет с использованием Web - сервера.
выполняется по тем же протоколам, что и в случае работы в клиент-серверном
 Взаимодействие с кластером серверов напрямую, по протоколу TCP/IP.
варианте или через Web-сервер. Таким образом, специализированная среда
 Работа в файловом варианте на компьютере, где в рамках
выступает в роли сервера. С точки зрения операционной системы, данная
специализированной среды используются:
специализированная
среда недля
выделена
отдельный
процесскомпонентов;
и выполняется в
загрузка необходимых
работывсистемы
серверных
рамках
процессаприкладной
тонкого клиента.
 загрузка
конфигурации;
 другие действия, необходимые для организации работы системы с
информационной базой.
ИБР: «Договорной учет»
22
4. Режимы работы платформы
Каталог
профессиональных
4.3.
Web - клиент
Толстый клиент
сервисов
Тонкий клиент
Web - клиент
 Работа 1С:Предприятия в Интернет-браузере без установки системы на
компьютер пользователя (в качестве клиентского приложения используется
интернет-браузер Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox);
 Многоплатформенность (Использование режима Web-клиента позволяет
всем элементам системы работать, под управлением операционной системы
Linux и Windows);
 Применение особенной техники работы с локальными файлами - для
передачи файлов между клиентом и сервером с использованием специального
временного хранилища;
 Конфигурация должна полностью одинаково работать в Web-клиенте и в
тонком клиенте.
ИБР: «Договорной учет»
23
4. Режимы работы платформы
Каталог
профессиональных
4.4.
Интерфейс
Web - клиента
сервисов
1. http://ibsco.ru/uchet-dogovorov.html - интерфейс редакция 2.0
2. http://ibsco.ru/deloproizvodstvo.html - интерфейс редакция 3.0
3. http://ibsco.ru/upravlenie-kaznacheiskimi-operaciami.html - интерфейс редакция 2.0
ИБР: «Договорной учет»
24
5. Сервисные функции
Каталог
профессиональных
5.1.
Управление
доступом
сервисов
1.
Предотвращение доступа нелегальных пользователей к системе
• Идентификация каждого пользователя при входе в систему по имени
пользователя и паролю
•
Блокировка системы при бездействии пользователя в течение
определенного промежутка времени
2.
Управление доступом легальных пользователей к системе
• Каждому пользователю доступны для применения только те
возможности системы, которые необходимы для выполнения своих
функций
•
Каждый элемент хранилища (документы, папки) имеет свой набор прав
доступа, определяющий пользователей, имеющих доступ к элементу, и
уровни этого доступа
ИБР: «Договорной учет»
26
5. Сервисные функции
Каталог
профессиональных
5.1.
Управление
доступом
1.
«НЕТ» - нет доступа к данному элементу
2.
«Просмотр» - пользователь может
просматривать только свойства элемента, но не
его содержимое
3.
«Чтение» - пользователь может просматривать
содержимое документа
4.
«Реакция» - пользователь может снабжать
элемент комментариями
5.
«Изменение» - пользователь может изменять и
записывать новые версии элемента
6.
«Запись» - пользователь может изменять и
записывать документ, не меняя версии
7.
«Удаление» - пользователь может удалять
элемент
сервисов
Реквизиты:
1.______
2.______
3.______
4.______
Комментарии:
__________________
__________________
__________________
__________________
ИБР: «Договорной учет»
27
5. Сервисные функции
Каталог
профессиональных
5.2.
Потоковое
сканирование
сервисов
Потоковое сканирование (ПС) производится в полуавтоматическом режиме с
большой производительностью.
Потоковое сканирование документов оптимально подходит для создания
электронного архива большого объема однотипной информации следующего вида:
 бухгалтерских и финансовых документов
 договорных документов
 юридических документов
 архивных документов
 каталогов библиотек
 др.
ИБР: «Договорной учет»
30
5. Сервисные функции
Каталог
5.3.
Печать профессиональных
документа в шаблон
сервисов
Печать документа в шаблон производится в автоматическом режиме и позволяет
осуществить экономию рабочего времени и увеличить производительность печати
всех видов документов.
Печать документов в шаблон может быть осуществлена для:
 бухгалтерских и финансовых документов
 договорных документов
 юридических документов
 архивных документов
 каталогов библиотек
 и любых др.
ИБР: «Договорной учет»
31
5. Сервисные функции
Каталог
профессиональных
5.4.
Электронная
почта и мессенджерсервисов
Система снабжена почтовым клиентом, обеспечивающий создание, отправку,
хранение электронных сообщений, а также мессенджером для передачи
мгновенных сообщений между сотрудниками компании.
ИБР: «Договорной учет»
32
6. Необходимость комплексных решений
Каталог профессиональных сервисов
Пример
комплесного
Создание единого
информационного
пространства
решения, объединяющего
Однократный ввод
данных
следующие
системы:
Взаимосвязанная модель бизнес-процессов
ИБР: Договорной учет,
МинимизацияИБР:
использования
бумажных носителей
Бюджетирование,
информации
ИБР: Казначейство,
Делопроизводство,
ОптимизацияИБР:
документооборота
договоров
Архив.
Оптимизация организационной структуры
Использование отработанной технологии внедрения
ИБР: «Договорной учет»
34
Каталог профессиональных сервисов
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
ИБР: «Договорной учет»
35