Transcript TRÄLHAVETS BÅTKLUBB

TRÄLHAVETS BÅTKLUBB
Årsmöte
Onsdagen den 20 mars 2013
Trälhavets Båtklubb
Innehåll
Dagordning .............................................................................................................................................................. 3
Förtroendevalda & personal 2012 .......................................................................................................................... 4
Verksamhetsberättelser .......................................................................................................................................... 6
Styrelsen ............................................................................................................................................................. 6
Kansli ................................................................................................................................................................... 7
Bevakning ........................................................................................................................................................... 7
Klubbsektion ....................................................................................................................................................... 8
Sjöliv ............................................................................................................................................................... 8
Kappsegling .................................................................................................................................................... 8
Fest ................................................................................................................................................................. 9
TBK Team Ungdom ......................................................................................................................................... 9
Seglarsskola .................................................................................................................................................... 9
Utbildning ....................................................................................................................................................... 9
Varvssektion .................................................................................................................................................... 10
Hamnsektion ......................................................................................................................................................... 11
Verksamhetsplaner ............................................................................................................................................... 12
Styrelse ............................................................................................................................................................. 12
Kansli ................................................................................................................................................................. 13
Klubbsektion ..................................................................................................................................................... 13
Sjöliv ............................................................................................................................................................. 13
Kappsegling .................................................................................................................................................. 13
Team Ungdom .............................................................................................................................................. 14
Utbildning ..................................................................................................................................................... 14
Fest ............................................................................................................................................................... 14
Varvssektion .......................................................................................................................................................... 15
Hamnsektion ......................................................................................................................................................... 16
Bevakningssektion................................................................................................................................................. 17
Förslag till avgifter 2014 ........................................................................................................................................ 18
Bokslut 2012.......................................................................................................................................................... 20
Förslag till Resultatbudget 2012 ........................................................................................................................... 23
Valberedningens förslag 2013............................................................................................................................... 24
Propositioner och Motioner 2013 ......................................................................................................................... 25
Motioner ........................................................................................................................................................... 25
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 2
Trälhavets Båtklubb
Dagordning
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt och godkännande av fullmakter.
Fastställande av dagordning.
Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
Val av justeringsmän att jämte ordförande justera protokoll samt rösträkna.
Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för senaste verksamhetsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Stadgefrågor.
Fastställande av verksamhetsplan och budget för nästa verksamhetsår.
Fråga om bildande eller nedläggande av sektion.
Fastställande av årsavgifter och övriga avgifter.
Val av;
a. Klubbens ordförande, tillika styrelsens ordförande samt en övrig styrelseledamot för en tid av två år, eller
b. Två övriga styrelseledamöter i styrelsen för en tid av två år.
c. Sektionsstyrelser för en tid av två år.
d. Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta).
e. En av tre ledamöter i valberedningen för en tid av tre år. Den tidigast valda skall vara sammankallande.
Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsstyrelse eller
röstberättigad medlem senast 30 dagar före mötet.
Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 3
Trälhavets Båtklubb
Förtroendevalda & personal 2012
Styrelse
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Klubbsektion
Varv
Hamn
Christer Fagerhäll
Tom Rotsman
Göran Lingvall
Lotta Bjurman
Anders Berglund
Christian Claesson
Bengt Thunstedt
Mandat till årsmöte, år
2014
2013
2014
2013
Se respektive sektion
Se respektive sektion
Se respektive sektion
Klubbsektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Anders Berglund
Anders Olsson
Sara Bjurman
2013
2013
2014
Utbildningskommitté
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Magnus Olsson
Pelle Brandt
Stefan Hedin
2013
2014
2014
Sjölivskommitté
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Leif Thedvall
Dag Bäckström
Sven-Erik Carlström
2014
2014
2014
Mats Andersson
Johan Andersson
Jonas Andersson
Björn Hägerman
2013
2013
2013
2013
My Birgersson-Olsson
Henk Bossuyt
Vakant
2013
2014
2013
Anders Olsson
2013
Anders Olsson
2013
Jakob Saxby
2013
Kappseglingskommitté
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Flerskrov
Festkommitté
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Ungdomskommitté
Ordförande
TBK Team Ungdom
Ordförande
Seglarskola
Seglarskolechef
Varvssektion
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 4
Trälhavets Båtklubb
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Christian Claesson
Jan Stendahl
Alf Eriksson
2014
2013
2013
Bengt Thunstedt
Magnus Viberg
Mikael Djulstedt
2013
2013
2013
Mats Sundlin
Olof Keijser
Sture Gustavsson
2013
2013
2014
Björn Wengse
Michael Johansson
Magnus Fors
2013
2013
2013
Björn Torstensson
Bo Eklund
Kjell Edbom
2013
2014
2015
Hamnsektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Bevakningssektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Revisorer
Revisor
Revisor
Suppleant
Valberedning
Sammankallande
Ledamot
Ledamot
Kansli
Kanslichef
Kanslist
Kanslist
Gunnar Lundell
Jan Blomqvist
Hans Olsson
Webmaster
Kanalen
Martin Wasshem
Tommie Afzelius
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 5
Trälhavets Båtklubb
Verksamhetsberättelser
Styrelsen
TBK: s styrelse har under verksamhetsåret 2012 haft 10 ordinarie samt två extra sammanträden.
Klubben hade vid årets utgång 1629 medlemmar. Varav 1531 seniorer, 45 familjemedlemmar,
34 juniormedlemmar och 19 hedersmedlemmar. Kansliet hade vid ingången av 2012 tre personer anställda
med en arbetstid motsvarande 2.5 heltidstjänster. Vi utgången av året, 2 personer motsvarande 1,8
heltidstjänster.
Samrådsdiskussionerna med Kommunen rörande klubbens framtid i samband med tillkomsten av Västra
Kanalstaden har avstannat. Sannolikt beror detta på att genomförandet av Östra Kanalstaden har försenats.
Under året har en inventering av klubbens anläggningar gjorts med avseende på underhåll. Vid inventering har
framkommit att en stor del av anläggningarna har ett kraftigt eftersatt underhåll. Det gäller framför allt
hamnanläggningar, uthamnar och anläggningar för vår junior- och kappseglingsverksamhet. Åtgärder har
igångsatts för att råda bot mot detta. En brygga har bytts ut i Tuna Södra, utbyte av brygga på Kålö har
påbörjats och flera åtgärder har vidtagits vid jolle och seglarskolanläggningarna. Detta kommer att kräva stora
insatser under flera år framöver.
En arbetsbåt för transporter till och från uthamnarna har under året inköpts. Båten skall även användas för
praktikpass i vår utbildningsverksamhet, temakvällar och transporter till och från uthamnar i samband med
underhållsarbeten.
Ett enhetligt uppställningssystem som är anpassat till en säker hantering av båtarna med ”Sublift” har
genomförts under året. En Sublift har bytts ut enligt den plan som antogs 2011.
