Transcript Kultur- och fritidsnömnden 14.04.15

FINSTRÖMS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
Sammanträdestid
Sammanträdesdatum
14.04.2015
Tisdagen den 14 april 2015 kl 18.30-19.15
Finströms bibliotek, Godby
Beslutande
x Gestberg, Solveig, ordf.
- Donobauer, Björn, viceordf.
x Eklund, Fjalar
- Grönlund, Johanna
x Isaksson, Patrick
- Kanborg, Andreas
x Sundberg, Ann
Föredragande
- Rögård, Ingalill
- Karlsson, Peter
- Hansson, Agneta
- Eriksson, Sandra
- Jalava, Petra
- Förström, Dan
- Karlsson, Tobias
x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef
Övriga närvarande
- Gäddnäs, Katarina, kommunstyrelsens repr.
- Andersson, Mattias, fritidsledare
Paragrafer
§§ 18-24
Underskrifter
Ordförande
Sekreterare
Solveig Gestberg
Fredrika Sundberg
Protokolljustering
Godby 14 april 2015
Fjalar Eklund
Protokollet framlagt till
påseende
15 april 2015
på Finströms bibliotek
Intygar
Fredrika Sundberg
sekreterare
Utdragets riktighet bestyrkes
Underskrift
Patrick Isaksson
Nr
3
Sammanträdesdatum 14.04.2015
FINSTRÖMS KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ
§ nr
Sida
Utfärdad den
Kallelse per post och e-post 07.04.2015
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
Sammanträdestid
Tisdag 14 april 2015 kl 18.30
Sammanträdesplats
Finströms bibliotek, Godby
2
Ärenden:
18 § Konstatera laglighet och beslutförhet
19 § Protokolljusterare
20 § Föredragningslistan
21 § Kulturbidrag 2015
22 § Samarbete kring Ungdomsgården
23 § Försäljning av avskrivna böcker
24 § Informationsärenden
Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Protokollet framlagt till påseende
Kommunfullmäktige
i Finströms bibliotek, Godby
den 15 april 2015
Utdragets riktighet bestyrkes
Sammanträdesdatum 14.04.2015
§ nr
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
Sida
18-20
3
KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Kfn § 18
Beslut:
Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och
beslutfört.
______
PROTOKOLLJUSTERARE
Kfn § 19
Beslut:
Fjalar Eklund och Patrick Isaksson utsågs till
protokolljusterare.
______
FÖREDRAGNINGSLISTAN
Kfn § 20
Beslut:
Föredragningslistan godkändes.
______
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Protokollet framlagt till påseende
Kommunfullmäktige
i Finströms bibliotek, Godby
den 15 april 2015
Utdragets riktighet bestyrkes
Sammanträdesdatum 14.04.2015
§ nr
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
Sida
21
4
KULTURBIDRAG 2015
Kfn § 21
Bilaga 1
Tio ansökningar har kommit in. Totalt finns 1.900 euro att fördela.
Förslag till fördelning framgår av bilaga 1.
Kultur- och fritidschefens förslag
Kulturbidragen fördelas enligt förslag i Bilaga 1.
Beslut:
Förslaget godkändes med tillägget att kultur- och fritidsnämnden i
fortsättningen mot kvitto bekostar Ann-Britt Erikssons klippböcker
om Godby.
_______
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Protokollet framlagt till påseende
Kommunfullmäktige
i Finströms bibliotek, Godby
den 15 april 2015
Utdragets riktighet bestyrkes
Sammanträdesdatum 14.04.2015
§ nr
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
22
Sida
5
SAMARBETE KRING UNGDOMSGÅRDEN
Kfn § 22
Bilaga 2
S-Market i Godby har kontaktat kommunen för att erbjuda ett
samarbete kring att hålla Ungdomsgården öppen även på
eftermiddagar under en försöksperiod i vår. Diskussioner har
förts och ett förslag till upplägg har gjorts.
Kultur- och fritidschefens förslag:
Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till samarbetet och
ger kultur- och fritidschefen i uppdrag att i samråd med
kommundirektören ingå ett avtal med S-Market.
