Transcript Protokoll Årsmöte SvVF 2014

Svinninge Vägförening SvVF 2014
Protokoll Årsmöte SvVF 2014
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 20140407 - Skåvsjöholm
§1.
Stämmans öppnande
Ordförande i Svinninge Vägförening Mats Harms Ringdahl förklarade stämman öppnad
§2.
Val av mötesordförande och mötessekreterare
Till mötesordförande valdes Mats Harms Ringdahl och till mötessekreterare Sara Marmsjö.
§3.
Val av två justeringsmän och rösträknare
Stämman valde Tony Martin och Lennart Söderfjärd att jämte stämmans ordförande justera
protokollet samt vara rösträknare på stämman.
§4.
Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till 64 röstberättigade medlemmar, varav 6 fullmakter.
§5.
Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst.
Stämman fastslog att årsstämman blivit stadgeenligt utlyst.
§6.
Fastställande av dagordning
Stämman fastställde föreslagen dagordning.
§7.
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 (bilaga 2)
Mötesordförande presenterade verksamhetsberättelsen för 2013.
§8.
Revisionsberättelse och ekonomisk rapport för 2013 (bilaga 3)
Den ekonomiska rapporten för 2013 presenterades av Kauko Rutanen och lades till handlingarna.
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Revisorerna påpekar att många
medlemmar dröjer med att betala in de fakturor som föreningen skickat till dem. Dröjsmålsränta och
påminnelseavgift kommer därför fortsättningsvis att påföras de fastighetsägare som ej betalar till
angivet datum.
§9.
Fastställande av resultat och balansräkning för 2013
Stämman fastställde resultat- och balansräkning för 2013.
§10.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§11.
Inkomna ärenden och motioner med styrelsens förslag till motionerna:
Motion 1 från David Jern (bilaga 4). Årstämman godkände styrelsen föreslag att bifalla denna motion.
§12
Beslut om stadgar för samfällighet (bilaga 10)
Mötesordföranden presenterade bakgrunden till de beslut som tagit vid tidigare årsstämmor om att
ansöka att Svinninge Vägförening ombildas till samfällighet. Därefter togs frågan upp om
årsstämman kan godkänna förslaget till stadgar för samfälligheten som bifogats kallelsen.
Årstämman godkände med acklamation styrelsen förslag till nya stadgar.
1
Svinninge Vägförening SvVF 2014
§13.
Protokoll Årsmöte SvVF 2014
Styrelsens förslag till åtgärder för SvVF enligt åtgärdsplan (bilaga 5) samt debiteringslängd och
budget (bilaga 6).
§13.1 Beslut om styrelsens förslag till åtgärdsplan. Mötesordförande gick igenom den föreslagna
åtgärdsplanen och den fastställdes av stämman.
§13.2 Beslut om föreslagen debiteringslängd och budget. Mötesordföranden gick igenom föreslagen
debiteringslängd och budget för 2014. Stämman fastställde debiteringslängd och budget.
§14.
§15.
Styrelsens förslag till åtgärder för Svinninge Vägförening - Hamnen enligt åtgärdsplan, samt
debiteringslängd och budget (bilaga 7 och 8).
Stämman fastställde åtgärdsplan samt debiteringslängd och budget för Svinninge Vägförening
hamnen 2015. Styrelsen fick stämmans uppdrag att undersöka förutsättningarna för att höja
avgifterna för externa båtägare. I uppdraget ingick att göra en marknadsundersökning vad gäller
kostnadsläget i andra båtklubbar runt Trälhavet samt baserat på resultatet av undersökningen fatta
beslut om avgifterna för externa båtägare skall höjas från och med 2015. Hänsyn skall dock tas till
att externa båtägare har en uppsägningstid på 6 månader. Strandskoningsplatserskall även kunna
hyras ut till externa båtägare mot avgift.
Val av styrelse, revisorer och valnämnd (valnämndens förslag bilaga 9)
§15.1 och 15.2 Med utgångspunkt från valnämndens förslag beslöt stämman att styrelsen för 2014
får följande sammansättning:
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Mats Harms Ringdahl
Claes Lange
Sara Marmsjö
Anna Rietz
Peter Landvall
Hans E Johansson
Peter Strömstedt
Rolf Lindblom
Fredrik Carle
Marco Beutelrock
1 år
1 år
1 år
1 år
2 år
1 år
1 år
1 år
1 år
1 år
§ 15.3 Val av revisorer och revisorssuppleanter.
Stämman biföll valnämndens förslag på revisorer.
Revisorer
Intern Revisor
Intern Revisor
Suppleant
Suppleant
Sigrun Landwall
Ewa Karawajczyk
Paul Höglander
Catharina Svenningstorp
Nyval
Nyval
Omval
Omval
§ 15.4 Val av ledamöter i valnämnden.
Stämman beslöt enligt nedan:
Sammankallande – Staffan Atling
Ledarmot – Johan Rietz
2
Svinninge Vägförening SvVF 2014
Protokoll Årsmöte SvVF 2014
§ 15.5 Beslut om arvoden till 2014 års styrelse och revisorer (bilaga 6)
Stämman beslöt att 2013 års arvodena bibehålls för2014.
Stämman beslöt att arvodet som revisor uppgår till 1000 kr.
§16. Övriga ärenden
Styrelsen vill uppmana fastighetsägarna att elda på sina tomter med omdöme och visa hänsyn. Denna
information kommer även att finnas på föreningens hemsida.
Fastighetsägarna måste följa de föreskrifter som anslagits vid ”majbrasan” vid hamnen. Ansamlingen
av kvistar och ris får ej bli för stor och det är förbud att lägga på stubbar och stockar samt annat
brännbart.
Aktivitetsdag är satt till den 10 Maj 2013
Styrelsen fick i uppdrag att undersöka möjligheter att provisoriskt märka farthindren på området för
att minska risken att ”nattvandrare” snubblar.
Styrelsen fick i uppdrag att utreda möjligheten till att installera fiberoptik för snabbare internet
uppkoppling etc
Fiske från badbryggan får endast ske då den inte används av badande om inte samtycke erhållits.
Styrelsen fick i uppdrag att påpeka för berörd entreprenör att gångstigen mellan Amiralsvägen och
Västerskärsringen inte återsällts i överenskommit skick.
§17. Beslut om tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighet för medlemmarna.
Stämman beslöt att protokollet skall anslås vid korsningen Skepparvägen/Lotsvägen samt på
hemsidan senast den 21 april..
§17. Stämmans avslutande
Mötesordförande Mats Harms Ringdahl förklarade stämman avslutad och tackade för visat intresse
samt delade ut blommor till:
Staffan Attling, Wille Palm, Helena Johansson och Ia Jansson som tack för mycket uppskattade insatser
under flera år.
Vid protokollet den 4 april 2013
__________________________
Sara Marmsjö
Mötessekreterare
________________________
Mats Harms Ringdahl
Mötesordförande
__________________________
________________________
Tony Martin Justerare
Lennart Söderfjärd Justerare
3