Transcript Presentación de MANTEDIF (Power Point)

PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
®
para Windows
¡ BIENVENIDOS !
Continuar...
NOTA: Esta presentación está siendo actualizada en estos momentos para mostrar las pantallas de la
versión 6.0. Por lo tanto es posible que alguna de las pantallas se corresponda con las de la versión
anterior. Rogamos disculpen las molestias.
Salir
¿ Es usted Mantenedor o Responsable de la Gestión del
Mantenimiento de Instalaciones Electromecánicas ?
Cuando prepare su caja de herramientas, no olvide
incluir la herramienta que le permite hacer casi todo...
Cree de forma fácil:
• Partes de Trabajo
• Planes de mantenimiento
• Visitas de A.T.
• Presupuestos
• Albaranes
• Pedidos a Proveedores
• Facturas
• Control de llamadas
• Gestión de almacén
• Control de Rondas
• y 1.000 cosas más…
Continuar...
¡ y todo con una sola herramienta !
MANTEDIF ®
MANTEDIF ®
Es el Programa de Gestión de Mantenimiento pensado
para ayudar a los Mantenedores y a los Responsables del
Mantenimiento de los Edificios en su labor diaria,
¡ SIN COMPLICARLES LA VIDA !
Diseñado y Programado por Profesionales del Sector de
Mantenimiento de Instalaciones Electromecánicas de
Climatización, Calefacción y Producción de Agua
Caliente Sanitaria (HVAC)
Probablemente, el único programa de su categoría que está preparado para cumplir
con la Norma CFr-21 sobre la seguridad de registro de firmas electrónicas de la
Food and Drugs Administration y que ha pasado una Auditoría de los
prestigiosos Laboratorios Glaxo Smithkline de Tres Cantos (Madrid).
Continuar...
Características y ventajas
• Interfaz gráfica intuitiva (Windows)
• Manera fácil de trabajar.
• Potente Base de Datos (MS Visual FoxPro)
• Funcionamiento en Redes locales
• Al alcance de cualquier bolsillo
¡ NO SE
CONFORME
CON
MENOS !
Continuar...
¿ Que se puede hacer con MANTEDIF ® ?
• Programar el Mantenimiento Preventivo
• Programar las Visitas de Asistencia Técnica
• Controlar el Mantenimiento Correctivo
• Crear Informes de Trabajos Realizados
DIRECTORIO
• Gestionar el Consumo de Materiales
• Hacer Presupuestos
• Hacer Pedidos a Proveedores
• Hacer Facturas a Clientes
• Controlar las llamadas telefónicas
• Estadísticas de Mantenimiento Realizado
• Mantenimiento Predictivo
• y muchas cosas más (visite nuestra WEB)
Seleccione...
Salir
¿ Como se Planifica el Mantenimiento con MANTEDIF ® ?
con 4 pasos sencillos:
• Se crea un Centro de Trabajo (Instalación, Obra, O.T.)
• Se graban los Equipos del Centro creado
• Se ejecuta la Planificación Automática
• Se generan los Partes de Trabajo...
¡ y a trabajar !
Continuar...
1. Creación de un Centro de Trabajo
de conducción.
(Click para nuevo centro)
Otras formas de llamar a un
Centro de Trabajo:
• Centro de Coste
• Instalación
• Obra
• O.T. (Orden de Trabajo)
Se caracteriza por permitir
la imputación de costes.
Un Centro de Trabajo puede
ser subcentro de otro Centro
de Trabajo. (En el árbol
mostrado en la cuarta
diapositiva, los subcentros
se verán como ramas de su
centro padre).
Continuar...
2. Grabación de los equipos
del Centro
Continuar...
3. Ejecución de la
Planificación Automática
Planning de Mantenimiento anual
Continuar...
4. Generación de los
Partes de Trabajo
1. Selección de fechas
2. Impresión de Partes
3. Entrega de Partes
Directorio
Continuar...
¿ Como se Planifican Visitas de A.T. MANTEDIF ® ?
con 4 pasos sencillos:
• Se crea un Centro de Trabajo de A.T.
• Se graban los Equipos del Centro creado
• Se ejecuta la Planificación Automática
• Se generan los Partes de Trabajo...
¡ y a trabajar !
Continuar...
1. Creación de un Centro de Trabajo
de Asistencia Técnica.
Notas:
Los datos de Planificación
se anotan en la propia Ficha
del Centro de Trabajo
Después, una vez grabados
los equipos, la Planificación
Automática de la Visita, se
realiza simplemente
pulsando el botón del
martillo.
Continuar...
2. Grabación de los equipos
del Centro
Notas:
•Si un equipo no existe en
los ficheros genéricos, se
puede crear en cualquier
momento.
Vea Cómo crear Equipos
Genéricos en el
DIRECTORIO.
Continuar...
3. Planificación Automática de la Visita
Planning de
Visitas anual
Continuar...
4. Generación de los Partes
de Trabajo de Visita
1. Selección de fechas
2. Impresión de Partes
3. Entrega de Partes
Notas:
Los Partes de Visita de A.T.
Se imprimen ordenados por
Rutas. Esto facilita la
entrega a los Operarios.
