Transcript sitas - Regione Lazio
S.I.T.A.S.
Sistema Informatico per la Trasparenza delle Autorizzazioni Sismiche
Le procedure per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico soffrivano di:
Complessa gestione del cartaceo con conseguenti ritardi nei procedimenti (documentazione prodotta in triplice copia) Scarsa trasparenza verso l'utente finale Carico di lavoro disomogeneo Difficoltà ad individuare la catena di responsabilità
CARICO DI LAVORO DISOMOGENEO
AREE GENIO CIVILE
GENIO CIVILE DI ROMA GENIO CIVILE DI LATINA GENIO CIVILE DI FROSINONE GENIO CIVILE DI VITERBO GENIO CIVILE DI RIETI GENIO CIVILE DI CASSINO Popolazione servita 4.194.068
555.692
379.987
320.294
160.467
118.180
Numero dipendenti 19 32 30 38 42 29 Rapporto popolazione/dipendenti 220.740
17.365
12.666
8.429
3.820
4.075
OBIETTIVI
Provvedimenti per le costruzioni con particolari prescrizioni per le zone sismiche.
LEGGE REGIONALE 05.01.1985 n° 4
Prime norme per l’esercizio delle funzioni regionali in materia di prevenzione del rischio sismico.
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di edilizia.
LEGGE REGIONALE 11.08.2009 n° 21
Misure straordinarie per il settore edilizio ed interventi per l’edilizia residenziale sociale.
SOLUZIONE
l’edificazione nei comuni della Regione Lazio
S.I.T.A.S. SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA DELLE AUTORIZZAZIONI SISMICHE
Il nuovo sistema informatico S.I.T.A.S. consente oggi lo snellimento delle procedure e la trasmissione elettronica dei flussi informativi tra Regione, utenti e sportello unico per l’edilizia, per la gestione delle richieste di autorizzazione S.I.T.A.S. disciplina la documentazione in entrata e in uscita mediante un solido workflow e document management system .
S.I.T.A.S. governa l’iter procedurale ed i servizi di registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione delle pratiche.
S.I.T.A.S. consente la perfetta integrazione tra gli sportelli regionali e gli utenti.
S.I.T.A.S. CONSENTE
Architettura di S.I.T.A.S.
, altamente ingegnerizzata, è a più livelli.
Back Office: vi accedono funzionari per gestire la raccolta dei progetti e delle istanze.
• • Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso il pubblico.
Consente la presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle pratiche.
• • Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso gli operatori del Genio Civile.
accede all'area a lui riservata e seleziona la funzionalità desiderata.
visualizza la sezione desiderata ed espone i relativi comandi.
inserisce i dati necessari a completare la sua azione.
esegue l’azione richiesta, deposita i dati trasmette l’esito dell’attività a tutti gli interessati.
Rileva modifiche non autorizzate dei file in corso di trasferimento.
SITAS dispone di un help on line contestuale.
Il cittadino si reca allo sportello dove consegna il fascicolo.
PRIMA DI S.I.T.A.S.
Umore del cittadino Una copia del fascicolo rimane al SUE, una copia all’Area del Genio Civile di competenza ed una resta al cittadino.
Tutte le comunicazioni avvengono in forma cartacea Il cittadino non ha conoscenza dello stato d’avanzamento della pratica prima del rilascio dell’autorizzazione
Il cittadino accede al portale, compila un modulo elettronico e carica la documentazione in formato PDF.
CON S.I.T.A.S.
Umore del cittadino La completezza della documentazione viene automaticamente verificata. Il Cittadino accede al portale e segue lo stato di avanzamento della richiesta.
Il Cittadino riceve, via PEC, la ricevuta con il numero di Protocollo assegnato al procedimento.
La richiesta viene classificata ed assegnata automaticamente al funzionario che in quel momento ha, a livello regionale, il minor carico di lavoro. Il funzionario accede alla documentazione dalla sua scrivania virtuale.
VANTAGGI PER I CITTADINI, I PROFESSIONISTI E GLI OPERATORI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE.