Transcript Protokoll Årsmöte 2014 - Trollhättans båtklubb

TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 1
PROTOKOLL ÅRSMÖTE
Trollhättans Båtklubb torsdag 30 oktober 2014 kl. 18.30
Närvarande
Nils Alsterberg
Alf Andersson
Knut Andersson
Ove Andersson
Rolf Andersson
Jan Antonsson
Svante Arvidsson
Bengt Banck
Björn Berggren
Erik Bergstrand
Jonas Bergstrand
Yngve Bohlin
Arne Bohman
Karl-Axel Bäck
Mats Carlsson
Per-Arne Cedergren
Anders Dahlgren
Hans Därnemyr
Sten-Åke Engström
Per-Olof Fast
Christer Fors
Ingemar Fors
Lars Garenfelt
Jonas Gustavsson
Patrik Götlind
Bengt-Olof Härling
Göte Härling
Mats L Johansson
Pierre Karlberg
Sören Karlsson
Jimmi Klang
Biarne Kullander
Jan-Olof Källqvist
Jan Landberg
Claes-Göran Larsson
Monica Larsson
Thorbjörn Lidvall
Urban Lindberg
Åke Ljung
Ralph Lundberg
Stig Modin
Anders Nordvall
Lars Nyström
Eric Overgaard
Hans-Olof Peterson
Sven-Inge Rylander
Walter Schaffner
Roj Sjöberg
Lennart Skenberg
Lars Sörensson
Jan Tallberg
Pär Thuresson
Bengt Ågren
Lars Öhrn
Totalt 55st
0 Fastställande av röstlängd för mötet
Utlagd närvarolista godkändes som röstlängd för mötet.
1 Mötets öppnande och stadgeenliga utlysande
Ordförande, Yngve Bohlin, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kallelsens
stadgeenliga utlysande godkändes av mötet.
2 Godkännande av dagordning
Föreslagen dagordning godkändes.
3 Val av mötespresidium:
3.1 Val av mötesordförande
Åke Ljung valdes
3.2 Val av mötessekreterare
Ingemar Fors valdes
3.3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Rolf Andersson och Ralph Lundberg valdes.
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 2
4 Styrelsens verksamhetsberättelse
Lästes upp av ordförande Yngve Bohlin och godkändes av mötet.
5 Ekonomisk rapport och investeringsplan
Ekonomisk rapport redovisades av Christer Fors vilken godkändes av mötet, se bilaga A. Årets
resultat blev 11 tkr. Kassan var vid räkenskapsårets slut 676 tkr. Under verksamhetsåret har
våra externa kostnader ökat jämfört med tidigare år. Stora kostnader har varit gasdepå,
renovering saxlift, avlastningsskydd lyftkran, vajer mastkran, vattenanalys spolanläggning samt
utökad bevakning. De enskilt största investeringarna under året, asfaltering av L / M / G / H / J raden samt runt spolplattorna har kunnats genomföras utan att lyfta något banklån eller
kredit.
6 Revisorernas berättelse
Från revisorerna föredrog Knut Andersson revisionsberättelsen med följande påpekande.
1) Deposition på plats för nya området har ännu inte fastställts och bör utredas och
fastställas på vårmötet 2015.
2) Medlemmarnas inrapportering av el och respekt för fakturors förfallodatum måste
förbättras.
3) Vi har endast granskat ett första utkast till årsbokslut. Avskrivningar och
bokslutsdispositioner återstår.
Räkenskaperna och bokföring utförda utan anmärkningar, styrelsen beviljas ansvarsfrihet för
räkenskapsåret 2013-2014.
7 Frågan om styrelsens ansvarsbefrielse
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2013-2014.
