Transcript Como-montar-palestra-em-slides

COMO CRIAR SLIDES ?
e
COMO FAZER APRESENTAÇÕES ?
Dr. Daniel Seabra
1
2
CRIANDO SLIDES
1 – REGRAS FUNDAMENTAIS:
. O professor é mais importante que o slide
. UM SLIDE POR MINUTO
. Nº de linhas por slide: 8
(exceto título/subtítulo)
- em transparências: 12-16
. Nº de caracteres por linha: 40
. Figuras devem ter área > 50% do slide
. Ser “clean” o máximo possível 3
CRIANDO SLIDES
2 - FORMA:
Retangular. Proporção altura/largura= 2:3
3 – MÉTODO: seguir a seqüência
. Fundo
. Título
. Texto
. Marcadores
. Linhas
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. Figuras
CRIANDO SLIDES - C O R E S
. FUNDO:
- Cor NEUTRA (azul, verde, cinza)
. Em transparências: contrário – fundo claro
- Evitar cores aberrantes (lilás, roxo, “pink”)
- Gradiente de cores deve ser discreto
- Evitar padrões, figuras ou fotos de fundo
EVITAR
5
CRIANDO SLIDES
4- LETRAS:
. Tipo:
USAR
“não-serifadas” (sem entalhes, simples, rústicas)
verdana, arial black, arial, tahoma
NÃO-USAR
“ serifadas” (entalhes, linha de base, leitura fácil)
times new roman, garamond, courier
6
CRIANDO SLIDES
4 - LETRAS:
1
polegada
quadrada
= 72 pontos
(pixels)
2,56 X 2,56 cm
8
10
12 14
16 18
20 24
28 32
Letra nº
36 = ½ polegada
Letra n° 24 =
36 40
1
3
polegada
44 48
7
54
CRIANDO SLIDES
verdana (não-serifada)
times new roman (serifada)
HC inaugura nova capela
A inauguração de uma nova capela
marcou o aniversário de 44 anos do
Hospital de Câncer de Barretos na
última sexta-feira. Denominada
Capela Nossa Senhora do Pilar carinhosamente chamada de Vó Ruth
- a estrutura foi inaugurada com
celebração de missa, pelo arcebispo
Dom Antônio Maria Mucciolo e pelos
padres João Sérgio e André
Bortolameotti. “O coração do hospital
palpita neste local de encontro com
Deus”, disse o padre Sérgio, capelão
da instituição.“Nós nos preocupamos
muito com a estrutura e estávamos
em falta com a parte espiritual. Agora
temos um local apropriado, o que nos
deixa muito felizes”, avalia Henrique
Prata, diretor financeiro da Fundação
Pio XII. Com a inauguração da nova
estrutura, a antiga capela onde eram
realizadas as missas será desativada.
HC inaugura nova capela
A inauguração de uma nova capela marcou o
aniversário de 44 anos do Hospital de Câncer
de Barretos na última sexta-feira.
Denominada Capela Nossa Senhora do Pilar
- carinhosamente chamada de Vó Ruth - a
estrutura foi inaugurada com celebração de
missa, pelo arcebispo Dom Antônio Maria
Mucciolo e pelos padres João Sérgio e André
Bortolameotti. “O coração do hospital
palpita neste local de encontro com Deus”,
disse o padre Sérgio, capelão da
instituição.“Nós nos preocupamos muito com
a estrutura e estávamos em falta com a parte
espiritual. Agora temos um local apropriado,
o que nos deixa muito felizes”, avalia
Henrique Prata, diretor financeiro da
Fundação Pio XII. Com a inauguração da
nova estrutura, a antiga capela onde eram
realizadas as missas será desativada.
