Transcript 小秘笈

第九單元
安排文件版面
一、大紙小紙隨你挑
一、大紙小紙隨你挑
每一種印表機所使用的紙張大小並不一樣，雷射和噴墨式
印表機大都使用A4紙張，點陣式印表機則多屬於Letter格
式的紙張，而A4大小的紙張比Letter格式紙張要來得窄一
點、高一點。
A4格式列印效果
Letter格式列印效果
記住囉
由於Word專門用來編輯文件，最後可以將文件從
印表機列印出來。隨著紙張大小不同，Word還會
自動調整文件的排列方式。
小秘笈
設定列印紙張的方法如下：


記住囉
每次一設定新的紙張格式，文件就會自動隨著紙張的大小
重新編排，完全不需要自己再動手調整。此外，還可以設
定紙張的方向是縱向還是橫向，只要選擇邊界標籤，再從
方向區選擇紙張方向，Word也會自動重排文件。
橫向列印
小小練習
Letter紙張的大小是寬：21.59公分，高：27.94
公分，A4紙張則是寬：21公分，高：29.7公分，
Letter紙比A4紙寬（
）公分，而A4紙比
Letter紙長（
）公分。
把自己編輯的文件設成A4紙張，橫向。
二、有花邊的文件
二、有花邊的文件
花邊具有裝飾的效果，可以快速吸引觀看者的目
光，Word可以為文件設定版面花邊，讓文件看起
來更漂亮。
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為文件加上花邊圖案的方法如下：


小秘笈

記住囉
Word提供多種不同樣式的花邊，有彩色也有黑白圖案：
花邊圖案並不會佔用原來文件的空間，它會沿著紙張邊緣
排列，因此更換紙張大小也不會影響它的裝飾效果。
小小練習
為文件加上以下的花邊：
1.
2.
3.
4.
三、為文件畫龍點睛
三、為文件畫龍點睛
平常看書時，經常可以看到內文上下有一些文字，有時
上方會顯示這本書的書名或是章名，下方則會顯示頁碼
數。像這樣文件上方的部份稱為頁首，下方則是頁尾。
頁首
頁尾
記住囉
在頁首或頁尾輸入資料後，列印出來的文件中，
每一頁都會出現這些文字，例如在頁首輸入文件
名稱，則每一頁上方都會顯示這個名稱。
小秘笈
設定頁首及頁尾的方法如下：


小秘笈


記住囉
輸入頁首頁尾文字時，Word中的版面編排功能依
舊可以使用，例如可以藉由 、 、 鈕來控制
段落文字的對齊方式。除此之外，各項文字控制
的操作方法也與原來相同。
記住囉
頁首及頁尾工具列上工具鈕的功能分別如下：
按鈕
功能
插入頁碼
插入頁數
格式化頁碼
插入日期
插入時間
按鈕
功能
版面配置
顯示/隱藏文件文字
切換頁首及頁尾
顯示前一個
顯示下一個
在這些工具鈕中，只要按下 插入頁碼鈕，在頁首或頁
尾的游標位置就會顯示出這一頁的頁數編號；而選擇
插入日期鈕，則會顯示出今天的日期。
記住囉
插入頁碼後，Word會以數字編號來顯示頁次，我
們可以採用其它格式來顯示頁碼，例如A、B、C或
羅馬數字i、ii、iii等。
小秘笈
改變頁碼格式的方法如下：


小秘笈

除了設定頁碼的數字格式外，頁碼格式視窗的起
始頁碼欄也可以設定從第幾頁開始編碼。
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在文件中加入以下的頁首頁尾：
1.頁首：ＸＸＸ的讀書報告。
2.頁尾：第N頁，其中N表示頁碼。
3.將頁碼編號改成一二三的國字數字格式。
4.從11開始頁碼的編號。
四、橫看直看兩相宜
四、橫看直看兩相宜
中文文件分成直式和橫式兩種不同型式，Word也
特別針對這項特性，提供直書/橫書功能來轉換文
件中文字的排列方式。
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改變文字排列方式的方法如下：


記住囉
將整份文件設定直書後，紙張的方向也會自動調
整成橫向，所以看起來就像把文件轉90度的效果
一樣。
小小練習
把文件設成直書。
習題
將文件的版面設定成A4紙張、縱向。
為文件加上
花邊，並將圖案大小設為16
點。
在文件頁首加入「這是我最喜愛的文章」。
在文件頁尾加入頁碼，並將數字設成國字大寫的
壹、貳、參格式。
將文件排列改成直書方向。