Brf Gandalf, Uppsala

Org nr 769603-9366

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Gandalf, Uppsala

Datum: Plats: Närvarande:

2014-04-09 med början klockan 19.00 Missionskyrkan, Linnéstugan, S:t Olofsgatan, Uppsala 32 medlemmar som företräder 26 lgh samt en lokal. Röstlängd redovisas som bilaga 1.

Bil. 1 Övriga närvarande:

Bertil Abersten, lgh 806 (bemyndigad av Lena A.)

§ 1 Röstlängd

Godkändes enhälligt vidstående förteckning över närvarande medlemmar som röstlängd vid sammanträdet. dock tillsammans endast en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt har de

§ 2 Val av ordförande vid stämman § 3 Anmälan om styrelsens val av protokollförare §

4

Val av

Utsågs Bertil Abersten att såsom ordförande leda förhandlingarna. Anmäldes att styrelsen föreslagit Jan Larsson att föra dagens protokoll, vilket gillades av stämman.

justerare § 5 Stämmans utlysande § 6 Förvaltnings berättelse

Till att justera dagens protokoll utsågs Anna Gandhi och Knut Lindelöf. Förklarades att kallelse till stämman skett i behörig ordning.

Styrelsens förvaltningsberättelse med balansräkning samt vinst- och förlusträkning för 2013, vilken tidigare utdelats till medlemmarna, redovisades av ordföranden och kassören, Leif Johansson.

§ 7 Revisions berättelse

Revisionsberättelsen för år 2013 anmäldes av Bertil Abersten.

§ 8 Fastställande av

Fastställdes balansräkning samt vinst- och

resultat- och

förlusträkning i enlighet med revisorernas förslag.

balansräkning § 9 Ansvarsfrihet för styrelsen

Beviljades ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar i enlighet med revisorernas förslag.

§ 10 Vinstdisposition

Beslöts att av det anhopade överskottet om 1. 786 421 kr avsätta 146 000 kr till fonden för yttre underhåll samt att 1.751 640 kr överförs till ny räkning.

Brf Gandalf, Uppsala

Org nr 769603-9366 § 11 Arvoden

Beslöts om oförändrade arvoden och ersättningar till styrelsens ledamöter enligt valberedningens förslag. Beslutet innebär timarvode om 500 SEK (två timmar per möte) och fast arvode om 60 000 SEK att fördelas fritt inom styrelsen.

§ 12 Val av styrelse

Valberedningens förslag till styrelse redovisades av Björn Sundin. Stämmans beslut efter öppen votering innebär att styrelsen fått följande sammansättning:

Ledamöter:

Bertil Abersten (tidigare vald för två år), Jan Larsson som valdes för två år, Leif Johansson som valdes för två år, Ulf Larsson (tidigare vald för två år) och Per Berglund (tidigare vald för två år och nu ordinarie).

Suppleanter:

Martin Garlöv som valdes för två år samt Fahrad Sarhangi som också valdes för två år. Stämmans beslut innebär att de båda ersätter Per Berglund och Andreas Gandhi som suppleanter och att den senare, liksom Ewa Tjernström på egen begäran lämnat styrelsen.

§ 13 Val av

r

evisorer § 14 Val av Valberedning

Enligt kassörens, Leif Johansson, förslag, beslutade stämman att låta anlita KPMG AB som revisorer. Till valberedning inför nästa årsstämma valdes Ewa Tjernström, sammankallande, Björn Sundin, samt Jan Hedvall. Var och en för ett år. Stämman uppmanade dessutom den nya Valberedningen att till 2015 års stämma verka för en jämnare könsfördelning bland styrelsens medlemmar.

§ 15 Motioner § 16 Avslutande

Det förelåg inga motioner till stämman. Ordföranden avslutade föreningsstämman och tackade alla för nedlagt engagemang och intresse. I särskild ordning framfördes föreningens varma tack till Ewa Tjernström för hennes insatser i styrelsen samt framfördes dess tacksamhet för frivilliga insatser från valberedningen samt trädgårds- och datagruppen. Vid protokollet: Jan Larsson Sekreterare Justeras: Anna Gandhi Protokollet godkännes: Bertil Abersten Ordförande Justeras: Knut Lindelöf