Flera åtgärder för att bättre skydda medlemmarnas egendom mot stöld och skadegörelse har genomförts, bl.a.
kamerabevakning, utökad bevakning och mera stängsel. Klubben har nu nått medlemsnummer 5500. Det
betyder att ett mycket stor antal nycklar finns ute bland f.d. medlemmar. Vi har under året undersökt
möjligheten att förse samtliga grindar med ”avkodbara” nycklar av samma typ vi har till klubbhuset. Kostnaden
visade sig hög vilket gjorde att projektet sköts på framtiden.
Under året har TBK tagit fram en ny hemsida. Den sköts av kansliet, sektioner och medlemmar. Kostnaden för
en ”webmaster” har härigenom sparats.
TBK:s resterande hamnplatser på kanalens östra sida har lämnats och lösningar för de medlemmar som har
haft sina båtar där har kunna ordnats på annan plats.
Diskussioner förs med Viggbyholms och Näsbyvikens båtklubbar om att lämna SMBF
(Saltsjön-Mälarens Båtförbund). Planen är att tillsammans bilda ett gemensamt båtförbund och ansluta detta
direkt till SBU (Svenska Båtunionen). Denna lösning kommer att innebära en stor utgiftsbesparing.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 6
Trälhavets Båtklubb
Kansli
Under 2012 har kansliet bemannats av tre personer fram till en pensionsavgång. Under året 2012 har
bemanningen bestått i genomsnitt av två heltidstjänster.
Arbetet har bland annat bestått av:









Administration av medlemsärenden som kursanmälningar, platsfördelningar, bokningar av sjö/torrsättningar samt lokaluthyrning
Löpande ekonomiredovisning
Hårdgörning av mark samt el & vattenarbeten
Avstädning av varv och uthamnar samt snöröjning
Kontroll och reparation av klubbhus, bryggor
Stöttat med sjö- och torrsättningar
Upphandling av utrustning & löpande inköp
Deltagit på styrelsemöten
Igångsättande och administration av klubbens nya hemsida
Bevakning
Bevakning av klubbens och enskilda medlemmars båtar, utrustning och anläggningar har genomförts under
hela året. Bevakning har under 36 veckor utförts med hjälp av medlemmar. Under övrig tid av året har
bevakningsbolag helt svarat för bevakningen.
Organisationen har i allt väsentligt fungerat bra. Anmälan till bevakning har kunnat göras under hela året, såväl
via klubbens hemsida som via kontakter med kansliet. Aktuell bokningssituation finns dagligen uppdaterad på
hemsidan. Bekräftelse på anmälan och anvisningar för genomförande skickas ut senast tre veckor före aktuell
bevakningsnatt.
Några försök till stöld eller tillgrepp har undanröjts när bevakningspersonal har visat närvaro vid bryggorna.
Ett antal stölder har rapporterats.
Sektionen har under året bestått av nio medlemmar. För att administrera bevakningen har veckovis jour
fördelats inom sektionen. Anslutning av klubben till SBUs register har avsevärt förbättrat uppföljningen av
uttagen till medlemsbevakning.
Arbetet med att hålla medlemmarnas mobil och e-post uppdaterade har fortsatt under året.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 7
Trälhavets Båtklubb
Klubbsektion
Sjöliv
Midsommar på Ingmarsö
Klubben arrangerade som vanligt midsommarfirande på Ingmarsö.
Efter förberedelser för midsommardansen med klädning av midsommarstången blev det sillunch på berget där
nästan alla deltog i det fina vädret.
Efter lunchen blev det resning av midsommarstången och så småningom också dans kring densamma. Vi hade
tyvärr inte lyckats engagera någon dansledare men det löste sig tack vare att några medlemmar tog initiativ.
Tipspromenaden pågick hela dagen och det var många som grubblade över de kluriga frågorna, tack Bea.
5-kamp vid ladan följt av fiskdamm och prisutdelning för femkampen avslutade det officiella firandet.
På midsommardagen blev det spontan jollesegling med seglarskolans optimister.
Dagen avslutades med att Sjölivsordförande fick flyga helikopter till Danderyd för ”hopsyning” efter att ha
halkat på berget och skrapat pannan.
Fest på Ingmarsö
I samband med Ingmarsö Race arrangerade Sjöliv en jippotävling ut till Ingmarsö för oss som inte kappseglar,
tyvärr var det inga som nappade på detta. På lördagskvällen blev det kräftor på berget.
Kappsegling
Kappseglingskommittén har som mål att skapa familjevänliga seglingar för alla typer av segelbåtar. Seglingarna
skall präglas av ärlig och vänlig segling. För att skapa lugnare starter används företrädesvis så kallad jaktstart
vilket också medför att alla båtar kommer i mål mer samlat. Varje kappsegling kopplas också till någon social
aktivitet för att skapa samhörighet och möjlighet att utbyta erfarenheter.
Under 2012 har vi genomfört klubbmästerskap (KM) för kölbåtar, flerskrov och Laserjollar. För kölbåtar och
flerskrov var KM uppdelat i 7 stycken delseglingar. Den första delseglingen, Vårracet, genomfördes på Trälhavet
och Saxarfjärden den 26 maj med efterföljande mingel och prisutdelning i klubbhuset. Nästa delsegling var
Archipelago Twostar/NAT den 15-17 juni. Detta är en tvåmanssegling med start på fredag kväll och målgång för
första etappen vid Stora Nassa i soluppgången. Flerskroven körde sedan en egen bana. Lördagen tillbringades
vid klubbhamnen på Kålö med bastu och grillning på bryggan. På söndagen var det kappsegling hem.
Efter sommaruppehållet hölls det traditionella Ingmarsö Race den 18-19 augusti. Start vid Österskärs
ångbåtsbrygga med mål vid Ingmarsö. Samma bana hem på söndagen. På lördagskvällen var det som vanligt
kräftkalas på berget. Säsongens sista delsegling var Kålö höstkapp den 15-16 september. Kappsegling mellan
Österskär och klubbhamnen på Kålö. Grillväll på bryggan och bastubad på lördagskvällen.
I oktober genomfördes en höstfest i klubbhuset tillsammans med festkommittén. Där delades pris ut för NAT,
Kålö Race samt KM. Totalt har 39 kölbåtar och 13 flerskrovsbåtar deltagit i klubbens seglingar.
Kappseglingskommittén har också som mål att få fart på jolleseglingen i klubben. Som ett led i detta
genomfördes KM i Laserjolle den 8 september. I samarbete med Team ungdom genomfördes samtidigt KM för
optimistjollar. 7 stycken ungdomar deltog. Sjösättningsrampen vid Lindholmsviken som används för sjösättning
av jollarna har rustats upp.
Vid Stockholms KM i C55 som genomfördes den 8 oktober, representerades klubben av två lag. Lag Johan
Andersson kom på andra plats precis som förra året!
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 8
Trälhavets Båtklubb
Fest
I januari ordnades en julgransplundring där ca 50 personer, stora och små, deltog. Vi dansade runt granen, åt
korv, glass och bullar samt blev underhållna av Micke och Kim som sjöng, spelade och höll i frågesporttävling.
