Transcript ***** 1 - EventNN.ru

Исходные данные




Заказчик: ООО «Транссервис»
Тип мероприятия: клиентский день
Количество участников: 200 персон
Место проведения мероприятия: База «Малиновая
Слобода»
 Подрядчики
исполнителя,
задействованные
в
реализации проекта:
- Техническое обеспечение «Авант-Медиа»;
- Фотограф: Павел Ильминов;
- Ведущий мероприятия: Эвелина Гранд;
- Артисты: Танцевальный проект «NRG», мастер-класс
по мраморированию брелоков, бармен-шоу, Velo-trial шоу,
песочное шоу, музыкальная группа Андрей Саванин и дуэт
«Леди»
 Дата проведения мероприятия: 13 сентября 2014г.
Задачи мероприятия
 Комплексная
организация
клиентского
мероприятия,
направленная
на
поддержание статуса компании «Транссервис», как надежного партнера в сфере
решения транспортно-логистических задач и поставке современной техники
SCANIA;
 Позиционирование Scania, как техники символизирующей победу, через
проекцию спортивных достижений РФ в 2014 году;
 Подготовка инфраструктуры с учетом соблюдения условий безопасности для
посетителей и оптимального расположения на площадке;
 Демонстрация лучших моделей техники Scania;
 Создание
единой
концепции
для
целого
уикенда,
непринужденностью и легкостью выходного дня за городом.
отличающаяся
Концепция мероприятия
В 2013 году Scania отпраздновала свое 20-летие с момента открытия
представительства в России и 10 лет с начала работы официального дистрибьютора в
Нижнем Новгороде под брендом компании Транссервис.
Следующий 2014 год оказался еще более значимым как для страны в целом, так
и для ярчайших дилеров Scania в Нижнем Новгороде. Яркие победы на Олимпиаде,
параолимпийские игры, к слову сказать, также не обошлись без активной поддержки
Scania!
В день своего рождения, по хорошей традиции, проверенной годами и
друзьями, Scania вновь собирает гостей. Удивить своих клиентов уже не так то просто,
но есть прекрасная возможность и повод показать, что жизнь и бизнес станет гораздо
успешнее с Scania.
Вперед к новым победам с Scania!
Выполнение
Подготовка к клиентскому мероприятию продлилась порядка 2 месяцев.
Подбор площадки
После мониторинга предполагаемых мест проведения клиентского мероприятия,
проанализировав все площадки с технической и организационной сторон, позволяющие
удержать внимание гостей на протяжении всего дня, была выбрана база отдыха
«Малиновая Слобода», и не случайно: ранняя осень, солнечная погода, свежий воздух,
природная красота – непринужденность и легкость обстановки
способствовала
позитивному настроению гостей, готовых отдыхать и развлекаться весь Уикенд.
Выполнение
Оформление
Инфраструктура и техническая составляющая
Учитывая все размеры автомобильной техники и необходимые условия
безопасности, была выбрана оптимальная площадка вдоль центральной аллеи, где
каждый мог свободно подойти и ознакомится с представленными моделями.
В качестве оригинального аперитивного фуршета выступил спортивный бар в
шторном прицепе Scania.
Выполнение:
Зона «Sport-bar@Scania»
Зона представляет собой барную стойку. Передвигаясь по бару в свободном
режиме гости угощались напитками и спортивными закусками, а также
наслаждались виртуозной игрой от бармена – уникальное Бармен-шоу!
В непосредственной близости у бара и взаимодействуя с ним, внимание
гостей переключает экстремальное представление на профессиональных
велосипедах Velo-trial Show, выполняя опасные трюки и зрелищные прыжки с
преодолением различных препятствий.
Выполнение:
Среди приезжих гостей было много семейных пар с детьми, поэтому
прекрасным дополнением развлекательной части клиентского дня послужили
местные лошадки, на которых покататься мог любой желающий, что особой
популярностью пользовалось у самых маленьких приверженцев Scania.
Мастер-класс по мраморированию брелоков с логотипом компании также не
оставил равнодушных даже среди самых серьезных предпринимателей и партнеров.
Поэтому каждый унес с собой свой уникальный сувенир от компании «Транссервис»
и бренда Scania, не похожий на другие!
