Transcript این فایل
بهینه سازی هزینه ها برای شما مهم است؟
گوهر وقت برای شما طالست؟
مایلید با تکنیکهای پیشرفته کار با اکسل
آشنا شوید؟
از وجود ابزار یا مفهومی در اکسل اطالع داشته
ولی از عدم توانایی کافی در کار با آن رنج می
برید؟دارید نیروهای تحت امرتان در اکسل
دوست
ماهر باشند و در وقت و هزینه سازمان صرفه
جویی شود؟
مایلید کار کردن با اکسل برایتان لذت بخش شود؟
خی
ر
این فایل هدیه بسیار مناسبی است برای دوستان شما اگر
احتمال می دهید با نرم افزار پیشرفته اکسل سروکار
ب
ل
ه
ویرایش اول
WWW.BARZEGARY.IR
آیا می دانید بیش از ۹۰٪افرادی که با نرم افزار اکسل کاار
می کنند با قابلیتها و تکنیکهای پیشرفته آن آشانا نباوده و
از آنها استفاده نمی کنند .نگااهی کوتااه باه دور و برماان
بویژه ادارات دولتی صدق این سخن را روشن می کند.
ً وقت و هزینه ای که برای یادگیری آنچه که مورد نیاز
مطمئنا
ماست صرف می شود بسیار کمتر از وقت و هزینه ای است که صارف
انجام این قبیل کارها به روشهای سنتی می شاود .البتاه ایان
تکنیکها را می توان با استفاده از راهنمای اکسل ٬اینترنت و
کتب مرتبط و البتاه آزماایش و خطاای زیااد فارا گرفات اماا
استفاده از تجربه و آموختن آن از شخصای کاه یناین راهای را
پیموده بسیار با صرفه تر خواهد بود.
جدول ذیل را در
نظر بگیرید :
اگر از شما بخواهند با داشتن این اطالعات ٬جداول زیر را
تهیه کنید ٬یگونه این کار را انجام می دهید؟
اگر از افراد ناآشنا با اکسل باشید احتمااًً باا ماشاین
ً تایپ می کنید!
حساب محاسبات را انجام داده و مجددا
اگر کاربر مبتدی اکسال باشاید ٬احتمااًً محاسابات را در
همان اکسل با جابجاا کاردن اطالعاات و اساتفاده از یناد
فرمول ساده انجام خواهید داد.
اما اگر با تکنیکهای پیشرفته کار با اکسل آشنا باشاید٬
این جدول را به جدولی با قابلیت گزارشگیری تبادیل و در
عرض یند دقیقه گزارشهای مورد نظر خود را از آن خواهیاد
گرفت.
حال اگر به ویژه جدول فوق بیش از ۱۰۰۰سطر داشته باشد٬
نفر اول که احتماًً هنگ و دومی با گذاشتن وقت زیاد ایان
کار را انجام می دهد ولی سومی برایش هیچ تفاوتی نخواهد
حال اگر بخواهید یک نمودار را به صورتهای مختلف ببینید
و تحلیل کنید یه می کنید؟
آیا از نمودارهای پویا در اکسل خبر دارید؟
PIVOT CHARTاین کار را برای شما آسان کرده است.
نمودارهای زیر از همان جدول فوق بدون کویکترین زحمتی
گرفته شده اند :
جدول ۲۰۰۰سطری ذیل را در نظر بگیرید :
اگر بخواهید اطالعات هر دهستان را به صورت جداگانه و به
فرمت زیر یاپ کنید ٬ساده ترین راه استفاده از جداول
لوًیی است که بدون استفاده از این تکنیک وقت زیادی از
شما گرفته خواهد شد.
آیا از TABLEو ویژگیهای کارآمد آن اطالع دارید؟
ً فرمتی زیبا به
بعضیها گمان می کنند FORMAT AS TABLEصرفا
داده ها می دهد حال آنکه کسی که قابلیتهای آن را
بداند ٬اطالعات خود را خارج از TABLEوارد نخواهد کرد!
یرا که :
گزارشگیری از آن بسیار راحت است
فرمول نویسی ساده تر است
ورود اطالعات راحتتر است
استفاده از کلید های میانبر کاراتر است
عناوین ستونها با اسکرول مخفی نمی شوند
فیلترگیری کاراتر است
و دهها ویژگی مفید دیگر ...
آیا از کلیدهای میانبر در اکسال خبار داریاد؟ آیاا مای
دانید آگاهی از کلیدهای میان بر ٬انتخااب کامال جادول٬
ستون یا سطر ٬فرمت بندی ٬حرکت بین سلولها یا کاربرگها٬
....کار را برایتان بسیار ساده می کند.
به عنوان مثالی ساده فرض کنید سلولی بین یک جادول ۱۰۰۰
سطری انتخاب شده و مایلیاد کال آن ساتون از اطالعاات را
انتخاب کنیاد ٬سااده تارین راه اساتفاده از
یاک کلیاد
میانبر است.