8
CRIANDO SLIDES
5– TÍTULO E SUBTÍTULO
- Deve haver nexo entre eles
- Letra: maiúscula
- Sintéticos: < 6 palavras
- Cor: amarela (degradée)
- Dimensões: > 24
(padrão com > 100 anos)
- Para tema-livre:
. título pequeno em cima
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CRIANDO SLIDES
6 - TEXTO
- Conciso
- Se extraído de livros / artigos:
. adapte-o
. use pontos críticos
. use palavras-chave
. não use siglas
- se necessário: usar notas de rodápé
- Se refere à publicações:
- mostrar referências em negrito, no rodapé
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CRIANDO SLIDES
7 – TABELAS
- Relacionam e separam dados
- Iniciar pelo título
- Caracterizar cada linha e coluna
- Discutir os dados
- Limitar nº de linhas e colunas
I D E A L = tabelas 3 X 2
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CRIANDO SLIDES
Tipo de carne preferida em churrasco, de
acordo com a constituição física do cliente
carne
magro
cliente
obeso
picanha
35
85
alcatra
55
10
maminha
10
5
12
13
FAZENDO APRESENTAÇÕES
1 – FASE DE PREPARAÇÃO
. Defina o objetivo, escreva e corte o máximo
. Prepare-se!
- cada 1 hora de aula = 10 de preparação
. Apresentação relevante, simples e direta
. O público se impressiona + com raciocínio
. Convicção, energia e entusiasmo
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
REGRA DOS TRÊS “
es ”
. Ensinar: deve-se aprender o tópico
. Entreter: o discurso deve agradar
. Explicar: tudo deve ser claro
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ESCALA DE PRIORIDADE DA INFORMAÇÃO
O que é preciso saber
O que se deveria saber
O que seria bom saber
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RELAÇÃO ENTRE COGNIÇÃO E SENTIDOS
1 %
1,5%
3,5%
11 %
83 %
paladar
tato
olfato
audição
visão
APRENDIZADO / RETENÇÃO
10%
20%
30%
50%
70%
90%
do
do
do
do
do
do
lido
escutado
visto
visto e escutado
escutado e discutido
escutado e feito
Fonte: Second Vacuum Oil Co., 1973
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RETENÇÃO EM DIFERENTES MÉTODOS
dados retidos (%)
método
após 3 horas
após 3 dias
Oral
70
10
Visual
72
20
Visual + oral
85
65
Fonte: Second Vacuum Oil Co., 1973
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
IMPACTO DA COMUNICAÇÃO PESSOAL
VERBAL= 7% (apenas palavras)
VOCAL = 38% (tom, inflexão, voz)
VISUAL= 55% (facial, expressões, gestos)
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
REDUZA SEUS MEDOS
TEMORES COMUNS
COMO VENCÊ-LOS
. Nervosismo excessivo
. Ensaie frente a espelho
. Ensaie no local
. Reveja suas anotações
. Respire fundo e sorria
. Platéia entediada
. Só fale o relevante
. Entusiasme-se
. Varie a velocidade
. Olhe nos olhos
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
REDUZA SEUS MEDOS
TEMORES COMUNS
COMO VENCÊ-LOS
. Platéia hostil
. Mantenha-se educado
. Mantenha-se gentil
. Faça concessões
. Devolva perguntas
. Falha de recursos
.
.
.
.
Verifique tudo antes
Teste duas vezes
Não se desespere
“Lei de Murphy”
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
CONHEÇA A PLATÉIA
. Qual o tamanho do público?
. Qual a idade média e nível cultural?
. Qual o grau de informação do assunto?
. Há participação espontânea?
. Há preconceitos?
. Todos ou alguém da platéia te conhecem?