Vårfest 5/5 med grillbuffé. Levande musik framfördes av Paul Höglander och Anders Lindblom.
Ca 60 personer deltog.
Höstfest med middag och prisutdelningar efter årets klubbkappseglingar. Ca 75 deltagare.
TBK Team Ungdom
TBK Team ungdom har nått sina mål och följt verksamhetsplanen.
Vi har vidareutvecklat kursplanen och befäst kvaliteten genom utbildning av tränare såväl praktiskt som
teoretiskt.
Vi har genomfört träning på både blå och grön nivå två gånger per vecka
Vi har deltagit i både lokala (GILL) och större tävlingar (regionskval, JSM, VM/GP)
Vi har anordnat KM tillsammans med kappseglingssektionen
Tränarna har samarbetat, haft utbyte och bistått andra klubbar på andra tävlingar
Vi har engagerat andra ungdomsinstruktörer och närmat oss seglarskolan
Klubbmedlemmarna har bistått i rustning av seglarboden och Lindholmsviken där vi bedrivit huvuddelen av
verksamheten
Seglarsskola
Det gångna året har varit mycket bra för TBK Seglarskola. Utbildningen har fortskridit enligt plan och vi har en
trygg personalstyrka. Till nämnvärda nyheter för året hör våra helt nya C55:or som numera tillhör vår båtpark
samt debuten för fortsättningslägret.
Vi utbildade detta år cirka 115 elever. Vi utökade seglarpigge och seglarskolans läger men uppslutningen för
våra yngsta, sjöpiggarna, var svag.
Vi har en trygg och välutbildad grupp ungdomar som har ett strålande engagemang. Inför detta år införde vi en
obligatorisk HLR-utbildning. Säkerheten är en av våra viktigaste frågor.
Fortsättningslägret fick äntligen sin debut och det var en uppskattad sådan. Eftersom det var första lägret finns
det en del att förbättra och det plockar vi snabbt upp. Det gläder mig att våra kappseglare, de som vill utöva
seglingen som sport, nu även de har ett sommarläger anpassat efter deras nivå.
I slutet på 2011 blev vi beviljade anslag från Jacob Wallenberg Stiftelse på 350 000 kronor för inköp två nya
C55:or
Sammanfattningsvis har året flutit på mycket fint och vår ständiga förnyelseprocess fortsätter med god takt.
Utbildning
Under året har utbildningssektionen hållit 8st protokollförda möten. Kursutbudet har varit traditionellt. Tyvärr
har anmälningarna kraftigt reducerats under 2012. Flera kurser varit tvungna att ställas in och även
temakvällarna har varit sparsamt besökta.
Kommittén har varit i kontakt med närliggande klubb för att få en bild om detta problem även finns där. De kan
rapportera om en kraftigt vikande trend också.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 9
Trälhavets Båtklubb
Varvssektion
Under året har 5 sektions och 3 styrelsemöten hållits
Sjösättningar
Isen släppte sitt grepp om slipfickan redan i slutet av mars. De schemalagda sjösättningarna påbörjades
programenligt 15 april och pågick under 15 dagar t.o.m. 23 maj. Ovanligt många båtar blev kvar på land över
sommaren, drygt 10 procent av de båtar som vinterförvarades inom varvsområdet.
Arbeten, utveckling mm
Under sommarperioden har de sista insatserna lagts ned på att hårdgöra kvarvarande mark inom TBKs område.
Temporära arrangemang gjorda inom den nya varvsytan för vatten och elförsörjning.
Montering av stängsel runt trailerparkering påbörjad. Även uppgradering av belysning inom området påbörjad.
Torrsättningar
Med start 15 september påbörjades 19 schemalagda torrsättningsdagar. Under sex helger samt 7
tisdagar/onsdagar pågick arbetet fram till och med 27 oktober. Upptagningsperioden var i år förlängd med en
vecka för att möta medlemmars önskemål. Vädret den sista upptagningsdagen var dock inte det bästa med is
på vattnet
Säkerhet/Uppallning av båtar
Inspektion under/efter torrsättningarna visade att gott resultat uppnåtts när det gäller förbättringen av
säkerheten respektive standarden på den utrustning som används för uppallning av båtarna.
Statistik
Under årets schemalagda torrsättningsdagar lyftes 513 båtar. Antalet tillgängliga platser för båtar på land är ca
695 varav 40 platser inom trailerparken och ett tiotal på parkeringsplatsen (i huvudsak flerskrovsbåtar).
64 båtar låg kvar på land över sommaren.
Maskinparken
Den nya 12 tons subliften (ersatte en av de äldre maskinerna) togs i bruk i och med starten av årets
sjösättningar. En av klubbens trotjänare, Teleportern, avyttrades under året.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 10
Trälhavets Båtklubb
Hamnsektion
Under året har Hamnsektionen hållit ett vårmöte och ett höstmöte för planering och uppföljning av underhållet
av såväl hemmahamnarna som uthamnarna.
Våren inleddes i vanlig ordning med omfattande riktning av spångar i Runö. Diskussion pågår om vi kan förse
pålarna med någon form av glidskydd.
2012 präglades av satsningar på att återta eftersatt underhåll såväl i hemmahamnar som i uthamnar.
Till de mera omfattande åtgärderna hör.
Tuna Södra
Brygga 3 ersattes med en ny brygga utrustad med nya bomflöten. Ny landgång och ny spång mot brygga.
Sätra
Ny landgång och ny spång mot brygga.
Runö
Ny matningskabel monterades för el till bryggorna 1-3.
Bryggorna 4 och 5 oljades
Kålö
Nya förtöjningsbojar utlagda.
Ombyggnad/ersättning av bryggan påbörjades men kunde inte avslutas pga. väderförhållanden och svårigheten
att engagera medlemmar. Arbetet återupptas våren 2013
Stugan utrustades med nya köks och sänginventarier. Ommålning av stugan inleddes.
En Kålögrupp inrättades med uppgift att stödja intendenterna. Med fastighetsägarens tillstånd påbörjades en
omfattande gallring kring bastun och platsen för midsommarstången. Arbetet fortsätter 2013.
Ingmarsö
Arbetet med den nya toan slutfördes inte pga. svårigheter med att engagera medlemmar. Arbetet återupptas
under 2013 genom klubbarbete.
Mycket av de mera omfattande åtgärderna har utförts av eller med stort stöd av den s.k. pensionärsgruppen.
Hamnsektionen riktar ett stort och varmt tack för allt stöd!
Bryggförmän och intendenter sörjt för löpande tillsyn och underhåll.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 11
Trälhavets Båtklubb
Verksamhetsplaner
Styrelse
Styrelsens måste under 2013 hålla en hög beredskap om diskussionerna med Österåkers Kommun om klubbens
framtida lokalisering återupptas i samband med planeringen av den Västra Kanalstaden. Klubben måste i
framtiden kunna utvecklas i ändamålsenliga anläggningar och få tillgång till expansionsutrymmen för att möta
kraven från nya invånare i en expanderande skärgårdskommun. En viktig uppgift för TBK är att se till att
båtlivets intressen tillvaratas i Kommunens framtidsplanering. Det är också viktigt att arbetet med att utveckla
klubben inte stannar upp i väntan på att planerna för Västra Kanalstaden tar form.
