Transcript Kallelse till extra medlemsmöte i Svanviks Båtklubb

Kallelse till extra medlemsmöte
i Svanviks Båtklubb
Lördag 15 januari 2011, kl 10:00 i Svanviks lada
Vintern 2009/2010 var osedvanligt bister och isen gick hårt åt pålar och bryggor i vår båthamn. Kommer årets vinter att bli lika svår?
Bäste medlem!
Snön lyser vit och vacker på de tomma
bryggorna i vår fina båthamn och isen
lägger sig allt längre ut i Svanviks kile.
Men tiden går fort, så vi får inte misströsta. Snart blir det vår och dags för
sjöliv igen.
utdebitering och medlemmarna gör normalt sina inbetalningar till klubben
under april-maj. Det går alltså fyra-fem
månader in på året innan pengar för
2011 börjar flyta in, vilket är alldeles för
sent.
För att få hamnen i ordning innan våra
båtar sjösätts i maj/juni, behöver vi
komma igång tidigt. Bland annat vill vi
förbättra sjösättningsrampen, se över
mastkranen och få klart de elinstallationer som vi påbörjade under förra
sommaren. Vi vet ännu inte hur många
pålar som ryker under den här vintern.
Så snart det blir isfritt måste vi se till att
skadade pålar tas bort och ersätts med
Y-bommar.
Styrelsen har därför beslutat kalla dig
och övriga medlemmar till ett extra
möte den 15 januari 2011 för att presentera ett förslag om en extra debitering under årets första månader.
Problemet är att vi inte kommer att ha
pengar för att klara allt detta. Klubbens
bokföringsår avslutas den 31 december
och budgeterade pengar för 2010 kommer då att vara slut. Först vid årsmötet i
mars fastställer medlemmarna budget
och avgifter för 2011. Därefter sker
Vi hoppas att inget skall hindra dig från
att komma.
Styrelsen önskar dig en GOD JUL!
Svanvik 2010-12-16
Svanviks Båtklubb
Mats Bäcklund
Ordförande
PS! Dagordningen för mötet bifogas!
Svanviks Båtklubb
Extra medlemsmöte i Svanviks båtklubb
Lördag 15 januari 2011, kl 10:00 i Svanviks lada
Dagordning
1. Ordföranden öppnar mötet
2. Val av mötesordförande
3. Sekreterare och rösträknare för mötet utses
4. Fråga om mötet utlysts på stadgeenligt sätt
5. Redogörelse för det ekonomiska läget
6. Preliminär åtgärdsplan för våren 2011
7. Styrelsens förslag på extra utdebitering
8. Diskussion kring förslaget
9. Omröstning/beslut
10. Mötet avslutas
OBSERVERA!
Mötets syfte är att fatta beslut om en extra debitering i början av året
för att kunna göra nödvändiga åtgärder i hamnen innan sjösättningarna
i maj/juni.
Rösträtt i frågor som rör hamnen har endast medlem ur hushåll som
äger båtplats i Svanviks småbåtshamn. Medlem, som inte har rösträtt,
har yttrande- och förslagsrätt. Röstning med fullmakt medges ej.
Det är därför viktigt att du tar dig tid att komma till mötet.