Transcript Демо
«1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8»
отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» функциональные возможности, конкурентные преимущества, поддержка
www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Назначение продуктов
Конфигурация «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8» – новое отраслевое решение фирмы "1С" и компании "КТ:Алкоголь" предназначенное для автоматизации учета деятельности организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкогольной и спиртосодержащей продукцией, например, спиртосодержащей парфюмерии. Кроме того, конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей, производством алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Назначение продуктов
Конфигурация создана на базе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и, вследствие этого, позволяет реализовать заложенные в типовую конфигурацию схемы учета и интегрироваться с другими компонентами системы программ «1С:Предприятие 7.7 и 8».
www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отражение отраслевой специфики в конфигурации
Конфигурация «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8» разработаны с учётом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. Соответствие наших отраслевых решений алкогольной специфике было высоко оценено партнёрским сообществом фирмы «1С» и в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила благодарность от фирмы «1С» за разработку и сопровождение конфигурации «1С:Ликёроводочный и винный завод 8» наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»!
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики организаций
Справочник: «Организации»
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
•
В справочник добавлены алкогольные параметры организации, необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах
• •
Закладка «Алкоголь» содержит информацию о: лицензиях, пунктах разгрузки,
•
акцизных складах,
•
прочие алкогольные характеристики собственных организаций Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики организаций
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Лицензии» Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты Лицензия также содержит информацию о выданных:
•
аттестатах аккредитации на осуществление поставок алкогольной продукции,
•
квотах на закупку этилового спирта Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики организаций
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы», который является частью адресного классификатора «KLADR» www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры» Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т.п. www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары) Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ» Закладка «Алкоголь» содержит информацию, специфичную для алкогольных товаров Закладка «Общие сведения» указываются общие сведения об алкогольном товаре, такие как емкость, крепость, признак импортного товара и реквизиты, выбираемые из классификаторов, для последующего заполнения регламентированной отраслевой отчетности
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары) Закладка «Поставщики» указываются производитель и первый покупатель товара Также присутствует возможность заполнить всю последовательность посредников при покупке товара www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары) Закладка «Качество» указывается информация о качественных характеристиках номенклатуры для заполнения значений удостоверения о качестве (раздел НТД) Закладка «Прочее» указываются значения типов марок при оклейке по умолчанию Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (специальные марки) Закладка «Диапазоны специальных марок» содержит диапазоны и прочую информацию о федеральных и региональных специальных марках www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции, а также статистической формы 8 алк.
Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11@) Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Коды ОКП» Справочник содержит классификатор продукции в соответствии с Общероссий ским классификатором продукции ОК 005-93 (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 301) (разделы 85-98)
в части тех наименований продукции, которая используется в отчетах: «Статистика 1-алкоголь (опт)», «Статистика 1-алкоголь (срочная)», «Статистика 1 алкоголь»
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов» Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции.
По умолчанию заполняется видами ставок в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 107-ФЗ, значения ставок установлены с 1 января 2006 года
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Коды в МАК» Справочник использует ся для классификации алкогольной продукции при формировании отчетности в ГУП «Московское качество»
Заполняется кодами наименований алкогольной продукции в соответствии с Приложением 1 к «Порядку и форме предоставления отчетности по использованию контрольных марок, наклеиваемых на ТТН»
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики контрагентов
Справочник: «Контрагенты»
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Порядок внесения алко гольной информации, органи зован как в справочнике «Организации» на закладке «Алкоголь» Контрагент может иметь неограниченное количество лицензий, пунктов разгрузки, разрешений на открытие акцизных складов.
Для фирм – производителей алкогольной продукции, поставщиков и посредников указывается печать контрагента для распечатки справок А и Б Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики контрагентов
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Договоры контрагентов» Справочник «Контрагенты» имеет в своем подчинении справочник «Договоры контрагента», который также содержит дополнительную алкогольную информацию:
•
период действия договора,
•
пункты разгрузки по договору Данная информация используется для контроля документов движения в рамках договора Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Серии номенклатуры»
• • •
Расширен механизм учета алкогольных партий В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: даты розлива маркировка сертификаты
• •
сопроводительные до кументы
•
качественные характе ристики посредники партии Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочники: «Регистрационные удостоверения», «Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения»
• •
Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить в соответствующих справочниках:
•
регистрационное удосто верение, сертификат соответствия, сертификат происхождения
Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изобра жения реальных документов.