Klubbens organisation och arbetssätt måste kontinuerligt utvecklas och ses över. Och resurserna anpassas till
aktuella behov. Underhållet på en stor del av klubbens anläggningar är eftersatt. Flera arbeten har påbörjats
under 2012 men avsevärda insatser måste till under kommande år. Det ställer krav på ökade resurser både
ekonomiskt och i form av klubbarbete. Medlemmarna måste således vara beredda på att bidra med ett extra
handtag. Styrelsen ser till att rättvisa system och erforderliga resurser finns på plats.
Den nya organisation som sjösattes år 2010 har nu haft ett par år på sig att verka. En av styrelsen pågående
oberoende arbetsgrupp har tillsatts för att följa upp hur väl den nuvarande organisationen fungerar och
rekommendera nödvändiga förbättringar.
Stort fokus läggs på fortsatt säkerhetsarbete inom klubben. Beslut har fattats om att byta låssystem för
klubbens samtliga anläggningar. Systemet med övervakningskamera har visat sig effektivt och skall
kompletteras med ytterligare kameror och staket. Översynen av elsäkerheten fortgår även under 2013.
Klubbhuset har ett tillfälligt bygglov som ska förnyas i början av 2013.
Styrelsen kommer under året att fortsätta utvecklingen av den befintliga miljöpolicyn med tillhörande
miljöregler. Avtalet med Österåker Kommun rörande skötseln av området omkring Båthamnsvägen mellan
grinden och slipfickan måste ses över Det nuvarande systemet med miljöstation och container vid slipfickan
fungerar inte bra och en annan lösning måste till.
År 2015 kommer nya lagförslag som berör båtlivet, bl.a. lagstiftning om ”toatömning”. TBK måste under året ta
initiativ till diskussioner med Österåkers Kommun hur dessa nya krav skall tacklas.
Trycket på hamn och varvsplatser är fortsatt högt. Det kärva ekonomiska läget gör att få båtar byter ägare .
Resultatet för klubben blir en låg omsättning på hamn och varvsplatser. Fler hundra medlemmar står i kö för
att få en plats. Styrelsen söker aktivt lösningar på denna problematik tillsammans med kommunen.
Klubbens förbundsavgifter har kraftigt ökat de senaste åren och uppgår f.n. till över tvåhundratrettio tusen
kronor per år. Under 2013 planerar styrelsen för att tillsammans med Viggbyholms och Näsbyvikens båtklubbar
bilda ett eget båtförbund och ansluta detta till SBU (Svenska Båtunionen). Under året bör styrelsen även ta
ställning till om TBK skall vara kvar i Seglarförbundet eller gå ur och bilda en underklubb med
kappseglingsintresserade och ansluta denna till Seglarförbundet. (Klubben betalar idag avgift för samtliga
medlemmar oavsett om de har segelbåt eller ej).
Medelåldern på klubbens medlemmar blir allt högre. Idag är en stor del 40-talister som närmar sig den ålder
där båtlivet läggs på hyllan. Det är viktigt att styrelsen planerar för denna utveckling med avseende på
medlemsantal, båttyper, båtutveckling och svårigheter att rekrytera funktionärer mm.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 12
Trälhavets Båtklubb
Kansli
Kansliets primära syfte är att serva klubbens medlemmar och sköta den dagliga driften av båtklubben. Utöver
detta ska kansliet vara drivande och bistå olika sektioner med hjälp.
Kansliet har huvudmannaskapet för klubbens hemsida och bokningar för sjösättning/torrsättning.
Kansliet ansvarar för planeringssystemet avseende fördelning och uppföljning av klubbarbete.
Under året kommer kansliet att omfördela hamn- och varvsplatser i syfte att öka antalet bredare platser.
Klubbsektion
Sjöliv
Inför sommaren 2013 planeras tre större aktiviteter.
Skärgårdsutflykt under nationaldags-helgen med besök på Ingmarsö, Kålö och något annat smultronställe i
mellan eller ytterskärgården. Tanken är att åka runt mellan olika färdmål i egen takt och umgås på kvällarna
samt att hjälpa varandra vid behov.
Midsommarfirande på Ingmarsö och Kålö.
I samband med Ingmarsö Race, arrangeras någon enklare form av “tävlingsjippo” för oss som inte kappseglar,
för att sedan ha kräftskiva på Ingmarsö tillsammans med kappseglarna.
Kappsegling
Kappseglingskommittén har som fortsatt mål att skapa familjevänliga seglingar för alla typer av segelbåtar.
Seglingarna skall präglas av ärlig och vänlig segling. För att skapa lugnare starter används företrädesvis så kallad
jaktstart vilket också medför att alla båtar kommer samlat i mål. Varje kappsegling kopplas också till någon
social aktivitet för att skapa samhörighet och möjlighet att utbyta erfarenheter.
Under 2013 kommer klubbmästerskap för kölbåtar, flerskrovsbåtar och Laserjollar genomföras.
För kölbåtar och flerskrovsbåtar kommer upplägget vara ungefär som 2012, med seglingarna Vårracet,
Archipelago Twostar/NAT, Ingmarsö Race samt Kålö höstkapp. Onsdagsseglingar kommer också genomföras
under vår och höstsäsong.
Kappseglingskommittén har också som mål att få igång jolleseglingen i klubben. Under senare år har aktiviteten
varit mycket låg, vilket medfört att jolleseglare varit tvungna att söka sig till andra klubbar för att få tränings
och tävlingsmöjligheter. Inte minst för våra ungdomar är det värdefullt om det finns en livaktig jolleverksamhet
som en naturlig utveckling av seglarskola och jolleträningsverksamheterna. Tack vare att klubben nu köpt in två
Laserjollar har möjligheten förbättrats betydligt. Båtarna utnyttjas flitigt av ett litet antal personer och målet är
att få fler att utnyttja dessa båtar.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 13
Trälhavets Båtklubb
Team Ungdom
Team Ungdom erbjuder intresserade ungdomar en möjlighet att vidareutveckla sig inom kappsegling.
Samverkan sker mellan seglarskolan och övrig ungdomsverksamhet inom klubben för att på bästa sätt erbjuda
en bred ungdomsverksamhet inom TBK.
Stärka organisationen med fler aktiva tränare och vidareutveckla kursplanen för att främja en verksamhet för
ungdomar som vill utvecklas inom kappsegling på grön och blå nivå.
Anordna KM för ungdomar tillsammans med kappseglingssektionen.
Uppmuntra våra ungdomar att delta i andra klubbars läger och på så sätt nätverka, få inspiration och erhålla
kunskaper. Stärka engagemang hos ungdomsinstruktörer och skapa en stark klubbkänsla och identitet för dem
som deltar i ungdomskappsegling.