Неподалеку на открытой площадке гости проходили сравнительный тест-драйв
между самосвалом «Scania» и «Камаз», ощутив всю мощь надежного в бизнесе
скакуна.
Шоу программа вечера:
Интригой
вечера
стал
увлекательнейший мастер-класс от
шеф-повара, насладившись которым,
гости не просто попробовали нечто
незабываемое на вкус, но и сами
приняли
участие
в
создании
настоящего кулинарного шедевра.
У мужчин была прекрасная возможность
почувствовать
себя
истинными
аристократами, попробовав на вкус и
аромат элитные сигары, смакуя и
наслаждаясь которыми были приятно
удивлены как любители, так и никогда не
интересовавшиеся сигарами гости.
Еще
одной
релакс-зоной,
так
полюбившейся
мужчинам,
стала
настоящая кальянная! Профессионал
кальянного искусства смог порадовать
искушенных ценителей душевного
отдыха
экзотическими
вкусами
восточного табака.
Шоу программа вечера:
Клиентское мероприятие не только
подарило своим гостям много ярких
эмоций,
но
и
закрепило
положительные мнения о себе, как о
компании, заботящейся о своих
клиентах,
добавив
немного
официальности за счет презентации
«Секреты успеха SCANIA», где были
упомянуты также и успехи постоянных
клиентов.
Специальное
подготовленное
завораживающее песочное шоу с не
менее цепляющим сюжетом, в основу
которого легли «Успехи техники Scania» и
ее обладателей, выраженные через
призму успехов страны!». Такое шоу
вызвало бурю положительных эмоций у
всех гостей мероприятия!
Невероятно
положительно
заряженная группа Андрей Саванин и
дуэт «Леди» взорвали танцпол,
исполнив
все
от
драйвовых
современных ритмов до лирических
медляков!
Эффективность:
•
Мероприятие получило высокую оценку со стороны заказчика, а гости
покидали базу отдыха с улыбками на лицах, а с одним из них даже был
заключен договор по продаже техники Scania уже во время Welcome;
•
Нам
удалось
сделать
клиентское
мероприятие
ярким,
информативным и легким, интересным разному поколению за счет
многочисленных интерактивов, заинтриговав новых клиентов и порадовав
постоянных;
•
Мероприятие посетило порядка 200 человек, из которых 70%
руководители компаний.
Сложности
Основная сложность мероприятия заключалась в непредсказуемости
дорожной ситуации на пути к базе отдыха, гости задерживались ровно
также, как и артисты, но мы смогли удержать внимание присутствующих за
счет работы различных активностей (+ окружающая природа во всей ее
красоте), поэтому никто не заметил временных изменений в программе.
Эффективность:
Особенности:
Клиентское мероприятие на свежем воздухе – это еще один плюс к оценке
«Scania», ведь оно не только информативно, но и полезно! Природная
составляющая сыграла свою роль, что послужило хорошему настроению гостей, их
полной вовлеченности в происходящее и заряду энергии на весь день!
Особенностью мероприятия является огромное количество интерактивных
зон, направленных на создание настоящего праздника для гостей: расслабляющие
«сигарные» и «кальянные» для мужчин, увлекательные кулинарные мастерклассы для женщин и веселые прогулки на благородных лошадках для детей.
Организаторы и Партнеры Конкурса
Первый портал о праздниках и отдыхе в Н. Новгороде (в
сети с 2006г) http:// www.eventnn.ru
Ивент-холдинг «BQ»
Информация для жюри конкурса Event-Прорыв
После просмотра данной презентации Вам необходимо
авторизоваться на сайте http://www.eventnn.ru/ и
выставить оценку на странице http://www.eventnn.ru/contest/
в строке, соответствующей данной заявке.
Для подтверждения оценки необходимо ввести уникальный для каждой
презентации двухзначный код подтверждения оценки, представленный
ниже.
Код подтверждения оценки = 2J
(язык английский, шрифт заглавный)
Примечание: В случае нахождения на странице сайта более 20 минут авторизация прекращается автоматически.
Необходимо обновить страницу и повторно авторизоваться. При возникновении проблем с голосованием
направьте ваши оценки в любом понятном виде на адрес [email protected].