Transcript easy-soft.pro: Учет медикаментов

АРМ «Учет медикаментов»
Программа
предназначена для
автоматизации
работы аптеки в
бюджетных
медицинских
учреждениях.
1
Основные функции
•
•
•
•
•
•
•
•
Формирование и учет документов прихода(накладная,
счет-фактура и т.д.) медикаментов от Поставщиков, с
возможностью разделения медикаментов по источникам
финансирования
Печать документов прихода(накладная, счет-фактура и
т.д.)
Формирование и учет документов возврата(накладная
возвратная) медикаментов Поставщикам
Формирования и учет документов расхода(требование и
т.д.) медикаментов для Получателей
Печать документов расхода(требование и т.д.)
Работа со сканером штрих-кодов
Просмотр остатков и движения медикаментов
Формирование различных отчетов по приходу, расходу и
остатков медикаментов, с возможностью экспорта в
формат Word, Excel, Acrobat Reader и т.д.
2
Преимущества системы
•
Удобный интерфейс
•
Возможность использования единой базы данных
•
Учет движения медикаментов
•
Формирование и печать различных отчетов по
движению медикаментов
•
Удобные способы сортировки и фильтрации
данных
•
Многопользовательский режим
•
Разграничение прав пользователей системы
3
Кому это может понадобиться
• Сотрудникам аптеки
• Сотрудникам бухгалтерии
• Специалистам занимающихся закупом
медикаментов в медицинском учреждении
• Руководству медицинского учреждения для
получения оперативных данных об остатках
на складах
4
Рассмотрим подробнее
процесс работы
в системе
5
Пользовательский интерфейс
Пункт меню «Справочники»:
• Медикаменты
• Получатели
• Поставщики
• Единица измерения
• Источник финансирования
• Производители
• Склад аптеки
• Свои реквизиты
• Сотрудники
Пункт меню «Операции»:
• Приход
• Расход
• Просмотр остатков
• Удаленные документы
• Закрытие месяца
Пункт меню «Отчеты»
6
Начало работы
На первом этапе работы с программой необходимо заполнить следующие
справочники:
• Свои реквизиты (пункт меню «Справочники»Свои реквизиты)
• Сотрудники (пункт меню «Справочники»Сотрудники)
Остальные справочники могут быть заполнены по ходу работы в программе.
7
Ввод данных в справочник
«Свои реквизиты»
Правовая форма
учреждения,
например ГБУЗ,
МБУЗ, ОАО и т.д.
Наименование
учреждения
ФИО
Руководителя
Заголовок для
отчетов(Необходимо заполнить,
т.к. эти данные будут
использоваться при
формирование отчетов и будут
использоваться в качестве
«шапки» отчетов)
Остальные поля можно заполнить по мере необходимости
8
Ввод данных в справочник
«Сотрудники»
Необходимо заполнить
справочник «Сотрудники»,
т.к. списки сотрудников будут
использоваться при
формирование некоторых
отчетов.
9
Использование сканера
штрих-кодов
Для автоматизации работы аптечного пункта в программе
предусмотрена возможность использования сканера штрих-кодов.
При использование сканера штрих-кодов упрощается процесс
заполнения документов расхода(выдача медикаментов со склада).
Для того чтобы выдать медикамент со склада необходимо поднести
штрих-код медикамента к сканеру.
10
Приход медикаментов на склад
Для того чтобы просмотреть операции прихода необходимо выбрать
пункт меню «Операции» «Приход»
11
Рассмотрим пример прихода
медикаментов на склад
Для того чтобы
произвести приход
медикамента на склад
необходимо создать
документ(накладная, счетфактура).
В данной
форме
необходимо
выбрать
поставщика и
заполнить
остальные
поля
12
Пример прихода медикаментов
В документ необходимо добавить медикаменты
13
Добавление позиции в документ
прихода
Наименование, выбирается
из справочника
Склад аптеки, выбирается из
справочника
Источник финансирования,
выбирается из справочника
Производитель, выбирается
из справочника
Если Вы используете сканер
штрих-кода, то необходимо
заполнить данное поле, для
этого достаточно поднести
штрих-код медикамента к
сканеру.
14
Сохранение документа прихода
После того как в документ добавлены все позиции необходимо установить галочку
«Провести документ» и нажать на кнопку «Сохранить»
15
Печать документов прихода
Необходимо выбрать
нужный документ и
нажать на кнопку
«Печать»
16
Расход медикаментов со склада
Для того чтобы просмотреть операции расхода необходимо выбрать
пункт меню «Операции» «Расход»
17
Рассмотрим пример расхода
медикаментов со склада
Для того чтобы
произвести расход
медикаментов со склада
необходимо создать
документ(требования,
накладная.
В данной
форме
необходимо
выбрать
получателя и
заполнить
остальные
поля
18
Пример расхода медикаментов
В документ необходимо добавить медикаменты
Если используется сканер штрих-кодов, то достаточно поднести штрих-код
медикамента к сканеру и позиция автоматически добавится в документ. Вам
останется только ввести количество медикаментов.
19
Выбор медикаментов со склада при
добавлении позиции в документ
расхода
20
Добавление позиции в документ
расхода
Наименование выбирается
из остатков на складе
Кол-во медикаментов
21
Сохранение документа расхода
После того как в документ добавлены все позиции необходимо установить галочку
«Провести документ» и нажать на кнопку «Сохранить»
22
Печать документов расхода
Необходимо выбрать
нужный документ и
нажать на кнопку
«Печать»
23
Просмотр остатков и движения
медикаментов
Для того чтобы просмотреть остатки и движение необходимо выбрать пункт меню «Операции» «Остатки»
Движение медикаментов
24
Отчеты
Программа позволяет
формировать различные отчеты по
движению, остатку медикаментов в
различных разрезах(по источнику
финансирования, производителю,
поставщику)
25