این فایل

Download Report

Transcript این فایل

‫بهینه سازی هزینه ها برای شما مهم است؟‬
‫گوهر وقت برای شما طالست؟‬
‫مایلید با تکنیکهای پیشرفته کار با اکسل‬
‫آشنا شوید؟‬
‫از وجود ابزار یا مفهومی در اکسل اطالع داشته‬
‫ولی از عدم توانایی کافی در کار با آن رنج می‬
‫برید؟دارید نیروهای تحت امرتان در اکسل‬
‫دوست‬
‫ماهر باشند و در وقت و هزینه سازمان صرفه‬
‫جویی شود؟‬
‫مایلید کار کردن با اکسل برایتان لذت بخش شود؟‬
‫خی‬
‫ر‬
‫این فایل هدیه بسیار مناسبی است برای دوستان شما اگر‬
‫احتمال می دهید با نرم افزار پیشرفته اکسل سروکار‬
‫ب‬
‫ل‬
‫ه‬
‫ویرایش اول‬
WWW.BARZEGARY.IR
‫آیا می دانید بیش از ‪ ۹۰٪‬افرادی که با نرم افزار اکسل کاار‬
‫می کنند با قابلیتها و تکنیکهای پیشرفته آن آشانا نباوده و‬
‫از آنها استفاده نمی کنند‪ .‬نگااهی کوتااه باه دور و برماان‬
‫بویژه ادارات دولتی صدق این سخن را روشن می کند‪.‬‬
‫ً وقت و هزینه ای که برای یادگیری آنچه که مورد نیاز‬
‫مطمئنا‬
‫ماست صرف می شود بسیار کمتر از وقت و هزینه ای است که صارف‬
‫انجام این قبیل کارها به روشهای سنتی می شاود‪ .‬البتاه ایان‬
‫تکنیکها را می توان با استفاده از راهنمای اکسل‪ ٬‬اینترنت و‬
‫کتب مرتبط و البتاه آزماایش و خطاای زیااد فارا گرفات اماا‬
‫استفاده از تجربه و آموختن آن از شخصای کاه یناین راهای را‬
‫پیموده بسیار با صرفه تر خواهد بود‪.‬‬
‫جدول ذیل را در‬
‫نظر بگیرید ‪:‬‬
‫اگر از شما بخواهند با داشتن این اطالعات‪ ٬‬جداول زیر را‬
‫تهیه کنید‪ ٬‬یگونه این کار را انجام می دهید؟‬
‫اگر از افراد ناآشنا با اکسل باشید احتمااًً باا ماشاین‬
‫ً تایپ می کنید!‬
‫حساب محاسبات را انجام داده و مجددا‬
‫اگر کاربر مبتدی اکسال باشاید‪ ٬‬احتمااًً محاسابات را در‬
‫همان اکسل با جابجاا کاردن اطالعاات و اساتفاده از یناد‬
‫فرمول ساده انجام خواهید داد‪.‬‬
‫اما اگر با تکنیکهای پیشرفته کار با اکسل آشنا باشاید‪٬‬‬
‫این جدول را به جدولی با قابلیت گزارشگیری تبادیل و در‬
‫عرض یند دقیقه گزارشهای مورد نظر خود را از آن خواهیاد‬
‫گرفت‪.‬‬
‫حال اگر به ویژه جدول فوق بیش از ‪ ۱۰۰۰‬سطر داشته باشد‪٬‬‬
‫نفر اول که احتماًً هنگ و دومی با گذاشتن وقت زیاد ایان‬
‫کار را انجام می دهد ولی سومی برایش هیچ تفاوتی نخواهد‬
‫حال اگر بخواهید یک نمودار را به صورتهای مختلف ببینید‬
‫و تحلیل کنید یه می کنید؟‬
‫آیا از نمودارهای پویا در اکسل خبر دارید؟‬
‫‪ PIVOT CHART‬این کار را برای شما آسان کرده است‪.‬‬
‫نمودارهای زیر از همان جدول فوق بدون کویکترین زحمتی‬
‫گرفته شده اند ‪:‬‬
‫جدول ‪ ۲۰۰۰‬سطری ذیل را در نظر بگیرید ‪:‬‬
‫اگر بخواهید اطالعات هر دهستان را به صورت جداگانه و به‬