Ungdomarna ska känna och ta eget ansvar av förvaltning och underhåll av både sitt eget och klubbens material.
Utbildning
Utbildningskommittén ansvarar för kurser och temakvällar för klubbens medlemmar under höst, vinter & vår.
Vi ser det också som vårt ansvar att hjälpa klubbens sektioner med utbildning inom sina ansvarsområden.
Den största utmaningen är att hantera den vikande trenden av kursdeltagare. Närliggande klubbar kommer att
kontaktas för ett utökat samarbete.
Vi planerar att hålla ett basutbud av kurser inom navigation, radio och radar. Fartygsbefäl klass 8 planeras som
helhet eller i etapper. Båtpraktik i dager och mörker planeras med lämplig övningsbåt
Fest
Påskfest - Istället för julgransplundring planeras en påskfest för de små. Skärtorsdag den 28/3.
TBK firar 55 år! - Klubbfest med tema ”1958” med tidsenlig mat, musik och diverse inslag.
Höstpub - En avspänd tillställning med enklare mat och levande musik av lite lugnare sort.
Håll utkik efter inbjudan på hemsidan!
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 14
Trälhavets Båtklubb
Varvssektion
El & säkerhet:
 Utbyte av två äldre huvudkablar.
 Permanenta elförsörjningen inom varvsområdets NV hörn.
 Utbyte av äldre (21st) eluttagsstolpar inom varvsområdet.
 Montering av 4 belysningsmaster.
Mark:
 Montering av ca 80m staket runt varvsområdet. NV hörn från ’hundkappen’ västvart runt ’tomthörnet’ och
vidare söderöver.
 Ordna vattenposter inom områdets NV hörn.
 Gånggrind ordnas vid sidan av norra infartsgrinden.
 Lokala förbättringar av varvsområdets ytlager.
 Skylta området utanför grinden mot slipfickan ’får ej blockeras/utrymningsväg’
Byggnader:
 Inklädnad av östra gaveln på vagnslidret
 Montering av ’rullgardin’ /port på vagnslidrets västra gavel
 Montering av gångdörr på vagnslidrets södra sida.
 Sektionsindelning av verkstadscontainern
 Innerbeklädnad av friggebod vid slipficka
 Utvärdering tillsammans med övriga sektioner i klubben behovet av/kostnaderna för verkstadsbyggnad etc
Mastkranar och mastskjul:
 Byta taljor i mastskjul.
 Sätta upp skyltar angående: ’arbetsområde/hängande last’ vid kranarna
Maskinpark:
 Normalt underhåll på subliftar och traktor
 Inga nyanskaffningar planerade. Enligt plan ska utbyte av en 12 tons sublift ske årsskiftet 2014/15.
Övrigt:
 Tillgänglig mark för båtuppställning är fullt utnyttjad. Varvssektionen tillsammans med Kansliet ser
kontinuerligt över möjligheten att bereda medlemmarna vinterplats för båtarna.
 Arbetet med säkerhetsfrågor fortsätter, tex planeras fler övervakningskameror.
 Fortsatt utbildning av sektionens förmän.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 15
Trälhavets Båtklubb
Hamnsektion
Underhåll Hemmahamnar
Rutinmässig riktning av spångar i Runö hamn efter isens härjningar
Allmän upprustning av brygganläggning i Tuna Södra
Erforderliga byten av skadade Y-bomsflöten.
Erforderliga byten av Y-bommar efter behov.
Rutinmässigt förebyggande och avhjälpande underhåll
Investering Hemmahamnar
Byte av del av brygga 2 i Runöhamn
Komplettering av bryggbelysning i Tuna Södra
Uthamnar - Tillsyns- och underhållsrutiner för uthamnar
Besiktning av tillståndet i uthamnarna sker fortsättningsvis med TBK klubbåt varje vår direkt efter att isen gått
samt med därpå följande regelbundna turer enligt överenskommelse mellan Hamn och Kansli. Brister och
behov av underhåll dokumenteras för att inarbetas i årets verksamhetsplan
Elaggregat och annan utrustning transporteras till uthamnarna i samband med vårens besiktning och
öppnandet av uthamnarna
Hamn genomför en besiktningsresa under hösten som stänger uthamnarna och hämtar hem elaggregat och
annan värdefull utrustning. Brister och behov av underhåll dokumenteras för att inarbetas i underlag för
påföljande års budget.
Underhåll Kålö
Fortsatt arbete med byte av brygga från grill mot bastun
Fortsatt arbete med uppfräschning av stugan
Röjning av buskar och skog i samverkan med fastighetsägaren
Uppfräschning av bastun
Utbyggnad av bastuns ”vedbod”
Rutinmässigt förebyggande och avhjälpande underhåll
Underhåll Ingmarsö
Fullföljande av toa-bygget
Ersättning av möbler i ladan och sittgrupper utomhus
Rutinmässigt förebyggande och avhjälpande underhåll
Investering i Uthamnar
Ingmarsö och Kålö utrustas med varsitt elaggregat
Kålö utrustas med motorsåg och röjsåg
Kålö förses med enkel bryggbelysning som kopplas till elverket
Ingmarsö utrustas med router WIFI
Övrigt
För att öka trivseln vid Lilla Kastet har tillsatts en kommitté som arbetar med att få tillstånd att förtöja en
bastuflotte i Lilla Kastet.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 16
Trälhavets Båtklubb
Bevakningssektion
Bevakningen sker i mindre omfattning än tidigare år. Medlemsbevakningen börjar i slutet av mars och avslutas
andra helgen i november (33 veckor). Bevakningsbolag kommer att anlitas precis som tidigare år övrig tid.
Medlemsbevakning genomförs med ett uttag av en bevakningsnatt per medlem med båt vid varv och/eller
brygga. Vidare kommer sektionen att titta på lösningar hur vi ska öka uttaget av bevakningsnätter, då vi ser ett
litet, men sjunkande antal varje år.
Under perioden planeras ett uttag av ca 812st mandagar (2012 - 898st)
Sektionen är kontaktbar under hela året via e-post. Vecka 8-45 även via jourmobil.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 17
Trälhavets Båtklubb
Förslag till avgifter 2014
Medlemsavgifter
Inträde (gäller ej junior & familj)
Medlem
Junior
Familjemedlem
Investeringsfond
Terminsavgift TBK Team Ungdom
1000 kr
550 kr
100 kr
100 kr
0 kr
650kr
Ingen förändring
+200kr
+30kr
Ingen förändring
-200kr
Ingen förändring
1000 kr
900 kr
100 kr/m2
2000 kr
1000 kr
500 kr
400 kr
235 kr
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
100% återbetalas minus 200 kr.
50% återbetalas.
Ingen återbetalning.
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
1000 kr
900 kr
6 kr/cm
700 kr
140 kr
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Under utredning
Ingen förändring
100% återbetalas minus 200 kr.
50% återbetalas.
Ingen återbetalning.