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
CONHEÇA A PLATÉIA
TAMANHO
ESTILO
TÉCNICAS
Pequeno
( < 15)
Formal
. Olhe nos olhos
de cada um
desde começo
. Olhe para a
platéia o tempo
todo
. Reuniões de
diretoria
. Encontros com
potenciais clientes
. Apresentações
interdepartamentais
Informal
. Mostrar novas idéias
a conhecidos
. “quebra o gelo”
. Faça perguntas
à platéia
. Permita questões
individuais, mas
23 perca tempo
não
FAZENDO APRESENTAÇÕES
CONHEÇA A PLATÉIA
TAMANHO
ESTILO
Grande
( > 15)
Formal
TÉCNICAS
. Todos devem
ouví-lo com
. Conferências
clareza
. Reuniões anuais de
. Associe, resuma,
empresa
enfatize e repita
os pontos
principais
Informal
. Faça perguntas
à platéia
. Quando estiver na
. Permita questões
platéia e for chamado
individuais, mas
para apresentação
24 perca tempo
não
espontânea
FAZENDO APRESENTAÇÕES
ORGANIZE A PLATÉIA
Situação 1
. Fileiras retas e estreitas
. Palestrante vê todos
. Mas os do fundo não vêem
. e não ouvem bem
Solução
. Caminhe até o fim da sala
. Pergunte ao fundo
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ORGANIZE A PLATÉIA
Situação 2
Solução
. Inverso da situação 1 . Caminhe pelos lados
. Maioria vê/ouve bem . Pergunte às laterais
. Orador não vê todos
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ORGANIZE A PLATÉIA
Situação 3
. Melhor visão/som
. Orador vê todos
. Ocupa + espaço
Solução
. Áreas maiores
. Uso do declive
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
VARREDURA VISUAL
limite de visão
do orador
olhar fixo em
rosto amigável
olhar fixo na
fileira de trás
olhar fixo no
horizonte
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RECURSOS DIDÁTICOS
Retroprojetor
. Bom: quadros e tabelas
. Mal usado na prática
. Não obstrua a visão
. Não use apontador
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RECURSOS DIDÁTICOS
“Flip-chart”
. Bom: platéia pequena
. Mal usado na prática
. Não obstrua a visão
. Use cores enfatizantes
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RECURSOS DIDÁTICOS
“Data-show”
. “Aposentou o slide”
. Sub-utilizado na prática
. Às vezes, complexo
. Caro
. Se a lâmpada queima ...
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RECURSOS DIDÁTICOS
Microfone
Apontador LASER
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ATENÇÃO DA PLATÉIA
Tempo de atenção da
platéia
.
.
.
.
.
0
10
20 30 40 50
Tempo (minutos)
Início: público alerta
10’: atenção máxima
30-40’: atenção cai
40-50’: cresce
Fim: similar ao início
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ENTENDENDO A PLATÉIA
Postura negativa
.
.
.
.
.
Escorado para trás
Braços/pernas cruzados
Pessoas cochichando
Cara “amarrada”
Olhando para o teto
. Cuidado! Muito cuidado!
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ENTENDENDO A PLATÉIA
Postura interessada
.
.
.
.
.
Sorriem, curvam-se
Concordam com a cabeça
Cotovelos sobre joelhos
Queixo sobre as mãos
Franzido de concentração
. Fáceis de conquistar
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ENTENDENDO A PLATÉIA
Postura neutra
.
.
.
.
Indica opinião não-formada
Relaxada = mente aberta
Pernas cruzadas = reflexão
Queixo sobre as mãos
. Ainda não se convenceu
. Mas se dispõe a ouvir mais
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ENTENDENDO A PLATÉIA
Postura de concordância
.
.
.
.
Curvam-se para a frente
Mãos à vontade
Pernas paralelas
Expressão aberta e franca
. Concordam totalmente
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
ENFRENTANDO HOSTILIDADES
Motivos:
. Discordância total com o conteúdo
. Raiva de palestrante anterior
. Ressentimento por assistir algo obrigado
Solução:
. Reconheça o problema e desarme-o
. Peça que sejam justos e sem preconceitos
. “Plante” um amigo na platéia para
ajudar
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RECONHECENDO PERGUNTAS
. Pergunta-resumo = esforço de recapitular
“ o que você parece dizer é ... Estou certo?”
. Pergunta direta = apelo direto à informação
“ Quais as principais cirurgias que vocês fazem?”
. Pergunta “EU” = experiência pessoal
“ Quando li, descobri isto. Como você explica?”