Beslut:
Förslaget godkändes.
_______
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Protokollet framlagt till påseende
Kommunfullmäktige
i Finströms bibliotek, Godby
den 15 april 2015
Utdragets riktighet bestyrkes
Sammanträdesdatum 14.04.2015
§ nr
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
23
Sida
6
FÖRSÄLJNING AV AVSKRIVNA BÖCKER
Kfn § 23
I samband med att det nya biblioteket i Godby öppnade och filialen i
Markusböle lades ned avskrevs en mängd gamla böcker som
förvaras i 15 bananlådor i Kommungårdens källare. En del av
böckerna är kvar sedan det första kommunbiblioteket i Åttböle.
Normalt säljs eller bortskänks avskrivna böcker. I sommar är det tio
år sedan det nya biblioteket öppnade. Personalen planerar att
uppmärksamma jubileet med en kaffebjudning för allmänheten i
augusti och i samband med sälja dessa böcker.
Kultur- och fritidschefens förslag:
Informationen antecknas till kännedom.
Beslut:
Informationen antecknades till kännedom.
_______
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Protokollet framlagt till påseende
Kommunfullmäktige
i Finströms bibliotek, Godby
den 15 april 2015
Utdragets riktighet bestyrkes
Sammanträdesdatum 14.04.2015
§ nr
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
24
Sida
7
INFORMATIONSÄRENDEN
Kfn § 24
Ekonomisk uppföljning
Per sista februari 2015 är kultur- och fritidsnämndens utfall 71.445 euro
vilket är 10,82 procent av budgeterade medel. Intäkterna uppgår till 1.271
euro (9,63%), utgifterna till 72.717 euro (10,79%). Jämförelsetal 8,33%.
Sommarens Godby-utställning.
Kultur- och fritidschefens förslag:
Informationen antecknas till kännedom.
Beslut:
Informationen antecknades till kännedom.
_______
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Protokollet framlagt till påseende
Kommunfullmäktige
i Finströms bibliotek, Godby
den 15 april 2015
Utdragets riktighet bestyrkes
KULTURBIDRAG ANSÖKNINGAR 2015
Bilaga 1 Kfn § 21 (14.4.2015)
I budgeten för 2015 finns totalt 2.400 euro att fördela. Nämnden har tidigare reserverat 500 euro i garantisumma för eventuellt besök av Åbo svenska teater.
ej summa
ej summa
250.250.ingen summa
ingen summa
ingen summa
Ansökningar om bidrag för midsommarstänger har inkommit från
Föreningen för Norrfinström
Pålsbölenejdens byalag
Södra Finströms byalag
Ämnäs byalag
Bergö fiskelag
Svartsmara byalag
Kulturföreningen Tunagården
Övriga ansökningar
Matilda Koskinen
600.Söker bidrag för terminsavgifterna vid Åbo konservatorium, eftersom Matilda inte är skriven i Åbo utan i Finström, är merkostnaden 1.200 euro per läsår.
Annika Lind
810.Söker bidrag för att kunna påbörja arbetet med en utställning med målningar på skinn och dukar i akryl. Planerad utställning i Mejeriet på Bolstaholm under kosläppet 2016 och även i någon
annan lokal senare under 2016. Totalkostnaden beräknas till 1.560 euro (bidrag 810, egen finansiering 300, eventuell försäljning 450)
Midsommarstängerna stöds med 150 euro/st. = 1.050 euro
200 euro + 150 euro som erkänsla för kulturgärningen att samla dessa klipp
300 euro
200 euro
Ann-Britt Eriksson
200.Söker bidrag för klippverket om Godby. Ann-Britt har i 20 år klippt allt om Godby ur lokaltidningarna. Klippböckerna donerades till biblioteket i fjol i samband med Godbyutställningen. AnnBritt fortsätter klippverket.
Förslag
Midsommarstänger
Ann-Britt Eriksson
Matilda Koskinen
Annika Lind
Totalt: 1.900 euro