Transcript attachment_id=913 - Vejbystrands Hamn

Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening
Organisations nr: 769621-3581
Datum: 2012-03-04
Rev 3.
Anbudsförfrågan
på tillsyn och skötsel av hamnområdet i Vejbystrand för 2012 och 2013.
Vejbystrands hamnförening (VHF) har sedan 2012-01-01 övertagit drift och skötsel av
Vejbystrands hamn med tillhörande hamnområde via ett arrendeavtal med Ängelholms
kommun. Med anledning av det önskar vi i VHF att lägga ut vissa delar av tillsynen och
skötseln på entreprenad. Omfattningen beskrivs i följande beskrivning med tillhörande
gränsdragningskarta.
För att anbudet skall vara giltigt krävs:
Pris för perioden uppdelat på 2012 (från och med signerat avtal, riktvärde från och
med 1/5-2012) och hela 2013 exkl. moms.
Kopia på giltig F-skattesedel.
Kopia på försäkringsbesked som styrker att ni är försäkrade för den verksamhet ni
bedriver.
Anbudet/Offerten måste vara oss tillhanda senast den 30/4-2012.
Skicka anbudet till:
Vejbystrands hamnförening
c/o Jonas Lyngemark
Movägen 10
266 53 Vejbystrand
Alternativt till:
[email protected]
Vid frågor kontakta ordförande Jonas Lyngemark (hem 0431-15688, arb. 076-853 11 11)
alternativt hamnkapten Johan Lundström (0703-881 444).
Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening
Organisations nr: 769621-3581
Datum: 2012-03-04
Rev 3.
Beskrivning av tillsyn och skötsel av Hamnområdet i Vejbystrand
Entreprenören kommer i följande text att benämnas med E och beställare, Vejbystrands
Hamnförening ekonomisk förening, VHF.
Entreprenaden gäller för åren 2012 (från och med signerat avtal, riktvärde från och med 1/52012) och 2013. Avtalet kan sägas upp med tre månaders skriftlig uppsägning från båda parter
och ersättningen ska då regleras utifrån arbetsinsats. VHF förbehåller sig rätten att med
omedelbar verkan kunna säga upp avtalet med E om det föreligger avtalsbrott, misskötsel och/
eller försakelse av på E ålagda uppgifter enligt denna beskrivning. Vid meningsskiljaktigheter
förbehåller sig VHF tolkningsrätten men ska skriftligen påtala dessa för E och ge E en
möjlighet att inom en vecka efter underrättelsen rätta till eventuella uppkomna avvikelser
innan en uppsägning av avtalet äger rum.
Entreprenaden är styrd av tillsyn och behov utifrån funktionsbeskrivningen. Med avrop menas
här en behovsstyrd beställning till entreprenören. Behovet utformas efter skötselbeskrivningen för varje yttyp eller objekt. Alla avrop som ingår i basåtagandet genomförs
efter initiativ av E utan någon direkt inblandning av VHF. Avrop som rör tillkommande
arbeten kan initieras av E med beslutas av VHF.
Omfattning
Entreprenaden omfattar följande:
Tillsyn och skötsel enligt skötselbeskrivning för grönytor och markutrustning
- Hamnområdet Vejbystrand, bilaga 1, samt gränsdragningskarta enligt bilaga 2.
- Veckotillsyn och funktionskontroll av lekplatser inom aktuella områden. E rapporterar
brister och fel till VHF. Ängelholms Kommun ansvarar för årlig besiktning och
skötsel.
- Tillsynen sker under hela året eller som det specificeras i varje ytkategori. VHF kan
komma att göra egna skötselåtgärder som framför allt rör röjnings och
beskärningsarbeten på naturmark under 1 december – 31 mars. Avrop på
tillkommande arbeten kan komma att göras av VHF gällande beskärning, röjning och
gallring av parkträd, buskage och naturmark.
Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening
Organisations nr: 769621-3581
Datum: 2012-03-04
Rev 3.
Bilaga 1
Skötselbeskrivning för grönytor och markutrustning
- Hamnområdet Vejbystrand
Allmänt
Alla ytor skall ge ett välvårdat och städat intryck. Tillsyn av ytorna skall ske så att inga
störande moment hindrar ytornas funktion eller användning.
Gräsytor
Innan klippning skall gräsytorna städas så att inget skräp körs sönder och sprids.