تا یه حد از فرمول نویسی در اکسل اطالع دارید؟ در حاد +
٬
... ٬ IF ٬SUMیا بیشتر؟ آیا مای دانیاد اکسال بارای
اکثر نیازهای شما در زمینه های مختلف فرمولی پیش بینای
آیا با تکنیکهای آنالیز داده ها آشنایید؟
ستونی ۱۰۰۰سطری از نام شهرها را دارید و می خواهید
شهرهای تکراری را از آن حذف کنید.
ستونی ۱۰۰۰سطری از نام و نام خانوادگی دارید که می
خواهید به دو ستون نام و نام خانوادگی جدا شوند.
اکسل راه کوتاهی را برای موارد فوق پیشنهاد می دهد.
از اعتبار سنجی داده ها یه می دانید؟ اگر هیچ ٬نیمی از
عمرتان بر فناست!
دوست دارید کسی نتواند غیر از اطالعات مورد نظر شما٬
داده ای وارد کند؟
دوست دارید کسی نتواند به جای عدد ٬در سلول دلخواه
فرض کنید مایلید نامه ای با فرمت یکسان را برای ۵۰۰نفر که
اسامی و مشخصات آنها در یک فایل اکسل موجود است بفرستید .یه
می کنید؟ نامه را به تعداد ۵۰۰بار کپی کرده و مشخصات را
یکی یکی به آن منتقل می کنید؟ وای یه بد ...
جناب آقای علی حسینی
سرکار خانم منیژه
مدیر عامل محترم
اکبری
شرکت الف
رئیس محترم کارخانه
ب
با سالم
مورد بسیار خوشمزه است.
این سالم
پیشنهاد اکسل در با
کافی است پس از تنظیماتی ساده ٬نامه را به یاپگر
فرستاده و
بروید یای میل بفرمایید.
آیا تاکنون فایل اکسلی را به دیگری داده اید تا
اطالعاتی در سلولهای خاصی از آن وارد کند و او بر خالف
میل شما در آن تغییراتی داده باشد؟ راه یاره قفل نمودن
هر آنچه نمی خواهید تغییر یابد ٬می باشد که مربوط به
اگر بخواهید
بحث امنیت در اکسل است.
بین هر دو سطر یک جدول ۱۰۰۰سطری ٬یک سطر خالی ایجاد
کنید٬
اطالعات یک جدول با ۱۰۰ستون و ۱۰سطر را معکوس
نمایید٬
یک سری از کارهای تکراری مانند فرمت بندی سلولها را
در ۱۰۰فایل با ساختار یکسان انجام دهید٬
فرمولی که در اکسل وجود ندارد ٬خودتان بنویسید٬
آنچه ذکر شد تنها نمونه های کویکی از قابلیتهاایی اسات کاه
بیش از ۹۰٪افرادی که با این نرم افزار کار می کنناد از آن
استفاده نمی کنند .کافی است سری به ادارات دولتی بزنید تاا
صدق این سخن را دریابید .آنچه که باعث عدم استفاده از ایان
قابلیتها می شود عدم آگاهی نسبت به وجود آنها ٬ناآشنایی با
مفهوم و عملکرد آنها و نداشتن وقات یاا حوصاله کاافی بارای
جستجو ٬یادگیری و آزمایش آنهاست.
ً وقت و هزینه ای که برای یادگیری آنچه که مورد نیااز
مطمئنا
ماست صرف می شود بسیار کمتر از وقت و هزینه ای است که صارف
انجام این قبیل کارها به روشهای سنتی می شاود .البتاه ایان
تکنیکها را می توان با استفاده از راهنمای اکسل ٬اینترنت و
کتب مرتبط و البتاه آزماایش و خطاای زیااد فارا گرفات اماا
در این دوره کار به صورت کامالً عملی است؛ بدین معنا کاه یاک
فایل اطالعاتی به فراگیران داده شده و با آنان تمام کارهایی
که ممکن اسات بارای شاخی نیااز شاود را باا پیشارفته تارین
تکنیکهای موجود انجام خواهیم داد .حتی فراگیران می توانناد
فایلهای مربوط به خاود را باه کاالس بیاورناد .از ایان جهات
فراگیران ابتدا نیااز باه هار تکنیکای را احسااس و بعاد از
یادگیری و استفاده از آن ٬کلی ذوق خواهند کرد! در این دوره
جزئیات و مفاهیم پایه هر تکنیکی تشریح و به صورت جزوه برای
فراگیران دیکته می شود تا در صاورت فراماون نماودن تکنیکای
اگر شما نیز با ما موافقید با ما همراه
شده و موارد فوق و بسیاری دیگر از
تکنیکهای پیشرفته کار با نرم افزار اکسل
را در
یاد گرفته ٬به کار بسته و در وقت و
هزینه خود صرفه جویی نموده و مهمتر از
همه
پس فرصت را از دست ندهید .به ما بپیوندید.
جهت تماس با ما ٬کسب اطالعات بیشتر و یا ثبت نام
در این دوره کافیست سری به سایت WWW.BARZEGARY.IR
بزنید.
طول
دوره
۲۴ساعت ( ۶جلسه ۴
ساعته)
شهریه
10۰۰۰۰تومان
مدرس
حسن برزگری
این فایل هدیه بسیار مناسبی است برای دوستان شما اگر
احتمال می دهید آنها هم با نرم افزار پیشرفته اکسل سروکار