Transcript Geografický informačný systém

Informačný systém - Ekonomický podsystém
Predpokladom pre účinné riadenie organizácie je existencia nástroja, ktorým je možné vznikajúce
problémy riešiť optimálne. Týmto nástrojom je informačný systém.
Agendy -> moduly CG ISS (13 základných ekonomických modulov):
Objednávky
Faktúry
Platobné poukazy
Pokladňa a Banka
Rozpočet
Dotácie
Majetok
Zmluvy
Sklad
Personalistika a mzdy
Daň z nehnuteľností a Miestne poplatky a Exekúcie
Účtovníctvo
Evidencia údajov v moduloch CG ISS podľa príslušnej agendy zabezpečuje samostatnosť
jednotlivých modulov a následne zdieľanie a poskytovanie údajov pre potreby účtovníctva a
rozpočtovníctva.
Prešov
21. máj 2015
Finančné a manažérske účtovníctvo
Odbor ekonomiky a
podnikania
FINANČNÉ ÚČTOVNÍCTVO
MANAŽERSKE ÚČTOVNÍCTVO
sústavné zaznamenávanie všetkých
hospodárskych operácií účtovného obdobia, ktoré
vyjadruje vzťahy organizácie ako celku k
vonkajšiemu okoliu, napr. k odberateľom,
dodávateľom, bankám a ďalším inštitúciám
poskytuje ekonomické informácie,
ktoré potrebuje vedenie mesta pre
efektívne rozhodovanie a kontrolu
riadených procesov
objednávky, faktúry, platobné poukazy,
skladové doklady, pokladničné doklady,
bankové výpisy, účtovné doklady, zmluvy,
rozhodnutia
Odbor správy majetku
mesta
majetkové doklady
Oddelenie podporných
činností
mzdové doklady
Odbor školstva, kultúry a
cestovného ruchu
rozpočtovníctvo
dotácie
Odbor sociálnych služieb
výsledkom je zostavenie účtovnej závierky
Prešov
21. máj 2015
výsledkom je zostavenie vyrovnaného
rozpočtu a sledovanie jeho plnenia
Obeh účtovných dokladov
Rozpočet
Objednávky
zaúčtovanie záväzku
Objednávka
• priradenie rozpočtovej klasifikácie
Fakturácia
Dodávateľská faktúra
• predkontovanie záväzku
Účtovníctvo
Platobné poukazy
Platobný poukaz
• priradenie rozpočtovej klasifikácie
Účtovné
doklady
Príkaz na úhradu
Banka
Bankový výpis
HOMEBANKING
export
zaúčtovanie úhrady
• automatické prepojenie úhrady s predpisom
záväzku
Rozpočet
HOMEBANKING
import
Prešov
21. máj 2015
Plnenie
rozpočtu
Ekonomický podsystém
Cieľom ekonomického podsystému je podávať verný a pravdivý obraz o majetkovej,
výnosovej a finančnej situácii mesta v súlade s jeho funkciami:
1. Informačná funkcia predstavuje zaznamenávanie a poskytovanie účtovných informácií,
ktoré umožňuje ich používateľom prijímať správne ekonomické rozhodnutia.
2. Dokumentačná funkcia – údaje účtovníctva dokumentujú dianie v organizácii
v súčasnosti a čo sa bude diať v budúcnosti, tak vnútri organizácie, ako aj vo vzťahu k jej
okoliu.
3. Kontrolná funkcia – poskytované informácie slúžia na kontrolu, či organizácia dosahuje
stanovené ciele (plánované, resp. rozpočtované veličiny)
4. Základňa pre rozhodovanie – poskytuje informácie pre rozhodovacie procesy
najrôznejšieho druhu a časového horizontu.
Prešov
21. máj 2015
Funkčnosti
Automatické účtovanie dokladov prvotnej evidencie (faktúry, bankové výpisy, pokladničné
doklady, zmluvy, majetok, sklad, mzdy)
Export príkazov na úhradu a Import bankových výpisov – ušetrené manuálne zadávanie
takmer
90 000 bankových položiek ročne
Spracovanie účtovnej závierky a poznámok (automatické načítanie účt. a fin. výkazov)
Spracovanie konsolidovanej účtovnej závierky a súhrnnej účtovnej závierky
Tlač daňových rozhodnutí s čiarovým kódom a ich následne načítanie pri úhrade v pokladni
Viac ako 60 000 daňových rozhodnutí automaticky generovaných do registratúry a
digitálneho archívu
Modul Exekúcie pomohol od roku 2012 doteraz vymôcť viac ako
Prešov
21. máj 2015
200 000 €
Projekty
„Ako neprekročiť rozpočet“ (od 01.01.2012 – režim kontroly predbežného plnenia
rozpočtu až po najnižšiu úroveň, t.j. už pri vystavení objednávky)
„Jednotná ekonomika“ (od 01.01.2013 – v systéme CG ISS 32 organizačných jednotiek
mesta)
„Občanovi v jednej obálke“ (Spoločné rozhodnutie za daň z nehnuteľnosti, psa, nevýherný
hrací prístroj a predajné automaty a miestny poplatok za komunálny odpad)
- ušetrených
Prešov
21. máj 2015
36 750 €
Početnosti
denne sa
zverejní približne 2 000 údajov (daňoví dlžníci, objednávky, faktúry, zmluvy, rozpočet, adresy, ulice)
mesačne sa
spracuje mzda takmer 2 000 zamestnancov za 53 organizácii
po „volebnom mesiaci“ pribudne na výpočet ďalších 1 600 členov okrskových komisií
ročne mesto
zaeviduje viac ako 4 000 došlých faktúr
vystaví takmer 75 000 pokladničných dokladov
zrealizuje viac ako 70 000 bankových operácií
vystaví viac ako 70 000 rozhodnutí k daniam a miestnemu poplatku
so systémom celkovo pracuje
viac ako 300 používateľov mesta a 100 používateľov 32 organizačných jednotiek
Prešov
21. máj 2015