Transcript 試算表基本法

試算表基本法
我想學….
開啟Excel 試算表 認識試算表
輸入/修改資料
輸入公式
複製資料
刪除資料
把資料排序
結束試算表
結束
開啟試算表
2
3
1
試算表開啟了
看多一點點 我想試一試
列1
列2
列3
如此類推
在試算表內，直的叫「欄」，橫的叫「列」
欄B
欄A
欄C
如此類推
認識試算表
這裏告訴我們正在第一張試算表！
這是第二張！
雙按文字便可更改工作表名稱
通常每次開新檔案會有三張工作表備用，
這是第三張！
試算表1
它的名字以叫Ｄ４
這叫做一個儲存格
A1
這是資料編輯列！
F4
我們可在這裏編輯儲存格的內容。
B6
如此類推
其他儲存格也用相同的方式來命名
D13
I16
看多一點點 我想試一試
輸入及修改資料
輸入資料
修改資料格式
儲存格
文字
數字
看多一點點
第一組
123
你可以在任何一位置輸入資料
留意儲存格與編輯列的資料是同時出垷的
第一組 123
留意輸入＋－×÷＝來開頭必須先加上
‘ (在Enter旁)
每一儲存格也可以輸入文字或數字
否則試算表會以為那些是公式而不能正常顯示。
若你指著右下角的小正方點往下拉
若你指著右下角的小正方點往右拉
也可在多欄的儲存格輸入相同的資料
然後放手……
便可在多列的儲存格輸入相同的資料
看多一點點 我想試一試
若我們的資料包含數字
更可以自動改動數字呢!
看多一點點 我想試一試
輸入順序數字也無需逐個來
輸入最先的兩個數字後，選定數字，
指著右下角的小正方格向下拉動
數字便按規律輸入了
看多一點點 我想試一試
善用格式工具列，已能處理常用的格式了
留意部份按鈕需要按這雙箭咀才顯示的
讓我們來看看每按鈕的功能吧!
一旦你使用它，便會顯示在工具列上，否則便一直隱藏
修改資料格式
將儲存格加上網底
設定文字顏色
將儲存格加上框線
先選定儲存格…
例如 例如
例如
修改儲存格格式
看多一點點 我想試一試
斜體
靠右邊
字體大小
選字型
合併儲存格然後置中
粗加底線
體 靠左邊
置中間
修改文字格式
也可以選擇一組儲存格
你可以選擇一個儲存格
看多一點點 我想試一試
增加小數位位數
將數字改為貨幣
將數字化為百分數
減少小數位位數
修改數字格式
如果是數字，你還可以……
看多一點點 我想試一試
輸入公式
簡單公式
深一點的公式
看多一點點
輸入簡單公式來計算
我們是可以按需要輸入任何公式來計算﹕
運算符號跟我們平時所用有點不同
•加數「+」
•減數「-」
•乘數「*」
•除數「/」
讓我們來試一試!
2.按等號
4.儲存格的公式亦顯示在編輯列上
輸入+
儲存格名稱便馬上出現在編輯列上
儲存格名稱亦馬上出現在編輯列上
資料編輯列準備好輸入公式了
6. 按確定
3. 點第一項目
5. 點第二項目
1.選定儲存格
儲存格便馬上顯示答案，
而答案亦會根據儲存格的資料而改動
先學計加數
看多一點點 我想試一試
2.按等號
6. 按確定
減數的公式便完成了，
4. 輸入答案也在儲存格內自動計算出來。
1.選定儲存格
3. 點第一項目
5. 點第二項目
處理減數、乘數及除數也相同
看多一點點 我想試一試
2.按等號
6. 按確定
乘數的公式便完成了，
4. 輸入*
答案也在儲存格內自動計算出來。
1.選定儲存格
3. 點第一項目
5. 點第二項目
看多一點點 我想試一試
2.按等號
6. 按確定
除數的公式便完成了，
4. 輸入/
答案也在儲存格內自動計算出來。
1.選定儲存格
3. 點第一項目
5. 點第二項目
只要你有辦法把算式弄通，
千萬要留意先乘除、後加減，
你可以在任何一儲存格
先計的部份要加括號啊!