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Varv
Investeringsavgift
Fast avgift. Inkl. torr- och sjösättning
Plats 15 september - midsommar
Plats midsommar - 14 september
Upptagning/Sjösättning utanför ordinarie tid
Tillfällig upptagning (per lyft)
Mastförvaring
Bevakning vinter
Återbud vinterplats
Före 31 augusti;
1 september och 30 september;
Efter 1 oktober:
Hamn (1 april till 31 oktober)
Investeringsavgift
Fast avgift
Båtplatsbredd
Bojliggare
Jolleplats på land
Bevakning sommar
Återbud sommarplats
Före 30 april;
1 maj och 31 maj;
Efter 1 juni;
Vinterliggare i hamn
Fast avgift
2000 kr
El debiteras till självkostnadspris enligt egen elmätare.Ingen förändring
Årsmöteshandlingar 2013
Ingen förändring
Sida 18
Trälhavets Båtklubb
Trailerplats
Fast avgift
Trailerplats helår
Bevakning helår
900 kr
2000 kr
375 kr
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
1500 kr
3000 kr
200 kr
Ingen förändring
Ingen förändring
Ingen förändring
Övriga avgifter
Avgift för uteblivet klubbarbete
Avgift för uteblivet vaktpass
Betalningspåminnelse
Kursavgifter
Se aktuell kursplan
Årsmöteshandlingar 2013
Ingen förändring
Sida 19
Trälhavets Båtklubb
Bokslut 2012
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 20
Trälhavets Båtklubb
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 21
Trälhavets Båtklubb
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 22
Trälhavets Båtklubb
Förslag till Resultatbudget 2012
Intäkter
Kostnader
Resultat
679 000
1 691 000
-1 012 000
0
35 000
-35 000
45 000
70 000
-25 000
120 000
219 000
-99 000
Varv
2 430 000
623 000
1 807 000
Hamn
1 778 274
557 100
1 221 174
252 000
193 000
59 000
8 800
8 800
0
Utbildning
43 800
39 400
4 400
Klubbhus
85 000
260 000
-175 000
220 400
250 500
-30 100
72 810
96 800
-23 990
500
4 000
-3 500
5 735 584
4 047 600
1 687 984
Kansli
Styrelse/Årsmöte
Fest
Kanalen
Bevakning
Kappsegling
Seglarskola
Team ungdom
Sjöliv
Summa
Räntor och avgifter
-285 000
1 402 984
Resultat före avskrivningar
-1 185 000
Avskrivningar
-216 556
Avskrivning klubbhus
Resultat
1 428
Investeringsbudget
Varv
50 000
Vagnslider
Varv
200 000
El
400 000
200 000
90 000
60 000
375 000
1 375 000
Brygga
Hus
1/2 C55
Tak
Låssystem
Hamn
Seglarskola
Seglarskola
Seglarskola
Kansli
TOTALT
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 23
Trälhavets Båtklubb
Valberedningens förslag 2013
Styrelse
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Klubbsektion
Varv
Hamn
Christer Fagerhäll
Tom Rotsman
Göran Lingvall
Lotta Bjurman
Anders Olsson
Christian Claesson
Bengt Thunstedt
Mandat till årsmöte, år
2014
2015 Omval
2014
2015 Omval
Se respektive sektion
Se respektive sektion
Se respektive sektion
Klubbsektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Anders Olsson
Björn Thorstensson
Jan Allanius
2015 Nyval
2015 Nyval
2014 Fyllnadsval
Varvssektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Christian Claesson
Jan Stendahl
Alf Eriksson
2014
2015 Omval
2015 Omval
Hamnsektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Bengt Thunstedt
Kurt Lindberg
Mikael Djulstedt
2015 Omval
2015 Nyval
2015 Omval
Bevakningssektion
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Christer Schön
Olof Keijser
Sture Gustavsson
2015 Nyval
2015 Omval
2014
Revisorer
Revisor
Revisor
Suppleant
Björn Wengse
Michael Johansson
Magnus Fors
2014 Omval
2014 Omval
2014 Omval
Valberedning
Sammankallande
Ledamot
Ledamot
Bo Eklund
Kjell Edbom
Paul Hellgren
2014
2015
2016 Nyval
Samtliga funktionärer inom kommittéerna utses av respektive sektions styrelse.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 24
Trälhavets Båtklubb
Propositioner och Motioner 2013
Motioner
Motion nummer 1
Hej!
Jag vill lämna en motion till nästa årsmöte enligt följande - eller att behandlas på annat lämpligt sätt inom
klubben om det finns någon kommitté som sköter dessa frågor.
1. Vagnar
Det är mer regel än undantag att det inte finns vagnar att dra sina pryttlar med från bilen till båten. Vid
bryggans början finns en uppställningsplats som oftast är tom, och det blir till att gå på jakt efter tomma vagnar
runt om på bryggorna. Därför föreslår jag två saker:
A. Att 10 nya vagnar köps in för att förbättra möjligheterna att kunna använda en vagn.
B. Att det sätts upp en skylt som informerar om att vagnen SKALL lämnas tillbaka där man tog den, dvs på
upplagsplatsen vid parkeringen.
2. Parkering
Det är inte ovanligt att det ser ut så här vid vagnarnas upplagsplats. Nu gör det inte så mycket eftersom det
oftast inte finns några vagnar att använda, men om årsmötet röstar igenom punkt 1 behöver upplagsplatsen
göras större. Enklast görs det genom ett parkeringsförbud så att det inte ser som på bilden.
Med vänlig hälsning
Rolf Karlsson
Medl nr 4580
070-5756336
Kommentar från styrelsen. Motion nummer 1
Två vagnar stals från hamnen under 2012, dessa vagnar kommer att återanskaffas och området närmast
hamnboden spärras av med betongstockar för att förhindra parkering. Anvisningsskylt för parkering av
vagnarna kommer att sättas upp.
Det råder redan idag parkeringsförbud utmed Båthamnsvägens grusade del. Vägen är en allmän väg tillhörande
Österåkers kommun.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 25
Trälhavets Båtklubb
Motion nummer 2
Prylstugor - en marknadsundersökning.
Bakgrund
När vi ritade på klubbhuset tog vi fram en idé om att mellan klubbhuset och gånggrinden bygga ett antal små
förråd längs staketet med gavlarna mot vägen. Två fördelar skulle uppnås; dels skulle varvet se mera civiliserat
ut från vägen och från andra sidan kanalen; dels skulle vi skapa ett antal förråd för hugade medlemmar att
hyra. Flera än jag funderar på att sälja huset och flytta till lägenhet. Ett av de största frågetecknen är därvid var
alla båtprylar som idag vintertid fyller garage och vindsutrymmen skall ta vägen.
Förslag
Styrelsen tar till nästa årsmöte fram en kartläggning av intresse och möjligheter att skapa ett antal förråd som
vi medlemmar kan hyra. Om kartläggningen ger positivt resultat tas en proposition fram till årsmötet 2013.