‫فرمت زیر یاپ کنید‪ ٬‬ساده ترین راه استفاده از جداول‬
‫لوًیی است که بدون استفاده از این تکنیک وقت زیادی از‬
‫شما گرفته خواهد شد‪.‬‬
‫آیا از ‪ TABLE‬و ویژگیهای کارآمد آن اطالع دارید؟‬
‫ً فرمتی زیبا به‬
‫بعضیها گمان می کنند ‪ FORMAT AS TABLE‬صرفا‬
‫داده ها می دهد حال آنکه کسی که قابلیتهای آن را‬
‫بداند‪ ٬‬اطالعات خود را خارج از ‪ TABLE‬وارد نخواهد کرد!‬
‫یرا که ‪:‬‬
‫‪ ‬گزارشگیری از آن بسیار راحت است‬
‫‪ ‬فرمول نویسی ساده تر است‬
‫‪ ‬ورود اطالعات راحتتر است‬
‫‪ ‬استفاده از کلید های میانبر کاراتر است‬
‫‪ ‬عناوین ستونها با اسکرول مخفی نمی شوند‬
‫‪ ‬فیلترگیری کاراتر است‬
‫‪ ‬و دهها ویژگی مفید دیگر ‪...‬‬
‫آیا از کلیدهای میانبر در اکسال خبار داریاد؟ آیاا مای‬
‫دانید آگاهی از کلیدهای میان بر‪ ٬‬انتخااب کامال جادول‪٬‬‬
‫ستون یا سطر‪ ٬‬فرمت بندی‪ ٬‬حرکت بین سلولها یا کاربرگها‪٬‬‬
‫‪ ....‬کار را برایتان بسیار ساده می کند‪.‬‬
‫به عنوان مثالی ساده فرض کنید سلولی بین یک جادول ‪۱۰۰۰‬‬
‫سطری انتخاب شده و مایلیاد کال آن ساتون از اطالعاات را‬
‫انتخاب کنیاد‪ ٬‬سااده تارین راه اساتفاده از‬
‫یاک کلیاد‬
‫میانبر است‪.‬‬
‫تا یه حد از فرمول نویسی در اکسل اطالع دارید؟ در حاد ‪+‬‬
‫‪٬‬‬
‫‪ ... ٬ IF ٬SUM‬یا بیشتر؟ آیا مای دانیاد اکسال بارای‬
‫اکثر نیازهای شما در زمینه های مختلف فرمولی پیش بینای‬
‫آیا با تکنیکهای آنالیز داده ها آشنایید؟‬
‫‪ ‬ستونی ‪ ۱۰۰۰‬سطری از نام شهرها را دارید و می خواهید‬
‫شهرهای تکراری را از آن حذف کنید‪.‬‬
‫‪ ‬ستونی ‪ ۱۰۰۰‬سطری از نام و نام خانوادگی دارید که می‬
‫خواهید به دو ستون نام و نام خانوادگی جدا شوند‪.‬‬
‫اکسل راه کوتاهی را برای موارد فوق پیشنهاد می دهد‪.‬‬
‫از اعتبار سنجی داده ها یه می دانید؟ اگر هیچ‪ ٬‬نیمی از‬
‫عمرتان بر فناست!‬
‫‪ ‬دوست دارید کسی نتواند غیر از اطالعات مورد نظر شما‪٬‬‬
‫داده ای وارد کند؟‬
‫‪ ‬دوست دارید کسی نتواند به جای عدد‪ ٬‬در سلول دلخواه‬
‫فرض کنید مایلید نامه ای با فرمت یکسان را برای ‪ ۵۰۰‬نفر که‬
‫اسامی و مشخصات آنها در یک فایل اکسل موجود است بفرستید‪ .‬یه‬
‫می کنید؟ نامه را به تعداد ‪ ۵۰۰‬بار کپی کرده و مشخصات را‬
‫یکی یکی به آن منتقل می کنید؟ وای یه بد ‪...‬‬
‫جناب آقای علی حسینی‬
‫سرکار خانم منیژه‬
‫مدیر عامل محترم‬
‫اکبری‬
‫شرکت الف‬
‫رئیس محترم کارخانه‬
‫ب‬
‫با سالم‬
‫مورد بسیار خوشمزه است‪.‬‬
‫این سالم‬
‫پیشنهاد اکسل در با‬
‫کافی است پس از تنظیماتی ساده‪ ٬‬نامه را به یاپگر‬
‫فرستاده و‬
‫بروید یای میل بفرمایید‪.‬‬
‫آیا تاکنون فایل اکسلی را به دیگری داده اید تا‬
‫اطالعاتی در سلولهای خاصی از آن وارد کند و او بر خالف‬