輸入任何公式來助你自動計算
看多一點點 我想試一試
選取已有公式的儲存格
各儲存格便以相似的公式
按著右下角的小正方向下拉
來計算答案。
而且每儲存格的公式能
當一組儲存格需要的公式是一樣的話
自動調整呢!
我們是無需逐格來輸入公式的!
看多一點點 我想試一試
按著右下角的小正方向下拉
你也可以選取多格已有公式的儲存格
範圍內每一儲存格也按相應的公式來計算了!
太可愛了!
看多一點點 我想試一試
輸入較深公式來計算
我們可以運用函數去簡化公式來計算。
常用的函數有:
總和 – SUM
平均數 – AVERAGE
不妨試一試
看多一點點
按等號最近使用的函數會出現在這兒，
試算表會自動列出要計總數的範圍
按它便能使用。
也可以按這兒來選取函數
選取計算範圍
比較相同功能的公式:
計算總數的函數公式便完成了，
=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10
答案也在儲存格內自動計算出來。
這函數公式便簡單得多了!
你也可以把視窗移開
選定儲存格
按確定
看多一點點 我想試一試
按等號 最近使用的函數會出現在這兒，
按它便能使用。
試算表也會自動選取計算範圍，
計算範圍便按需要修正
也可以按這兒來選取函數
留意它可能不是你的需要的。
比較相同功能的公式:
計算平均數的函數公式便完成了，
=(C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10)/8
答案也在儲存格內自動計算出來。
這函數公式便簡單得多了!
選取計算範圍
把視窗移開
按確定
選定儲存格
看多一點點 我想試一試
複製資料
•我們可以將試算表內任何部份複製到
試算表的其他地方
•從一個儲存格到整張工作表也可以
•複製時會把所有格式、資料及公式等
也一併複製!
讓我們一起試試看!
按複製圖示
按貼上圖示
選定範圍，任何範圍也可以
公式會自動調整呢!
所有內容便完完全全地複製在這位置
到要複製的位置
你也可以選擇把資料複製到另一工作表裏
按貼上圖示
選擇要複製的位置
選取的儲存格內容便完完全地複製在這兒了
看多一點點 我想試一試
按複製圖示
按一下這個方格
我們便選擇了整張工作表！
再選擇另一工作表
按貼上圖示
選擇A1儲存格
整張工作表便複製到這兒了!
看多一點點 我想試一試
刪除資料
•我們可以將試算表內任何部份刪除
•從一個儲存格到整張工作表也可以
讓我們一起試試看!
若你選取儲存格後只按Delete，
你只會把儲存格內的內容刪除，
儲存格的格式仍會保留。
若你想刪除整所有資料….
按編輯
按你需要刪除的列 按刪除
原來的列3不見了，
而在下面的各列便自動向上移
按編輯
按你需要刪除的欄
按刪除
原來的欄B不見了，
而在右面的各欄便自動向左移
看多一點點 我想試一試
按編輯
留意整欄的資也刪除了
按刪除
留意原來的三列會完全刪除
你也可以選取儲存格
3421
你一共有4種不同的選擇
看多一點點 我想試一試
按編輯
按這兒選整張工作表
按刪除
全張工作表的所有資料便刪除了
若你想把整張工作表刪除
看多一點點 我想試一試
選資料
選排序
決定排序方式…
由小至大排列
按這兒選取排序準則
由大至小排列
當然你也可以選定第二及第三排序準則
來決定數值相同時的排列次序
選好了按確定
資料便按數學科成績，
先把需要排序的資料選好。
由小至大排列出來。
留意你應把所有相關資料也全部選取的。
留意其他資料是一起改變位置的。
把資料排序
看多一點點 我想試一試
1
也可以簡單地按x來結束
2
結束試算表
別忘了儲存檔案啊!
看多一點點 我想試一試