(Jag är beredd att delta i en sådan kartläggning)
Åkersberga 5 nov 2012
Björn Nordbeck
Kommentar från styrelsen. Motion nummer 2
Den föreslagna platsen för prylstugorna är så kallad ”prickad” mark. Det innebär att marken inte är avsedd för
byggnation och att eventuellt undantag kan ges för endast 5 år i taget. Tillåtet avståndet från vägen för en
byggnad innebär att båtkvarter ”F” med 14 båtar kommer att behövas tas bort.
Styrelsen föreslår avslag på motionen för att inte ta bort välbehövliga vinteruppställningsplatser för båtarna.
Motion nummer 3
Hej,
Jag vill att vi utreder möjligheten bygga en brygga utefter berget på Bockvikskobb (berget på Ingmarsö).
En brygga skulle öka säkerheten och minska skaderisken på grund av halka på berget. Dessutom skulle det öka
möjligheten att ta ut avgift av icke-TBK-båtar eftersom en brygga begränsar allemansrätten.
Åkersberga 13-01-13
Leif Thedvall - medlem 943.
Kommentar från styrelsen. Motion nummer 3
Styrelsen ställer sig positiv till motionen.
Styrelsen föreslår att årsmötet ger hamnsektionen i uppdrag att utredning av möjligheterna att bygga en brygga
utmed delar av berget.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 26
Trälhavets Båtklubb
Motion nummer 4
Spolplatta på TBK.
Jag har funderat kring en spolplatta i anslutning till upptagningsrampen på TBK. Det är något som absolut skulle
behövas och som skulle vara av intresse för kommunen också eftersom det skulle bespara den marina miljön
och miljön kring varvsplatserna från onödiga utsläpp av giftiga ämnen. Kommunen har gjort en översyn av
miljön kring våra klubbar och tagit fram en rapport, Miljöskyddstillsyn av varv och marinor 20121, som visar på
både brister och möjligheter.
Jag har pratat med Markus Andersson, miljö och hälsoskyddsinspektör i Österåkers kommun och hört mig för
lite om hur en sådan skulle kunna vara utformad. Enligt Markus A finns det många olika lösningar och i vårt
närområde finns olika klubbar med olika lösningar som vi kan titta på.
Om jag har förstått det hela rätt så arrenderar båtklubben marken av kommunen?! Då borde inte heller hela
kostnaden för en spolplatta ligga på klubben utan kommunen bör hjälpa till på något sätt.
Jag har som sagt inlett ett samtal med kommunen och kan tänka mig att sitta med i en kommitté som har för
uppgift att ta fram förslag och jobba för en lösning med finansiering.
Patrick Carlsson 5397
Bilagor.
1. Mejl från Markus Andersson
1
http://www.osteraker.se/download/18.27661cff13ba943e731800012569/Projektrapport+varv+och+marinor.p
df
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 27
Trälhavets Båtklubb
Bilaga 1.
Hej!
Det finns inte fastslaget hur ett reningssystem för en spolplatta ska vara uppbyggt. Det har däremot kommit
riktvärden från havs- och vattenmyndigheten (HAV) som säger hur höga halter giftiga ämnen som får släppas ut
efter reningsanläggningen. Jag bifogar rapporten från HAV i detta mail. Österåkers kommun kommer att jobba
efter dessa riktlinjer men vilka krav som kommer att ställas är inte fastslaget i nuläget. Det krävs med stor
sannolikhet en tvåstegsrening för att klara de utsläppshalter som är satta och precis som du skriver är ett filter
det som man oftast menar när man talar om andra steget i reningsanläggningen och det första är en
slamavskiljare (oftast en tvåkammarbrunn). Österskärs marina håller just nu på att anlägga en spolplatta där
andra steget består av en centrifugalrening så det finns även andra metoder än filter. På västkusten har man
kommit längre i dessa frågor men där används giftigare färg än den som används i Östersjön vilket gör att
situationen inte är helt jämförbar.
Jag uppfattar det som att du redan har koll på hur anläggningen ska byggas och då tillkommer givetvis
förutsättningarna från området där den ska ligga. Jag misstänker att strandzonen vid TBK är komplicerad att
grundlägga på och att kostnaden därför kan bli relativt stor. Sen tillkommer problematiken vems mark
spolplattan ska läggas på, kommunens eller TBK:s. Vid inspektionen uppfattade jag att man trodde att det
skulle bli svårigheter med logistiken vid upptag om alla båtar ska spolas innan borttransport men då jag vet att
det fungerar i andra stora hamnar som tex. den i Viggbyholm så är det nog bara en vanefråga. I Viggbyholm vet
jag att anläggandet av spolplatta blev dyrt men det var mycket beroende på att man var tvungna att modifiera
sin utrustning för att lyfta båtarna ur vattnet. Jag tycker du kan tala med hamnkaptenen i Viggan för att få lite
bättre handfast information om hur anläggandet gick till där, vad det kostade och hur det fungerade.
Tyvärr kan jag inte hjälpa till alls i kostnadskalkylen, jag har ingen erfarenhet av den typen av arbete då det inte
ingår i vad jag jobbar med. Om jag var i din sitts så skulle jag tala med de hamnar i Österåker som har en
spolplatta (står i rapporten från oss vilka som har) och fråga dem om kostnaden. Jag vet att Svinnige båtklubb
(inte Svinninge marina) har tagit in en offert nyligen så de kanske har de färskaste uppgifterna. Miljö- och
hälsoskyddsenheten är givetvis väldigt positiva till att TBK anlägger en spolplatta då hamnen är en av Sveriges
största och givetvis bidrar med ett stort utsläpp av giftiga ämnen till Tunaviken. Hör gärna av dig igen med nya
eller fler funderingar om du inte kommer vidare i dina undersökningar.
Med vänlig hälsning
Markus Andersson
Miljö- och hälsoskyddsinspektör
Österåkers kommun, miljö- och hälsoskyddsenheten
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 28
Trälhavets Båtklubb
Motion nummer. 5
Hej.
Vi har funderat över hur bra det skulle vara om klubben hade en "spolplatta" i anslutning till slipen.
Både i miljösyfte(slipper färg/snäckor/sjögräs vid båtuppställningsplatsen) och för att inte "spruta ner" andra
båtar med smutsigt vatten.
Vid upptag kunde man snabbt förflytta båten till spolplattan där ägaren och ev funktionär högtrycks spolar av
det värsta (bör ta ca 5-8 min/båt om båda sidor tvättas samtidigt)
Spolplattan (bifogar bild)
Kostnaden för en spolplatta ligger på ca 50 000 kr
Om man vill ha ett extrafilter för mer rening av vattnet blir kostnaden ca 100 000kr
Man kan höra med kommunen om det går att få miljöbidrag.
När man tvättar båten på spolplattan leds det smutsiga vattnet med sjögräs/färgflagor/snäckor..ner i en
tvåkammarbrunn, man kan även ha en tredje rening i form av finfilter av sand/kol eller bark.
Det vore roligt om fler ville ha en spolplatta för att slippa "skvätta ner" grannbåtar med smuts. Inte kul om man
har vaxat och så kommer grannen med "färg/smutsvatten och stänker ner.
mvh
Eva Ignell 4605
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 29
Trälhavets Båtklubb
Kommentar från styrelsen. Motion nummer 4 och 5
Styrelsen är i grunden positiv till motionerna.