Större ansamlingar löv, kvistar eller skräp får inte förekomma. Hjulspår, sättningar eller andra
gropar till följd av yttre påverkan skall åtgärdas snarast. Vid mindre skador åtgärdar E detta,
vid större kontaktas VHF för beslut hur det skall göras. Gräsklippning sker så att gräshöjden
inte överstiger 10 cm eller understiger 4 cm, men normalt ca 15 gånger per säsong. Putsning
sker kring stolpar, träd, bänkar, skräpkorgar till lika utseende som gräsmattan i övrigt. Träd
eller buskar får inte skadas vid trimning.
Buskytor
Ogräsrensning sker vid behov. Främmande växtarter och dött växtmaterial i buskvegetation
tas bort. Grenar eller annan växtlighet som hindrar framkomlighet eller belysning tas bort.
Sandytor
Ogräsrensning sker så att sandytornas falldämpande verkan bibehålls, normalt fyra gånger per
säsong. Sanden skall vara lucker och strid. Sanden skall vara fri från skräp, grenar eller andra
främmande föremål. Krossat glas får inte förekomma.
Lekplatsutrustning
Lekplatsbesiktning sker enligt Europeisk lekplatsstandard (EN-1176 och EN-1177).
Veckotillsynen är en rutinmässig okulär tillsyn och skall ske var 7:e dag,
Vid veckotillsyn skall följande kontrolleras:
-
Är det allmänna tillståndet för lekplatsen så att lek och aktivitet kan utföras utan fara
för någon?
Behöver något åtgärdas omgående? T.ex. vandalisering, trasiga delar
Finns det något slitage på redskapen kring de rörliga delarna, t.ex. vid gungor och
infästningar på bommar?
Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening
Organisations nr: 769621-3581
-
Datum: 2012-03-04
Rev 3.
Har det uppkommit springor mellan väggar och stolpar, speciellt vid utåk kring
rutschbana?
Främmande föremål på eller intill lekredskapet plockas bort. Skador, vandalisering, eller
trasig utrustning rapporteras omgående. Enklare snickerireparationer eller fel åtgärdas
omgående. Större reparationer som kräver beställning av lekutrustning rapporteras till
Tekniska kontoret.
Hamnplanen
Hamnplanens ytor skall ge ett välvårdat och städat intryck, vid större nedsmutsning (efter
storm eller något specifikt arrangemang) kontaktas VHF för överenskommelse hur det ska
lösas.
Pappersplockning och sophantering
Alla ytor skall hålla ett städat och vårdat intryck. Tillsyn av Papperskorgar (ca 5 st) görs så att
tömningen sker efter säsong och behov. Tillsyn kring sopkärl så att det ger ett vårdat intryck.
Överfulla sopkärl anmäls omgående till VHF. Avfallsabonnemang tecknas separat av
hamnföreningen.
(Toalett)
Denna blir först aktuell när sanitetsbyggnad står klar och förhandling om denna punkt sker då
separat med E, tillsvidare ej med i Entrepenaden.
(Den offentliga toaletten i hamnen skall vara välstädad och funktionsduglig. Användning skall
kunna ske utan obehag.)
Ogräsbekämpning
All ogräsbekämpning utförs mekaniskt. Ytorna ska ge ett vårdat och relativt ogräsfritt
intryck. Bekämpningsmedel får ej användas utan skriftlig överenskommelse med VHF.
Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening
Organisations nr: 769621-3581
Datum: 2012-03-04
Rev 3.
Arbetsfördelning mellan Hamnföreningen Vejbystrand, Entreprenören
och Tekniska kontoret
Uppgift
Gräsytor
- Klippning, kantputs,
städning, vår- och
höststädning, ev.
gödsling eller kalkning
Planteringsytor
- ogräsrensning,
städning
- föryngringsbeskärning
Sandytor
- ogräsrensning,
städning
Lekredskap
- veckotillsyn
- funktionsbesiktning
- årsbesiktning
- reparationer
Toalett
- tillsyn, städning,
underhåll
- reparationer
Träd
- besiktning,
beskärning,
avverkning, plantering
Avfall
- teckna abonnemang
Papperskorgar
- tömning
Livräddnings- och
säkerhetsutrustning
- tillsyn, underhåll
Hamnföreningen
Entrepenören
TK
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
X
X
X
X
X
X
Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening
Organisations nr: 769621-3581
Datum: 2012-03-04
Rev 3.
Bilaga 2
Gränsdragningskarta:
Det är de grönmarkerade områdena som avses för tillsyn och skötsel. De tre grå markerade
ytorna inom den gröna markeringen ingår ej, dessa sköts av respektive arrendator.