Directorio
Continuar...
¿ Como se Controla el Correctivo con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se crea un Parte de Trabajo de Correctivo
• Se imprime el Parte creado
• Se graban los datos de ejecución...
¡ y listo !
Continuar...
1. Creación de un Parte de Trabajo de
Correctivo o Aviso de Avería
Notas:
Continuar...
Llamamos correctivo a la reparación realizada a un Equipo del Inventario. Aviso de
Avería, trabajo realizado por avisos del cliente sin reparar equipos. Por ejemplo: Regular
temperatura de un local.
2. Impresión del Parte de Trabajo de
Correctivo o Aviso de Avería
1. Selección del formato
2. Impresión del Parte
Notas:
Continuar...
El formato de los Partes de Trabajo, al igual que el del resto de documentos, se puede
personalizar. Vea Como personalizar los documentos en el DIRECTORIO.
3. Grabación de datos de ejecución
1. Mano de Obra,
desplazamientos,
dietas...
2. Materiales
(se puede realizar
en el mismo
momento la salida
del Almacén)
Notas:
Continuar...
Al guardar los cambios, se crea automáticamente un registro de las
horas trabajadas en el fichero de Asistencias, y un registro en el
Histórico de Mantenimiento de la máquina, si el parte es de Preventivo
o de Correctivo..
Directorio
¿ Como se crean informes de los trabajos realizados
con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se abre el Asistente para generar Informes
• Se selecciona el Centro deseado
• Se seleccionan las partes del informe...
¡ y se imprime, se visualiza o se envía a PDF !
Continuar...
1 y 2. Apertura del Asistente para Informes y Selección
Notas:
Continuar...
En este Asistente se pueden configurar múltiples opciones de presentación, informe
resumido, informe detallado, incluir preventivos, solo observaciones, resumen de horas
por tipos de parte, etc…Una vez configurada la selección se le puede asignar un nombre
y guardarla como tipo de informe en favoritos, para poder recuperarlo con posterioridad.
3. Impresión del Informe
Continuar...
Directorio
¿ Como se gestiona un Almacén con MANTEDIF ® ?
con 4 pasos sencillos:
• Se crea un Almacén
• Se graban los Artículos y los Proveedores
• Se hace una entrada inicial de inventario
• Se generan las salidas y movimientos...
¡ y listo !
Continuar...
1. Creación de Almacén y Familias de Artículos
Continuar...
2. Grabación de Artículos
Proveedores
Continuar...
3. Alta inicial de inventario
Existencias
(Stocks)
Continuar...
4. Movimientos de Almacén
Notas:
Los
movimientos de
salida se realizan de
forma automática
cuando se graban
materiales en los
partes de trabajo o
en los albaranes de
salida. Utilice el
formulario de
Movimientos de
Almacén solo para
dar nuevas entradas
de inventario o
realizar entradas de
devolución de
materiales al
Almacén.
Continuar...
Directorio
¿ Como se hace un Presupuesto con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se crea un nuevo documento
• Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos)
• Se imprime el Presupuesto...
¡ y listo !
Continuar...
1. Creación de nuevo Presupuesto
(Click para nuevo presupuesto)
Memoria
(Doble click en los campos
de texto de la pestaña Datos
de Portada)
Continuar...
2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)
(Click para buscar en
artículos)
Búsqueda en
Artículos
(Búsqueda selectiva)
Continuar...
(Click al botón Línea nueva)
2b. Grabación de las líneas (Línea manual)
(Rellenar los datos de forma
manual)
Continuar...
(Click al botón Línea nueva)
3. Imprimir el Presupuesto
(Click al botón Imprimir)
(Seleccionar destino y modelo
de impresión)
Continuar...
Directorio
¿ Como se hace un Pedido a Proveedores con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se crea un nuevo documento
• Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos)
• Se imprime el Pedido...
¡ y listo !
Continuar...
1. Creación de nuevo Pedido
(Click para nuevo pedido)
Notas:
Los
pedidos pueden ser
imputados a los
Centros de Trabajos
para control de
costes. Esto permite
llevar una previsión
de gastos previa a la
recepción de las
facturas de
proveedores.
Continuar...
2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)
(Click para buscar en
artículos)
Búsqueda en
Artículos
(Búsqueda selectiva)
Continuar...
(Click al botón Línea nueva)
2b. Grabación de las líneas (Línea manual)
(Rellenar los datos de forma
manual)
(Click al botón Línea nueva)
Continuar...
3. Imprimir el Pedido al Proveedor
(Click al botón Imprimir)
(Seleccionar destino y modelo
de impresión)
Continuar...
Directorio
¿ Como se hace una Factura con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se crea un nuevo documento
• Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos)
• Se imprime la Factura...
¡ y listo !
Continuar...
1. Creación de nueva Factura
(Click para nueva factura)
Notas:
Con el
Asistente para la
creación de facturas
se pueden crear
facturas a partir de
Partes de Trabajo,
de un Grupo de
partes de trabajo, de
Presupuesto, de
Albarán y desde
Cuotas periódicas,
así como copiar de
otra factura
existente.
También se puede
crear un Presupuesto
a partir de una
factura.