8 Inkomna motioner
Inga inkomna motioner
9 Avgående styrelsens förslag till budget 2014 – 15
Styrelsens förslag till budget 2014 - 2015 och investeringar presenterades, se bilaga B. Toalett
södra området, komplettering reningsanläggningen, nytt elektronisk passagesystem samt
inlösen platserna N1,2,3 (som ingick i den uppgörelse som styrelsen gjort med byggarna i N &
O-raden etapp 2). Förslaget "inlösen av platserna N1,2,3" bestreds av Knut Andersson som
menade detta bör brytas ut ur budgetförlaget och behandlas separat eftersom det strider
mot beslut från vårmötet 2009. Mötet antog efter röstning styrelsens budgetförslag.
10 Val av ordförande 1 år
Yngve Bohlin valdes
11 Val av Sekreterare 2 år
Ingemar Fors valdes
12 Val av två ordinarie styrelseledamöter 2 år
Thorbjörn Lidvall och Per-Arne Cedergren valdes.
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 3
13 Val av 2 styrelsesuppleanter 1 år
Sören Karlsson och Sten-Åke Engström valdes.
14 Val av revisor 2 år
Eric Overgaard valdes.
15 Val av två revisorsuppleanter 1 år
Karl-Axel Bäck och Lars Öhrn valdes
16 Val av försäkringsombud 1 år
Arne Bohman valdes
17 Val av klubbrepresentant till förbundet, Västkustkretsen 1 år
Arne Bohman valdes
18 Val av tre medlemmar till valberedningen, varav en sammankallande, 1 år
Urban Lindberg, Claes-Göran Larsson valdes. Den tredje medlemmen utser styrelsen i
efterhand då ingen frivillig fanns på mötet. Claes-Göran Larsson är sammankallande.
PAUS med Kaffe
19 Rapport från båtförbunden
Arne informerade om att
..SBU har fått en ny kanslichef Peter Karlsson och att VBF har en ny ordförande Lars Blixen.
..Ett medlemskort har utfärdats av SBU till alla båtklubbars medlemmar. Detta kort ger en
mängd rabatter på båttillbehör etc. Finns i värmestugan att avhämta.
..Svenska sjö har tappat många försäkringstagare. Nytt grepp skall tas för att locka tillbaka
kunder. Av THNBK:s medlemmar är det 52st som är försäkrade i Sv Sjö.
..VBF annordnar en kurs för miljöombud 15nov.
..Sjöräddningskurs ute på Öckerö. Roligt om någon kan åka från vår klubb
20 Övrig information
20.1 Info från Styrelsen
1) Deposition N & O raden: Styrelsen har kommit överens med byggarna i etapp 2 om att
backa depositionerna till 2000 kr dvs. samma grunddeposition som för övriga båtplatser. I
uppgörelsen ingår också att platserna N1,2,3 löses in av klubben samt att halva vägen i söder
regleras med pågående byggrupp N9,10,11,12,15 (etapp 3).
2) Liggetid i hamnen: Beslut har tagits att förlänga debiteringsperioden för liggetid vid norra
och östra bryggan. Debiteringsperioden utökas med 14 dagar och gäller from 2015 mellan 15
augusti och 1 oktober. Liggetiden inom perioden är oförändrad, max 14 dagar.
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 4
3) Gasdepå: From 2015 gäller att inga gasflaskor får förvaras på annan plats än i gasdepån
ute på norra piren. Styrelsen påminde att det råder nolltolerans om detta och att vårmötet
beslutade ett vitesbelopp åp 5000 kr vid överträdelse. Alla gasskyltar på båthusen skall vara
nertagna senast 1 januari 2015.
4) Reningsanläggningen : Vi har problem med vår reningsanläggning till spolplattorna som inte
klarar av den mängd båtar som utnyttjar anläggningen. Filtren sätts fort igen, vilket inte
filterleverantören heller förstår. En bättre doseringpump har installerats. Det påpekades att vi
också har ett ansvar att sköta anläggningen på bästa sätt genom att skotta rännorna samt
slamsuga ofta.
5) El-avtal: Styrelsen informerade om klubben tecknat ett nytt 5-årigt elavtal med Vattenfall.
Ny el-kostnad för medlemmarna har beslutats till 0,85 kr/kwh + moms vilket är en sänkning av
0,15 kr/kwh + moms.
