Transcript Minha 1ª apresentação - arte-na-escola

Métodos e Técnicas
Eficientes de Apresentação
Carlos Ernesto Rech
Como criar uma apresentação
eficiente

Metodologia de uma apresentação:
– Definição do assunto a ser apresentado
– Público alvo
– Tempo de duração da apresentação
– Clareza da linguagem
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Técnicas de apresentação.
– Objetividade da apresentação
– Postura do apresentador perante o
público nas apresentações
– Vícios de linguagem
– Simplicidade
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Ferramentas de apresentação
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



Flip-Chart
Transparências
Slides
Softwares de Apresentações
Vídeos
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Diretrizes para
apresentações eficientes
Técnicas de apresentação.




Postura do apresentador perante o
público nas apresentações
Localização do apresentador perante a
ferramenta utilizada
Cuidado com os tipos de apontadores
utilizados
Vícios de linguagem
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Diretrizes para
apresentações eficientes
– Quando você faz uma apresentação de
slides:
o conteúdo deve ser o foco central de
atenção.
 as ferramentas que usa, como animações e
transições, enfatizem os tópicos, em vez de
desviar a atenção do público para os efeitos
especiais.

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Diretrizes para
apresentações eficientes
– O público lê da esquerda para a direita:
você pode projetar os slides animados de
modo que os tópicos de texto deslizem para a
direita;
 para enfatizar um tópico específico, faça com
que ele deslize para a esquerda, ou de baixo
para cima;
 essa alteração vai chamar a atenção do
público e destacar o tópico.

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Diretrizes para
apresentações eficientes
– O mesmo princípio se aplica ao som.
Uma música ou som ocasional durante uma
transição ou animação concentra a atenção
do público na apresentação de slides.
 No entanto, o uso freqüente de efeitos
sonoros pode desviar a atenção dos tópicos
principais.

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Diretrizes para
apresentações eficientes
– O ritmo da apresentação também afeta a
reação do público:
um ritmo muito rápido cansa o público,
 um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas.
 use os recursos do Power Point para testar o
ritmo antes de fazer uma apresentação.

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Diretrizes para
apresentações eficientes
– Ao testar, você também pode verificar o
impacto visual dos slides:
Uma quantidade excessiva de palavras ou
figuras pode distrair o público.
 Se está usando muito texto, transforme um
slide em dois ou três e aumente o tamanho
da fonte.

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Dicas de Power Point
Dicas para uso do Power Point


Um slide deve ser lido ou apresentado
no máximo em 1min. e 30 segundos e
dois minutos.
A apresentação dever clara e objetiva
deixando de lado os recurso de
animação, mas principalmente dando
ênfase ao conteúdo.
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Dicas para uso do Power Point



Um slide deve ter no máximo 4
parágrafos, com no máximo três linhas
por parágrafo
Pois o conteúdo deve ser claro e limpo
na visualização.
Não devemos sobrecarregar o slide,
seja com texto ou imagens.
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Como usar o Power Point
em diferentes ambientes
Como usar o Power Point em
diferentes ambientes
Ambientes até 100 lugares:
– Slides de fundo escuro com letras claras
– Fundo azul com letras amarelas ou
brancas.
– Tamanho mínimo de letras 20 pts.
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Como usar o Power Point em
diferentes ambientes
Ambientes acima de 300 lugares:
– Slides de fundo claro com letras escuras.
– Fundo claro com letras pretas ou bordô.
– Tamanho mínimo de letras 20 pts.
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Não reinvente a roda


Use os recursos já disponíveis no
Power Point, não invente a roda, pois
o seu tempo é precioso.
Use os tipos de slides já estruturados
no Power Point, você encontrará um
que se adaptará a sua necessidade.
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Perguntas que não querem
calar




Como capturar um tela do computador
e colocar no slide do Power Point ?
Como capturar somente uma janela ?
CRTL+PrintScreen
Cuidado com a inserção de fotografias
e filmes na apresentação ?
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Tipos de Slides no
Power Point
Texto em Parágrafos



Podemos escrever o texto em
parágrafos como neste exemplo
Sempre lembrando que não devemos
incorporar muitas informações em um
único slide de apresentação
E que o tamanho mínimo de letra
utilizável é corpo 20pts.
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Texto em Duas Colunas






Texto da coluna 1
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto






Texto da coluna 2
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
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Texto com Tabela
Banana Caju
120
240
140
134
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Texto com Coluna e Gráfico






Texto da coluna
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Leste
Oeste
Norte
1°
Trim.
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3°
Trim.
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Texto com Organograma
Centro de Processamento de Dados - UFRGS
Jussara
Direção - CPD
Leandro
DRS
Hubert
DSI
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Christina
STD
25
Somente Gráfico
90
80
70
60
50
Leste
Oeste
Norte
40
30
20
10
0
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
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4° Trim.
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Texto em Coluna e com Clip-Art






Texto em coluna
Burro
Burro
Burro
Burro
Burro
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Somente Título do Slide
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Em Branco
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O que podemos colocar
em Slide em Branco ???
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Auto-Formas
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Word-Art
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Figuras
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Caixas de Textos
Caixa de Texto
Texto Explicativo
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Filme do Gallery do Power
Point
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Filme do Arquivo
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Som do Gallery
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Inserir Executar Faixa de
Audio CD
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Inserir Gravar Som
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39
Inserir Gráfico
90
80
70
60
Leste
Oeste
Norte
50
40
30
20
10
0
1° Trim 2° Trim 3° Trim 4° Trim
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Inserir Objeto
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Inserir Tabela do Word
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Tipos de Projetores
Multimídia
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Tipos de Projetores Multimídia
Geração
1ª
geração
2ª
geração
3ª
geração
Lumens
Nº de
Horas
800
1000
1200 a
1500
2200 a
2500
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2000
4000
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Tipos de Projetores Multimídia

Projetores Multimídia 1ª geração:
– sala totalmente escura;
– apresentações com filmes tem pouca
qualidade de reprodução;
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Tipos de Projetores Multimídia

Projetores Multimídia 2ª geração:
– sala parcialmente escura;
– apresentações com filmes tem qualidade
relativa de reprodução;
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Tipos de Projetores Multimídia

Projetores Multimídia 3ª geração:
– sala totalmente iluminada;
– apresentações com filmes tem boa
qualidade de reprodução;
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Dicas de Power Point
Com estas dicas espero que a produção
de suas apresentações se transforme
em um sucesso.
Caso tenha alguma dúvida, pode entrar
em contato:
Tel: 55 51 33085038
E-mail: [email protected]
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