Continuar...
2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)
(Click para buscar en
artículos)
Búsqueda en
Artículos
(Búsqueda selectiva)
Notas:
Al crear
la línea de la factura,
se puede seleccionar
de qué Almacén se
saca el artículo
facturado, si se
dispone de stock.
(Click al botón Línea nueva)
Continuar...
2b. Grabación de las líneas (línea manual)
(Rellenar los datos de forma
manual)
(Click al botón Línea nueva)
Continuar...
3. Imprimir la Factura para el Cliente
(Click al botón Imprimir)
(Seleccionar destino y modelo
de impresión)
Continuar...
3. Asistente para Facturas
(Click al botón de la Varita mágica)
Notas:
Este
Asistente sirve para
generar facturas a
partir de distintos
documentos.
Continuar...
Directorio
¿ Como se controlan las Llamadas con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se crea un nuevo registro
• Se añaden los datos de la llamada
• Se comunica la llamada al Destinatario...
ó bien:
• Se utiliza el Asistente para llamadas.
Continuar...
1-2. Creación de nuevo registro
de llamada y toma de datos
(Click para nueva llamada)
Se cumplimentan los datos
de la llamada. (Se pueden
buscar y copiar datos desde
las tablas de Clientes y
Destinatarios, así como de
la de Tipos de Llamada
Continuar...
3. Comunicación de la llamada y confirmación
Se cumplimentan los datos
de la comunicación y
confirmación de la misma.
(Si se envía la notificación
por e-mail, aparece la
siguiente ventana:)
Continuar...
4. Generación automática de Parte de Trabajo
Con los datos recogidos de
la llamada, se puede
generar de forma
automática un Parte de
Trabajo, si se trata de una
avería, por ejemplo.
Se puede seguir este Parte
en el Fichero de Partes de
Trabajo, como se explica en
Cómo gestionar el
Mantenimiento Correctivo
Continuar...
5. Listados estadísticos de llamadas
(Click a botón de listados)
(Seleccionar opciones)
Directorio
Continuar...
¿ Como se hacen estadísticas de Mantenimiento
realizado con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos:
• Se busca el equipo deseado
• Se establecen parámetros (fechas, tipo mantenimiento)
• Se visualiza la gráfica y/o se imprime
Continuar...
1. Se busca el Equipo deseado
(Click al botón de Gráfica)
Continuar...
2. Se ajustan los parámetros
Seleccionar Tipo de
mantenimiento, las fechas y
la Gama (si es Preventivo)
Notas:
Los
datos de número de
muestras, tiempo
total y tiempo medio
son muy útiles para
reajustar el tiempo
previsto para una
revisión
determinada del
Equipo.
Continuar...
3. Se visualiza y/o imprime la gráfica
Refrescar y/o imprimir
Gráfica
Directorio
Continuar...
¡ GRACIAS POR DEDICARNOS SU VALIOSO TIEMPO !
Si desea más información o quiere convertirse en un
nuevo usuario de MANTEDIF ®, por favor, utilice uno
de estos medios:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
WEB:
91 441 60 58
91 399 17 75
[email protected]
www.mantedif.com
Salir
¿ Como funciona el Mantenimiento Predictivo
con MANTEDIF ® ?
con 4 pasos sencillos:
• Se crea un Centro de Trabajo (Instalación, Obra, O.T.)
• Se graban los Equipos del Centro creado
• Se crean las Gamas necesarias (si no existen ya)
• Se crean los Elementos de Control...
¡ y deje que MANTEDIF ®
piense por Ud. !
Continuar...
1. Creación de un Centro de Trabajo
de conducción.
(Click para nuevo Centro)
Notas:
Para que el Predictivo
pueda ejecutarse de forma
automática, deberá disponer
de un Sistema de Gestión de
Instalaciones METASYS de
JOHNSON CONTROLS en
funcionamiento, y que esté
ejecutando el programa de
Intercambio Dinámico de
Datos (DDE) METALINK,
en el mismo ordenador
donde se ejecuta
MANTEDIF ®.
Continuar...
2. Grabación de los equipos
del Centro
Continuar...
3. Creación de la Gama de
Operaciones
El Código de la Gama
comienza por la Clave del
equipo (RIGF1) y tiene un
texto indicativo del tipo de
revisión que se trate (500
HORAS)
Continuar...
3. Creación del Elemento
de Control
Descripción del Servidor de
Datos. Estos datos se deben
tomar de un punto de
totalización creado
previamente en METASYS.
(En el ejemplo, se toma el
estado MARCHA/PARO
del Grupo Frigorífico)
El resto de datos es similar
a cualquier ficha de
Planning de Mantenimiento
de Preventivo.
Continuar...
4. Activar conexiones DDE
Aquí se introducen los
minutos de intervalo de
consultas al Sistema de
Gestión METASYS (en el
ejemplo, cada 3 horas)
Los datos leídos quedan
reflejados en la ficha del
Elemento de Control.
Si se alcanza el Límite
establecido, se genera
automáticamente el Parte
de Trabajo, que es igual que
el Parte de Preventivo visto
en otra parte de esta
presentación
Directorio
Continuar...