6) Historik: Arbetet med att sammanställa klubbens historik från 40-talet och fram till nutid har
ännu inte riktigt kommit igång men kommer att göra en nystart med Sten Danielssson som
general.
7) Hemsidan: Som informerats tidigare under hösten pågår ett arbete med att förändra
utseendet på vår hemsida. Menystukturen kommer i princip att bibehållas fast med en mer
tidsenligt layout och utformning. Mer beskrivning av klubben och dess verksamhet kommer att
bli mer synlig. Just nu pågår överföring av informarion från nuvarande hemsida. Målet är att
lägga ut den nya hemsidan innan årsskiftet.
8) Budgetförstärkning: Styrelsen kommer att ta ett lån / checkkredit innan årsskiftet för att
täcka upp det negativa kassaflödet nästa vår. Allt enligt plan och tidigare medlemsbeslut om
att finansiera all asfaltering.
20.2 Arbetsgrupper
Miljö & Områdesgruppen : Röjer sly och håller området i gott skick. Dock poängterades att
områdesgruppen inte har ansvar i och runt omkring respektive båtplats på området. Bättre
disiplin krävs av vissa. En rundvandring har skett och berörda båtplatsinnehavare kommer att
kontaktas.
El-gruppen rapporterade om att ett större egenansvar måste finnas hos alla
båtplatsinnehavare avseende inrapportering av elavläsning. Ny undermätare för N & O raden
installerad.
Hamngruppen: K & I raden har rensats från sly och försetts med nytt grus. Förstärkning av södra
kajen har färdigställts och kompletterats med nytt fint tralldäck.
Krangruppen: Två nya mastvagnar har tagits fram under året. Den senare är precis klar och är
kraftigt byggd med hydraulisk höj och sänkbart bord.
Brandgruppen: Informerade om det förstärkta brandskyddet vi fått i och med gasdepån ute
på norra piren. Viktigt är nu att alla följer de direktiv som gäller. NOLLTOLERANS gäller from jan
2015. Alla gasskyltar på våra båthus skall tas ner innan nyår.
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 5
20.3 Utvidgning område
Efter det att pågående byggprojekt är färdigställda kommer det att vara möjligt att bygga
ca. 8 st hus utefter älven och ca 15 hus mot väster. För att få ut de sista husen kanske klubben
får begära att räta tomtgränsen för att nyttja området på bästa sätt. Mötet informerades om
att 3st byggklara tomter finns för omgående byggstart.
20.4 Visionsförslag
Mötet presenterades ett nytt förslag till klubbstuga ute på södra piren, se bilaga C. Husfasader,
layouter in/utsida samt situationsplan visades. Tanken med denna ide är att visa upp ett fint
landmärke från sjösidan samt skapa en funktionell lokal för medlemsmöten, styrelsemöten
samt möjlighet till uthyrning till medlemmar för privata kalas etc. En bastudel inrymms också
som vätter mot älven. Nuvarande klubblokal renoveras och anpassas för hamnmästarna och
dess verksamhet. Värmestugan tas bort och ny veranda byggs.
Förslaget mottogs positivt av medlemmarna som gav styrelsen i uppdrag att start en
förprojektering och presentera en byggkalkyl till vårmötet.
21 Årets skeppsklockor
Delades i år ut till Alf Andersson och Pierre Karlberg.
22 Övriga frågor
Inga
23 Mötets avslutande
De avgående styrelsemedlemmarna Jan Tallberg och Hans Därmemyr avtackades och
inbjöds till nästa styrelsemöte för en bit tårta.
Vid protokollet
Godkännes
...............................................
Ingemar Fors, sekreterare
...................................................
Åke Ljung, mötesordförande
..............................................
Rolf Andersson, justeringsman
...................................................
Ralph Lundberg, justeringsman
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 6
Bilaga A
Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2013-09-01 - 2014-08-31
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 7
Bilaga B
Avgående styrelses förslag till budget 2014-2015
TROLLHÄTTANS BÅTKLUBB
Trollhättan
2014-11-30
Sida 8
Bilaga C