‫میل شما در آن تغییراتی داده باشد؟ راه یاره قفل نمودن‬
‫هر آنچه نمی خواهید تغییر یابد‪ ٬‬می باشد که مربوط به‬
‫اگر بخواهید‬
‫بحث امنیت در اکسل است‪.‬‬
‫‪ ‬بین هر دو سطر یک جدول ‪ ۱۰۰۰‬سطری‪ ٬‬یک سطر خالی ایجاد‬
‫کنید‪٬‬‬
‫‪ ‬اطالعات یک جدول با ‪ ۱۰۰‬ستون و ‪ ۱۰‬سطر را معکوس‬
‫نمایید‪٬‬‬
‫‪ ‬یک سری از کارهای تکراری مانند فرمت بندی سلولها را‬
‫در ‪ ۱۰۰‬فایل با ساختار یکسان انجام دهید‪٬‬‬
‫‪ ‬فرمولی که در اکسل وجود ندارد‪ ٬‬خودتان بنویسید‪٬‬‬
‫آنچه ذکر شد تنها نمونه های کویکی از قابلیتهاایی اسات کاه‬
‫بیش از ‪ ۹۰٪‬افرادی که با این نرم افزار کار می کنناد از آن‬
‫استفاده نمی کنند‪ .‬کافی است سری به ادارات دولتی بزنید تاا‬
‫صدق این سخن را دریابید‪ .‬آنچه که باعث عدم استفاده از ایان‬
‫قابلیتها می شود عدم آگاهی نسبت به وجود آنها‪ ٬‬ناآشنایی با‬
‫مفهوم و عملکرد آنها و نداشتن وقات یاا حوصاله کاافی بارای‬
‫جستجو‪ ٬‬یادگیری و آزمایش آنهاست‪.‬‬
‫ً وقت و هزینه ای که برای یادگیری آنچه که مورد نیااز‬
‫مطمئنا‬
‫ماست صرف می شود بسیار کمتر از وقت و هزینه ای است که صارف‬
‫انجام این قبیل کارها به روشهای سنتی می شاود‪ .‬البتاه ایان‬
‫تکنیکها را می توان با استفاده از راهنمای اکسل‪ ٬‬اینترنت و‬
‫کتب مرتبط و البتاه آزماایش و خطاای زیااد فارا گرفات اماا‬
‫در این دوره کار به صورت کامالً عملی است؛ بدین معنا کاه یاک‬
‫فایل اطالعاتی به فراگیران داده شده و با آنان تمام کارهایی‬
‫که ممکن اسات بارای شاخی نیااز شاود را باا پیشارفته تارین‬
‫تکنیکهای موجود انجام خواهیم داد‪ .‬حتی فراگیران می توانناد‬
‫فایلهای مربوط به خاود را باه کاالس بیاورناد‪ .‬از ایان جهات‬
‫فراگیران ابتدا نیااز باه هار تکنیکای را احسااس و بعاد از‬
‫یادگیری و استفاده از آن‪ ٬‬کلی ذوق خواهند کرد! در این دوره‬
‫جزئیات و مفاهیم پایه هر تکنیکی تشریح و به صورت جزوه برای‬
‫فراگیران دیکته می شود تا در صاورت فراماون نماودن تکنیکای‬
‫اگر شما نیز با ما موافقید با ما همراه‬
‫شده و موارد فوق و بسیاری دیگر از‬
‫تکنیکهای پیشرفته کار با نرم افزار اکسل‬
‫را در‬
‫یاد گرفته‪ ٬‬به کار بسته و در وقت و‬
‫هزینه خود صرفه جویی نموده و مهمتر از‬
‫همه‬
‫پس فرصت را از دست ندهید‪ .‬به ما بپیوندید‪.‬‬
‫جهت تماس با ما‪ ٬‬کسب اطالعات بیشتر و یا ثبت نام‬
‫در این دوره کافیست سری به سایت ‪WWW.BARZEGARY.IR‬‬
‫بزنید‪.‬‬
‫طول‬
‫دوره‬
‫‪ ۲۴‬ساعت (‪ ۶‬جلسه ‪۴‬‬
‫ساعته)‬
‫شهریه‬
‫‪ 10۰۰۰۰‬تومان‬
‫مدرس‬
‫حسن برزگری‬
‫این فایل هدیه بسیار مناسبی است برای دوستان شما اگر‬
‫احتمال می دهید آنها هم با نرم افزار پیشرفته اکسل سروکار‬