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Виды сопроводительных документов» Для каждой партии алкоголя можно задать перечень сопроводительной документации Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопро водительных документов» Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Характеристики номенклатуры»
• •
Перечень дополнительных характеристик, в разрезе которых требуется ведение учета алкогольных партий, определяет ся пользователями произвольно С помощью характеристик можно вести количественный учет алкогольных товаров в разрезе: регионов специальных марок; видов акцизов Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Движения регистров: «Партии товаров на складах», «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ» Алкогольные партии являются базовыми объектами для учета.
•
Движения алкогольной номенклатуры формируются в разрезе алкогольных партий с такими ресурсами как: декалитры содержимого,
•
ти, декалитры Б/С по крепос-
•
декалитры Б/С по факти ческому содержанию спирта (при использовании произ водственного модуля)
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочники: «Диапазоны специальных марок» В программе ведется учет по 2 видам марок:
•
ФСМ (федеральные специальные марки)
•
Акцизные марки (для импортных товаров) Марки учитываются по диапазонам
В бухгалтерском учете специальные марки учиты ваются как обычный материал
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Документ: «Маркировка алкогольной продукции» Документ выполняет две важные функции:
•
отражает факт оклейки (списание специальных марок, указание наклеенных диапазонов);
•
изменяет вид акциза алкогольной продукции (характеристики номенк латуры) Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет контрольных марок ТТН
Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули)
Документ: «Поступление товаров и услуг» Контрольные марки, наклеиваемые на ТТН, учитываются в системе как ТМЦ.
Приход марок оформля ется документом «Поступле ние товаров и услуг», в кото рый добавлена дополни тельная закладка «Марки ТТН», позволяющая разбить марки на рулоны и задать макет, серию, начальный и конечный номер и количест во марок в рулоне.
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет контрольных марок ТТН
Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули)
Документ: «Реализация товаров и услуг» При реализации алкогольной продукции в документе «Реализация товаров и услуг» указывается контрольная марка, наклеиваемая на ТТН.
При проведении документа указанная контрольная марка списывается.
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет контрольных марок ТТН
Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули)
Документ: «Отчет в Мосалкогольконтроль» Позволяет сформировать и отправить отчет по использованию контроль ных марок, наклеиваемых на ТТН при реализации алкогольной продукции, в соответствии с порядком и формой предоставления отчетности в ГУП «Московское качество».
Автоматически заполняется по документам реализации.
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сопроводительная документация
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Обработка: «Быстрая печать документов»
•
Предназначена для быстрого формирования комплекта сопроводительных доку ментов при продаже товара: Накладная на склад
•
Накладная ТОРГ-12
•
Товарно-транспортная накладная
• •
Приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов Счет-фактура
•
Справка раздел Б к ТТН или ГТД.
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отраслевые федеральные отчеты
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Декларирование производства и оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть):
• Приложение №5 (обороты); • Приложение №6 (объемы поставки); • Приложение №7 (объемы закупки)
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отраслевые федеральные отчеты
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Сведения о товарообороте» В данном отчете выводится сводная информация о товарообороте алкогольной продукции за отчетный период по выбранному юридическому лицу, а также нарастающим итогом с начала года Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отраслевые федеральные отчеты
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Статистика Форма 1 – алкоголь (опт)» Сведения по статистическому наблюдению о продаже алкогольной продукции www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сервисные функции
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочники: «Дополнительные внешние обработки» www.1ct.ru Позволяет подключать к конфигурации внешние отчетные формы. К внешним отчетам относятся как дополнительные отчеты и обработки, так и регламентированные отраслевые отчеты Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сервисные функции
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Контроль договоров» Отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием даты окончания действия договора и количества дней просрочки
• •
Отчет может выполняться:
по справочнику по документам
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сервисные функции
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Контроль лицензий» Отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количества дней просрочки
• •
Отчет может выполняться:
по документам по справочнику
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
www.1ct.ru Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Оперативный контроль торговых операций
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Под оперативным контролем торговых операций подразумевается:
контроль корректности заполнения документов конфигурации для отражения данных в алкогольной подсистеме
Установить признак контроля торговых операций можно конкретно для каждого пользователя Контроль производится в момент проведения документов Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Наши координаты
Группа Компаний
«КТ:Алкоголь»
г.Москва, Бережковская наб., д.20
тел/факс: +7 (495) 660-14-66/67 http://www.1ct.ru/ [email protected]
www.1ct.ru Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»