Trälhavets Båtklubb har redan inlett en dialog med Österåkers kommun i miljöfrågor, toalettömning och
spolplatta exempelvis.
En spolplatta är en stor ekonomisk investering då markförhållandena är svåra och att de nya kopparhaltiga
bottenfärgerna kräver en mer avancerad rening av spolvattnet.
För bästa nyttan av en spolplatta krävs en placering där alla användare av båtupptagningsrampen har tillgång
till spolplattan. Det innebär en placering på kommunens mark. Alternativet är att TBK lägger spolplattan inne
på varvsområdet på bekostnad av cirka 9 båtplatser.
För bästa effekt av en spolplatta bör även bottentvätt utanför spolplattan förbjudas, med andra ord ingen tvätt
av båt vid sin uppställningsplats.
Tidsåtgången för en båttentvätt är enligt motionen 5-8 minuter. Det innebär en förlängning av
båtupptagningssäsongen med cirka 30 %. Det skulle innebära att båtupptagningarna måste starta i slutet av
augusti och att upptagningsdagarna måste vara fulltecknade.
Styrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad då dialogen med Österåkers kommun redan är igång.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 30
Trälhavets Båtklubb
Motion nummer 6
18 februari 2013
Klubbhuset är TBKs ansikte utåt mot omgivningen.
Åtgärder skulle behövas göras för att förhöja trevnaden för medlemmar, gäster, anställda och omgivningen
Inrättande av ansvarig intendent för byggnaden som ser till att
Utomhus.






Byta trasig lampa utanför-ovanför entrén vid gatan.
Trasiga lampor och annan utrustning lagas/bytes.
Blomlådorna utanför entrén ska skötas under sommarhalvåret, annars är det bättre att ta bort
dem.
Ogräs bör rensas vid lyktstolpen.
Asfaltera en uppfart mellan och längs trottoar och gata framför klubbhuset för att få fler P-platser
för medlemmar och gäster.
Vid halt väglag sanda utanför ingången.
Inomhus.
 Trasiga lampor byts omgående.
Att de som använder köket städar efter sig och tömmer soporna, det är inte trevligt när fulla sopsäckar står i
entrén där man hänger upp sina kläder vid t.ex. tema kvällar. Det är inte trevligt att börja med att plocka undan
och städa efter andra.
Medlemsinformation.

De flesta av klubbens medlemmar har dator och e-mail adress, med undantag av enstaka seniorer i
åldern 75-80+. Flertalet av medlemmarna glömmer bort att titta på hemsidan, och när de gör det ser
de att de missat många av klubbens evenemang som de kanske velat gå på. Det har varit en minskning
av deltagare till TBK:s olika kurser, så att kurser har ställts in.

Länk till hemsidan skickas med e-mail så fort det skrivs en nyhet på hemsidan, skickas den till alla
medlemmar. På detta sätt får de alla nyheter som publiceras på hemsidan direkt till sin dator,
smartphone eller surfplatta. Denna länk kan TBK koppla till sin befintliga e-mail lista av medlemmarna.
Ett bra och kostnadseffektivt sätt.
Detta skulle även förenkla klubbens och kansliets administration så som utskick av inbetalningsavier
av medlem och eller bryggplatsavgifter (spara portoavgifterna), och kanske även öka deltagarantalet
till kurserna och andra evenemang (Programvaran kostar sannolikt inte mer än klubbens
portoavgifter).
Detta är en uppgift för klubbens webb och dataansvarige att genomföra så fort som möjligt.
Programvara för detta finns, kanske används den redan av någon sektion? Om ja, vore det bra med en
samordning.
Vi Saknar en webbgrupp som hela tiden följer upp och förbättrar vår hemsida.




Kalender på webben som är lösenordskyddad, där de olika sektionerna direkt kan gå in och boka rum
för sina kurser eller andra evenemang. Detta är ett enkelt, snabbt och överskådligt system för alla
involverade sektioner samt minskad arbetsbörda för kansliet. Dessutom minskar risken för
dubbelbokning drastiskt.
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 31
Trälhavets Båtklubb
Bryggor.

Virket i bryggorna, t.ex. Tuna 2, trasig avbruten planka, möjligen lite gammal och gisten vid grinden.

Där ägare inte åtgärdar fall som slår mot masten bör vite utgå på xxx SKR speciellt i bebyggda
villaområden. Där bör också de gnisslande metallspiralfjädrarna förbjudas fr.o.m. 2013. Nattvakten får
behörighet att gå ombord och åtgärda oljud av slående fall. Tänk på grannarna!
Lilla Kastet och Kålö.

Iordningställa den i det närmaste osynliga ens-linjen vid Lilla kastets infart med solcell, lysdioder och
uppladdningsbart batteri, så att infarten även syns i mörkret.
 Renovera sjömärkena vid infarten och förse dem med självlysande band.
 Installera solcellsdrivet codelås på avfallsrummet som kan göras tillgängligt genom inbetalning av
hamnavgiften på telefon. Gäller även Kålö.
 Att framgent ordna förtöjning i båda uthamnarna typ Vaxholms och Sandhamns gästhamn. Tamp från
bojsten till land.
Mastkranarna.






Enkelrikta trafiken vid mastkranarna medurs eller kölista vid mastkran.
Vrid mastkranarna så att de pekar i mastens färdriktning (mot mastskjulet).
Installera belysning så att mastkranarna kan användas under den mörka delen av dygnet.
Installera motordriven vinsch med fjärrkontroll.
Införa avgift för icke medlemmar som använder mastkran.
En extra mastvagn behövs när det blir pådrag under helgerna och när genomströmningen ökar efter
att motionens förslag genomförts.
Upptagningsramp.
 Anskaffa en slang så att slamkryparnas sling kan spolas av innan lyft.
Mastskjulen.
 Ytterligare taljor med skenor i mastskjulet för att utnyttja hela skjulets längd.
Vinteruppläggning.

Regler vid upptagning av båtar som har masten kvar! De ska spänna upp sina fall så att de inte slår mot
masten. Om detta inte åtlydes, beläggs båtägaren med straffavgift, en av hamnförmännen får då
utföra jobbet. Tänk på de omkringboende.
Övrigt.





Medlemskort: För att kunna erbjuda företagsrabatter.
Tröjor, mössor m.m. med klubbdekalen, kan beställas eller säljas via kansliet.
Varje medlem får genom Kanalen en bildekal att sätta på bilen för att synliggöra TBK.
Bättre tömning av containrar vid bryggor.
Bättre skötsel av vägen till rampen.
Pelle Brandt
Ulrike Kelter
Årsmöteshandlingar 2013
Stefan Hedin
C.G. Daniels
Magnus Olsson
Sida 32
Trälhavets Båtklubb
Årsmöteshandlingar 2013
Sida 33