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
RESPONDENDO PERGUNTA IRRESPONDÍVEL
. Não ignore a pergunta; dê algo em troca
. Seja evasivo ou devolva para a platéia
“não sei a resposta, mas acharei. Deixe seu e-mail”
“ tenho de pensar... Pergunte mais tarde... Próxima!”
“ não sei a resposta. Podemos discutir mais tarde?”
“ há resposta certa ou errada?. Na minha opinião...”
“ eu não pretendia tocar neste assunto40hoje ...”
FAZENDO APRESENTAÇÕES
LIDANDO COM OS CHATOS
“SABICHÃO”
“PERDIDÃO”
. Exibicionista
. Causa “barulho”
. Trate-o com cortesia
. Prolixo
. Causa desatenção
. Traga-o41de volta
FAZENDO APRESENTAÇÕES
N U N C A ...
. Comece ou termine a aula com um slide
. Pule ou volte um slide
. Use slides em língua estrangeira
. Diga que precisa encerrar a aula logo
NUNCA PEÇA DESCULPAS ...
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
“ GRAND FINALE ”
. Conclusão forte = sensação de recompensa
. Sinalize o final: “finalmente”, “para resumir”
. Respeite o tempo que lhe foi oferecido
. Saiba quantos e como cortar itens ao fim
. Aproxime-se da platéia, firme e confiante
. Utilize a aliteração
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FAZENDO APRESENTAÇÕES
“A L I T E R A Ç Ã O ”
. Palavras que começam com a mesma letra
. Use no máximo 3 palavras
ao confeccionar slides você deve ser:
claro,
conciso,
criativo
44
COMO CRIAR SLIDES ?
e
COMO FAZER APRESENTAÇÕES ?
EXEMPLO
45
Em abril de 2003 fui convidado, por
“AMIGUINHOS”, para dar aula sobre
infecção por HPV em certo congresso
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HPV
DNA-vírus com tropismo:
- pele:
. genital
. anal
- mucosas:
. orofaríngea
. traqueobrônquica
. uretral
human papilloma virus
8 Kb e 55 nm
. retal
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HPV
DNA-vírus com tropismo:
- pele:
. genital
. anal
- mucosas:
. orofaríngea
. traqueobrônquica
. uretral
human papilloma virus
8 Kb e 55 nm
. retal
48
HPV
genital
Dúvidas
...
...
- por que touros reprodutores que nunca tiveram
relações sexuais têm a presença do BPV (vírus
do papiloma bovino, similar ao humano) ?
49
Estudo entre UNIFEP, UFOP e Universidade de Oslo, 2002
samambaia-das-taperas
30% dos bois que a ingerem têm anomalias
cromossômicas
e desenvolvem lesões por BPV
50
Estudo entre UNIFEP, UFOP e Universidade de Oslo, 2002
Revista Idas Brasil
...Lombo Assado com Couve - Costela com Canjiquinha - Broto de
Samambaia com Carne de Porco - Frango Assado com Farofa - Rosbife
com Molho Ferrugem - Feijoada completa - Torresmo / linguiça Saladas variadas / massas - Doces ...
http://www.idasbrasil.com.br/cidades/OuroPreto
Pousada Do Garimpo
...Ora Pro Nobis com Filé, Feijão do Tropeiro, Broto de Samambaia com
Lombo,Frango ao Molho Pardo, além de um cardápio variado, com peixes,
aves, massas e carnes. Quem vai a ...
http://www.diamantinanet.com.br/pousadadogarimpo/
PREFEITURA MUNICIPAL DE MARIANA - SITE OFICIAL
DO GOVERNO
...a mineira (ora-pronobis) com costelinha Frango ao molho pardo Bambá
de mostarda Broto de samambaia com carne de porco e angu e makadami
(prato onde se cozinha todos os ...
51
http://www.mariana.mg.gov.br/
COMO CRIAR SLIDES ?
e
COMO FAZER APRESENTAÇÕES ?
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