Transcript Tentamenshantering vid SPL - Institutionen för språk och litteraturer

Rutiner för tentamina i skrivsal och hemtentamina vid institutionen för språk och litteraturer
Information till lärarna
Tentamensschema för varje ämne ligger på varje språks öppna sidor på GUL. Man hittar dit via
gul.gu.se, väljer språk i listan och sedan klickar på ämnets namn, se exemplet på bilden:
I spalten till vänster klickar ni på tentamensschema. Där finns ett dokument med tentamina för
ämnet.
Om en lärare önskar få tentamensschema för enbart en kurs, så är ni välkomna att be någon på
tentamensexpeditionen (Gunilla, rumsnr F423 / Ulla, rumsnr F433) att skriva ut det.
Tentamensexpeditionen behöver få in originalen till tentorna senast tio dagar före
tentamensdatum, men de får gärna lämnas in tidigare. Tillsammans med tentan skall lärarna lämna
en särskild bilaga med uppgifter om tentan.
När studenterna har gjort tentan hamnar den på tentamensexpeditionen, där den anonymiseras
innan den lämnas till läraren. Läraren får tentorna och en lista med enbart nummer i stället för
studentnamn, där tentamensresultaten förs in efter rättning. Sedan lämnas tentorna och listan
tillbaka till tentamensexpeditionen, som avanonymiserar tentorna, för in resultaten på en namnlista
och lämnar den till studentexpeditionen för inläggning i Ladok. En kopia av resultatlistan med
studenternas namn lämnas i lärarens brevfack. De rättade tentorna lämnas till servicecenter nere vid
Humanistens huvudingång, dit studenterna kan gå för att hämta ut dem.
Enligt GU:s regler ska betyg ”meddelas student skyndsamt, dock senast tre veckor efter
examinationstillfället”. Den regeln betyder inte att lärarna har tre veckor på sig att rätta, utan att
institutionen har tre veckor på sig fram till att resultaten finns i Ladok. Det är alltså viktigt att
tentamensexpeditionen får in de rättade tentorna efter mindre än tre veckor, så att det finns
tillräckligt med tid att avanonymisera dem och studentexpeditionen hinner lägga in resultaten i
Ladok. Dessutom står det i reglerna att studenterna har rätt att få resultaten senast två veckor före
omprov, vilket lärarna måste ta hänsyn till vid rättning.
Om en kurs består av flera moment där ett sammanfattningsbetyg skall lämnas, måste tentamensoch studentexpeditionerna informeras om detta. Inga delresultat skall lämnas in.
Hemtentor görs normalt via GUL och det är läraren som är ansvarig för att de är anonyma. GUL är
anpassat för detta, och om något är osäker på hur det går till skall GUL-supporten kontaktas.
Läraren är också ansvarig för att ett exemplar / en fil med tentamensfrågorna kommer in till
tentamensexpeditionen för arkivering.
GP & UÅ 2014-09-10
BILAGA TILL PROV
Bilagan fylls i elektroniskt eller för hand och lämnas till tentamensexpeditionen tillsammans med
tentamen senast 10 dagar före provdatum.
Kursbenämning (ex Baskiska, grundkurs)
Kurskod (ex YZ1200)
Provbenämning (ex Grammatik)
Provkod
Datum och tid för prov
Ansvarig lärare
Telnr där läraren kan nås provets första
timma
Hjälpmedel
Ja □
Om ja, vilka:
Nej □
Besvaras
på tentan □
på separat papper □
Betygsgränser
U
G
VG
Övrig information
Ange t ex om tentan är ett delmoment i en
kurs, om den skall gå samtidigt som annat
prov eller om det finns något annat att ta
hänsyn till.